VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna, kl 18:30 20:15 Beslutande Ersättare Övriga närvarande Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande, Johan Skog (M), Lillemor Filipoff (M), Monica Emilsson (M), Anne Spetz (C), Annelie Vuojärvi (M) (ersätter Camilla Fernlund (FP)), Marie Lenti-Nilsson (S), Pär Elfström (S), Jennie Bergenholz (MP) Zarah Sjökvist (M), Margareta Svanström (M), Anna-Maria Valladolid (S) Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef, Henrik Thureson, kulturskolechef, Charlotta Abrahamsson, handläggare, Sofia Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Per Elfström (S) Kommunstyrelsens kansli, 2014-05-07 Underskrifter Sekreterare 26 31 Sofia Nilsson Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Pär Elfström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2014-05-06 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-05-08 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna 2014-06-02
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (10) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 26 Val av justerare...3 27 Fastställande av dagordning... 4 28 Verksamheten informerar... 5 29 Reviderad policy för konst (KN 2013.025)... 6 30 Bibliotekens öppettider augusti 2014 januari 2015 (KN 2014.018)... 7 31 Anmälningslista 2014-03-10-2014-04-25... 9
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (10) 26 Val av justerare Beslut Kulturnämnden utser Per Elfström (S) jämte ordförande att justera protokollet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (10) 27 Fastställande av dagordning Beslut Kulturnämnden fastställer dagordningen utan ändringar.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (10) 28 Verksamheten informerar Förvaltningschefen informerar om: Presentation av kultur- och fritidsförvaltningens bildspel från KP- dagen 24/4. Genomgång av punkterna utmaningar, svar på utmaningar, ekonomiska ramar och investeringar 2015-2017. Uppföljning av uppdrag om att etablera caféverksamhet i Kulturhuset. Redovisning av det tidigare uppdraget, uppdraget sett utifrån övergripande politiska uppdrag, mål och visioner samt diskussioner kring tänkbara lösningar och inriktningar. Kultur- och fritidsförvaltningen önskar att nämnden lämnar ett nytt uppdrag kring hur man ska gå vidare i frågan. Frågan tas upp på kulturnämndens sammanträde i juni. Rekrytering av bibliotekschef pågår. Lotta Svenblad är tillförordnad bibliotekschef under tiden. Kulturskolechefen informerar om: Presentation av förslag till uppdragsbeskrivning för Kulturskolan. Förslaget tas upp som ett ärende på kulturnämndens sammanträde i juni. Köerna ska minskas genom nya kö- och antagningsregler samt grupper för nybörjare i populära kurser, exempelvis i gitarr, piano och slagverk. Arbete med att förbättra Kulturskolans hemsida med en kurskatalog så att skolans kurs- och ensembleutbud tydliggörs bättre. Planering av nya kurser, framförallt i digitalt skapande, inför nästa läsår. Investering i tjänsteinstrument.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (10) 29 Reviderad policy för konst (KN 2013.025) Beslut Kulturnämnden godkänner reviderad policy för konst och föreslår kommunfullmäktige att fastställa den. Ärendet i korthet Kulturförvaltningen har tillsammans med kulturnämndens arbetsgrupp för konst formulerat en policy för arbetet med konst i Vallentuna kommun. Enligt genomförandeplanen ska kulturnämndens ansvar för konstnärliga utsmyckningsuppdrag klargöras och en policy för Vallentuna kommuns arbete med konstnärlig gestaltning ska formuleras. Yrkanden Pär Elfström (S) yrkar att kulturnämnden beslutar att det under målsättning ska tillföras en punkt med formuleringen göra kulturen tillgänglig. Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämnden beslutar i enlighet med kulturnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Per Elfströms yrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott 2014-04-22 28 Förvaltningens förslag till beslut 2014-04-03 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-24 129 Kulturnämnden 2013-09-10 48 Kulturnämndens arbetsutskott 2013-08-27 34 Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 28/2014 2. Tjänsteskrivelse, Policy för konst reviderad, daterad 2014-04-03 3. Förslag, Policy för konst i Vallentuna kommun, reviderad 2014-03-25 4. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 129/2013 5. Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, Policy för konstnärlig gestaltning, daterad 2013-09-30 Expedieras till Akten Kommunfullmäktige
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (10) 30 Bibliotekens öppettider augusti 2014 januari 2015 (KN 2014.018) Beslut Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider för perioden augusti 2014 januari 2015. Ärendet i korthet Ordinarie öppettider: Vallentuna Kulturhus Bibliotek: mån-tors kl 10:00-20:00, fre kl 10:00-18:00, lör kl 11:00-16:00 och sön kl 12:00-16:00. Foajén öppen för tidningsläsning från kl 09:00 mån-fre och från kl 10:00 lör. Lindholmen: tis kl13:00-15:00 Karby: alla dagar kl 08:00-21:00. Med personal mån kl 15:00-19:00, ons kl 12:00-16:00 och tors kl 17:00-19:00 Kårsta: ons kl 14:00-20:00 med personal och sön kl 13:00-16:00 med Kårsta biblioteksgrupp Öppettiderna från och med februari och fram till sommaren 2015 fastställs under hösten 2014. Avvikelser: Lördag 1/11, Alla helgons dag, alla bibliotek stängda Tisdag 23/12, dag före julafton, kl 10:00-16:00 Vallentuna Kulturhus Bibliotek, filialer stängda Onsdag 24/12, Julafton, alla bibliotek stängda Torsdag 25/12, Juldagen, alla bibliotek stängda Fredag 26/12, Annandag jul, alla bibliotek stängda Tisdag 30/12, dag före nyårsafton kl 10:00-18:00 Vallentuna Kulturhus Bibliotek, filialer stängda Onsdagen 31/12, Nyårsafton, alla bibliotek stängda Torsdag 1/1 2015, Nyårsdagen, alla bibliotek stängda Måndag 5/1, Trettondedagsafton, kl 10:00-18:00 Vallentuna Kulturhus Bibliotek,filialer stängda Tisdag 6/1, Trettondedagen, alla bibliotek stängda Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämnden beslutar i enlighet med kulturnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Lars-Bertil Ohlssons yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (10) med yrkandet. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott 2014-04-22 29 Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 29/2014 2. Tjänsteskrivelse, Bibliotekens öppettider augusti 2014 - januari 2015, daterad 2014-03-28 Expedieras till Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (10) 31 Anmälningslista 2014-03-10-2014-04-25 Beslut Kulturnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Kulturnämndens arbetsutskott 2014-04-22 Delegationsbeslut Skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik 2014-03-24 KN 2012.035-19 Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 24/2014. Yttrande från kulturnämnden gällande detaljplan för Molnbydepån. 2014-04-07 KN 2014.009-4 Lotta Svenblad (Vallentuna kommun) Delegationsbeslut, begränsade öppettider för Vallentuna Kulturhus Bibliotek 5 juni 2014 In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik 2014-02-18 Får ej visas enligt PUL Evenemangskontrakt - författarframträdande under kulturlunch 2013-12-23 Får ej visas enligt PUL Evenemangskontrakt mellan Musikcentrum och Vallentuna kommun - barnmusikframträdande med Maria Llerena Caramba 2014-03-11 Riksantikvarieämbetet Remiss om plattform för kulturhistorisk värdering och urval 2014-03-13 KN 2014.006-4 Kultur- och fritidsförvaltningen (Vallentuna kommun) Minnesanteckningar, föreningsträff 2014-03-13 2014-03-14 Panik- teatern Evenemangskontrakt mellan Panik-teatern och Vallentuna kommun - föreställningen Älskade Elvis 2014-03-12 Vallentuna Konstförening Utställningskontrakt, Månadens konstnär i
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (10) 2014-03-27 KN 2014.016-3 Eleonor Åberg (Vallentuna kommun) 2014-03-27 Valnämnden (Vallentuna kommun) 2014-04-07 Kultur- och fritidsförvaltningen (Vallentuna kommun) 2014-04-07 Stockholms fria vikingar 2014-04-10 Lennart Widerberg - viksbåtar 2014-04-24 Polismyndigheten i Stockholms län City Vallentuna augusti/september Skrivelse, begäran om förlängd remisstid för cykelplanen Protokollsutdrag, valnämnden 13/2014. Affischering och propaganda i anslutning till vallokaler Engagemangskontrakt, Familjekonsert med Dan Bornemark, DB Music 2014-09-20 Engagemangskontrakt, historisk uppvisning vid Arkils tingstad av Stockholms fria vikingar 2014-05-17 Engagemangskontrakt mellan Vallentuna kommun och Lennart Widerberg - viksbåtar, medverkan med viksbåtar på Runrikets dag 2014-05-17 Tillståndsbevis för offentlig tillställning - dansföreställning med 2 olika dansgrupper 2014-04- 29 Expedieras till Akten