Valnämnd 2014-02-27 1 (18) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 8:30-09:20 Beslutande Svenne Ottemark ordförande, Monica Westerberg, Anna Johansson, Arne Svensson, Björn Asserhed, Jan-Erik Jeppsson och Lennart Karlsson ersättare för Bengt-Olov Idmyr. Ersättare Ingemar Nycander, Kent Kärrlander, Britt-Marie Asp Övriga deltagande Utses att justera Monica Westerberg Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Patrik Hjalmarsson paragrafer Ordförande Svenne Ottemark Justerande Monica Westerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-02-27 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014- anslags nedtagande 2014- Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Patrik Hjalmarsson
Valnämnd 2014-02-27 2 (18) 2 Fastställande av av vallokaler knutna till valdistrikt för 2014 års EU val och RKL val. Valnämnden föreslås besluta att godkänna följande vallokaler vid 2014 års val till Europaparlamentet och att öppettiderna ska vara 08.00 21.00 Valdistrikt Nytt namn Vallokal Mjölby 1 Dacke-Egebybacken Dackeskolan, Café Dacke Mjölby 2 Västra Lundby Blåklintsskolan, matsalen Mjölby 3 Slomarp-Egeby- Prästgårdsliden Egebyskolan Mjölby 4 Östra Lundby m fl Kvarnparken Mjölby 5 Norrgården- Albacken m fl Församlingshemmet Mjölby 6 Vasastaden Boken, Foajen och samlingsal Mjölby 7 Lagman Lagmansskolan, fritidsgården Högby Högby Kungshögaskolan, matsalen Ny Eldslösa Lagmansskolan, matsalen Skänninge 1 Västra Lund-Trojenborg Skänninge 2 Skänninge & landsbygd Skänninge 3 Skänninge centrum- Hattorp Trojenborgsskolan, matsalen Trojenborgsskolan, fritidsgården Lindbladsskolan, matsalen Herrberga- Normlösa m fl Klockaregården, matsalen, Norml Appuna- Väderststad-Appuna- Hogstad Kumla Väderstad skola, Fritids Sya-Västra Harg-Östra Tollstad Viby Veta Församlingshemmet, Sya Röda stugan, Mantorp Veta församlingshem
Valnämnd 2014-02-27 3 (18) Ny Mantorps centrum mfl Vifolka skolan, samlingssal/aula att fastställa förslag till vallokaler för 2014 års EU val och RKL val.
Valnämnd 2014-02-27 4 (18) 3 Röstmottagningsställen, förtidsröstningslokaler vid 2014 års EU val och RKL val. Valnämnden föreslås besluta att godkänna medborgarservice i Mjölby, Gulf-macken i Mantorp, biblioteket i Skänninge samt ICA affären i Väderstad som röstningslokaler för mottagning av förtidsröster. Att öppettiderna ska vara enligt nedan och godkänna ersättningen. Medborgarservice i Mjölby Onsdagen den 7 maj till torsdagen den 8 maj kl 7.30-16.30 Fredagen den 9 maj, kl 07.30-16.00 Måndagen den 12 maj till torsdagen den 15 maj kl 07.30-16.0 Fredagen den 16 maj kl 07.30-16.00 Måndagen den 19 maj till torsdagen den 22 maj kl 07.30-19.00 Fredagen den 23 maj kl 07.30-17.00 Lördagen den 24 maj kl 10.00-13.00 Söndagen den 25 maj kl 10.00-21.00 Med ersättning 57 200 kr för val till Europaparlamentet. Biblioteket i Skänninge. Onsdagen den 7maj till fredagen den 9 maj ons: 10-15, tors: 10-18, fre: 10-13 Måndagen den 12 maj till fredagen den 23 maj mån, tors: 10-18, tis-ons: 10-15, fre: 10-13 Med ersättning 22 000 kr för val till Europaparlamentet och RKL den 14 september. Gulfmacken i Mantorp Tider för val till EU. Onsdagen den 7 maj till fredagen den 23 maj Vardagar 08.00-22.00 Lördagar 08.00-22.00 Söndagar 09.00-22.00 Med sammanlagd ersättning 80 000 kr för val till Europaparlamentet och RKL den 14 september ICA affären i Väderstad Onsdagen den 7 maj till lördagen den 10 maj ons-fre: 9-17.30, lör: 9-13.30 Måndagen den 12 maj till lördagen den 17 maj mån-fre: 9-17.30, lör: 9-13.30 Måndagen den 19 maj till fredagen den 23 maj mån-fre: 9-17.30
Valnämnd 2014-02-27 5 (18) att fastställa ersättningarna till Medborgarservice med 57 200 kr för val till EU, biblioteket i Skänninge 22 000 kr för val till EU och RKL, Gulf i Mantorp 80 000 kr för val till EU och RKL, samt att uppdra till ordföranden fastställa ersättningen till ICA i Väderstad.
Valnämnd 2014-02-27 6 (18) 4 Röstmottagningsställen, institutionsröstning vid 2014 års val till Europaparlamentet. Valnämnden föreslås besluta att godkänna följande lokaler för institutionsröstning tisdagen den 20 maj vid 2014 års val till Europaparlamentet. Team 1 Slomarps äldreboende, Hultvägen 6, Mjölby kl 09.30-10.00 Dackes äldreboende, Lundbygatan 1, Mjölby kl 10.30-11.00 Kungshöga äldreboende, Kungshögagatan 4 kl 11.30-12.00 Vifolkagården, Hemvägen 3 Mjölby kl 13.30-14.00 Team 2 Folkungagården, Hasselvägen3, Väderstad kl 09.30-10.00 Änggården, Villagatan 1, Skänninge kl 10.30-11.00 Änggården, Kolonigatan 5-7, Skänninge kl 11.15-11.45 Bokens Äldreboende, Bockarpsvägen 5, Mjölby kl 13.30-14.00 Team 3 Kriminalvårdsanstaletn, Skänninge kl 09.30-11.30 kl 13.00 15.00 att fastställa förslag till lokaler och tider för institutionsröstning att till röstmottagare i Team 1 utse Ingemar Nycander och Lennart Karlsson Team 2 utse Arne Svensson och Jan-Erik Jeppsson Team 3 utse Britt-Marie Asp och Björn Asserhed att fastställa arvodet för röstmottagare till 2 200 kr.
Valnämnd 2014-02-27 7 (18) 5 Arvode till valförrättare vid val till EU och RKL att följande arvoden ska utgå vid 2014 års val till Europaparlamentet och 2014 års val till RKL Ordförande i valdistrikt Vice ordförande i valdistrikt Övriga röstmottagare i valdistrikt Rösträknare 3.300 kr 2.750 kr 2.200 kr 500 kr, endast vid val till RKL Arvode utgår inte till röstmottagare i fall där nämnden köpt tjänsten röstmottagning
Valnämnd 2014-02-27 8 (18) 6 Röstmottagare i valdistrikten att uppdra till valnämndens kansli till nästa sammanträde ta fram förslag på röstmottagare, ordförande och vice ordförande i valdistrikten.
Valnämnd 2014-02-27 9 (18) 7 Valsedlar och valsedelsställ att för utläggande av valsedlar ska valmyndighetens valsedelsställ användas, att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning uppifrån och ner, samt att valsedelskartonger med partisymboler och dyl ej är tillåtet.
Valnämnd 2014-02-27 10 (18) 8 Medhjälpare vid röstsammanräkning vid val 2014 till Europaparlamentet. att valdistrikten ej får anlita medhjälpare vid röstsammanräkningen vid 2014 års val till Europaparlamentet.
Valnämnd 2014-02-27 11 (18) 9 Tidpunkt för onsdagsräkning vid 2014 års val till Europaparlamentet att sammanträda onsdagen den 28 maj 2014, klockan 9.30 i kommunstyrelsesalen i Stadshuset, Mjölby, för preliminär röstsammanräkning vid 2014 års val till Europaparlamentet.
Valnämnd 2014-02-27 12 (18) 11 Organisation av inlämnande av valresultat på valdagen. att ha två grupper för mottagning av valdistriktens resultat och valmaterial att i inlämningsgrupp 1 ingår ordföranden och en tjänsteman att i inlämningsgrupp 2 ingår Jan-Erik Jeppsson och en tjänsteman, samt att arvode till Jan-Erik Jeppsson utgår med 2 200 kr. att valdistriktens inlämning sker i kommunstyrelsesalen eller annan lämplig lokal.
Valnämnd 2014-02-27 13 (18) 12 Utbildning inför 2014 års val till Europaparlamentet att uppdra till valnämndens kansli anordna utbildning för samtliga röstmottagare vid förtidsröstning, röstmottagare i valdistrikt och berörd personal i Medborgarservice. att röstmottagares ersättning för deltagande i utbildningen ska vara 200 kr plus reseersättning.
Valnämnd 2014-02-27 14 (18) 13 Bemyndiganden att bemyndiga Patrik Hjalmarsson, KLK, Anette Andersson, Repro och Monica Järpenmyr KLK var för sig utkvittera till valnämnden adresserade värdeförsändelser och förtidsröster.
Valnämnd 2014-02-27 15 (18) 14 Attestanter för valnämndens konto mandatperioden 2014. att jämte ordförande Svenne Ottemark utse sekreterare Patrik Hjalmarsson att beslutattestera valnämndens konto.
Valnämnd 2014-02-27 16 (18) 15 Förtäring på valdagarna 2014 att röstmottagarna i valdistrikten själva får arrangera förtäring på valdagen, samt att för ändamålet bevilja 120 kr per röstmottagare.
Valnämnd 2014-02-27 17 (18) 16 Budget Vid dagens sammanträde presenteras budgeten för 2014 som är på 1 500 000 kr minus statlig ersättning 600 000 kr, nettoram 900 000 kr. Patrik Hjalmarsson redovisar utkast till detaljbudget. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.
Valnämnd 2014-02-27 18 (18) 17 Nästa sammanträde att nästa sammanträde ska hållas den 15 april kl 09.00 i kommunstyrelsesalen.