2015-02-24 Funkfakta En funktionärshandbok för dig som är ideell funktionär i Friskis&Svettis Järfälla. Friskis&Svettis Järfälla www.jarfalla.friskissvettis.se info@friskissvettisjarfalla.se
Välkommen som funktionär i Friskis&Svettis Järfälla! Vi, alla funkisar i F&S Järfälla hoppas och tror att du vill vara med och arbeta aktivt i vår förening för att du tycker att det ska bli spännande och kul och för att du delar F&S idé och värderingar. För att kunna ha kul, känna dig trygg, göra ett bra jobb och ge bra service till våra medlemmar, är det viktigt att du har kunskap om föreningen, verksamheten och mål. Här i Funkfakta står en del viktiga basfakta som gäller för vår verksamhet. Vi har några andra dokument som du också bör känna till. De finns på vår hemsida. Senaste nytt får du genom e-post, på vår hemsida och funkissida hittar du olika typ av information. På F&S Riks funknet hittar du det som gäller hela rörelsen. Mest och bäst utbyte får du genom att träffa och prata med andra funktionärer i vår förening. 1
Innehåll 1. Vad är Friskis&Svettis? 3 2. Friskis&Svettis vision, idé och ändamål 5 3. Friskis&Svettis vägval 5 4. Friskis&Svettis Järfällas bakgrund och nutid 6 5. Vad skiljer Friskis&Svettis från andra träningsställen? 7 6. Friskis&Svettis träningsformer 7 7. Uppgifter som funktionär i F&S Järfälla 7 8. Förmåner och rabatter som funktionär i F&S Järfälla 8 9. Utrustningsbidrag 9 10. Boka lokaler 9 11. Informationsspridningen i föreningen 9 12. Etik 10 13. Vila som funktionär 10 14. Policies 11 15. Kontaktlista 12 2
1. Vad är Friskis&Svettis? Vi är en idrottsförening med en idé om träning! 1978 bildades den första Friskis&Svettis (F&S) föreningen i Stockholm och på den vägen är det. Grundtanken var att F&S skulle vara en brygga mellan sjukvård och friskvård. Friskis stod för aktiviteter för de som av olika anledningar inte kunde vara med på den vanliga jympan. Svettis var träningen för alla andra. Men tecknet & var viktigast. Det symboliserade slussen mellan Friskis&Svettis. Att få människor att hitta till en passande träningsform oavsett skada, vältränad, otränad, gammal eller ung. Idag pratar vi helhet med samma tanke att vi ska ha en träningsform som passar de flesta. F&S Järfälla är en av 156 föreningar, de flesta finns i Sverige men rätt många i Norge och några runt om i Europa. I hela rörelsen finns det över 17 000 ideella funktionärer som driver verksamheten dvs. träningen för över 550 000 medlemmar. Vilken typ av träning föreningarna erbjuder varierar utifrån de egna förutsättningarna. Jympa är dock ett måste, utan jympan, ingen F&S. Alla F&S-föreningar är medlemmar i F&S Riks. Riks äger varumärket och våra utbildningar. Vem som helst kan inte sätta upp en skylt med vår logga på och börja driva en verksamhet. Vi är även medlemmar i Riksidrottsförbundet. För att få vara en F&S förening har vi förbundit oss till de regelverk som finns i våra styrdokument. I dessa dokument finns stadgar, policies, värderingar och annat som vi följer. Vi är en medlemsdemokrati vilket innebär att våra medlemmar har möjlighet att påverka verksamheten. Varje förening är sin egen och ansvarar för sin totala verksamhet. Verksamheten finansieras av medlems- och träningsavgifter. Eventuellt överskott går alltid tillbaka till verksamheten. Du som är funkis får en bok med våra värderingar. Läs, kläm, dra ut grejer, sov med den, tumma och använd boken. Den är viktig för våra värderingar är vår gemensamma kultur som vi lever och verkar efter. 3
2. Friskis&Svettis vision, idé och ändamål Vår vision Människor ler när de tänker på träning. Vår verksamhetsidé Friskis&Svettis erbjuder lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Vårt ändamål Att få så många människor som möjligt i rörelse. 4
3. Friskis&Svettis vägval I en rörelse som vår, som bygger på en idé och drivs av värderingar har några vägval vuxit fram. Vi väljer.. leendet Vi menar att lusten är den viktigaste anledningen till att fler människor vill röra på sig regelbundet. Alltså vill vi få fler människor att uppfatta träning som något lustfyllt. Vi tänker på den barnsliga glädjen att röra sig men också på den positiva känsla vi vill skapa runt träningen. Vi vill att lust är drivkraften även för våra funkisar. en egen profil Vi utvecklar F&S på en stark värdegrund. Vårt sätt att rekrytera, utbilda, utveckla, diskutera, kommunicera och vår förmåga att leva F&S gör att vi kan erbjuda hög kvalitet och en unik helhetsupplevelse. Det gäller inte bara vår träning utan också vårt sätt att bemöta motionärer och allt annat som bidrar till helheten. individen Vi tränar ofta i grupp. Men det är alltid den enskilde individen vi bryr oss om och vänder oss till. Vi är en mötesplats där vi erbjuder många att utöva olika aktiviteter samtidigt. Vi respekterar varje människas personliga ansvar för sitt välbefinnande men hjälper gärna den som ber om hjälp. Varje individ ska känna sig sedd. funkisarna F&S styrka är att vi alla är funkisar. Därför är det så viktigt att alla blir bekräftade. Det spelar ingen om roll om du är ledare, receptionist, värd, styrelseledamot eller anställd medarbetare. Det är vår samlade kompetens och lust till uppgiften som resulterar i det där sköna leendet vi vill förknippa med träning. idealiteten Basen i F&S är idealiteten. Ur den kommer lusten till uppgiften, det egna valet och vi-känslan. Därför ska vi förbli en allmännyttig ideell idrottsförening och fortsätta att grunda vår utveckling på funktionärernas insatser och initiativ. Alla ska kunna se att vi är en idéburen organisation som verkligen tror på våra idéer och att vi lever som vi lär. väljer bort Vi ska inte splittra våra ideella krafter på aktiviteter som ligger utanför vår kärnkompetens. Istället är vår förmåga att inspirera till träning med ett leende det som vi alltid ska fokusera på och utveckla. Vårt sätt att arbeta med folkhälsa är att erbjuda många möjlighet att utöva lustfylld fysisk aktivitet och träning. att påverka Med över 35 års erfarenhet och fler än 550 000 medlemmar är vi en stor, stark och trovärdig aktör. På ett ödmjukt, men också stolt och modigt sätt ska vi reagera, agera, utmana och 5
debattera företeelser som är relevanta för oss. att växa Vi behövs. Vi vill att många fler ska ges möjlighet att dela F&S upplevelsen. Alla ska få le det där leendet. Därför utvecklar vi oss själva för att bli ännu bättre på att inspirera och göra det möjligt för fler att regelbundet träna lustfyllt. Vi växer med bevarade värderingar och ständigt förbättrad kvalitet. 4. Friskis&Svettis Järfällas bakgrund och nutid F&S Järfälla bildades 1984 och har vuxit till att hittills år 2014 omfatta drygt 9 600 medlemmar. Detta motsvarar ca 13,8 % av Järfällas invånarantal en bra siffra! Men än är vi inte nöjda. Precis som alla andra föreningar började vår med att ha jympa och det i kommunens skolgympasalar. Funkisar som släpade anläggningar, hade möten hemma i köket, rekryterade människor på träningsgolvet och var en förening där alla hjälpte till med allt. En hel del modiga beslut har fattats på vägen och det har fört oss dit vi är idag. Vår förening drivs av ca 200 ideellt arbetande funktionärer. För att klara av att administrera 6
och hålla ihop vår stora verksamhet har vi åtta personer som är fast anställda på kansliet, kontaktuppgifter till oss finns på sista sidan i det här häftet. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. På årsmötet väljs den styrelse som har det yttersta ansvaret för föreningens verksamhet. Kandidater till styrelsen tar valberedningen fram. Valberedningen i sin tur väljs på årsmötet och de är valda för ett år i taget. 5. Vad skiljer Friskis&Svettis från andra träningsställen? Vår organisationsform den ideella idrottsföreningen där drivkraften är något annat än att vara vinstdrivande samt vår medlemsdemokrati där en förtroendevald styrelse har det yttersta ansvaret för verksamheten. Våra ledare/instruktörer formar sina egna pass utifrån ramen för F&S träningskoncept. Därför är inget pass det andra likt, detta gör oss unika. Våra värdar skapar en välkomnande atmosfär och ser våra medlemmar. 6. Friskis&Svettis träningsformer F&S erbjuder en mängd träningsformer. Samtliga utvecklas av F&S Riks i samråd med föreningar. För att du ska få en förståelse för vårt utbud PROVA allt även om du föredrar en viss typ av träning. Föredrar du ingen träning alls utan du har tänkt dig att vara vårt leende i vår medlemsservice - PROVA allt ändå. 7. Uppgifter som funktionär i F&S Järfälla Det är viktigt att du som är funktionär kommer i god tid till ditt pass. I F&S Järfälla vill vi vara en mötesplats där vi funktionärer tar oss tid att umgås med varandra och våra medlemmar lite småprat innan och efter passen/instruktionerna skapar ett mervärde. Uniformen, dvs. vår funkiskläder med vår logga på ska du alltid ha på dig när du är hos oss i 7
ditt funkisuppdrag. Uniformen ser olika ut beroende på vilket uppdrag du har i föreningen. Kläderna ska vara fräscha och hela. Behöver du nya kläder så prata med den som ansvarar för ditt uppdrag. Du får inte träna privat i funktionärskläderna. Är uniformen sliten, ful eller på annat sätt ofräsch ska den brännas. Vi vill inte att det ska vara möjligt för någon utomstående att få tag på våra funkiskläder. Funkisdagar är något vi gärna ser dig på vi behöver träffas allihop någon gång ibland för att diskutera och informera om aktuella saker. Hur många gemensamma träffar vi har varierar men räkna med en per säsong i storgrupp och några i mindre grupperingar. Kallelse till träffarna skickas ut i god tid. Vi har även träffar av mer festkaraktär, t ex. kickoff, julavslutning. Vid dessa tillfällen är det bara ha kul som gäller. Om du inte kan leda/värda/instruera eller jobba ett pass som du är uppskriven på, är det ditt eget ansvar att ordna fram en ersättare, vi har en adresslista med massor av sugna funkisar. Listan hittar du på vår funkissida som du når via vår hemsida. Det händer att våra medlemmar råkar ut för olyckshändelser eller akut sjukdom. Du ska kunna hjälpa till om det inträffar. För att du ska känna dig säker så har vi kurser i första hjälpen. Vi har även genomgångar i brandsäkerhet där du som funkis spelar en avgörande roll om det börjar brinna. Se till att anmäla dig till båda dessa så fort tillfälle ges. Det är självklart att du själv har tagit ställning till att vara med i föreningen och därför ska du betala medlemsavgift på 100 kr/kalenderår. Som funktionär får du inte bedriva konkurrerande verksamhet. Vad som anses som konkurrerande verksamhet avgörs från fall till fall i samråd med verksamhetschefen men det har absolut med träning att göra. 8. Förmåner och rabatter som funktionär i F&S Järfälla 15 % rabatt på massage hos Millbergs massage (bokning görs via millbergsmassage.bokadirekt.se) 15 % rabatt på Sportson i Barkarby (gäller spinutrustning och mot uppvisande av Rikskort). Funktionärsrabatt, 20 % på ett träningskort vid ett tillfälle per år för träning i vår förening till en anhörig eller vän. 10% rabatt på alla varor i vår medlemsservice förutom mat och dryck. Allträningskort som gäller för dig på alla aktiviteter som F&S Järfälla erbjuder. Du kan då boka din träning på samma villkor som övriga medlemmar. Möjlighet att bjuda en gäst på träning 5 ggr/år. Vår reception kan förboka plats åt gästen genom att skriva in ditt namn och ordet gäst i bokningen. Samma bokningsregler gäller för gästen som för övriga medlemmar. Gäller EJ gyminstruktion. 8
F&S Rikskort, gäller i hela världen där F&S finns. Kortet gäller för alla F&S aktiviteter i mån av plats betalande motionärer har alltid förtur. För att få kortet skall du vara aktiv under det år rikskortet gäller. 9. Utrustningsbidrag Som aktiv funkis får du ett utrustningsbidrag. Bidraget använder du förslagsvis till skor, väska eller något annat som du anser att du behöver i din funkisroll. Bidraget betalas ut en gång per år mot att du har lämnat in ett kvitto på ditt inköp till kansliet. Beroende på din funktion i föreningen så är beloppet olika. Ledare/Instruktörer får ett utrustningsbidrag på högst 800 kronor per år. Värdar och övriga funktionärer får utrustningsdrag på högst 500 kronor per år. 10. Boka lokaler Som funktionär har du möjlighet att utnyttja våra lokaler på tider när vi inte har verksamhet. Bokningsalmanackor ligger i våra recpetioner. Om du bokar en lokal när verksamheten är stängd är du ansvarig för att låsa och larma efter dig. Kontakta någon av oss på kansliet om du behöver genomgång av dessa rutiner. Har du ingen egen nyckel måste du hämta en hos Susanne för att komma in i lokalen. Av säkerhetsskäl vill vi inte att du använder lokalerna på nätter. Observera! Du kan inte utnyttja våra lokaler mellan kl 02.00-06.00 på nätterna hur mycket du än försöker larma av. Larmet går ändå. 11. Informationsspridningen i föreningen Föreningens hemsida hittar du på: www.jarfalla.friskissvettis.se/ För att hela tiden vara uppdaterad med vad som är på gång i föreningen så bör du besöka sidan regelbundet. Hemsidan har även ett internt nät, Funkis, som bara är till för oss funkisar. Här läggs aktuell information upp med jämna mellanrum. Gör det till en vana att gå in på funkissidan för att uppdatera dig. Där finns dessutom adresslistor, mötesprotokoll, kalendarium och mycket mer. Vi har en egen Facebook-sida och Instagram-konto som du såklart går in och gillar. Varje vecka mailas information ut från verksamhetschefen. Där skrivs lite om smått och gott som berör alla i föreningen. Varje funktionsansvarig ser också till att de egna grupperna får information regelbundet. På F&S Riks hemsida, www.friskissvettis.se, finns en länk till ett internt nät, Funknet. Detta är ett rikstäckande intranät för alla friskisfunktionärer över hela världen. För att få tillgång till information krävs ett konto som vi fixar på kansliet. Den av oss på kansliet som är ansvarig för din funktion hjälper dig med detta. 9
12. Etik Föreningens medlemmar har rätt att förvänta sig att vår verksamhet håller god kvalitet. Det är vanligt att medlemmar diskuterar hur vi ledare, instruktörer, receptionister och värdar är. De pratar om vår verksamhet är bra eller dålig, om vi är bra eller dåliga ledare/instruktörer etc. Alla medlemmar kan inte gilla allt och alla i vår verksamhet. Om negativa diskussioner uppstår om någon funktionär och du blir ombedd att lämna din åsikt tänk på att visa respekt och lojalitet med dina funkiskollegor. Försök att förhålla dig neutral. Att funkisar håller måttet har vi en uppföljningsverksamhet för. 13. Vila som funktionär Ibland behöver man ta en liten paus i livet och från F&S. Som funktionär får du vila i max en säsong, därefter måste du bestämma dig för att aktivera dig igen eller att sluta helt. Undantag vid särskilda angelägenheter görs. Bestämmer du dig för att sluta är du självklart välkommen tillbaka när du själv vill under förutsättning att det passar verksamheten. När ditt engagemang hos oss är avslutat så vill vi ha tillbaka Rikskortet. Ditt funkiskort kommer att vara giltigt i tre månader från det datum du slutat och vill du fortsätta att träna hos oss så får du lösa ett träningskort. En vilande funktionär har nästan samma rättigheter och skyldigheter som en aktiv funktionär, du behåller bl.a. ditt rikskort, har rätt att delta på kickoffer och funktionärsträffar samt ta del av den information som skickas ut. Har du nycklar skall de lämnas tillbaka, det finns kanske någon annan som behöver dem bättre. 10
14. Policies Annonsering i våra lokaler Vi vill kunna stå för de budskap som finns i våra lokaler, vi vill påverka utformningen av text och bild själva. Det kan vi i föreningen eller Riks göra. I våra lokaler vill vi bestämma vad som ska få synas eller inte. Därför ansvarar kansliet för vad som får sättas upp eller inte. De aktörer som vi samarbetar med dvs. när nyttan finns för båda parter får annonsera på särskilt anvisad plats. Kläder Våra träningskläders utseende, kvalitet, modeller och färger bestäms av Riks. Som enskild förening ska vi inte avvika från uniformen när vi leder träning. Föreningen kan bestämma att vid enskilda tillfällen frångå uniformen. Det kan då röra sig om en särskild händelse som vi vill uppmärksamma eller olika teman då kläderna förstärker det vi vill uttrycka. Föreningen har en klädansvarig som beställer kläder och även delar ut dem till våra funktionärer. Våra ledare och instruktörer ska bära hela uniformen dvs byxor och överdel när de leder/instruerar. Övriga funktionärer ska ha en överdel som skapar ett igenkännande hos våra medlemmar. Det ska framgå att funktionären är i tjänst. Uniformen får inte användas vid privat träning. Föreningen står för kläderna till funktionärerna. Kläderna ska lämnas tillbaka när funktionären slutar sitt uppdrag i föreningen. Hur mycket och hur ofta kläderna ges till funktionären är individuellt och beror på slitage samt hur aktiv funktionären är och i vilka roller. Föreningens klädansvarig gör bedömningar i varje enskilt fall. Sociala medier Föreningen har en egen Facebook-sida med avsikt att skapa och uppmana till debatt och dialog samt för att snabbt nå ut med information. Föreningen bevakar sidan och bemöter inlägg när så krävs. Stötande eller inlägg av karaktären påhopp tar administratören av sidan bort. Våra funktionärers egna konton i sociala medier kan och ska föreningen självklart inte kontrollera. Som funktionär är det viktigt att tänka på vad som skrivs i sociala medier som relaterar till föreningen. Kritik mot föreningen eller åsikter om våra medlemmar eller funktionärer ska inte vädras offentligt utan ska hanteras internt. Kalla det gärna för en lojalitetsklausul. Varje funktionär är ständigt i tjänst och betraktas av andra som en representant för föreningen. Sena avhopp från utbildningar Funktionärer som blivit antagna till utbildningar och som utan giltig orsak lämnar sent återbud som medför en kostnad för föreningen blir återbetalningsskyldiga. Beloppet som föreningen kommer att kräva tillbaka är den totala kostnaden som föreningen haft för outnyttjade utbildningar. och du, kom ihåg att ha kul hos oss! 11
15. Kontaktlista Har Du några frågor/funderingar eller synpunkter? Tveka inte att kontakta någon av oss som jobbar på kansliet! Lotta Greenwood, verksamhetschef 076 100 6487 lotta.g@friskissvettisjarfalla.se Gilava Kiabi, värdansvarig 076 100 6484 gilava.k@friskissvettisjarfalla.se Anna Maria Tyrsing, ekonomi, föreningsservice 076 100 8434 annamaria.t@friskissvettisjarfalla.se Anna Fagerstedt, träningsansvarig Jympa och 076 100 8336 övrig gruppträning, Spinning, klädansvarig anna.f@friskissvettisjarfalla.se Camilla Gustafsson, träningsansvarig för Gym, 076 100 6885 Indoor walking, Träna ute camilla.g@friskissvettisjarfalla.se Susanne Hallin, lokal och säkerhetsansvarig 076 100 6488 susanne.h@friskissvettisjarfalla.se Sofia Steenie, kommunikationsansvarig 076 100 4240 sofia.s@friskissvettisjarfalla.se Anneli Hellberg, receptionist 08 580 36710 12