Trosabygdens OK - Styrelsemöte 2015-04-08 Tid och plats: 19:00-21:00 iklubbstugan Närvarand e: Anders Runander (ordf.), Jan-Ake Mahlin, Birgitta Wallin, Krister Bergström, Pelle Bång, Eva Kindlundh, Tommy Bruzell, 1. Godkännande av dagordningen (a) Mötet godkände dagordningen. 2. 3. Val av sekreterare (a) Birgitta Wallin valdes till sekreterare för mötet. Godkännande av protokoll (a) Protokollet från föregående möte är redan godkänt och finns publicerat på hemsidan. 4. 5. Ekonomi (a) Vi ligger bättre till än budget för att vi har inte ännu köpt något pergola-tält och inget brandskåp till förrådet. Aktivitetslistan (a) Genomgång av aktivitetslistan, se bilaga. 6. Kommitt6rapporter Administration Stugan (a) Skåp för brandfarliga vätskor är beställt. (b) Pergolatält 3x3 m med 3 väggar är beställt för leverans före Trosatrampen 17t5. Ungdom (Orientering) (c) Ungdomslägret i Nyköping med individuella tävlingar, Måsenstafetten samt besök på Boda Borg blev mycket uppskattat. (d) Ungdomarna har packat varor på Trossen i anslutning till påskhelgen. (e) Många ungdomar deltar nu i tisdagsträningen. :
Träning och tävling (f) Tävlingssäsongen är igång. (g) Sista anmälningsdag idag 8/4 till Stigtomtakavlen. (h) Poängjakten startar 16/4 med medeldistans vid Vitalisskolan, Kartor och Arrangemang (i) DM-sprinten arrangeras fredagen den 2915, Arrangemanget är på gång. fi) Tävlingsplaneringen för 2016 pågår. Trosa skogslopp arrangeras troligen under hösten 2016. (k) O-ringen Kolmården ( ev.2019) bör tas upp för diskussion på nästa styrelsemöte. (Akt-1 50408-1 ). Skidor, terräng och spår (l) Flishögen är fortfarande kvar. Stadsloppet (Pelle rapporterar) (m)lnbjudan delas ut inom Trosa kommun under vecka 16- (n) Anskaffning av uppblåsbar målportal pågår. Den kommer att vara 6 m bred och 3,8 m hö9. Gykel (o) Spinning på Ada är avslutad. Deltagarantalet har varit mellan 8-28 per tillfälle. (p) Ungdomsträningen är igång. Fler ungdomsledare behövs. (q) Cykeltävlingarna är igång med bl. Kolmårdsbiken MTB 2514 och Östgötaloppet landsväg 1214. (r) Cykelboden fortfarande i planeringsfas. (s) Klubbkväll hos Cykeltjänst i Södertäl1e 2015-04-20. (t) Ca 100 deltagare är redan anmälda tilltrosatrampen. (u) lnför Trosatrampen behövs fierligare en Termosbehållar 10 lit. Birgitta fick uppdrag att beställa detta.(beslur-1 50408-{ ). 7. Kalendarium/Hemsida (a) lnget nytt att rapporter om hemsidan. 8. 9. Övriga frågor lnga övriga frågor togs upp. Nästa möte Nästa styrelsemöte äger rum 2015-05-04 k.19:00 i klubbstugan. It] S{,$lyrels*r;öl* - pr*f *,k*li :*? $-*4-{lS f$i*c å *r ff
l0.avslutning Mötets ordförande Anders Runander tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. reterare, Birgitta Wallin 'bzt Mötesordförande Anders Runander få*k Sfyrels**;öi* - prcrf*k*it 2*I fi.q4-{}i {SfC;r $ cu Sj
Bilasa 1: BESLUTSLOG. Beslut_l50408-1 lnför Trosatrampen behövs ytterligare en Termosbehållar 10 lit. Birgitta fick i uppdrag att beställa detta. T-fu Str Sly,"*rs**tiil* -,*r*f r:k*# ;rj? 5-*4-SS f$irja d,ttr SJ
Bilasa 2: AKTIVITETSLISTAN Akt_130925-3: Köksfläkten ej färdiginstallerad. Ett hål om 123mm skall tas upp och en rörstump behöver anskaffas. Eva K och Eva L kollar om de har en hålsåg i rätt dimension så ser vi sen hur vi kommer vidare. Eva L Status 131 125. Kvarstår. Status 140122: Eva L ansvarig. Påbörjat ej klart. Kvarstår. Status 140303: Påbörjat ej klart. Kvarstår. Status MA33l: Påbörjat ej klart. Kvarstår. Status 140428'. PåbOrjat ej klart. Kvarstår. Status 140526: Påbörjat, ej klart. Kvarstår. Status 140625: Påbörjat, ej klart. Kvarstår. Status 140825. Påbörjat, ej klart. Kvarstår. Status 140922. Påborjat, ej klart. Kvarstår Status 141O20: Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status 141117: Påborjat, ej klart. Kvarstår Status 150112: Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status 150309: Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status 150408: Påböriat, ei klart. Kvarstår Akt_l40331-2: En kort kurs om hur man lägger in information på hemsidan bör anordnas innan sommaren för av kommitt6erna utsedda ansvariga, Joakim Status 140428: Joakim kommer kalla till möte. Status 1 40526: Kvarstår. Status 1 4O825. Kvarstår. Status 1 40922. Kvarstår Status 141020: Pelle och Joakim gick igenom hur nya användare kan ges rättigheter att sköta hemsidan. Joakim kan nu kalla till utbildning. Kvarstår. Status 141117: Bristande funktion och stabilitet på hemsidan har gjort att punkten fått vila, nu upplever Joakim sidan hyffsat stabil varför det borde kunna gå att kalla tillträff. Kvarstår Status 15A1 12 Kvarstår Status 150309: Kallelse kommer. Kvarstår Status {50408: Kvarstår Akt_l40428-7: Författa ett forslag på ett standardbrev från klubben till markägare itrakten. Joakim f*{ig $iyl*/s*:r;ll* - r,t )i;.'t -': -'; i 5'/. i-*s f"lrd* S,*r'Sj
#,1'" Status 1 40526'. Kvarstår. Status 140825: Kvarstår. Status 1 40922: Kvarstår Status 141020. Vilade punkt. Kvarstår Status 141117. Vilade punkt. Joakim efterfrågade stöd från distriktet. Anders skall på möte och Joakim efterfrågade just distriktsstöd. Stödet som finns via SOF's hemsida är väl vagt och troligen medvetet otydligt. Kvarstår Status 150112: Frågan kom aldrig upp på senaste SOF-mötet, fortsatt vilande punkt. Status150309: Diskutera med andra klubbar på nästa SOF-möte. Status 1 50408: Kvarstår Akt_141020-2: Boka stugor till Sälen - 40 platser Status 141117. Eva meddelar att det är för tidigt att boka stugor, man öppnar inte denna möjlighet förrän till våren. Punkten ligger kvar för bevakning. Status 15A112: Stugorna släpps 1514-2015, vilande punkt, Eva K bevakar! Status 150309: Stugorna släpps 1514-2015, vilande punkt, Eva K bevakar! Status 150408: Stugorna släpps 1514-2015, vilande punkt, Eva K bevakar! Akt-150112.2: Lågg in styrelsemöten i kalendern Status.,15$309: Datumen läggs in efter detta möte. Status {50408: Klart Punkten stängs. Akt_1501 12-6: TbOK fyller 40 år under 2A15, klubbdag kommer arrangeras den 29:e augusti (ansvariga Eva L och Asa W). Eva L sätter ihop en liten jubileumsgrupp. Status 150309: Mer information kommer. Status 150408: Kvarstår Akt_150112-8: Telefon vid klubbstugan. Anders läser in ett meddelande med hänvisning till hemsidan samt till Jan-Ake's hemnummer. Status 150309: Kvarstår Status 150408: Abonnemanget står på Pelle. Han beställer tjänsten Röstbrevlåda och läser in meddelande. Akt_150309-1: Jan-Ake lämnar in deklaration till Skatteverket. Status 150408: Jan-Ake bevakar. Eva K Birgitta/Joakim Eva L Pelle Jan-Ake
Akt_l50309-3: Flishög behöver spridas ut på spåren. Pelle kontaktar KOMFIX. Status 1 50408: Kvarstår Akt_150309-4: Styrelsen har fått i uppdrag av årsmötet att tillsätta en valberedning Eva L kommer att vidtala några möjliga personer. Status 1 50804: Kvarstår Akt_150408-2 O-ringen Kolmården (ev.2019) bör tas upp för diskussion på nästa styrelsemöte. r:r!
Bilaqa 3: IDELISTA. Komplettera med bättre belysning för/vid parkeringen. 154112 T"$*K $fyre/sen:*l* - prof*&ol/ te f $-#4-S$ f$i#* S *r,, SJ