Kompetensförsörjningsplan

Transkript

1 1 Kompetensförsörjningsplan Kompetensförsörjningsplan

2 2 Kompetensförsörjningsplan

3 3 Innehåll Allmänt... 4 Personalkategorier... 4 Utbildning... 5 Förutsättningar... 5 Behov... 5 Allmänt... 5 Civilingenjörsprogrammet i industriell ekonomi... 5 Forskningsanknytning... 6 Forskning... 6 Strategier... 6 Administration... 7

4 4 Allmänt Kompetensförsörjning kan säkras genom nyrekrytering eller kompetensutveckling av redan anställd personal. Det senare är dock i många fall en tidskrävande och inte alltid helt realistisk väg att ta. Nyrekrytering förutsätter att det finns resurser i form av lönemedel och i vissa fall att institutionen kan erbjuda en forsknings- eller utbildningsmiljö som är attraktiv för den som kan komma i fråga för rekrytering. Rekryteringsutrymme kan frigöras eller skapas exempelvis vid pensionsavgångar, framgångsrika forskningsansökningar, om någon avslutar sin anställning eller vid utökade intäkter på utbildningssidan. I detta dokument diskuterar vi institutionens behov av att säkra kompetens inför framtiden samt ovan nämnda förutsättningar uppdelat på områdena utbildning, forskning och administration. Personalkategorier Nedanstående tabell visar inom parentes åldersstrukturen för tillsvidareanställd personal i de kategorier som institutionen kompetensförsörjer med resurser som inte är direkt öronmärkta via forskningsprojekt eller tillfälliga utbildningssatsningar. Siffran utan parentes inkluderar visstidsanställningar och anställning som senior medarbetare. Adjunkter anställs inte tillsvidare i dagsläget men det finns några tillsvidareanställningar sedan tidigare år. Ytterligare kategorier som postdoktorer, teknisk personal och doktorander är i dagsläget starkt kopplade till enskilda forskares projektfinansiering. Institutionen medfinansierar många av dessa anställningar men kompetensförsörjningen är i de fallen en fråga som delvis ligger på forskargruppsnivå. Amanuenser är en kategori som institutionen emellanåt rekryterar doktorander ur och på det sättet är det en viktig personalkategori ur kompetensförsörjningssynpunkt. Vi har dock valt att inte analysera det steget närmare här. Ålderstruktur Könsfördelning Totalt Kvinnor Män Professorer 5 (5) 0 (0) 1 (1) 2 (2) 2 (2) 1 (1) 4 (4) Lektorer 22 (20) 5 (4) 10 (9) 5 (5) 2 (2) 3 (2) 19 (18) Adjunkter 5 (3) 2 (0) 0 (0) 2 (2) 1 (1) 1 (0) 4 (3) Biträdande lektorer Forskarassistenter 3 (0) 2 (0) 1 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 3 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) Administratörer 7 (5) 4 (4) 0 (0) 1 (1) 2 (0) 7 (5) 0 (0) Bland professorerna finns det en som går i pension under tidsperioden fram till 2017 och bland administratörerna finns två som arbetar som seniora medarbetare, båda har gått i pension under Bland den undervisande personalen finns en adjunkt i matematik på halvtid och en lektor i matematisk statistik som båda går i pension under tidsperioden.

5 5 Utbildning Förutsättningar Institutionen har planerat för fyra tidsbegränsade anställningar inom grundutbildningen under innevarande år, tre i matematik och en i matematisk statistik. Inom tidsperioden 2015 till 2017 räknar vid med att en undervisande lärare i matematik anställd på deltid (50 %) kommer att avgå med pension. Institutionen kommer samtidig rekrytera en universitetslektor i matematik i inledningen av Vidare kan en del av utrymmet, cirka 50%, vara uppbundet när en biträdande lektor ska utvärderas för befordran till lektor. Utbildningsvolymen kommer troligtvis inte växa under de kommande tre åren, risken är snarare att volymen minskar något med tanke på den planerade nedskärningen av Teknisktnaturvetenskapligt basår från cirka 180 HST under 2014 till ungefär hälften på sikt (hela den minskningen drabbar dock inte enbart institutionen för matematik och matematisk statistik). Sammantaget är vår bedömning att det finns ett behov av nyrekrytering under de kommande tre åren motsvarande cirka två heltidsekvivalenter som undervisande lärare i matematik. Detta behov är i så fall helt finansierat av grundutbildningsmedel men det kan eventuellt kombineras med resurser som frigörs i samband med en pensionsavgång inom forskningsverksamheten. Med hänsyn taget till det så är rekryteringsbehovet cirka tre heltidsekvivalenter som universitetslärare under tidsperioden. Noterbart är också att institutionen kommer tillsvidareanställa en kvinna som lektor i matematik när ovan nämnda rekrytering som universitetslektor i matematik genomförs under våren Inom matematisk statistik är rekryteringsbalansen jämnare. Under innevarande år går en lektor i matematisk statistik i pension men i det fallet har på senare år hela anställningen varit förlagd till fakultetskansliet så det motiverar inte någon nyrekrytering inom den nuvarande utbildnings- eller forskningverksamheten. Utöver detta finns visserligen behov av en tidsberänsad anställning under 2014 men det är inte klart att det finns underlag för en hel tillsvidareanställning på sikt. Ett par forskare inom matematisk statistik förbereder en större ansökan i samarbete med Volvo vilket kan leda till ett ökat rekryteringsbehov på kort sikt. Behov Allmänt En relativt stor del av institutionens utbildningsutbud ligger på grundläggande nivå och de flesta av kurserna på den nivån har endast annonserats på svenska. Det har inneburit att en del av nyrekryteringen har varit inriktad mot personer som kan undervisa på svenska direkt vid anställningstillfället. Denna inskränkning skulle i några fall kunna röjas om vi tillät undervisning på både svenska och engelska på grundläggande kurser. Det skulle förstås möjliggöra ett större urval till rekryteringar i framtiden. Civilingenjörsprogrammet i industriell ekonomi Institutionen har under några år riktat en del rekryteringar åt att kompetensförsörja uppbyggnaden av ett nytt civilingenjörsprogram i Industriell ekonomi. Tre lektorer, en biträdande lektor, en postdoktor och en doktorand har rekryterats för att förstärka bemanningen och kompetensförsörjningen inom de profiler som finns på programmet. Utbildningsprogrammet är i dagsläget fullt utbyggt och ytterligare kompetensförsörjning av de existerande profilerna måste ske genom kompetensutveckling av redan anställd personal eller indirekt när vi rekryterar inom närliggande områden.

6 6 Forskningsanknytning Vid institutionen finns fyra större forskningsområden i beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering samt matematisk statistik. Det finns också en mindre grupp av forskare inom komplex analys men den totala forskningstiden för gruppen är ganska liten i dagsläget. Utbildningsprogrammet i industriell ekonomi har starkast anknytning till områdena diskret matematik och matematisk statistik genom två av programmets inriktningsprofiler. Övrig forskningsanknytning sker framförallt via kurser som ges som valbara inom andra utbildningsprogram som exempelvis Teknisk fysik. Institutionen kan sannolikt stärka forskningsanknytningen mot gruppen inom beräkningsmatematik genom att utveckla kurser som passar in på civilingenjörsprogrammen i Teknisk fysik och Industriell ekonomi. Det kan även finnas möjlighet att inom ramen för matematisk modellering bygga upp framtida verksamhet i finansiell matematik. Forskning Forskningsverksamheten finansieras i huvudsak av fakultetetsmedel som söks av enskilda forskare i konkurrens, s.k. fakultetsfinansierad forskningstid (FFT), fakultetsmedel för doktorandtjänster som fördelas mellan institutioner i konkurrens samt externa anslag. För att kunna upprätthålla en livskraftig forskningsverksamhet även framöver är det avgörande att institutions forskare förblir konkurrenskraftiga vid fördelning av FFT samt i ansökningar om externa medel. Vi bedömer att kraven för att erhålla FFT kommer att öka framöver till följd av ändrade regler samt generationsskifte vid närliggande institutioner. Detta ställer högre krav vid nyrekrytering av forskare och kan innebära att institutionens resurser för forskning och därmed utrymmet för nyrekryteringar minskar om redan anställda forskare får minskad FFT. Under de kommande tre åren finns ett uppskattat behov av två heltidsekvivalenter som universitetslärare inom grundutbildningen. Därutöver väntas en pensionsavgång för en professor i diskret matematik leda till att institutionens tilldelas forskningsresurser motsvarande 75% forskningstid i sex år för en externrekryterad professor. Vi bedömer att dessa forskningsresurser kan användas för att finansiera 50% forskningstid i fem år vardera för två externrekryterade lektorer. Sammantaget räknar vi med att kunna rekrytera tre universitetslärare under treårsperioden. Utöver detta kan institutionen komma att tilldelas medel för enstaka karriärtjänst av fakulteten. Sedan institutionens självvärdering 2013 tillämpas principen att nyrekryterade lektorer och professorer ska ha en forskningsinriktning som anknyter till de fyra större forskningsområdena. Strategier För att en rekryterad universitetslärare på lektorsnivå ska kunna ge ett långsiktigt och större bidrag till forskningsverksamheten krävs enligt vad som beskrivits ovan att den rekryterade i konkurrens förmår erhålla FFT och externa medel. Chanserna att lyckas ökar om vi (i) erbjuder attraktiva villkor på utlysta tjänster, (ii) effektivt sprider information om utlysta tjänster, (iii) rekryterar internationellt utan språkkrav på svenska, (iv) rekryterar så brett som möjligt givet kravet på anknytning till existerande forskningsområde och (v) erbjuder forskningstid under de första tre åren under vilka den nyrekryterade enligt beslut i fakultetsnämnden inte kan erhålla FFT.

7 7 Möjligheten att genomföra rekryteringar som i hög utsträckning uppfyller punkterna (i)-(v) ovan begränsas av institutionens ekonomi samt grundutbildningens förmåga att bemanna icke svensktalande lärare. I viss utsträckning kan en översyn av bemanningspolicy öka möjligheterna, men inte i en sådan utsträckning att all punkterna kan uppfyllas vid varje nyrekrytering. När resurserna inte räcker för alla nyrekryteringar måste vi välja mellan en jämn fördelning där vi i varje rekrytering delvis uppfyller punkterna (i)-(v), eller att koncentrera resurserna till ett urval av rekryteringarna där alla punkterna kan uppfyllas. Eftersom kraven för att erhålla FFT kan komma att öka framöver tror vi att det senare är den bättre strategin. Förutom att rekrytera ny personal med förmåga att i konkurrens erhålla FFT och externa medel är det viktigt att redan anställd personal erbjuds goda möjligheter att utvecklas och bibehålla anslag. Administration Institutionen är i slutfasen av en period med omfattande pensionsavgångar och nyrekrytering inom administrationen. Före 2010 hade institutionen tre administratörer anställda på heltid, en ekonomiadministratör, en personaladministratör och en studieadministratör. Anställningarna var inte renodlade utan i några fall innehöll de inslag av administration från de andra befattningsområdena. Detta gällde speciellt för studieadministration som i varierande grad förekom hos alla administratörer. I viss mån fanns också personal- och ekonomiadministration inom båda anställningarna som personal- och ekonomiadministratör. Alla tre administratörer har nyligen gått i pension fast två arbetar vidare under befattningen senior administratör under en tid. Institutionen påbörjade tidigt nyrekrytering för att försäkra att övergången till en administration med stor andel nyanställd personal skulle gå att genomföra utan att riskera att kärnverksamheten skulle förlora ett gott stöd. Detta krävde att administrationens omfattning periodvis fick öka till mellan 3,5 och 4,8 heltider för att ge utrymme för inskolning i arbetsuppgifter för nyrekryterad personal. Under tidsperioden har också institutionen vuxit kraftigt inom både utbildnings- och forskningsverksamheten samtidigt som vi upplever att det ställs högre krav på administrationen från myndigheten. Vi har också tagit in administrationen av UMIT:s ekonomi i institutionens stödverksamhet under tidsperioden. Institutionen kommer därför gå vidare med en modell med fyra heltider inom administrationen i framtiden. Anställningarna blir mer renodlade inom ekonomi-, personaloch studieadministration men vi anställer också en institutionsadministratör med både studieadministration och ekonomiadministration som arbetsuppgifter. Institutionen hanterar också administrationen av Tekniskt- naturvetenskapligt basår för hela fakulteten. Till den verksamheten finns ytterligare en studieadministratör vars anställning finansieras helt av fakultetsgemensamma medel. Den ledningsadministration som utförs av lärare, exempelvis som prefekt och studierektor är bemannad med personal som i de flesta fall har lång erfarenhet av sina uppdrag. Det finns också några personer på institutionen som har viss erfarenhet av arbetsuppgifter som ligger nära de som utförs av studierektorer, exempelvis i uppdragen som studievägledare. Vidare finns personer som har haft fakultetsövergripande ledningsuppdrag eller som har gått universitetets ledarskapsutbildning (UCL). Detta gör att det sammantaget finns relativt goda förutsättningar att förnya uppdrag inom institutionsledningen om någon skulle avsluta sitt arbete där.