ARBETSMILJÖPLAN Junsele skola & fritidshem 2015-16 Här finner du hur vi i Junsele skola och fritidshem arbetar med vår arbetsmiljö. Du har möjlighet att alltid framföra åsikter om hur du tycker att vi ska förbättra oss! Det gäller dig som arbetstagare, vikarie, elev eller vårdnadshavare ja, vi vill ödmjukt ta till oss värdefulla synpunkter från alla! Välkommen Önskar Rektor med personal
Arbetsmiljöplan Junsele skola och fritidshem Junsele skola och fritidshem arbetar för en fysisk och psykisk tillfredsställande arbetsmiljö. Vi ska sträva efter att vara en arbetsplats dit man går med glädje och där man trivs med sin arbetssituation så att enheten kan fullfölja sina uppdrag. All personal och alla elever skall känna en delaktighet och ett eget ansvar i arbetsmiljöfrågor och det ska vara en öppen och rak kommunikation mellan alla på arbetsplatsen. Vår goda arbetsmiljö ska präglas av: Trygghet, arbets-och studiero Utmanande lärmiljöer som väcker lust och nyfikenhet att lära Arbetsmiljön ska verka för att vara säker och alla ska verka för att arbetsskador inte uppstår Ett öppet klimat som främjar kommunikation Ansvar för arbetsmiljöuppgifterna Rektor Respekt och empati för alla människors lika värde Ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna är delegerade till rektor. Rektor ansvarar för att organisera, Ett förebyggande leda och bedriva arbetssätt arbetsmiljöarbetet som syftar till med att skapa planering, förutsättningar genomförande en och god uppföljning. arbetsmiljö Rektor har genomfört kommunens arbetsmiljöutbildning. Medarbetare Personalen En hög har grad ansvar av medverkan att aktivt delta som i arbetsmiljöarbetet inspirerar till utveckling genom av att verksamheten delta vid genom arbetsplatsträffar, kompetensutveckling arbetslagsmöten, och nya medarbetarsamtal arbetsmetoder och utbildningar som syftar till att främja en säker arbetsmiljö. Det ingår i det dagliga arbetet att påtala arbetsmiljörisker, ge förslag Ett till ledarskap arbetsmiljöförbättringar, som kännetecknas följa regler av tydlighet, och rutiner. entusiasm, Medarbetaren närvaro och ska meddela höga rektor om förväntningar tillbud, olyckor och arbetsskador. Alla ska hjälpa till att hålla god ordning i Ansvar för arbetsmiljöuppgifterna: Rektor Ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna är delegerade till rektor. Rektor ansvarar för att organisera, leda och bedriva arbetsmiljöarbetet med planering, genomförande och uppföljning. Rektor har genomfört kommunens arbetsmiljöutbildning.(aml kap. 3, 2a), (AML kap3, 3 ) Medarbetare Personalen har ansvar att aktivt delta i arbetsmiljöarbetet genom att delta vid arbetsplatsträffar, arbetslagsmöten, medarbetarsamtal, utbildningar och göra riskbedömningar vid tillfällen där dessa behövs. Allt som syftar till att främja en säker arbetsmiljö. Det ingår i det dagliga arbetet att påtala arbetsmiljörisker, ge förslag till arbetsmiljöförbättringar, följa regler och rutiner. Medarbetaren ska meddela rektor om tillbud, olyckor och arbetsskador. Alla ska hjälpa till att hålla god ordning i skolans lokaler så att utrymningsvägar hålls fria.
Samverkansgruppen: Samverkansgruppen verkar övergripande och följer utvecklingen som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall inom rektorsområdets (Junsele och Näsåkers skolor, fritids och förskolor) samtliga verksamheter. Handlingsplaner inom det systematiska arbetsmiljöområdet, ändrad arbetsorganisation, ändring av lokaler och arbetsmetoder är exempel på vad som beslutas i samverkansgruppen. Protokoll från Samverkansgruppen skickas till huvudmannen. Rutiner för undersökning och riskbedömning av fysisk arbetsmiljö: Arbetsmiljön på Junsele skola och fritidshem är ett gemensamt ansvar. Alla har ett ansvar att rapportera brister och anmäla fysiska skaderisker i den dagliga verksamheten. Detta görs till skyddsombud eller till rektor. Detta görs, vid upptäckt, direkt eller inför skyddsronder. Frågor gällande fysisk arbetsmiljö hanteras månadsvis på APT och i Samverkansgruppen. Elevombuden har en central roll i meningen att de har till uppgift att inhämta synpunkter från övriga elever. Rutiner för Systematiskt Brandskyddsarbete: Rutiner omkring det systematiska brandskyddsarbetet, SBA, hanteras enligt särskilda rutiner. Dokumentation kring detta finns samlad på särskilt ställe. Kortfattat ska SBA innehålla rutiner för översyn av brandskydd, rutiner för utrymningsövningar, ansvarsområden för utrymning, vilket ansvar som ligger på fastighetsägare resp. brukare m.m. Rutiner vid brand och utrymning finns, tillsammans med utrymningsplan, uppsatta i varje klassrum. Utbildning: Arbetsledning och Skyddsombud skall erhålla utbildning för sina roller via arbetsgivaren, inom ramen för Sollefteå kommuns arbetsmiljöutbildning. Elevskyddsombud skall om möjligt utbildas årligen. Övrig personal skall ges möjlighet att ta del av dokumentation som rör arbetsmiljöfrågor, För SBA finns särskild central utbildningsplan. Rutiner för våld, hot, kränkningar och tillbud för elever: Alla händelser som faller under rubriken ska snarast anmälas till rektor på OSIS-blankett. Blankett gällande skador och tillbud finns att hämta på adressen: www.harnosand.se/osis Kränkande behandling anmäls via blanketten: Anmälan kränkande behandling, Sollefteå Kommun. Hämtas i Edwise. Våld, hot och kränkningar tas upp i Trygghetsteamet och från Sollefteå Kommun fastlagd plan (se Våld och hot arbetsmiljöpärmen, flik V) Allvarliga tillbud anmäls omgående till Arbetsmiljöverket. Händelser som faller inom ramen för allmänt åtal, polisanmäls efter individuell bedömning.
Rutiner för våld, hot, kränkningar, allvarliga tillbud övriga: Våld, hot och kränkningar ska anmälas till rektor på särskild blankett. I likhet med händelser där elever är inblandade ska även de rutinerna som finns på kommunens plan följas. Anmälan till Arbetsmiljöverket och polis görs efter samtal med den utsatte och i övrigt utifrån kommunens plan. Allvarliga tillbud anmäls till rektor på särskild blankett samt till Arbetsmiljöverket. Tillbuden tas upp och behandlas i samråd med samverkansgruppen. Vid beslut om åtgärder från Arbetsmiljöverket tas dessa åtgärder fram i samråd mellan rektor och skyddsombud. Ohälsa: Målsättningen för Junsele skola och fridtids är att det förebyggande hälsoarbetet för all personal ska generera en arbetssituation som är tillfredsställande. Vägledande i detta arbete ska vara en öppen positiv dialog, prestigelöst innehåll och i en framåtsyftande riktning. Arbetsmiljökartläggningar genomförs genom olika enkäter, skyddsronder och i ett gott arbetsklimat. Resultaten av detta arbete ska vara vägledande in i framtiden. I de fall medarbetare drabbas av ohälsa förs i första hand en dialog med medarbetaren om förändringa i arbetsuppgifterna. Kontakt tas också med företagshälsovård om den anställde önskar. All personal har tillgång till företagshälsovård, för närvarande med företaget Länshälsan. Rutiner för krishantering: Akuta krissituationer hanteras av skolans kriskrupp. Särskild krisplan (se under flik K) finns för detta och där framgår också vilka som ingår i krisgruppen. Ansvarig för Krisgruppen är rektor men alla medlemmar i denna kan kalla in övriga i gruppen. Delegering av arbetsmiljöuppgifter: I Junsele skola och fritidshem finns följande delegeringar av arbetsmiljöuppgifter: - Kemisal och prep.rum David Håkansson - Slöjdsal Lars Johansson - Idrottssal Leo Finnilä
Rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet: Aktivitet När Ansvar för Övrigt genomförande Arbetsplatsträffar 1ggr/månad Rektor Samverkansgrupp 3-4 ggr/termin Rektor Medarbetar-/lönesamtal 1 ggr/arbetsår Rektor 1 medarbetar-/1 lönesamtal Uppdragsdialog 1 ggr/arbetsår Rektor Maj, Juni månad Skyddsrond 2 ggr/arbetsår Rektor Nov. och mars, med fastighetsansvarig Brandövning 1 ggr/termin Rektor Utrymningsövning med barn, elever, September, januari Likabehandlingsplan 1 ggr/termin Rektor Augusti/september upprättas Elevskyddsombud, val av 1 ggr/arbetsår Rektor Val sker i september månad, i elevrådet. Elevskyddsombudsutbildning sker genom huvudmannen Enkät Checklista Skolans 1 ggr/arbetsår Rektor Augusti månad, innan skolstart kemiundervisning Enkät Maskiner i 1 ggr/arbetsår Rektor Augusti månad, innan skolstart träslöjdsalar i grundskolor Enkät- Checklista om trivsel och arbetsklimat 1 ggr/arbetsår Rektor Genomförs v. 9 (innan sportlov) APT Enkät Checklista för Personalrum 1 ggr/arbetsår Rektor Genomförs innan påsklov (2015: v.14) Enkät- Checklista för psykosocial arbetsmiljö 1 ggr/arbetsår Rektor Genomförs v. 43 (innan höstlov) APT Enkät Checklista Skolor (från AV) 1 ggr/arbetsår Rektor Genomförs v. 48 (innan jullov) APT Uppföljning av OSIS (juni, (upptas på EHT utvärdering, och i Samverkansmöten månadsvis) 1 ggr/år, månadsvis Rektor Juni Utvärdering av det systematiska arbetsmiljöarbetet Övrigt förekommande fall: Rehabiliteringsutredningar, Avgångsintervjuer, Uppföljning vid sjukfrånvaro (Adato bevakningssystem), 1 ggr/arbetsår Rektor Genomförs i läsårets sista eller första APT och Samverkan, juni alt. augusti Vid behov Rektor Rutiner för riskbedömning och konsekvensanalyser vid för ändringar i verksamheten: Inför varje större förändring av verksamheten, t.ex. förändringar till följd av ändrade budgetförutsättningar, skall en riskbedömning och konsekvensanalys göras. Ansvarig: Arbetsledning Medarbetarna ges möjlighet att komma med synpunkter. Innehåll: Fokus på den fysiska och psykosociala arbetsmiljön, för både personal och elever.
Riskbedömning: Risker och brister som upptäcks och identifieras ska dokumenteras och en bedömning ska göras av hur allvarlig en risk är både kortsiktigt och långsiktigt. Detta arbete görs fortlöpande. Det som inte går att åtgärda inom några dagar skrivs in i en handlingsplan Förbättringsområden 2014-2015: Vid den årliga översynen av det systematiska arbetsmiljöarbetet identifierades följande förbättringsområden: 1. Mer arbete med enkäter och utvärderingen av dessa 2. Översyn av Prao-verksamheten 3. Risk- och konsekvensbedömningar i alla situationer 4. Arbetsmiljö- och Brandskyddsarbetet måste förbättras genom att samarbetet med fastighetsägare och förvaltare utvecklas 5. Översyn av lokalbehov måste framhållas till huvudmannen Synpunkter på vår arbetsmiljö: Mina synpunkter: Mitt namn: Lämnas till Rektor alt. Skyddsombud för behandling
Junsele skola och fritids staffan.asberg@utb.solleftea.se