Portföljarbete och förändringsarbete går hand i hand på Folksam Gunilla Stjernlid Katarina Wall Stenberg 2013-05-15
Folksam det här är vi Folksam är ömsesidigt Det betyder att vi ägs av våra kunder 10 försäkringsbolag 35 miljarder kronor i årlig premievolym 281 miljarder kronor i förvaltat kapital 4 miljoner kunder 23 miljoner försäkringar 3 400 medarbetare
Våra strategiska utgångspunkter Vision Människor ska känna sig trygga i en hållbar värld Affärsidé Vi är kundernas företag som erbjuder försäkringar och pensionssparande som skapar trygghet och gillas av många Kärnvärden Personliga Engagerade Ansvarstagande
Våra erbjudanden till kunder Fullsortiment försäkringar, hem, bil, sjukvård, djur, båt med mera Pensionssparande, livförsäkringar, kapitalförsäkringar, fondsparande, tjänstepensioner Seniorlån
Projektkontoret
Projektkontoret på Folksam våra olika teman Portföljstyrning Förvaltningsstyrning Projektstyrning Resurshantering
Förändringsarbete eller i början av en längre förändringsresa
Förändringsarbete eller i början av en längre förändringsresa
Förändringsresa 3 huvudteman 1 Skapa en affärsmässig förvaltningsstyrning 2 Förbättrad styrning och prioritering 3 Förbättrad förmåga kring genomförbarhet
Förändringsresa Skapa en affärsmässig förvaltningsstyrning
Förändringsresa - förvaltningsstyrning SÄ
Utgångsläge och målbild fm3 och pm3 2006 2012 pm3 v 1.0 pm3 v 2.2 fm3?
Målbild förvaltningsstyrning Affärsmässig förvaltningsstyrning Affärsförmågor Strategisk styrning av objektsfamiljer och förvaltningsportföljen Rätt bemanning Enhetliga förvaltningsprocesser mappade mot ITIL Incident, Problem, Change, Release, Deploy
Vad kan vi tänkas vilja åstadkomma? Spara pengar/vara lönsamma Möta oväntade affärsmöjligheter Snabba omställningstider Återanvända Bygga skalbar verksamhet och applikation Förvalta med strategiskt perspektiv Skapa proaktiva möjligheter för affären
Förmågor Verksamhetens komponenter något som uttrycker vad en verksamhet behöver kunna göra. Från djur till tjänstepension det här kommer vi alltid att göra:
FOA - indelningen av förvaltningsobjekt och förvaltningsobjektfamiljer Effektiv styrning förutsätter effektiv objektindelning Förvaltningsobjektarkitektur (FOA) måste ägas och förvaltas Förvaltningsobjektfamilj (OF) gemensam styrgrupp, gemensam styrning och prioritering Förvaltningsobjekt FL och FL IT gemensam budget OF eskalerar frågor kring t.ex. resurser och målkonflikter vid behov (jfr projekt) Ändringar i FOA bereds av PO och PM förvaltningsstyrning
2013 implementation
Förändringsresa Förbättrad styrning och prioritering Förbättrad förmåga kring genomförbarhet
Bakgrund Portföljen omfattar IT-satsningar i form av projekt och förvaltningsaktiviteter Koncerngemensam process för planering och prioritering Portföljen prioriteras av koncernledningen med stöd av förberedande operativa organ
Frågor som adresseras i styrning och prioritering och genomförbarhet 1. Skapa ett strukturerat arbetssätt kring att fånga nya initiativ och prioritering 2. Säkerställa vår konfiguration av Antura Projects utifrån lärdomar sedan införandet och nya arbetssätt 3. Skapa förbättrad förmåga för kontroll av genomförbarhet 4. Etablera en kvalitetsgranskningsprocess inför beslutspunkt för genomförande (BP3 PPS)
Fånga initiativ pipelinehantering Processer i samverkan Verksamhetsstyrning Arkitekturstyrning Förvaltningsstyrning Projektstyrning Relationsmöte Portföljstyrning Resurshantering och kontroll av genomförbarhet
Framgångsfaktorer Processer i samverkan Stöd i verktyg för olika möten och grupperingar Visualisera portföljen i olika vyer och rapporter Fokal punkt för information Antura Projects
Nästa steg styrning och prioritering Vi har växt ur vår första modell av portföljstruktur i Antura Projects Tydligt skapa pipeline-kandidater Låta verktyget stödja olika mötesformer t ex relationsmötet
Nästa steg - resurshantering och genomförbarhet Resurshantering Muntlig dialog Genomförbarhetsanalyser Produktionsledning
Nästa steg - kvalitetsgranskning Införande av granskning enligt PPS Självgranskning Kvalitetsgranskning inför BP3
Reflektioner
Reflektioner Kommunikation Tålamod Respekt Vänta in Våga ifrågasätta Bryta invanda mönster Övertygelse
Sammanfattning 3 huvudteman 1 Skapa en affärsmässig förvaltningsstyrning 2 Förbättrad styrning och prioritering 3 Förbättrad förmåga kring genomförbarhet
29 Titel på presentationen 2013-05-23 29 Informationsklass: Konfidentiell 29