1(5) Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: Handlingsplanen avser Linköpings universitetsbibliotek (LiUB) Behandlad i LSG: 2013-10-03 Fastslagen i Biblioteksstyrelsen via beslut per capsulam oktober 2013. Beskrivning av vision: mål är att vara en attraktiv, utvecklande trygg för medarbetare studenter. LiUB strävar efter att biblioteken på respektive campusområde ska vara en plats inom universitetet som främjar arbetsprestation, studieprestation möten samverkan mellan människor. Nulägesbeskrivning: Resultaten från den senaste medarbetarundersökningen visar att LiUB som har fått ett genomgående mycket högt betyg inom samtliga av undersökningens delområden. ledning medarbetare står nu inför uppgiften att förvalta det goda utgångsläget förbättra vidareutveckla verksamheten utifrån ett perspektiv ett användarperspektiv. Under året har LiUB arbetat med frågor genom bland annat uppföljning av tidigare handlingsplan för, genomförande av ronder återkommande diskussioner om frågor i LSG vid respektive avdelnings träffar. LiUB befinner sig i en lokalförändringsprocess som pågår i olika stadier på samtliga Campusområden. Samtidigt pågår ständiga förändringar inom bibliotekets verksamhetsområden som ställer krav på förmåga till intern organisering optimering av resurser. Dessa lokalmässiga verksamhetsmässiga förändringar kommer att få en stor påverkan på verksamheten, all personal användargrupper under den kommande treårsperioden.
2(5) Utvecklingsområde 1 Konsekvensbedömning 2 Inte interna Beskrivning av åtgärd 3 Ansvarig Resurser 4 Klart Datum Genomföra en analys av interna 2014-03-31 utifrån resultaten från pågående verksamhets- kompetensanalyser (VoK). Effekt uppföljning 5 interna Ta fram en smodell för LiUB som underlättar effektiviserar samarbetet mellan avdelningar som tillvaratar personalresurser. 2014-10-31 interna Införa en processmodell för verksamhetsförändring inom LiUB. Tillgång till expertkompetens inom området. Resurser för införande utbildning av nyckelpersoner. interna Införa en processmodell för riskbedömning inom LiUB som inbegriper både verksamhets- perspektiv. Tillgång till expertkompetens inom området. Resurser för införande utbildning av nyckelpersoner. 1 Ex på utvecklingsområde kan vara Motverka stress. 2 Aktiviteterna ska vara konsekvensbedömda prioriterade. 3 I exemplet ovan Motverka stress, kan en åtgärd vara att se över tjänstgöringsplaner, bemanningsplaner, rutiner mm. 4 Resurser att beakta kan vara kostnad tidsåtgången för åtgärden. 5 Vid uppföljningen av åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt.
interna Involvera avdelningar personal på avdelningsnivå LiUB-nivå i det fortsatta arbetet med verksamhetsutveckling. Kompetensutveckling för nyckelpersoner inom förändringshantering. Mötestillfälle för hela LiUB vid ett tillfälle per halvår. Möten på avdelningsnivå fortlöpande. Kompetensutveckling för nyckelpersoner färdigställd. 3(5) fysiska Skapa en som är välfungerande, attraktiv kreativ för all personal vid biblioteken på Campus Valla med utgångspunkt från de beslut som kommer att fattas i Projektet Campus LiU 2015. Processplanering på LiUB-nivå utifrån beslut på LiU-nivå i november. fysiska Skapa en som är välfungerande, attraktiv kreativ för all personal vid Hälsouniversitetets bibliotek (HUB) med utgångspunkt från de beslut som kommer att fattas gällande den kommande ombyggnationen av HUB. Färdig ombyggnation hösten 2014 i enlighet med LiU:s projektplan.
fysiska fysiska Skapa en som är välfungerande, attraktiv kreativ för all personal vid Campus Norrköpings bibliotek (CNB) utifrån CNBs uppföljning av den ombyggnation som pågår i Nya Kåkenhus. Förbättra vidareutveckla genomförandet av medarbetarsamtal lönesamtal vid LiUB. Åtgärden genomförs genom utvärdering av de lönesamtal, lönesättande samtal medarbetarsamtal som genomförs under 2013. Färdigställd ombyggnation i december 2013 i enlighet med LiU:s projektplan. LiUB-intern utvärdering färdigställd 2014-02-28. 2014-03-31 4(5) Genomföra årligen återkommande verksamhets- kompetensanalyser vid samtliga avdelningar för att uppnå en välfungerande bemanningsplanering arbetsbelastning för personal. Personalintendent, controller Genomförs årligen under september månad. Identifiera orsaker till stress i den mån stress förekommer inom avdelningar utifrån resultatet genomföra nödvändiga åtgärder. Avdelningchefer personalintendent Avstämning månadsvis mellan personalintendent.
Kartlägga förekomst av problem bland personalen med belastning som orsakas av hårda golv av att många går under stor del av arbetstiden. Genomföra åtgärder utifrån kartläggningen. Personalintendent ombud 5(5) Färdigställa arbetet med ergonomiska anpassningar av personalens er. Fortsätta dialogen med Akademiska Hus angående problem med ventilation inomhustemperatur på HumSam-biblioteket. Personalintendent ombud LSG Investerings- kostnader. uppföljning. 2014-03-30 2014-12-31 Studenternas insyn delaktighet Genomföra en översyn angående hur studenterna bäst kan få information om bli delaktiga i frågor som rör studiemiljöer undervisning. Åtgärden genomförs genom kontakter med studentkårer studentmedhjälpare. LSG 2013-12-31