Körschema för Service- och Tekniknämnden 2011 Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Tid Dag Ärendestopp Beredning Utskick, nämnd 17 17 28 9 Nämnd 1) 24 31 5 16 Samverkan 21 28 2 13 tisd 23 15 29 8 torsd 2) tisd 30 3) 22 3 15 13.15 torsd torsd 25 20 31 12 13.15 månd Ledningsgrupp Förvaltningschefsträff Kommunstyrelsen 8.15 onsd Kommunfullmäktige 18.00 månd 1) Bokslut 2010 2) Verksamhetsplan och budget 2012 3) Delårsbokslut 2011 G:Nämnd/Gemensamt/Nämnd/Körschema/2011 rev 10-11-25 Förvaltningens städ/arkivdagar: 18 mars och 21 oktober

Nämnd- och förvaltningsövergripande uppdrag 2010 Dnr Givet STN Uppdrag Uppdragstagare Förvaltningarnas kommentarer Avslutat KS/2009: 460-042 09-11-16 187 KF-beslut (Övergripande planering m budget 2010 o plan 2011-2012) Nämnderna uppdras att senast under januari upprätta budget- och planeringsdokument i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om övergripande planering. Uppdraget missades tidsmässigt, men är nu klart. Respektive nämnd bemyndigas att genomföra omprioriteringar inom investeringsramen med återrapport till kommunfullmäktige. KS/2009: 367-003 10-02-15 31 KF-beslut Återremittering av KFS 3.7 att göra det tydligare ifråga om vilka som enligt den inledande paragrafen ska ha rätt till bidrag. STN Klart 10-05-06 34 Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att gå igenom hela investeringsbudgeten och återkomma med en reviderad investeringsplan till juninämnden. STF Redovisat i nämnd 17 juni 2010 Klart 10-05-06 34 Förvaltningen får i uppdrag att se över sina prioriteringar för att kunna finansiera gymnastikhallsbygget, i väntan på de bidrag som gymnastikföreningarna sökt. STF Beslut i nämnd 17 juni 2010 Klart Rev 101209 STF G:Ledningsgrupp/Uppdragslistor/2010/Nämnduppdrag 2010

1 Dnr Givet STN Uppdrag Uppdragstagare Förvaltningarnas kommentarer Avslutat KS/2010: 259-009 10-05-26 107 KS-beslut Angivna nämnder ska i egenskap av förvaltare uppdras att gå igenom nedan uppräknade styrdokument utifrån följande bedömningsgrunder Är rätt förvaltare definierad Stämmer kategoriseringen Behöver sakområdet regleras Ska dokumentet kvarstå efter 30 juni 2011 STN Styrdokumenten ska vara kvar, och kompletteras med två till Mobiltelefonpolicy och Policydokument för hemsändning av varor. Pågår Kan dokumentet föras samman med andra dokument Begäran hos KS om att styrdokumenten ska kvarstå el omskapas ska ske senast 1 nov 2010 STN: Telestrategi för Katrineholms kommun Kostpolitiskt program för Katrineholms kommun Muntligt från KLF Från KLF har ytterligare uppdrag kommit: Riktlinjer för anskaffning och användning av mobiltelefon Varuförsörjningsplan för Katrineholms kommun STN/2010: 40-311 10-06-17 50 Förvaltningen får i uppdrag att göra ytterligare tillgänglighetsåtgärder i Strångsjö. Finansiering av dessa förstärkta åtgärder föreslås ske genom att hos kommunstyrelsen begära ett extra investeringsanslag på 200 000 kr. STF Inga extra anslag från KS. Klart Rev 101209 STF G:Ledningsgrupp/Uppdragslistor/2010/Nämnduppdrag 2010

Dnr STN/2009: 53-042 KS/2010:31 1-100 KS/2010: 370-042 VON/2010: 61-716 STN/2010: 9-041 Givet STN Uppdrag Uppdragstagare Förvaltningarnas kommentarer Avslutat 10-06-17 56 10-06-21 106 KF-beslut 10-06-23 134 KS-beslut 10-08-26 94 10-08-30 63 10-09-23 75 Förvaltningen får i uppdrag att göra en överenskommelse med gymnastikföreningarna (GK KG och KGF) om hur kommunens förskott till gymnastikhallsbygget ska regleras i efterhand då föreningarna fått bidrag från Riksidrottsförbundet och Allmänna Arvsfonden. Överenskommelsen ska redovisas för nämnden. Uppdras till nämnderna att utse systemägare i enlighet med den föreslagna policyn (Katrineholms kommuns informationssäkerhetspolicy) Kommunstyrelsen beslutar ändra planeringsdirektiv 2011med plan för 2012-2013 med avseende på nämndernas särskilda beredningsuppdrag, enligt vilket de ska konsekvensbeskriva effekterna på åtagande och uppdrag om nämndernas nettoram förändras med +/-1,5 procent. Nämnderna ska inte konsekvensbeskriva en minskning av sin nettoram med 1,5 procent. Vård- och omsorgsnämnden begär en detaljerad redovisning från service- och teknikförvaltningen vid projektets ( Matutveckling inom vård och omsorg) slut om hur pengarna har använts. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till nämndens decembermöte och redovisa olika förslag på hur vi kan medverka till att höja simkunnigheten bland vuxna och barn. Förvaltningschefen får i uppdrag att säkerställa avtalsförfarandet med externa och interna parter. STF STN STN STF, Camilla STF Förv.chef Finansieringen klar, avslutas under 2011. Diskuteras i Simgruppen Pågår Pågår Klart Pågår Pågår Pågår Rev 101209 STF G:Ledningsgrupp/Uppdragslistor/2010/Nämnduppdrag 2010

Dnr Givet STN Uppdrag Uppdragstagare Förvaltningarnas kommentarer Avslutat STN/2010: 17-007 STN/2010: 45-312 STN/2010: 44-383 KS/2010: 633-269 10-11-04 85 10-11-04 87 10-11-04 88 Förvaltningen får i uppdrag att författa regler för stöd till samlingslokaler samt utreda handläggningen av föreningsbidrag inom vård- och omsorgsförvaltningens ansvarsområde. Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Trafikverket utreda frågan om gång- och cykelväg i Sköldinge. Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med KFAB och Bildningsförvaltningen utreda frågan om trafiksäkerheten vid Julita skola. STF STF Under 2011 STF Under 2011 Fc Översyn av alla föreningsbidrag (författningssamling) STF Pågår Fc Översyn av delegationsordning STF Pågår Fc 10-11-24 227 Interna och externa priser på mat i kommunens restauranger STF får i uppdrag att budgetera och genomföra iordningställande av tomten Vinden 17 i Valla till en lättskött grönyta samt att hantera den framtida driften av densamma. STF STF Under 2011 Pågår Pågår Rev 101209 STF G:Ledningsgrupp/Uppdragslistor/2010/Nämnduppdrag 2010