Norrköping 02 01 31 1(6) PROTOKOLL UK 1/02 Sammanträdesdata Tid Torsdag den 31 januari 2002 Plats Deltagare SVEMO kansli, Norrköping Jörgen Hafström, sammankallande Thomas Avelin Rolf Sundberg, GS Lena Bleckman, Handläggare Lotta Hjärne, Barn- och Ungdomskommittén (p 1-2) Micke Karlsson, Handläggare (p 1-2 och 9.2-9.3) 1 MÖTETS ÖPPNANDE Jörgen Hafström öppnade mötet genom att hälsa alla välkomna och då särskilt Lotta Hjärne, ordförande i Barn- och Ungdomskommittén. 2 DISKUSSIONER MED LOTTA HJÄRNE OCH MICKE KARLSSON Jörgen presenterade UK och SVEMO Utbildningsorganisation. Diskuterades vilken hjälp Barn- och Ungdomskommittén behöver från UK. UK beslutade delta vid möte med Barn- och Ungdomskommittén i Skövde den 9/2. Dessutom planeras ett möte under våren om det framtida arbetet där båda kommittérna deltar. 3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Den utskickade dagordningen gicks igenom och godkändes efter vissa justeringar. 4 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 5 EKONOMI Protokoll UK 4/01 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 5.1 UTFALL 2001 Kontoutdrag över alla transaktioner 2001 studerades. UK konstaterade att kommittén klarat sig inom tilldelad ram. 5.2 REVIDERAD BUDGET 2002 Jörgen hade omarbetat budgeten efter styrelsens fördelning i december. Förslaget godkändes och lämnas till ekonomichefen.
2(6) 6 MOTOCROSSGYMNASIET 6.1 UTTAGNINGSTRÄFF I TIBRO 11-12/1./. Bilaga Jörgen deltog vid träffen och rapporterade om uttagningen som i år hade ett nytt upplägg. De sökande kom redan på fredagen och bodde över hos eleverna på crossgymnasiet, vilket upplevdes som mycket positivt av alla parter. Konkurrensen var i år mycket hård. Till träffen hade 16 av de 59 sökandena bjudits in och ur denna grupp togs de 6 nya eleverna ut. 6.2 INFORMATIONSMÖTE OM RIG 19/11 2001 Lena rapporterade från mötet som bl a gällde det s k särskilda avtalet mellan respektive specialförbund och riksidrottsgymnasium. Avtalet ska vara RF tillhanda den 1/3. Lena och Rolf kommer att träffa kommunföreträdare under februari för att göra klart avtalet för perioden 2002-2005. 6.3 FÖRBÄTTRINGSARBETET Lena rapporterade att hon tillsammans med Magnus Hultberg påbörjat arbetet med nya målformuleringar efter utbildningen på Bosön den 20-21/11. UK kommer att få ta del av förslaget så snart det är helt klart. 7 RAPPORTER 7.1 KVARTALSRAPPORT 4/01 Mötet tog del av Jörgens förslag till kvartalsrapport som lämnats till styrelsen. 7.2 SISU-RESAN Jörgen och Thomas rapporterade att de inte gjort några SISU-besök sedan förra mötet. Lena har bokat in besök hos SISU Östergötland den 23/4 och SISU Dalarna den 28/5. SISU-konsulenterna ska bjudas på speedwaymatcher i Norrköping och Avesta i samband med besöken. 7.3 IDROTTSHÖGSKOLAN ANSÖKAN I FRAMTIDEN Lena rapporterade att IH har satt igång översynsarbetet, men att det fortfarande är i fasen inhämtning och formalisering av arbetsgrupper. Lena fortsätter bevaka detta. 7.4 FRIMÄRKSPROJEKTET Jörgen rapporterade från sitt arbete tillsammans med Jacob Douglas att ta fram en handlingsplan för aktiviteter och marknadsföring av vår verksamhet till Frimärkets Dag den 5/10. Den dagen släpps 8 frimärken med mc-motiv.
3(6) 7.5 DISPENS FRÅN KRAV PÅ FUNKTIONÄRSLICENS UK har tagit del av styrelsens beslut efter UK:s skrivelse och avvaktar Inge Blanks förslag till riktlinjer för dispens. 7.5.1 Förfrågan från Rundbanesektionen UK har enligt ovanstående styrelsebeslut inte rätt att ge dispenser, men rekommenderar sektionen att alla domare utan tävlingsledarlicens ska gå tävlingsledarkurser under våren. De två som inte heller har tävlingsfunktionärslicens bör göra kunskapstest hos en fackman för att säkerställa kunskapsnivån. 7.6 EXAMENS-, SPECIAL- OCH PROJEKTARBETEN Lena rapporterade att Björn Bergström undersökt med IH om våra f d elevers specialarbeten ligger utlagda på internet. Enligt Björn finns bara en lista över alla arbeten och de kan beställas från IH. UK beslutade göra en lista över arbeten med mc-anknyting på SVEMO Utbildningssida med en länk till IH. 8 UTBILDNINGSMATERIAL 8.1 TÄVLINGSFUNKTIONÄR - KUNSKAPSTESTER Jörgen har gjort en kartläggning av vilka frågeområden som finns i de olika grenarnas kunskapstester. Jörgen kommer att omarbeta alla tester och skicka förslagen för godkännande till sektionerna. 8.2. INTRODUKTIONSMATERIAL NYA LEDARE Punkten bordlades då Inge Blank inte kunde närvara på mötet. 8.3 TÄVLINGSSEKRETERARE/KASSÖR Punkten bordlades av samma skäl som ovan. Lena meddelar Maud Jacobsson i Västra att befintligt material fortfarande gäller. 8.4 MOTOCROSSKOLAN Thomas rapporterade att Magnus Hultberg kommer att skicka ett underlag till nytt material till honom under nästa vecka. Thomas kommer att lägga in utkastet i word-format. Målet är att materialet ska tryckas som ringpärm och var klart 2003. 8.5 FÖRARBEVIS SNÖSKOTER Rolf och Lena rapporterade att Peter Wikström fått Vägverkets godkännande att använda texten ur Snöskoterboken som inte längre ska tryckas av Vägverket. Materialet har utökats något och beräknas vara klart 1 mars.
4(6) 8.6 MATERIAL FÖR MC/SNÖSKOTERLEDARE Jörgen arbetar vidare med att uppdatera material att använda som introduktionsmaterial för bl a föräldrar och andra blivande ledare. 9 UTBILDNINGAR 2002 9.1 MEDIAKURS PÅ BOSÖN 9-10/3 Jörgen rapporterade om det tänkta programmet och Lena meddelade att inbjudan gått ut till distrikt och sektioner. Sista anmälan är den 15/2. 9.2 FORTBILDNING MOTOCROSSDOMARE I MARS Under punkten deltog även Micke Karlsson som bett om UKs hjälp med kursen. Ett koncept för kursen diskuterades. Kursen ska innehålla 3 delar, a) domarens roll, b) regelgenomgång ändringar, c) erfarenhetsutbyte. Jörgen arbetar vidare med konceptet och återkommer till Micke med förslag. 9.3. FORTBILDNING FÖR TÄVLINGSLEDARE I MOTOCROSS I MARS Micke har även bett om hjälp med denna kurs. Thomas utarbetar ett koncept för fortbildningskurser i distrikten. Östra och Södra planerar genomföra pilotkurser under mars. Thomas återkommer till Micke. 9.4 ORDFÖRANDEKONFERENS 7/4 Ordförandekonferens kommer att genomföras i samband med förbundsmötet. Konferensen riktar sig till SVEMO styrelse samt respektive ordförande i distrikt, sektioner och kommittéer. Konferensen hålls under söndag fm den 7/4. Rolf och Jörgen skissar på programpunkter. Kallelse skickas ut efter 1/3. 9.5 INTRODUKTION NYA LEDARE 27-28/4 Kursen som kommer att bygga på Inges material under punkt 8.2 riktar sig till nyvalda medlemmar i SVEMO styrelse, distriktsstyrelserna, sektioner och kommittéer. Kursen ska innehålla studiebesök på SVEMO kansli. Lena bokar hotell. Inbjudan går ut till berörda efter förbundsmötet. 9.6 KURS FÖR FÖRENINGSANSTÄLLDA Thomas presenterade förslag till upplägg av en kurs en söndag-måndag under hösten. Förutom de föreningsanställda ska klubbens styrelse bjudas in att delta under söndagen.. Thomas tillskriver klubbar med föreningsanställda för att få in en intresseanmälan i vår. 9.7 UTBILDNINGSKONFERENS 7-8/9 Programmet diskuterades. Programmet ska innehålla delarna a) UK informerar, b) föreläsning, c) eget arbete (se punkt 11.2). Lena vidtalar föreläsare och bokar hotell.
5(6) 9.8 RIKSIDROTTSFORUM I PITEÅ 24-26/5 UK kommer att delta. Lena bevakar inbjudan med anmälningstalong som ska komma under februari. Ett av områdena kommer att vara barn och ungdom och Lena informerar Lotta Hjärne om detta. 10 SVEMO KOMMER ATT GÖRA 10.1 AVRAPPORTERING DISTRIKT OCH SEKTIONER Rolf ser till att tid ges för avrapportering av SVEMO kommer att göra i samband med förbundsmötet den 6/4. 10.2 HANDLINGSPROGRAM UTBILDNING De 3 områden som prioriterades under Utbildningskonferensen 2001 kommer att arbetas vidare med under grupparbete på Utbildningskonferens 2002. Områdena är tränare/förare, klubbfunktionärer och centrala ledare. 11 UK:s VERKSAMHETSPLAN 11.1 SKRIFTLIG AVRAPPORTERING 2000-2001 Jörgen lämnade skriftlig dokumentation av UK:s verksamhet för 2001-2002. 11.2 UTFORMA PLAN FÖR 2002-2003 Jörgen presenterade förslag till verksamhetsplan de kommande två åren. Lena skickar förslaget till Inge. UK kan komplettera förslaget före den 15/2. 12 ÖVRIGA FRÅGOR 12.1 TÄVLINGSLEDARLICENS DRAGRACING Jörgen har pratat med Urban Larsson i DR-sektionen och fått besked om att sektionen kommer att införa en fortbildningskurs för alla tävlingsledare, inte bara för de med A-licens i bil. 12.2 RUTINER VID ANSÖKAN OM TÄVLINGSFUNKTIONÄRSLICENS Lena har diskuterat frågan med Gert Åhs som handlägger funktionärslicenser på kansliet. Rutinerna är omständliga och UK beslutade förenkla dessa. Brickorna skickas i fortsättningen ut först när fackmannen skickar in underskriven licensansökan. Lena fick i uppdrag att tillsammans med Gert göra förslag till brev om ändringen att skickas till distrikten samt till cirkelledarna tillsammans med materialbeställning. 12.3 FRAMTIDA TÄVLINGSLEDARKURSER Thomas kommer tillsammans med Kenneth Lodnert att ha en tävlingsledarkurs för enbart roadracingfunktionärer i början av mars. Kursen kommer att utvärderas för att se hur denna nya variant av grenbunden utbildning fungerar.
6(6) 12.4 BILAGA B TILL NT FUNKTIONÄRSLICENSER UK har uppmärksammat att tidskravet för godkännande av tävlingsledarlicens är borta ur bilagan. Lena kollar upp detta. Rolf och Lena fick i uppdrag att se hur skrivningen om tränarlicenser stämmer för rundbana och gör förslag till erforderliga ändringar. 13 NÄSTA MÖTE OCH MÖTETS AVSLUTNING Nästa möte hålls fredagen den 24/5 i samband med Riksidrottsforum i Piteå. Lena undersöker med Lasse Hogedal, SISU om han har möjlighet att delta under en del av mötet alternativt vid UK-möte 6/9. Därefter avslutade ordf. mötet kl. 18.30 Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Jörgen Hafström Justerat per telefon 02 02 07
Bilaga till UK-protokoll 1/02 Lista över uttagna till Motocrossgymnasiet hösten 2002 Eleverna står i bokstavsordning. Namn Daniel Ekeroth Ringvägen 13 610 20 KIMSTAD Emil Forsberg Orrstigen 16 693 35 DEGERFORS Andreas Johansson Håstensgatan 13 432 34 VARBERG Jesper Ovemyr Olof-Larsgården Gillstad 531 97 LIDKÖPING Dick Pettersson Nyborgsvägen 8 616 34 ÅBY Mats Åkerblom Kviungs Stenkumla 621 95 VISBY Klubb SMK Östgöta Karlskoga-Degerfors MK Varbergs MK Falköpings MK SMK Östgöta Gotlands MF