Nyheter i version 9.5 Följande nyheter och förändringar har införts i TIDOMAT FXH version 9.5. De nyheter och förändringar som är införda är önskemål från kunder. Dessa önskemål har kommit oss tillkänna sedan version 9.4 släpptes. TIDOMAT FXH version 9.5 kräver Microsoft Windows 2000 Professional, Microsoft Windows XP Professional eller Microsoft Windows 2003 server. TIDOMAT FXHWEB Kompsaldo Kompsaldo hanteras nu mer i TIDOMAT FXH. Användaren slipper göra periodavslut i det externa programmet Kompavslut. Fler saldon Ytterligare fem saldon med ingående tid kan sparas i systemet. Förenklar t ex upplägg av arbetstidsförkortning. Spara originalregistreringar Tillägg av registreringar sparas som originalregistrering på tidrapporten. Registreringen markeras med bokstaven N på tidrapporten. Vid korrigering av redan korrigerad registrering sparas den med ett K på tidrapporten. I tidigare versioner gick det inte att se om registreringar var tillagda. Det gick inte heller att se att en korrigerad stämpling blivit ändrad igen. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 1(11)
Omberäkning Vid omberäkning av enhet 1 3 omberäknas även enhet 2. I tidigare versioner omberäknades inte enhet 2. Personer Har en person tillfälligt schema presenteras schemat om markören förs över fältet Tillfälligt schema. Placerar man markören i fältet Veckoschema presenteras det ordinarie schemat. I tidigare versioner kunde gick det inte att se det tillfälliga schemat. Det går inte längre att spara ett tillfälligt schema utan att fylla i fr.o.m.- och t.o.m.- datum. I tidigare versioner kunde gick det att spara med blanka fält vilket resulterade i datumen 0000-1. Fältet Enhetsnummer är utbytt till en listbox där enhetsnummer kan väljas. Fältet Veckoschema är utbytt till en listbox där veckoschemanummer kan väljas. Fältet Ob schema är utbytt till en listbox där ob schemanummer kan väljas. Fältet Tillfälligt schema är utbytt till en listbox där schemanummer kan väljas.. Underlättar upplägg av personer. Ändringar i persondata kan göras utan att kopplingen till TIDOMAT Regga försvinner. I tidigare versioner försvann kopplingen till TIDOMAT Regga vid ändring av persondata. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 2(11)
Korrigeringar Ett nytt fält för utbyteskod är tillagt. I tidigare versioner presenterades inte en utbyteskod som registrerats vid registreringsterminalen om denna kod ej var upplagd under koder eller inlagd i tidschemat. I listan där registreringarna för ett valt datumintervall presenteras, presenteras kodens beteckning i klartext på heldagsfrånvaro. Ökar översikten och underlättar administrationen. Nu mer är det möjligt att den sista dagen i månaden korrigera registreringar gjorda samma dag. I tidigare versioner gick det inte att korrigera den sista i månaden utan var tvungen att vänta till den 1:a i nästa månad. Vid radering av heldagsfrånvaro presenteras frågan Ska heldagsfrånvaron tas bort? I tidigare versioner togs heldagsfrånvaron bort utan fråga. Detta kunde leda till att heldagsfrånvaro raderades av misstag. Under tidkorringering kan man nu mera ange kommentarer som innehåller Å, Ä och Ö. I tidigare versioner omvandlades Å, Ä och Ö till konstiga tecken när den skrevs ut på tidrapporten. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 3(11)
Enhet Antal enheter är utökade från 99 till 250. Underlättar administrationen vid upplägg av stora system. Schema Kontroll görs när man sparar ett veckoschema. Programmet kontrollerar om alla tidscheman som angivits i veckoschemat är upplagda. Underlättar administrationen. Tidscheman som finns i veckoschemat går nu mer att få presenterade i en listbox brevid veckoschemat. Dessutom går det att plocka tidscheman i listboxen och lägga in i veckoschemat. Förenklar schemaläggning och ger en bättre överskådlighet. Genom att peka på ett tidschema i veckoschemat presenteras tidschemats ordinarie tid och rast i ett pop-up fönster. Förenklar schemaläggning och ger en bättre överskådlighet. Ob grundschema Att namnge ett Ob grundschema med, Å, Ä och Ö är nu möjligt. I tidigare versioner sparades inte Å, Ä och Ö. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 4(11)
Användare En användare med utökad behörighet som raderar en annan användare behåller den utökade behörigheten. I tidigare versioner försvann den utökade behörigheten på den som var inloggad. En användare med utökad behörighet som omberäknar, omberäknar även de personer vars behörighet är utökad. I tidigare versioner omberäknades inte de personer som var tillagda med utökad behörighet. En användare med utökad behörighet som attesterar, kan även attestera de personer vars behörighet är utökad. I tidigare versioner gick det inte att attestera de personer som var tillagda med utökad behörighet. En användare med utökad behörighet som ska godkänna, kan även godkänna de personer vars behörighet är utökad. I tidigare versioner gick det inte att godkänna de personer som var tillagda med utökad behörighet. De försvann från listan. Användarnamnet kan nu mer även innehålla tecknena Å, Ä och Ö. I tidigare versioner gick det inte att kontrollera vilka som använde vecko/tidscheman om namnet innehöll Å, Ä och Ö. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 5(11)
Att ändra sin egen behörighet är nu mer ej möjligt. I tidigare versioner kunde en användare ändra behörighet på sig själv vilket gjorde att en del användare tappade behörigheter. Logga ut Ett nytt val är tillagt. I varje bild finns valet Logga ut. Det gör det enklare att logga ur programmet. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 6(11)
Rapporter Kodens beteckning skrivs ut i klartext på tidrapporten vid heldagsfrånvaro. Ger överskådligare rapporter och underlättar administrationen. Fler avrundningsalternativ för summa- och tidrapport är inkluderade. Ger bättre möjlighet till kundanpassade rapporter. Systemunderhåll Nytt val under Operatörsmeny. Kunderna kan enkelt skapa en fil som innehåller systeminställningar, tidrapporterna, summarapporterna, beräkningstyper, enheter samt koder och skicka filen till Tidomat. Tidomat gör de förändringar som ska göras och skickar sedan tillbaka filen till kunden. Kunderna kan enkelt läsa tillbaka filen efter det att förändringar gjorts. Förenklar för kunden när ändringar i systemet ska göras. Beräkningstyp Fler avrundningsalternativ för beräkningstyper är inkluderade. Ger bättre möjlighet till kundanpassade rapporter. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 7(11)
System.dat Programmet kan nu mer lokalisera filen system.dat även om programmet inte ligger lokalt på klienten. I tidigare versioner hände det att klientdatorn började leta efter system.dat lokalt istället för på den server som håller programfilen. Ändrat så att programmet presenterar eventuella inställningar i system.dat. Koppling=1. Texten TimeCare presenteras efter inloggningen. Koppling=2. Texten BeSched presenteras efter inloggningen. Calc=1. Texten Kst presenteras efter inloggningen. Calc=2. Texten Komp presenteras efter inloggningen. Calc=3. Texten Komp+t presenteras efter inloggningen. Filter=1. Texten F1 presenteras efter inloggningen. CheckTime=1. Texten FT presenteras efter inloggningen. Förenklar och förtydligar för kunden att se vilken typ av system de kör. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 8(11)
Allmänt TIDOMAT FXH version 9.5 går ej att köra på data som är äldre än databas för version 9.5. Användarfilen (Tjuicer) och enhetsfilen (Tforetag) är ej kompatibla bakåt. Tidigare versioner av TIDOMAT FXH kan köras på databas för version 9.5, dock kan endast enhet 1 99 användas. Användarfilen (Tjuicer) och enhetsfilen (Tforetag) är ej kompatibla. Det är inlagt en spärr i TIDOMAT FXHWEB som gör att det inte går att starta programmet innan konvertering skett. Tydliggör för kunden vid uppgraderingar. Om en person stämplar Övertid IN och Övertid UT före ordinarie arbetstid för att sedan stämpla IN under ordinarie arbetstid, räknas flextiden rätt. I tidigare versioner försvann flextid. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 9(11)
TIDOMAT Regga för Webb När en person raderas i TIDOMAT FXH tas personen även bort som Reggaanvändare. I tidigare versioner togs personen inte alltid bort i TIDOMAT Regga. Vid ändring av klockslag och/eller datum i bilden Registrera sparas registreringen som en originalregistrering. Registreringen markeras med bokstaven N på tidrapporten. I tidigare versioner gick det inte att se om klockslag och/eller datum var ändrade. Alla personer kan logga in och ta del av sina tidrapporter utan att behöva vara upplagda i Tidomat Regga. Genom att logga in med kortnummer som både ID och Lösenord får personen tillträde till tidrapporten och kan själv se sina registreringar. OBS! För att kunna byta lösenord krävs att personen läggs upp i TIDOMAT Regga. Ger personerna i systemet möjlighet att själva granska sin tidrapport. TIDOMAT Godkänna för Webb Om en person stämplar IN på morgonen med koden Tjänste 3 och stämplar ut vid hemgång i rätt tid presenteras inte okodad frånvaro på tidrapporten. I tidigare versioner fick personen okodad frånvaro trots att denne gick ut efter det att flexramen börjat gälla. En person som stämplar Övertid IN och sedan Övertid UT med en övertidskod som är definierad i systeminställningar presenters övertiden riktigt i listan. I tidigare versioner presenterades all registreringar som gjordes under dagen som övertidsregistreringar trots att de inte var övertid. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 10(11)
Hämta registreringar (Konsol32) Konverteringsrutinen är tillagd i Konsol32 men konvertering kan även göras med Tidomat.exe. Behöver inte installera TIDOMAT FXHWIN. Konvertering av enhetsfilen (tforetag) och användarfilen (tjuicer) sker när Konsol32 eller Tidomat.exe startas. Behöver inte installera TIDOMAT FXHWIN. Hämta registreringar (CeSrv) CeSRv hämtar registreringar på ett säkrare sätt. I tidigare versioner kunde CeSrv stanna vilket ledde till att det krävdes konsol16 för att hämta registreringar. Efter det gick det att starta om och använda CeSrv igen. 2005 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130099-0604 11(11)