K A LLELSE VALNÄMNDEN 2014-06-12 Tid och plats Kl 15.30 Vargmötet, kommunhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Henrik Enskär, kommunsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 5 juni 2014 Margareta Svanström Ordförande Henrik Enskär Sekreterare Tfn: 08-587 853 13
2 (9) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 3 3. Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val 2014 (VN 2013.011)... 4 4. Ändring av vallokaler inför allmänna val 2014 (VN 2013.005)... 5 5. Utvärdering och synpunkter - Europaparlamentsvalet 2014 (VN 2014.012)... 6 6. Sedelräknare för att räkna valsedlar (VN 2014.013)... 7 7. Övriga frågor... 8 8. Anmälningslistan 2014-05-20 2014-06-04... 9 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (9) 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning
4 (9) 3. Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val 2014 (VN 2013.011) Valnämnden beslutar att ändra öppettiderna för förtidsröstning och fastställa dessa till nedanstående tider och dagar: Vallentuna kulturhus Mån-tors 11.30-19.30 Fre 10.00-18.00 Lör 11.00-16.00 Sön 12.00-16.00 (utom valdagen 14 september då öppet 8.00-21.00) Karby bibliotek Mån 16.00-19.00 Tors 17.00-19.00 Kårsta Bibliotek Söndagar 13.00-16.00 Ärendet i korthet Valnämnden har tidigare beslutat om öppettider för förtidsröstning inför Europaparlamentsvalet och de allmänna valen. Utifrån erfarenheterna från Europaparlamentsvalet och intresset för förtidsröstning i kulturhuset föreslås öppettiderna i förtidsröstningslokalen utökas till att även omfatta söndagarna i förtidsröstningsperioden, inklusive valdagen 14 september. Valnämnden önskade även att öppettiderna för förtidsröstningslokalen i Kårsta ska ses över. För att få tillgång till materialet och det låsta utrymmet är det en fördel att välja de tider då bibliotekets personal är på plats. Biblioteket i Karby har öppet med personal: måndag kl. 15-19, onsdag kl. 12-16 och torsdag kl. 17-19. Valnämnden föreslås besluta om förtidsröstning även på torsdagar, kl 17-19. Förtidsröstningsmottagarna har fått det arvode valnämnden beslutat för röstmottagning; 1200 kr per dag/uppdrag. Att utöka öppettiderna/antalet dagar medför ökade arvodeskostnader för kommunen. Intresset att jobba med förtidsröstningen är som störst under helgerna samt i kulturhuset. Ärendets tidigare behandling Valnämnden 2014-03-20 10 Handlingar 1. Fastställande av röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning i europaparlamentsval och allmänna val år 2014 2. Tjänsteskrivelse: vallokaler och öppettider för förtidsröstning 2014 3. Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val 2014
5 (9) 4. Ändring av vallokaler inför allmänna val 2014 (VN 2013.005) Valnämnden ändrar vallokaler enligt valkansliets förslag (bilaga till tjänsteskrivelse). Ärendet i korthet Valnämnden har utifrån erfarenheterna från Europaparlamentsvalet bett valkansliet se över möjligheterna att ha förtidsröstning under valdagen i kulturhuset. Om valnämnden beslutar att ändra de dagar då förtidsröstningslokalen används behöver beslutet om vallokaler ändras. Utställningslokalen kan i så fall användas som förtidsröstningslokal under valdagen, och kulturrummet (den stora salen där fullmäktige sammanträder) kan användas som vallokal under valdagen, den 14 september. Ordföranden beslutade om att ändra vallokal för Bällsta södra samt Lovisedal från Lovisedalsskolans matsal till Lovisedalsskolans sporthall inför Europaparlamentsvalet, eftersom kommunens kultur- och fritidsförvaltning upplevt problem med larmet tidigare, och beslutet var brådskande. Valnämnden föreslås besluta om att ändra beslutet om lokalen från Lovisedalsskolans matsal till Lovisedalsskolans sporthall inför de allmänna valen. Ärendets tidigare behandling Valnämnden 2013-12-09 17 Handlingar 1. Ändring av vallokaler inför allmänna val 2014 2. Bilaga till tjänsteskrivelse: lokalförslag allmänna val
6 (9) 5. Utvärdering och synpunkter - Europaparlamentsvalet 2014 (VN 2014.012) Valnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet Valdagen gick utifrån förutsättningarna relativt bra. Ett antal förbättringsområden finns dock inför höstens allmänna val. Valkansliet kommer bland annat att se över möjligheterna att ordna skrivare och dator till förtidsröstningslokalen i kulturhuset - för att möjliggöra utskrift av dubblettröstkort på plats. De reserver som rekryterades behövdes under valdagen. Därför bedömer valkansliet att reserver kommer att behövas även under allmänna valen. Reserver som kan tjänstgöra som ordförande/viceordförande kan komma att behövas. Gällande vallokalerna behöver samhällsbyggnadsförvaltningen kontaktas angående ventilationen i vallokalerna under söndagen. En av lokalerna gick det ej att öppna fönstren till. Nycklarna/passerkorten behöver även ses över - ett par av dessa fungerade inte då materialet skulle transporteras ut. En enkät skickades ut 2014-05-25 till röstmottagarna och de som tjänstgjorde som vice ordförande respektive ordförande i samband med Europaparlamentsvalet. Ett antal svar har kommit in i dagsläget. Synpunkterna som inkommit fram till 2014-06-04 rör framför allt vallokalerna, ordförandens schemaläggning, sedelräknarna samt smörgåsen som serverades framåt kvällen. Ett flertal synpunkter har även framförts angående röstkorten som skickats ut av valmyndigheten. Utformningen av röstkorten såväl som röstlängden kan dock inte kommunen besluta om. Ärendets tidigare behandling Handlingar 1. Utvärdering och synpunkter - Europaparlamentsvalet 2014 2. Enkätsvar EP förtidsröstning, 2014-06-04, inkl fritext 3. Enkätsvar EP ordf och vice, 2014-06-04, inkl fritextsvar 4. Enkätsvar EP röstmottagare, 2014-06-14, inkl fritext
7 (9) 6. Sedelräknare för att räkna valsedlar (VN 2014.013) Valnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet Valdagen gick utifrån förutsättningarna relativt bra. Ett antal förbättringsområden finns dock inför höstens allmänna val. Valkansliet kommer bland annat att se över möjligheterna att ordna skrivare och dator till förtidsröstningslokalen i kulturhuset - för att möjliggöra utskrift av dubblettröstkort på plats. De reserver som rekryterades behövdes under valdagen. Därför bedömer valkansliet att reserver kommer att behövas även under allmänna valen. Reserver som kan tjänstgöra som ordförande/viceordförande kan komma att behövas. Gällande vallokalerna behöver samhällsbyggnadsförvaltningen kontaktas angående ventilationen i vallokalerna under söndagen. En av lokalerna gick det ej att öppna fönstren till. Nycklarna/passerkorten behöver även ses över - ett par av dessa fungerade inte då materialet skulle transporteras ut. En enkät skickades ut 2014-05-25 till röstmottagarna och de som tjänstgjorde som vice ordförande respektive ordförande i samband med Europaparlamentsvalet. Ett antal svar har kommit in i dagsläget. Synpunkterna som inkommit fram till 2014-06-04 rör framför allt vallokalerna, ordförandens schemaläggning, sedelräknarna samt smörgåsen som serverades framåt kvällen. Ett flertal synpunkter har även framförts angående röstkorten som skickats ut av valmyndigheten. Utformningen av röstkorten såväl som röstlängden kan dock inte kommunen besluta om. Ärendets tidigare behandling Handlingar 1. Sedelräknare för valsedlar
8 (9) 7. Övriga frågor
9 (9) 8. Anmälningslistan 2014-05-20 2014-06-04 Valnämnden tar del av anmälningslisten för perioden 2014-04-26 till 2014-05-13 och lägger den till handlingarna. Delegationsbeslut In/Ut-datum Diarienr Initierare Rubrik 2014-05-25 VN 2014.007-3 Margareta Svanström (Valnämnden) Delegationsbeslut:Förordnande av viceordförande, Europaparlamentsvalet