Sammanträdesprotokoll Blad 1 (12) Valnämnden 2014-08-14 Plats och tid Kommunhuset rum 292 kl 16.00-17.00 Beslutande Ann Svensson (S) Birgitta Gustafsson (M) Lena Fornstedt (S) Birgitta Luoto (S) Hans Hedström (V) Björn Wintler (FP) Ina Holmström (C) Ej tjänstgörande Malin Björgum (S) ersättare och övriga Björn Johansson (MP) deltagare Susanna Shaibu Sekreterare Underskrifter Sekreterare Susanna Shaibu Paragrafer 12-22 Ordförande Ann Svensson Justerande.. Birgitta Gustafsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden 2014-08-14 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande Underskrift Susanna Shaibu
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Vn 12 Val av justerare Valnämndens beslut Birgitta Gustafsson väljs att justera dagens protokoll.
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Vn 13 Genomgång av föregående mötes protokoll Protokoll från 2014-03-11 gås igenom.
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Vn 14 Utvärdering av EP-valet Susanna Shaibu informerar om resultatet av utvärdering av vårens val. I stora drag har det gått bra. Vissa förändringar kommer att göras vid förtidsröstningen och utlämning av material på valdagen.
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Vn 15 Information Utbildning av röstmottagare kommer att ordnas vid tre tillfällen. Innan utbildningen ska alla se en utbildningsfilm med kunskapstest.
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Vn 16 Annonsering Susanna Shaibu informerar om planer för marknadsföring.
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Vn 17 Budgetuppföljning Susanna Shaibu redovisar en ekonomisk uppföljning per juli månad. _
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Vn 18 Förtidsröstning Valnämndens beslut 1. På valdagen är förtidsröstningen öppen 12-20 2. Följande personer förordnas som röstmottagare för förtidsröstning: Sven Andersson Åsa Sombeck Östlund Sammanfattning Valnämnden har tidigare beslutat om lokal och personal vid förtidsröstning. För att möjliggöra för fler att rösta föreslås förtidsröstningens öppettider förlängas till 20.00 på valdagen. Ny personal på Koordinaten samt ytterligare förstärkning från valnämnden gör att ytterligare två röstmottagare behöver förordnas. Förtidsröstningen hålls på Koordinaten 27 augusti till 14 september. Röstningslokalen har följande öppettider: Måndagar torsdagar 9.00-19.00 Fredagar 9.00-18.00 Lördagar 10.00-14.00 Söndagar 12.00-15.00 Valdagen 14 september 12.00-20.00 Beslut till: Utsedda (FK) Kultur- och fritidsförvaltningen (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Vn 19 Röstmottagare Valnämndens beslut. Valnämnden delegerar åt ordförande att förordna nyrekryterade valförrättare. Sammanfattning De röstmottagare som tjänstgjort vid Europaparlamentsvalet har bjudits in att jobba vid höstens val. De flesta har tackat ja men några få behöver nyrekryteras. _
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Vn 20 Vn 2014.1 Onsdagsräkningen 17 september Valnämndens beslut Valnämndens ordförande Ann Svensson deltar i onsdagsräkningen. Sammanfattning Valnämnden har vid sitt sammanträde 11 mars beslutat om tidpunkt och deltagande vid onsdagsräkningen. Sammanträdet hålls i kommunhuset, rum 292, 17 september klockan 09.30. Susanna Shaibu, Johan Karlsson samt och Kersti Johanson, samtliga från kanslienheten, förordnades som rösträknare. Vidare beslutades att valnämndens dåvarande ordförande Sören Carlsson och vice ordförande Birgitta Gustafsson deltar i onsdagsräkningen. Sedan dess har en ny ordförande valts och därför behövs ett kompletterande beslut
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Vn 21 Vn 2014.1 Teckningsrätt för postförsändelser Valnämndens beslut Valnämndens ordförande Ann Svensson utses att kunna utkvittera postförsändelser till Valnämnden. Sammanfattning Valnämnden beslutade vid sitt sammanträde 11 mars om teckningsrätt för postförsändelser enligt följande: Valnämndens ordförande Sören Carlsson, vice ordförande Birgitta Gustafsson samt valkansliets personal; Susanna Shaibu, Johan Karlsson och Agnetha West utses att var för sig kunna utkvittera postförsändelser till Valnämnden. Sedan dess har nämnden ny ordförande varför ett kompletterande beslut behövs.
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Vn 22 Vn 2014.1 Nästa sammanträde Valnämndens beslut Nästa sammanträde är 20 november 15.00.