GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 6 Naturvetenskapliga fakulteten Styrelsen institutionen för fysik Sammanträdesdatum 2007-11-05 Närvarande Ledamöter: Företrädare för lärarna Andersson, Stig Hellsing, Bo Pendrill, Ann-Marie Sjögren, Lennart Företrädare för de studerande Göransson, David Hedendahl, Daniel Olvegård, Maja Företrädare för TA-anställda Rostedt, Mats Extern representant Holmberg, Elna Frånvarande Campbell, Eleanor Hanstorp, Dag lärare lärare lärare stf. prefekt, ordförande grundutbildningen forskarutbildningen grundutbildningen Volvo Personvagnar lärare prefekt, ordförande Vid protokollet Rose-Marie Wikström institutionskansliet - - - -
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakulteten Sammanträdesdatum Styrelsen Institutionen för fysik 2007-11-05 Ärende Beslut/åtgärd 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Protokollsjustering Utseende av justeringsperson. Styrelsen beslutar utse Daniel Hedendahl att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Dagordning Dagordningen godkändes med tillägg under punkt 8 Övriga frågor: Kursplaner. 4 Föregående mötesprotokoll Justeringar avseende protokoll från mötet 2007-04-16, 2007-05-28 samt 2007-10-01: Punkt 9 (2007-04-16) Magnus Willander har ej inkommit med någon forsknings- och finansieringsplan för en gästprofessur motsvarande 20 % tjänst på institutionen. Bilaga 1 (2007-04-16) vem granskar om kraven är uppfyllda? Punkt 9 (2007-05-28) ändra till physics.gu.se. Styrelsen efterfrågar en ärendelista för de ärenden som ej är avslutade. Punkt 10 (2007-04-16) har institutionen erhållit några medel för att förbättra arbetsmiljön? Styrelsen saknar bilaga 5 till protokollet från mötet 2007-10-01. 5 Prefektåtgärder, meddelanden Prefektbeslut under perioden redovisas i bilaga 1. Ordförande informerade om den nya professuren. De tre sakkunnigutlåtanden med en topplista på vardera fem kandidater har ett ganska litet överlapp. 8 personer är aktuella för en intervju, och alla kommer att få ge en provföreläsning. Inget att rapportera vad gäller lokalarbetet. 1(3)
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakulteten Sammanträdesdatum Styrelsen Institutionen för fysik 2007-11-05 Ärende Beslut/åtgärd 6 Budget 2008 Ordförande gick igenom tilldelningen till fakultet/institution samt hur dessa intäkter och kostnader fördelas inom grundutbildningen och forskningen vid institutionen för fysik. Styrelsen godkände budgeten för 2008 enligt bilaga 2. 7 Valberedning för ny styrelse Styrelsen beslutade ge Ulf Torkelsson i uppdrag att kalla till ett institutionskollegium för att utse en valberedning för val av ny styrelse. Den nya styrelsen ska börja sitt arbete 2008-01-01. 8 Övriga frågor Kursplanerna godkändes av styrelsen. Med kommentarer vad gäller kursens namn för FYF910, 991 och 912. Det bör ändras en del i kursplanerna vad gäller astronomikursernas mål. Styrelsen önskar se hur ett examensbevis ser ut för våra mastersstudenter. Viveka Gren kommer att få i uppdrag att ta fram ett sådant. Styrelsen vill även se den officiella mallen för kursplaner till nästa styrelsemöte. 9 Nästa möte 10 december kl. 13.00 (Plats ej bestämd ännu.) 28 januari 2008 kl. 13.00 i Delfinrummet. 10 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade därmed mötet. 2(3)
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakulteten Sammanträdesdatum Styrelsen Institutionen för fysik 2007-11-05 Ärende Beslut/åtgärd Vid protokollet Rose-Marie Wikström Justeras Lennart Sjögren Daniel Hedendahl 3(3)
GÖTEBORGS UNIVERSITET PREFEKTÅTGÄRDER Institutionen för fysik Rose-Marie Wikström 2007-11-05 Bilaga 1 Prefekten har på institutionsstyrelsen vägnar beslutat; Nr: 34 2007-10-17 inrätta ett stipendium för Sergey Kulinich under november 2007 E36 2007/31 - - - -
Budget 2008 Anslagsfinansierad grundutbildning (vhet 10) Intäkter Grundläggande högskoleutbildning 10 076 Övriga anslag grundutbildningen 1500 Lärarutbildningen 2570 Utbildningsledare 320 Strategiska satsningar NatFak Försäljning till ex Hulebäck, Alströmergymnasiet 400 14 866 Kostnader Lön Professorer 2083 2,3 Lön Lektorer 3678 4,6 Lön Forskarassistenter 224 0,4 Gästlärare 359 0,6 Köpta tjänster 750 1,4 9,3 antal lärartjänster Se flik Kostn Spec vhet 10 fria fält under summa 4) Lön Doktorander 1396 3,5 3,5 Doktorandtjänster Lön Studiedministration 1324 Se flik Kostn Spec vhet 10 fria fält under summa 1) Lön FÖL 534 Se flik Kostn Spec vhet 10 fria fält under summa 2) FÖL övrigt 281 Lön Demolab 198 Se flik Kostn Spec vhet 10 fria fält under summa 3) Demolab övrigt 50 Övriga allmänna kostnader 280 Se flik Kostn Spec vhet 10 fria fält under summa 5) Kostnader Chalmers 1056 Se flik Kostn Spec vhet 10 fria fält under summa 6) Avskrivningar 455 Se flik Kostn Spec vhet 10 fria fält under summa 2) och 7) Fakultetens OH-kostnad 2604 18% 15271 Totalt över/underskott: -405 Summa löner 9795 9795
Spec över kostnader vhet 10 1) Vhet 10 studieadministration Lön stf prefekt, LS 30% 228 Lön studierektor, MK 30% 223 Lön studievägledare, AN+VG 50% + 100% 679 Lön studieadministratör, 50% 194 Summa: 1 324 2) FF 30501010 Kurslab FÖL Konto 4024 Lön tekniker HO 267 4031 Lön tekniker K-HM 220 Lön tekniker ID 47 5661 IT och datorer 27 5663 Laboratorie- och övrig utrustning 65 6913 Avskrivningar FÖL 185 5697 Övr material och varor 189 Summa: 1000 3) FF 30501011 Demolab och FF 30501020 Resurscentrum Konto Lön lärare CN o KH 198 5697 Material 50 6913 Avskrivningar 55 Summa: 303 4) Köpta tjänster Konto 5742 Lön Milan Friesel 450 5731 Hagel 100 Chalmers Timbank? 200 Summa: 750 5) Övriga allmänna kostnader Konto 4811 Externt anordnade kurser o konferenser 60 5511 Resor 100 5531 Annonser 50 5621 Böcker, tryckning mm 30 5661 IT. och datautrustning 20 5722 Programlicenser, avgifter (datorer) 5 5751 Telefoni, fax 5 7911 Bidrag till ÄG 10 Summa: 280 6) Kostnader Chalmers EX-jobbsersättningar 220 5743 Tentamenskostnader 87 5743 Drift GRU-lokaler 250 5743 Studentdatorer 450 5626 Kopiering 50 Summa: 1 056 7) Avskrivningar 6913 Avskrivningar vhet 10, ej FÖL el DEMOlab 215 Summa: 215
Budget 2008 Anslagsfinansierad forskning samt forskarutbildning (vhet 20-23) Intäkter NatFak ordn. Plattformar Totalt Fakultetsanslag bastilldelning 16249 Fullmaktsprofessorer, str satsning 3500 Forskarassistenter (FoAss) 1200 Postdoctjänster 1000 Utjämningsmedel 700 SWEGENE 800 Universeum 230 Quantitative biology 525 Nanoparticles 1657 Skin research 1000 Teoretisk biologi 154 MP2 1484 Tillgångar från tidigare år 947 23679 5 767 29 446 Kostnader Lön Professorer 6667 152 6820 Lön Lektorer 2682 2682 Lön Forskarassistenter 531 531 Lön Post-Dok 497 1366 1863 Lön Tekniker+Verkstaden 1244 1244 Lön Administration 1024 240 1264 Lön Doktorander 1700 2399 4099 Lön forskare 114 114 SWEGENE 243 243 Vhet 20 - allmänt 850 850 Se flik Kostn Spec vhet 20 fria fält under summa 1) Övriga allmänna kostnader 710 395 1105 Se flik Kostn Spec vhet 20 fria fält under summa 2) OH Allmänna kostnader 575 575 Se flik Kostn Spec vhet 20 fria fält under summa 3) Gemensamma kostnader Chalmers 1885 1885 Se flik Kostn Spec vhet 20 fria fält under summa 4) Resor 392 392 Labutrustning 258 258 Avskrivningar 210 210 Fakultetens OH-kostnad 4712 241 4953 16% Se flik Kostn Spec vhet 20 fria fält under summa 5) 23 321 5 767 29 088 Totalt över/underskott: 357 0 357 Summa löner 14649 3968 18617
Budget 2008 Spec över kostnader vhet 20 som redovisas med fria fält 1) Vhet 20 - allmänt Kompetensutveckling 100 Institutionsverksamhet Doktoranddag 20 Omvärldskontakter 200 Konto 5783 Konsultarvode administration (Bea 50%) Disputationsbidrag 240 100 Avskrivningar 190 Summa: 850 2) Övriga allmänna kostnader FF 30502000 Fysikcentrum 35 FF 30502002 Forskarstud resor 100 FF 30502003 Kansliet FF 30502005 Heinrich Riedl Kemikalier 40 50 FF 30502006 Mats Rostedt Data/Elektronik 25 FF 30502007 Lars Lindström Gas,Kväve osv 100 FF 30502008 J-Å Wiman Verkstaden 100 FF 30502010 Dag Hanstorp Prefektpengar 200 FF 30502011 Physics Colloqium/Ingvar Albinsson 60 Summa: 710 3) FF 30502004 OH Allmänna kostnader Konto 4982 Pausdrycker, fikabröd osv 45 5625 Papper och pappersvaror 40 5626 Kopiering 50 5631 Kontorsmatriel 80 5632 Toner till skrivare o kopiatorer 75 5661 It- och datautrustning (ej inventarier) 50 5664 Övr apparatur,verktyg (ej inv) 25 5666 Möbler, inventarier (ej inv) 30 5722 Programlicencer, avgifter (datorer) 50 5751 Telefoni, fax 30 5754 Post 55 5762 Hyra kontorsutrustning (kopiatorer) 45 Summa: 575 4) FF 30502009 Gemensamma kostnader Chalmers Heinrich Riedl 50% (kemikalier) 345 Lars Lindström (hantering av gas) 90 Städtjänster Vaktmästare 600 600 Avskrivningar 0 Datanät 250 Summa: 1885 5) Fakultetens OH-kostnad Institutionens totala OH-faktura: 10557 Grundutbildningen 2604 Externa medel - förvaltningsavgifter 3000 Plattformar Kvar att finansiera från anslagsforskning vhet 20 Summa: 241 4712
Budget Plattformar 2008 Vhet 203904 Quantitative Biologi Mattias Goksör Konto Enligt Budget 31/8 2007: 3012 Intäkt 525 000 4024 Lön postdoc 993 384 5663 Labutrustning 258 000 57042 Inst.avgift 27 000 1 278 384 Vhet 203905 Nanoparticles Klavs Hansen Konto Enligt Budget 31/8 2007: 3012 Intäkt 1 657 000 4021 Doktorander K Gustafsson 40%, A Börjesson 20% 1 142 392 F Santandrea 40%E Sundén 40%,P Steegestra 40% N Olofsson 80% 57831 Konsult Adm Bea 240 000 5511 Resor 149 000 57042 Inst.avgift OH 83 000 1 614 392 Vhet 203908 Skinresearch Marica Ericson Konto Enligt Budget 31/8 2007: 3012 Intäkt 1 000 000 4021 Doktorander 190 399 4024 Lön annan forskande personal/gästforskare 51 141 4024 Lön postdoc 372 519 5511 Resor 75 000 5697 Övrigt material 220 000 6913 Avskrivningar 210 000 57042 Inst.avgift OH 52 000 1 171 058 Vhet 203909 Teoretisk biologi Bernhard Mehlig Konto Enligt Budget 31/8 2007: 3012 Intäkt 154 000 4011 Forskningstid Bernhard M 10% 76 159 4024 Lön annan forskande personal/gästforskare 0 5511 Resor 18 000 5697 Övrigt material 15 000 57042 Inst.avgift OH 7 700 116 859 Vhet 203916 MP2 Bo Hellsing Konto Enligt Budget 31/8 2007: 3012 Intäkt 1 484 000 4011 Professorslön 76 159 4021 Doktorand lön 1 066 232 4024 Gästforskare 63 000 5511 Resor 150 000 5697 Övrigt material 160 000 57042 Inst.avgift OH 71 000 1 586 392 Summa kostnader 5 767 085