BRF Söderhus Organisationsnr 746000-0792 Årsredovisning För räkenskapsåret 1 januari 2012 31 december 2012
2 Brf Söderhus BRF Söderhus Förvaltningsberättelse 2012 Styrelsen i Brf Söderhus avger härmed redovisning för föreningens förvaltning för räkenskapsåret 1 januari 2012 till 31 december 2012. Styrelse, revisorer och andra funktionärer Ordinarie Ledamöter Vald t.o.m. Mattias Petersson Föreningsstämman 2013 Sara Jarmakowski Svanbom Föreningsstämman 2013 Johannes Ljungman Föreningsstämman 2014 Milena Svensson Föreningsstämman 2014 Driton Muhaxheri Föreningsstämman 2014 Styrelsesuppleanter Malin Bengtsson Föreningsstämman 2013 Hassan Mahdi Föreningsstämman 2013 Revisorer Thomas Appelgren Revisorsuppleanter Åke Stenmo Valberedning Amir Sam Adamsson Föreningsstämman 2013 Claes Eriksson Föreningsstämman 2013 Verksamhetsrevisor Lovisa Rasmusson Föreningsstämman 2013 Firmatecknare Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen av två ledamöter i föreningen. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Advokaten 6 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnader med 98 bostadslägenheter upplåtna med bostadsrätt samt fyra (4) lokaler. Byggnaderna är uppförda 1939. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Dina försäkringar i Skåne. Bostadsarea 4888 m 2 Lokalyta 569 m 2 Årets taxeringsvärde 38 278 000 kr Föregående års taxeringsvärde 38 278 000 kr Förvaltning Förvaltningen utav föreningens ekonomi har utförts av Braheds Förvaltning AB. Fastighetsförvaltning, trädgårdsskötsel samt städning har utförts utav Tegger Fastigheter AB. Föreningen är sedan år 2009 ansluten till Sveriges Bostadsrättscentrum, SBC. Underhåll och reparationer För de kommande fem åren är det beräknat underhållskostnader för cirka 2 miljoner kronor. Framtida behov av avsättning för beräknat och löpande underhåll beräknas till cirka 101 kronor/m2
3 Brf Söderhus Löpande underhåll utförs när något går sönder eller då behov av reparation anses finnas. Under året har bland annat följande underhåll, investeringar och reparationer utförts: borttagning av klotter på tvättstuga samt fastighet lagning av frostsprängda trappor nytt golv på takterrass på grund av läckage relining av stick och avloppsstammar i badrum spolning av stick och avloppsstammar i kök montering av grundflödespluggar i alla spaltventiler montering av spaltventiler i ett 15 tal lägenheter rensning av imkanaler i kök ommurning av skorstenar på grund av läckage ny entrédörr och dörröppnare till Glasögonmagasinet ommålning av fönster till affärslokalerna ommålning av räcken till cykelkällarna Planerat underhåll 2013 renovering av tvättstugan nytt värmesystem till Malmsko Allmänt Föreningen har under året haft en (1) ordinarie föreningsstämma samt ett informationsmöte angående reliningen. Anställda Föreningen har inga anställda. Styrelsens arbete Styrelsen har hållit nio (9) protokollförda sammanträden. Föreningen hade under våren en fixardag. På grund av mycket dåligt väder var uppslutningen låg. Styrelsen valde att fixa följande själv vid några tillfällen under våren: inoljning av bänk, möbler och dörrar, målning av detaljer på takterrass, fönsterputsning och ogräsrensning. Föreningen har ett antal medlemmar som gör diverse saker ideellt för föreningen och innefattar skötsel av takterrass, skötsel av blommor på takterrass, plantering av blommor på gården, fontänskötsel, tillsyn av miljöhuset samt tillsyn av grillplats. Information Alla i styrelsen har efter varje styrelsemöte godkänt och varit överens om vilken information som ska gå ut till medlemmarna via informationsblad. Informationen har publicerats och spridits på olika sätt. Främst via informationsblad i brevinkast och anslag i trapphus, men även via internet och telefoni. Föreningens hemsida har varit ur funktion under en längre tid under 2012. Detta är dock åtgärdat nu (eller inom kort). Nytecknade Avtal Servicom (fastighetsskötsel och trädgårdsskötsel) Rent AV (lokalvård) EP Service (serviceavtal gällande maskinpark i tvättstugan) snöröjning (MAFAB) snöröjning tak (Hellens Plåt)
4 Brf Söderhus brandskydd (PRESTO) Nytt avtalsunderlag. Tv (COM HEM) Nytt grundavtal. Uppsagda avtal Tegger fastigheter AB Brf Söderhus och miljön Styrelsens målsättning är att integrera miljötänket i föreningens dagliga rutiner och arbeta för att säkerhetsställa en miljömedveten förening. Exempel på detta är utfasning av vanliga glödlampor till mer energieffektiva, användning av icke miljöbelastade bekämpningsmedel i trädgården, aktiv information om sophantering samt genomgång av våra energisystem. Det som berör föreningsmedlemmarna mest vad gäller miljöarbetet är sortering av hushållsavfallet. Många boende sorterar i god utsträckning, men tyvärr är det fortfarande flera som inte respekterar vad som får slängas i de olika kärlen. Är man osäker på vad som skall läggas var så finns det information att förkovra sig i. Information finns i miljöhuset samt tillhandahålls även utav styrelsen vid förfrågan. Styrelsen har under året även påbörjat att ta fram ett egenkontrollprogram gällande inom och utomhusmiljö, ett krav som återfinns i Miljöbalken. Arbetet är inte färdigt, men beräknas bli det under 2013. Trygghet och säkerhet I enlighet med avtalet för systematiskt brandskyddsarbete görs fyra gånger per år en kontroll av fastighetens olika utrymmen. Denna genomförs av brandskyddsansvarig Milena Svensson samt en till från styrelsen. Alla måste ta ansvar för säkerhet och trygghet för dem som bor i föreningen. Både vad gäller för enskild egendom och det som tillhör oss alla. Om vi alla hjälps åt kan vi förebygga inbrott och skadegörelse.
5 Brf Söderhus Överlåtelser Under året har 11 lägenhetsöverlåtelser skett. I samband med lägenhetsöverlåtelser har styrelsen träffat både köpare och säljare där vi gett information till köparen och även gjort lägenhetssyn och kontrollerat det som föreningen är ansvarig för. Andrahandsuthyrning Styrelsen godkänner andrahandsuthyrning om beaktansvärda skäl uppfylls och ser hellre att medlemmar ansöker om andrahandsuthyrning och får den beviljad än att olovlig uthyrning sker. Föreningens resultat och ställning Resultat och ställning 2012 2011 2010 2009 2008 Intäkter 3 822 3 899 3 668 3 712 3 397 Rörelseresultat 444 1 089 650 1 109 259 Resultat efter finansiella poster 858 702 342 759 436 Balansomslutning 23 088 23 755 23 120 22 764 22 169 Årsavgift för bostäder/m 2 389 370 370 370 352 Årsavgift 1 januari 2012 höjdes årsavgiften avseende driftsdelen med fem (5) procent. Förslag till disposition av föreningens resultat Balanserat resultat -10 359 502 Årets resultat - 857 932 Summa Disponibelt -11 217 434 Styrelsens förslår följande disposition till stämman Uttag från yttre fond 1 209 623 Årets avsättning -492 000 Att balansera i ny räkning - 10 499 811
6 Brf Söderhus Resultaträkning RÖRELSENS INTÄKTER Not: 2012 2011 Nettoomsättning Sopavgift 3 096 3 096 Hyresint. lokaler, momspliktig 560 761 526 561 Årsavgifter Driftsdel 1 899 889 1 810 236 Årsavgifter Kapitaldel 484 884 484 680 Kabel TV 117 564 117 564 El 1 306 728 461 743 Badrumsrenovering 378 971 438 237 Säkerhetsdörr 43 932 35 313 Pantsättnings & Överlåtelseavgift 18 770 18 355 Påminnelseavgifter 5 730 2 980 Öresutjämning 183 3 Övriga ersättningar, intäkter 1 374 0 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 3 821 881 3 898 762 RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Fastighetsskötsel/städning 344 458 343 511 Servicekontrakt 21 890 17 414 Reparationer 376 316 244 335 Underhåll 2 1 209 623 0 El 410 350 433 718 Uppvärmning 752 508 679 859 Vatten avlopp 182 993 179 679 Avfallshantering 97 114 64 266 Fastighetsförsäkring 52 832 50 364 Kabel TV 135 619 133 283 Bredbandsanslutning 174 636 174 636 Fastighetsskatt 165 185 159 074 Summa Driftskostnader 3 923 523 2 480 138 Förvaltningskostnader Förbrukningsinventarier 565 7 775 Förbrukningsmaterial 186 7 441 Representation 7 241 15 515 Kontorsmaterial 2 610 2 270 Telekommunikation 14 130 9 797 Postbefordran 176 738 Styrelsearvoden 85 600 84 800 Revisionsarvoden 9 986 9 864 Års / Föreningsstämma 0 827
7 Brf Söderhus Förvaltning Kameral 82 798 81 175 Övriga Förvaltningskostnader 87 654 20 765 Ritnings och kopieringskostnader 0 1 228 IT tjänster 949 6 003 Konsultarvoden 5 145 35 408 Bankkostnader 6 892 6 215 Tidningar, tidskrifter, facklitteratur 0 930 Medlemsavgifter ej avdragsgilla 6 920 6 920 Lagstadgad sociala avg. 25 939 26 644 Summa Förvaltningskostnader 336 792 324 314 Avskrivningar Avskrivning maskiner, inv. 2 536 2 536 Avskrivningar på datorer 3 219 3 213 Summa avskrivningar 5 755 5 749 RÖRELSERESULTAT 444 188 1 088 562 Finansiella poster Räntor skattekonto 195 340 Räntekostn, långfr. skulder 413 939 387 698 Erhållna räntebidrag 0 700 Summa finansiella poster 413 744 386 658 Årets resultat 857 932 701 904
8 Brf Söderhus Balansräkning TILLGÅNGAR Not: 31/12 2012 31/12 2011 Anläggningstillgångar Byggnader, ingående ansk.värde 1 343 135 1 343 135 Tilläggslånefinansierade inves 13 325 522 13 325 522 Ackumulerade avskrivningar 14 668 657 14 668 657 Uppskrivning av Byggnader 22 415 000 22 415 000 Maskiner och inventarier 363 983 363 983 Avskrivning inventarier 356 374 353 838 Datorer 16 068 16 068 Ackumulerade avskrivningar på datorer 13 067 9 848 Summa anläggningstillgångar 22 425 610 22 431 365 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres och avgiftsfordringar 37 641 35 498 Skattekonto 17 907 811 Skattefordringar 49 879 55 990 Förutbet. försäkringspremier 56 216 52 832 Förutbet. kostn/uppl. intäkter 136 529 120 542 Summa kortfristiga fordringar 298 172 265 673 Kassa och bank Kassa 5 099 99 Checkkonto 359 152 1 058 113 Summa kassa och bank 364 251 1 058 212 Summa omsättningstillgångar 662 423 1 323 885 SUMMA TILLGÅNGAR 23 088 033 23 755 250
9 Brf Söderhus EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Inbetalda Insatser 106 660 106 660 Tilläggsinsats 553 335 553 335 Uppskrivningsfond 22 415 000 22 415 000 Yttre Underhållsfond 4 1 746 295 1 268 295 Balanserat Resultat 10 359 502 10 583 406 Årets Resultat 857 932 701 904 Summa eget kapital 13 603 855 14 461 788 Långfristiga skulder Fastighetslån Swedbank 5 2 586 753 2 586 753 Fastighetslån Nordea 2 000 000 2 000 000 Fastighetslån Nordea 369 463 369 463 Fastighetslån Nordea 3 600 928 3 600 928 Summa långfristiga skulder 8 557 144 8 557 144 Kortfristiga skulder Förskott från hyresgäster 2 378 4 767 Leverantörsskulder 249 981 206 202 Skatteskulder 17 922 17 922 Redovisningskonto för moms 30 445 28 363 Personalskatt 6 552 0 Övriga kortfristiga skulder 135 507 999 Upplupna utgiftsräntor 13 482 0 Förutbetalda hyror o avgifter 183 453 228 167 Övriga förskott 0 375 Upplupna kostnader 300 418 249 523 Summa kortfristiga skulder 927 034 736 318 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 23 088 033 23 755 250 Ställda Panter Fastighetsinteckningar 12 323 600 12 323 600 ANSVARSFÖRBINDELSER Inga Inga
10 Brf Söderhus Noter till Resultaträkning och Balansräkning: Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges. Fordringar har efter individuell prövning värderats till belopp varmed de beräknas inflyta Not 1: Not 2: Not 4: Not 5: Debiterad el justeras under nästkommande år för verklig förbrukning och pris. Under året har underhåll i form av relining av avloppsrör utförts. Avsättning till underhållsfond enligt underhållsplan Föreningens lån är fördelade enligt följande: Swedbank rörligt 4 000 000 Föreningen band lån till en ränteswap 2006 Nordea rörligt 2 000 000 för en ränta på 4,25 % vilket innebär att Nordea rörligt 369463 föreningen betalar 4,25 % oberoende av vad Nordea rörligt 3 800 000 den rörliga räntan är.