Årsstämma i Stenyxans Samfällighet Måndag den 23 mars 2015 Klockan 19.00
Dagordning 1 val av ordförande för stämman 2 val av sekreterare för stämman 3 val av två justeringsmän 4 styrelsens och revisorernas berättelser 5 ansvarsfrihet för styrelsen 6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 ersättning till styrelsen och revisorerna 8 styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd 9 val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter för 2015 10 val av revisorer och suppleanter 11 val av valberedning 12 övriga frågor 13 mötet avslutas
Styrelsen 2014 Patrik Hedlund Ordförande Bo Johannesson Kassör Ivar Edebro Sekreterare Hans Backman Ledamot Pawel Marciniewski Ledamot Marie Reimerth Åstrand Suppleant Hans Arlasjö Suppleant Styrelsen har under perioden haft 11 protokollförda sammanträden.
Övriga funktionärer Revisorer Karl Gustav Lindström Per L. Bäcklin Torbjörn Lodén Ordinarie Ordinarie Suppleant Valberedning Tulla Tanner James Montgomery
Bokslut 2015
Resultaträkning Resultaträkning Not 2014-01-01 2013-01-01-2014-12-31 -2013-12-31 Rörelsens kostnader Reparationer och underhåll -317 944-144 920 Driftskostnader 2-1 464 115-1 476 914 Administrationskostnader 3, 4-92 101-83 908 Personalkostnader -5 669-6 284 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -1 879 829-1 712 026 Resultat före finansiella poster -30 896 5 712 Ränteintäkter 2 186 Räntekostnader och liknande resultatposter -804-8 Summa kapitalnetto -802 178 Resultat efter finansiella poster -31 698 5 890 Årets resultat -31 698 5 890
554 982 499 131 Summa omsättningstillgångar 554 982 499 131 Balansräkning SUMMA TILLGÅNGAR 554 982 499 131 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Fond för yttre underhåll 180 000 100 000 180 000 100 000 Balansräkning 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar 0 2 289 Övriga fordringar 224 570 74 581 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 67 605 61 956 Avräkningskonto förvaltare 262 807 360 305 554 982 499 131 Summa omsättningstillgångar 554 982 499 131 Fritt eget kapital Balanserat resultat -133 299-59 189 Årets resultat -31 698 5 890-164 997-53 299 Summa eget kapital 15 003 46 701 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 218 252 192 223 Övriga skulder 11 668 12 284 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 310 059 247 923 Summa kortfristiga skulder 539 979 452 430 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 554 982 499 131 SUMMA TILLGÅNGAR 554 982 499 131 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Fond för yttre underhåll 180 000 100 000 180 000 100 000 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Fritt eget kapital Balanserat resultat -133 299-59 189 Årets resultat -31 698 5 890-164 997-53 299 Summa eget kapital 15 003 46 701 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 218 252 192 223
Resultaträkning 2014 2000000 1848932,9 1879829,18 1500000 1000000 500000 0-30896,28 Intäkter Kostnader Restultat -500000
Kostnadsfördelning 2014 1% 1% 1% 2% 2% 2% 3% 4% 0% 0% 0% 0% Fjärrvärme Vatten och avlopp Reparation VA Bredband Avfallshantering Ek förvaltning grundavtal Fastighetsskötsel grundavtal 41% Underhåll värme Fastighetsel 12% Snöröjning/sandning Styrelsearvode Reparation av markytor Övriga förvaltningskostnader Reparationer (samlingskonto) Sociala avgifter på arvoden Postbefordran 14% Fastighetsförsäkring Revisionsarvode extern revisor Bankkostnader Förbrukningsmaterial 15% Räntekostn ej avdragsgilla Förbrukningsinventarier
10 största kostnadsposterna 900000 800000 700000 600000 500000 400000 300000 200000 Bokslut 2014 budget 2014 Bokslut 2013 100000 0
Likviditetsöversikt 2014 400 300 200 100 0-100 JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC Summa inbetalningar Summa utbetalningar Förändring klientmedelskonto Utgående saldo klientmedelskonto -200-300 -400
Budget och utfall 2500 2000 1500 1000 500 0-500 Intäkter Reparationer Driftskostnader Administration Resultat Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014-1000 -1500-2000
Likviditetsöversikt 2015 800 600 400 200 Övriga rörelseintäkter Summa utbetalningar Förändring klientmedelskonto Utgående saldo klientmedelskonto 0 JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC -200-400
Förfrågningsunderlag och konsultarbete
Verksamhet och förvaltning
Ny hemsida
Lekparkerna
Nya soprutiner
Vattenläckan
Kräftskivan
Städdagen
Informationspunkter
Andelstal och debitering Kostnaderna fördelas mellan alla fastigheter efter lika andelstal 1 (totalt 58 andelar) Nuvarande beslut medger individuell mätning och förbrukningsavgift Önskemål att få möjlighet att vi kan ändra andelstalen beroende på husstorlek/boyta Ändring av andelstal kräver ny förrättning och ansökan hos lantmäteriet
Vad inbegrips I vår gemensamhetsanläggning? interngator, parkeringar, skyltar dagvatten, spillvatten och vattenledningar brunnar, ventiler ledningar för KabelTV belysning fjärrvärme fram till och med värmeväxare sophus undercentral grönområde lekplatser
Underhåll Samfälligheten har tillträde för underhåll och drift men skall visa hänsyn och återställa i så bra som möjligt Fastighetägare får inte utan medgivande från samfälligheten uppföra byggnad, träd eller annan anordning inom området som försvårar anläggningens drift eller bibehållande
Förslag på policy för Ny eller ombyggnation Informera samfällighetens styrelse innan ansökan om bygglov hos Uppsala Kommun Ny/ombyggnation får inte försvåra samfällighetens behov av underhåll eller drift Förändringar och ingrepp i befintlig rörledningsdragning och eller installation av nya radiatorer får inte göras utan tillstånd av samfällighetens styrelse. För tillståndsgivning krävs ritningsunderlag som godkänns i samfällighetens styrelse. Samfälligheten förbehåller sig rätten att beställa en utvärdering angående påverkan och eller slutbesiktning som kan bekostas av fastighetsägaren. Om fastighetsägare genomför ombyggnation utan tillstånd blir fastighetsägaren ansvarig för alla kostnader som orsakas i samband med underhåll.
Tack för er medverkan och engagemang!