Portföljarbete och förändringsarbete går hand i hand på Folksam



Relevanta dokument
Presentation av: Elisabeth Sasse

Frukostseminarium - Portföljstyrning med pm3

Utmaningar & fallgropar med att gå från Vattenfall till Agilt i en traditionell IT-organisation!

Folksam med dotterbolag

Hur har året sett ut efter priset?

Agenda. Västra Götalandsregionen (VGR) bakgrundsfakta Arbete med projekt inom VGR Resan mot förbättrad projekthantering Utmaningar framöver

Portföljhantering Lantmäteriet. Maria Björk Chef Lantmäteriet Utveckling

Våra kunder ska känna sig trygga i en hållbar värld. Lönsamt hållbarhetsarbete hos Folksam

Arbetsförmedlingen - en förändringsresa

Örebro kommuns digitaliseringssatsning ställer höga krav på en välfungerande förvaltningsstyrning

Först inför vi pm 3. nu kommer utmaningarna. Isabelle Isaksson, CSN Ann-Louice Hammarberg, Castrix

Praktikfall Ale kommun tar kontroll över IT

Säkra nyttan med förändringsarbetet!

FÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD

pm3 Licens LICENS

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Projektstyrningsmodell

Välkommen till Huddinge. En kommun i tillväxt

Projektkontor V Thomas Persson

Atea Projects THE PLACE TO BE. för hela projektorganisationen

Swedavia PMO Hur gjorde vi på Swedavia?

Tänka fritt och skapa nytt

Projektportfölj IT Prioritering

Folksam. Människor ska känna sig trygga i en hållbar värld

Swedavia PMO Hur gjorde vi på Swedavia?

Metodik för Portföljstyrning. Kortversion

Projektverktygsdagen 2013

Utveckling av projektkulturen på Migrationsverket med stöd av Antura. Göran Dahl Projektchef på Migrationsverket

Från sociala investeringsprojekt till sammanhållen utvecklingsorganisation

Nyttorealisering. Text Nyttorealisering för Ekonomirapporten Anna Pegelow Avdelningen för Digitalisering

Välkomna till presentation av PPS modellen och PPS verktyg

Projektkontor IT Thomas Persson

Vägen till en spirande projektverksamhet

Realisera Nyttan! Hur säkerställer du effekten av genomförd verksamhetsutveckling?

ANTURA AWARDS 2016 Winners

Skatteverket: Dina uppgifter- till nytta för dig och samhället. Datum: Dnr: Komm2018/

Projekt: Utgåva: Status: Sida: ASF Aktiv Systemförvaltning 002 Beslut 1(7) ANALYS SYSTEMFÖRVALTNINGSMODELLER

effekt nu Kunskapsinitiativet

Chefsarkitekten förstärker individerna och säkerställer nyttan med arkitekturen. Eva Kammerfors Alexander Novella

Systemförvaltningsmodell för LiU

Vår värdegrund. Modiga Våra medarbetare vill skapa kundnytta och vågar ifrågasätta onytta.

GPS (GuidePraktikStöd) Tillsammans -..från ord..till handling

Rekommendation Migrationsverket för investeringarna Min Sida, e-dar och Informationskvalitet. Datum: Dnr: Komm2018/

Portföljhantering

Hur ska vi samverka? Dialogmöte om kompetensförsörjningen i hälso- och sjukvården - november #framtidensvardkompetens

Ny avisering hemutrustningslån på CSN. Datum: Dnr:Komm2018/

Riktlinje för organisation och finansiering av projekt

Var vi finns. Fakta om banken

Styrning, ledning och uppföljning

En ansvarsfull fastighetsägare

Hållbarhetsarbetet på Intraservice. Maria Karlfeldt Granberg, hållbarhetsstrateg Seroj Ghazarian, utvecklingsledare mänskliga rättigheter

Tillsammans skapar vi framtidens vårdinformationsmiljö. God och Nära Vård - Skövde den 12 januari 2018

IT-samordning för landskapsförvaltningen Direktiv för programmet. Slutversion:

Myndigheters organisering för utvärdering inom vård och omsorg i en komplex värld. Vårdanalys Cecilia Stenbjörn, Stockholm, 20 oktober 2017

Riktlinje för organisation och finansiering av projekt

Universitetsgemensam förvaltningsmodell IT-avdelningen, Stockholms universitet

Uppdrag Värdegrund och vision Balanserad verksamhetsstyrning

Indexator Rotator Systems AB

Affär och projekt. Tieto PPS AH046, 5.2.0, Sida 1

Sweden ICT Week. Avtala IT och möjliggör en god relation mellan verksamheten och IT. Anita Myrberg BiTA Service Management.

Implementering av ISO 26000

Indexator Rotator Systems

Projektkontoret. Januari

Så fungerar ett Business Partner-program i praktiken. Sara Lindberg - Movestic

En digital idésluss skapar nya möjligheter för offentlig sektor

Framgångsfaktorer Program Management inom FöreningsSparbanken. 23 mars 2004 Program Management v1.0 1

Agenda Lunch Diskussionsgrupper Kaffe

a White Paper by Wide Ideas En digital idésluss skapar nya möjligheter för offentlig sektor fem insikter

Folksam. Våra största utmaningar just nu. Catrina Ingelstam CFO. Stockholm, 23 November 2011

En ansvarsfull fastighetsägare

PostNord inför PRINCE2 och Antura Projects Anturadagen Sid 1

PPS Praktisk ProjektStyrning

Business Model Transformation. Banbrytande affärsmodeller genom transformation av affärsarkitektur

Nyttorealisering Frukostseminarium Stockholm

Agenda och namn. Inledning och kort om SPV. Lennart Hedenström, IT-chef. Tina Barreby, IT-samordnare. Leverantörsavtal.

The Rational IT Model EN ENKLARE VÄG TILL IT SERVICE MANAGEMENT

ISO med kundfokus

Att lyckas med programstyrning. Marina Maric, Business Consultant, Antura AB

Styra IT vad är problemet?

Ditt och mitt Indexator

Strategi. Digitaliseringsstrategi för Herrljunga kommun. Ett Hållbart Digitaliserat Herrljunga Kommun

Grunder för PPS. Tieto PPS AH001, 8.1.1, Sida 1

Barometer 2013 och Rundabordssamtal 2014

Förvaltningsobjektarkitektur (FOA) för LADOK konsortiet

Rätt verktyg för en ändamålsenlig verksamhetsutveckling

Utvärdering av genomförande- organisationerna i ESI

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Steg för steg. så får du ut mest av din digitaliseringssatsning

Apoteket AB v. 2. Framtidsverkstan Casebeskrivning

Från arkitektur till IT-styrning

VÄLKOMMEN TILL AoSu - AFFÄRS- OCH SÄLJUTVECKLING AB. AoSu är ett konsultföretag som tillsammans med sina kunder. Innehåll

Tillsammans skapar vi framtidens vårdinformationsmiljö

Agenda. 1. Introduktion och presentation av deltagarna. 2. Produktivitet. 3. Arbetsmiljö. 4. Trafikpåverkan

Ett praktikfall: Antura Projects på SJ

Österåker skärgårdskommunen en unik livsmiljö

Projektkontoret Trafikverket IT. Anturadagen 27 november Christer Runsten Camilla Spång

PPS-modellen och PPS OnLine

Laboremus pro collegia Kollegialitet 2.0. SULF:s kongress 2018 Bilaga 14. Förbundsstyrelsens proposition

Domstolsverket: Digitalisering av brottmålshantering (DBM) Datum: Dnr: Komm2018/

Skiljedom om Leverantörsgarantiundantaget

Transkript:

Portföljarbete och förändringsarbete går hand i hand på Folksam Gunilla Stjernlid Katarina Wall Stenberg 2013-05-15

Folksam det här är vi Folksam är ömsesidigt Det betyder att vi ägs av våra kunder 10 försäkringsbolag 35 miljarder kronor i årlig premievolym 281 miljarder kronor i förvaltat kapital 4 miljoner kunder 23 miljoner försäkringar 3 400 medarbetare

Våra strategiska utgångspunkter Vision Människor ska känna sig trygga i en hållbar värld Affärsidé Vi är kundernas företag som erbjuder försäkringar och pensionssparande som skapar trygghet och gillas av många Kärnvärden Personliga Engagerade Ansvarstagande

Våra erbjudanden till kunder Fullsortiment försäkringar, hem, bil, sjukvård, djur, båt med mera Pensionssparande, livförsäkringar, kapitalförsäkringar, fondsparande, tjänstepensioner Seniorlån

Projektkontoret

Projektkontoret på Folksam våra olika teman Portföljstyrning Förvaltningsstyrning Projektstyrning Resurshantering

Förändringsarbete eller i början av en längre förändringsresa

Förändringsarbete eller i början av en längre förändringsresa

Förändringsresa 3 huvudteman 1 Skapa en affärsmässig förvaltningsstyrning 2 Förbättrad styrning och prioritering 3 Förbättrad förmåga kring genomförbarhet

Förändringsresa Skapa en affärsmässig förvaltningsstyrning

Förändringsresa - förvaltningsstyrning SÄ

Utgångsläge och målbild fm3 och pm3 2006 2012 pm3 v 1.0 pm3 v 2.2 fm3?

Målbild förvaltningsstyrning Affärsmässig förvaltningsstyrning Affärsförmågor Strategisk styrning av objektsfamiljer och förvaltningsportföljen Rätt bemanning Enhetliga förvaltningsprocesser mappade mot ITIL Incident, Problem, Change, Release, Deploy

Vad kan vi tänkas vilja åstadkomma? Spara pengar/vara lönsamma Möta oväntade affärsmöjligheter Snabba omställningstider Återanvända Bygga skalbar verksamhet och applikation Förvalta med strategiskt perspektiv Skapa proaktiva möjligheter för affären

Förmågor Verksamhetens komponenter något som uttrycker vad en verksamhet behöver kunna göra. Från djur till tjänstepension det här kommer vi alltid att göra:

FOA - indelningen av förvaltningsobjekt och förvaltningsobjektfamiljer Effektiv styrning förutsätter effektiv objektindelning Förvaltningsobjektarkitektur (FOA) måste ägas och förvaltas Förvaltningsobjektfamilj (OF) gemensam styrgrupp, gemensam styrning och prioritering Förvaltningsobjekt FL och FL IT gemensam budget OF eskalerar frågor kring t.ex. resurser och målkonflikter vid behov (jfr projekt) Ändringar i FOA bereds av PO och PM förvaltningsstyrning

2013 implementation

Förändringsresa Förbättrad styrning och prioritering Förbättrad förmåga kring genomförbarhet

Bakgrund Portföljen omfattar IT-satsningar i form av projekt och förvaltningsaktiviteter Koncerngemensam process för planering och prioritering Portföljen prioriteras av koncernledningen med stöd av förberedande operativa organ

Frågor som adresseras i styrning och prioritering och genomförbarhet 1. Skapa ett strukturerat arbetssätt kring att fånga nya initiativ och prioritering 2. Säkerställa vår konfiguration av Antura Projects utifrån lärdomar sedan införandet och nya arbetssätt 3. Skapa förbättrad förmåga för kontroll av genomförbarhet 4. Etablera en kvalitetsgranskningsprocess inför beslutspunkt för genomförande (BP3 PPS)

Fånga initiativ pipelinehantering Processer i samverkan Verksamhetsstyrning Arkitekturstyrning Förvaltningsstyrning Projektstyrning Relationsmöte Portföljstyrning Resurshantering och kontroll av genomförbarhet

Framgångsfaktorer Processer i samverkan Stöd i verktyg för olika möten och grupperingar Visualisera portföljen i olika vyer och rapporter Fokal punkt för information Antura Projects

Nästa steg styrning och prioritering Vi har växt ur vår första modell av portföljstruktur i Antura Projects Tydligt skapa pipeline-kandidater Låta verktyget stödja olika mötesformer t ex relationsmötet

Nästa steg - resurshantering och genomförbarhet Resurshantering Muntlig dialog Genomförbarhetsanalyser Produktionsledning

Nästa steg - kvalitetsgranskning Införande av granskning enligt PPS Självgranskning Kvalitetsgranskning inför BP3

Reflektioner

Reflektioner Kommunikation Tålamod Respekt Vänta in Våga ifrågasätta Bryta invanda mönster Övertygelse

Sammanfattning 3 huvudteman 1 Skapa en affärsmässig förvaltningsstyrning 2 Förbättrad styrning och prioritering 3 Förbättrad förmåga kring genomförbarhet

29 Titel på presentationen 2013-05-23 29 Informationsklass: Konfidentiell 29