FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Datum 2007-05-07 Referensnummer 2007-08 Handläggare Camilla Hulkki, 0670-167 43 Betalningsvillkor Se förfrågningsunderlag CPV-kod 28622000-8 Handverktyg Anbudet märkes Anbud byggverktyg Anbudet skall vara bindande t.o.m. 2007-08-31 Anbudet skall vara oss tillhanda senast 2007-05-31 Antal sidor och bilagor 7 sidor Bilaga 1 - Kravspecifikation Förfrågningsunderlag för upphandling av byggverktyg för Hjalmar Strömerskolans Byggprogram, Strömsunds kommun Innehållsförteckning B INFORMATION OM BESTÄLLAREN OCH PRODUKTEN...2 B1 INFORMATION OM BESTÄLLAREN...2 B2 ORIENTERING OM PRODUKTEN...2 B3 BESTÄLLARENS KONTAKTUPPGIFTER...2 U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER...2 U1 FORMER FÖR UPPHANDLINGEN...2 U2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG...2 U3 ANBUDSGIVNING...3 U4 ANBUDSÖPPNING...4 U5 ANBUDSPRÖVNING...4 U6 BESTÄLLNING...6 A AVTALSFÖRESKRIFTER...6 LEVERANS OCH LEVERANSVILLKOR...6 EMBALLAGE...6 VITE...6 GARANTI...6 KVALITET...7 ERSÄTTNING...7 BETALNING...7 AVBESTÄLLNING, HÄVNING...7 A11 TVIST...7 BILAGA 1 KRAVSPECIFIKATION...8 Sidan 1 av 8
B INFORMATION OM BESTÄLLAREN OCH PRODUKTEN B1 INFORMATION OM BESTÄLLAREN Strömsunds kommun, Hjalmar Strömerskolan, erbjuder er att lämna anbud på verktyg till Byggprogrammet vid Hjalmar Strömerskolan i Strömsund, enligt villkor som framgår av detta förfrågningsunderlag. Upphandlande enhet är Strömsunds kommun. B2 ORIENTERING OM PRODUKTEN Upphandlingen gäller elevverktyg inom byggprogrammet. Se kravspecifikation för utförlig lista. B2.1 Volym Volymen är ca 50 000 kr men ingen garanti lämnas för denna summa. B3 BESTÄLLARENS KONTAKTUPPGIFTER B3.1 Beställare Strömsunds Kommun Hjalmar Strömerskolan Karin Holmquist Box 520 833 24 Strömsund Tel: 0670-161 54 B3.2 Beställarens handläggare vid upphandling Camilla Hulkki Upphandlingsenheten Strömsunds kommun Box 500 833 24 Strömsund Tel: 0670-167 43 e-mail: camilla.hulkki@stromsund.se U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER U1 FORMER FÖR UPPHANDLINGEN U1.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som "förenklad upphandling" enligt lagen (1192:1528) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan förhandling. Beställaren kommer att anta anbudet (en leverantör) som uppfyller samtliga skall-krav och som har lägst pris. U2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG U2.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Ytterligare omgångar av förfrågningsunderlaget kan erhållas enligt B3.2 eller via kommunens hemsida: www.stromsund.se Sidan 2 av 8
U2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag 1. Dessa administrativa föreskrifter inklusive bilagor daterade <datum> 2. SKV 4820 U2.3 Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden ställs till handläggaren enligt B3.2. Denna lämnar lika skriftliga svar till samtliga anbudsgivare samt att ev. kompletteringar publiceras på hemsidan. U3 ANBUDSGIVNING U3.1 Anbudets form och innehåll Anbudet skall: Följa och lämnas på hela förfrågningsunderlaget. Egenhändigt undertecknas av person som är behörig att företräda anbudsgivaren. Innehålla en uttrycklig bekräftelse på att anbudsgivaren godtar samtliga villkor, inklusive anbudets bindningstid (se huvud första sidan) och avtalsföreskrifter. Anbud som innehåller ändringar, förbehåll eller tillägg till avtalsföreskrifterna (orent anbud) kan komma att förkastas. Innehålla en kort företagspresentation, inklusive affärsidé. Vara skriftligt och till alla delar på svenska. Vara prissatt i SEK, exkl. moms. Innehålla en e-postadress för möjlighet till snabbt utskick av tilldelningsbeslut. Följande skall ingå i anbudet: Pris för varje verktygsgrupp (totalt för önskat antal) enligt kravspecifikation samt summerad totalsumma för alla verktyg. Det går bra att ange priset i bilaga 1 och skicka denna med anbudet. Garantier för verktygen. SKV 4820. Registreringsbevis. Anbudsgivarens miljöpolicy U3.2 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2007-05-31. För sent inkommet anbud får inte tas upp till prövning. U3.3 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud till 2007-08-31. Sidan 3 av 8
U3.4 Adressering Skriftligt, förseglat anbud, märkt Anbud byggverktyg ska vara adresserat till: Strömsunds kommun Upphandlingsenheten Camilla Hulkki Box 500 833 24 Strömsund Anbud lämnat via telegram, fax eller elektronisk överföring godtas ej. U4 ANBUDSÖPPNING Sluten anbudsöppning enl. LOU sker i Beställarens lokaler 2007-06-01. Vid öppningen deltar minst två tjänstemän från Beställaren. På begäran av en anbudsgivare och på dennes bekostnad får en av handelskammare utsedd person närvara. U4.1 Anbudet Ett anbud som inte uppfyller samtliga skall-krav kan komma att förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget med bilagor och följa de instruktioner angående anbudets innehåll som ges där. Beställaren rekommenderar att anbudsgivaren koncentrerar sig på den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Marknadsföringsmaterial och annan mindre relevant information kan utelämnas. U4.2 Sekretess Anbudet blir allmän handling vid tidpunkten som bestämts för anbudsöppning. Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs, beslut om uppdragstagare och anbud fattats eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därför hemlighållas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet kan i anbudet ange vilka uppgifter som önskas skyddas och vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgifterna röjs. Beställaren lämnar inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessläggas. U5 ANBUDSPRÖVNING U5.1 Genomförande av anbudsprövningen Anbuden prövas i två faser; kvalificeringsfas och utvärderingsfas. U5.2 Kvalificeringsfasen Anbudsgivare skall till anbudet bifoga övrigt underlag som behövs för att bedöma anbudsgivarens förutsättningar att genomföra försäljningen. Sidan 4 av 8
U5.2.1 Krav på anbudsgivaren Anbud skall innehålla uppgifter som styrker att anbudsgivaren är (enligt SKV 4820 och kopia av registreringsbevis från Bolagsverket): 1. registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret. 2. registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. 3. fri från skulder för svenska skatter och sociala avgifter. SKV 4820 får vara högst tre (3) månader gammalt räknat från sista anbudsdag. Blanketten bifogas men kan också hämtas från www.skatteverket.se. Utländsk anbudsgivare kan inkomma med motsvarande uppgifter från det land där anbudsgivaren är registrerad. En anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de uteslutningsgrunder, som anges i LOU 6 kap. 9 första stycket, föreligger, dvs: Anbudsgivaren: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter i det egna landet eller i Sverige, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna paragraf. Källa: LOU Anbudsgivaren skall ha ekonomisk förmåga att genomföra försäljningen. Beställaren vill dock inte att anbudet inkluderar någon årsredovisning. Beställaren kan komma att begära att anbudet kompletteras med årsredovisning, bokslut eller motsvarande. Beställaren kan komma att inhämta uppgift om risk för obestånd hos CreditSafe eller annat kreditupplysningsföretag vid osäkerhet. Anbudsgivare med låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren kan lämna en godtagbar förklaring. Brister i ovan nämnda uppgifter kan vara grund för att anbud inte upptas till prövning! U5.2.2 Krav på produkten Se bilaga 1 kravspecifikation. U5.3 Prövning av anbud (utvärderingsfasen) Beställaren kommer att anta det anbud som uppfyller samtliga skall-krav och har lägst totalt anbudspris, dvs lägst summerat pris och där ALLA produkter från kravspecifikationen ingår. Sidan 5 av 8
U5.4 Tilldelningsbeslut Meddelande om antagande av anbud, eller tilldelningsbeslut, skickas ut efter beslut om antagen leverantör. Dessa skickas både via e-post och via vanlig post för att få ut tilldelningsbesluten så snabbt som möjligt. Beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Länsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Länsrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande. U6 BESTÄLLNING Beställning kommer att dokumenteras i ett av båda parter undertecknat avtal. A AVTALSFÖRESKRIFTER Avtalshandlingarnas ordning 1. Avtal enligt dessa föreskrifter 2. Förfrågningsunderlaget 3. Anbudsgivarens anbud LEVERANS OCH LEVERANSVILLKOR Leverans skall ske fritt Strömsunds kommun, Hjalmar Strömerskolan, Risselåsvägen 4, Byggprogrammet, senast 2007-08-17. VITE Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar, med 2 % av köpesumman, som följd av att varan ej kan tas i bruk. Dock skall vite i sin helhet inte överstiga 15 % av köpesumman. INFORMATIONSPLIKT Leverantören informerar omgående beställaren om leveransförseningar. EMBALLAGE Kostnad för emballage ingår i priset. INKURANT VARA Om levererade produkter ej är i fullgott skick vid leverans, är leverantören skyldiga att inom skälig tid efter anmodan från beställaren ersätta dessa med andra fullgoda produkter. Om detta ej sker äger beställaren rätt att anskaffa beställda produkter från andra leverantörer, varvid ursprungliga leverantörer är skyldiga att ersätta eventuellt uppkomna merkostnader. GARANTI Fel på levererad maskin, redskap eller verktyg som beror på bristfälligheter i konstruktion, material eller tillverkning eller som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper skall avhjälpas av leverantören på egen bekostnad och med tillämpning av nedan angivna regler. Om produkt till följd av fel som anges i 1:a stycket är obrukbar mer än en månad, förlängs den angivna garantitiden med den tid produkten var obrukbar. Efter det att leverantören från beställaren fått skriftligt meddelande om fel som avses i 1:a stycket skall leverantören avhjälpa felet med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Om felet är av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpa det på uppställningsplatsen, Sidan 6 av 8
skall beställaren på leverantörens begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig del till leverantören. Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material som för sitt eget. Leverantörens ansvar avser endast fel som visar sig inom två år räknat från leveransdagen. Vidare avser leverantörens ansvar endast fel som uppstår vid ett riktigt handhavande av produkten för avsett ändamål och under iakttagande av skälig aktsamhet. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bl a bristfälligt underhåll, felaktig lagring eller oriktig montering från beställarens sida, normal förslitning eller försämring eller genom beställarens försorg oriktigt utförda reparationer. Om leverantören inte har avhjälpt felet inom skälig tid efter det att beställaren begärt detta, har beställaren rätt att häva avtalet om felet är väsentligt för denne och leverantören insett eller bort inse detta. Om avtalet inte hävs eller om felet inte är väsentligt, får beställaren antingen låta avhjälpa felet på leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som svarar mot felet. Leverantören ansvarar inte för andra skador till följd av fel än skador på produkten. Detta gäller oavsett om avtalet hävs eller inte. KVALITET Angivna fabrikat / märken anges i bilaga 1 kravspecifikation. MILJÖ Leverantören skall ha ett aktivt miljöarbete och visa detta genom bifogad miljöpolicy. ERSÄTTNING Ersättning enligt anbud. Mervärdesskatt tillkommer enligt lag. BETALNING Faktura ska innehålla specifikation över varan och får inte innehålla icke överenskomna avgifter (faktura- och expeditionsavgift godkännes ej). Faktura får förfalla till betalning tidigast 30 dagar efter ankomstregistrering hos beställaren. AVBESTÄLLNING, HÄVNING Strömsunds kommun och leverantören får häva ingånget avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden och åtalsbrottet är av väsentlig betydelse. Strömsunds kommun har rätt att häva avtalet om uppdragstagaren försätts i konkurs eller eljest befinns vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden och betryggande säkerhet inte kan ställas. TVIST Om parterna inte enas om annat ska tvist avgöras av tingsrätten i Östersund. Sidan 7 av 8
Bilaga 1 Kravspecifikation ELEVVERKTYG Läsåret 2006/2007 Föreskriven vara får bytas ut mot likvärdig. Observera att det åligger anbudsgivaren att påvisa och tillhandahålla erforderligt underlag (Produktblad) för prövning av likvärdigheten. Om efterfrågad artikel inte offereras eller inte bedöms som likvärdig kommer denna artikel vid prisutvärderingen att åsättas det högsta priset som medtävlande anbudsgivare lämnat på denna artikel. Verktyg Luna nr. Antal Pris Yxa Hultafors SY-21 Rakt skaft 2252-1108 15 st. Sågbåge Stanley 1950-0107 15 st. Stämjärn Stanley 1-16-870, 6 mm. 0281-0109 15 st. Stämjärn Stanley 1-16-873, 12 mm. 0281-0406 15 st. Stämjärn Stanley 1-16-880, 25 mm. 0281-1008 15 st. Märksnöre Stanley 0-47-100 2877-0303 15 st. Vinkel Semi Proffs V 25 S 0356-0109 15 st. Hammare, Hultafors TS 16 L 4049-0104 15 st. Vattenpass Hultafors GDS 60 8320-0105 15 st. Putsyvel, Stanley 1-12-203 2036-0103 15 st. Universalkniv 2-10-0999 2172-0206 15 st. Bryne 4490 4490-0207 15 st. Meterstock 59-2-10 2711-0709 15 st. Skiftnyckel Bahco-8071, 8" 9150-036 15 st. Sänklod nr 2870-500 g. 2870-0409 15 st. Bitsskruvmejsel, 819/1-6 5740-0202 15 st. Pryl Bahco 817-100 3313-0105 15 st. Spikdrivare nr. 1697 1697-0204 15 st. Bräckjärn Hultafors 109-25, 625mm. 7334-0200 15 st. Verktygslåda Nefab 20130 el. likvärd 10037-0204 15 st. Insatslåda Nefab 20520 10040-0209 15 st. Ändavbitare Knipex 6801-160 SB 0787-0207 15 st. Stålspackel 2208-0402 15 st. Gångjärnsriktare 2263-0107 15 st. Sticksåg Sandvik 321 9281-0100 15 st. Geringsstöd Sandvik 3457-0101 15 st. Smygvinkel Hultafors SV-200 6005-0101 15 st. Borrsats för trä 0135-0206 15 st. Riktsnöre 2878-0203 15 st. Surform Stanley 5-21-399 3124-0153 15 st. Arbetshandske 914440 15 st. Hjälmhuva 3432-02248 15 st. Måttband Stanley Hultafors UM-5 3930-0306 15 st. Hänglås 670547 15 st. Andningsskydd SR 90 5533-00237 15 st. Bitssortiment Sandvik 1787134 15 st. Filter SR-62 210-310 177519 15 st. Förfilter 221-1 839324 15 st. Förfilterhållare 5153 255372 15 st. Lärlingshjälm-Peltor G2000C, Röd 4661-10464 16 st. Hjälmkåpa, Peltor Optime 1P3E, 4661-00146 16 st. Skyddsglasögon 5533-01706 15 st. TOTALT PRIS Sidan 8 av 8