Program 20 augusti Avresa Umeå Östra (07.53 från Umeå C) Fika Inledning: nyheter, ekonomi, rekryteringar m.m.

Transkript

1

2 Program 20 augusti Avresa Umeå Östra (07.53 från Umeå C) Fika Inledning: nyheter, ekonomi, rekryteringar m.m Administrativa arbetsuppgifter som utförs av lärare Lunch Gruppdiskussioner kring administrativa arbetsuppgifter Fika Gruppredovisningar Kryssning med middag. 2

3 Program 21 augusti Information om lika villkor på UmU Fika Lägesrapport för forskning och forskarutbildning Examensarbeten på institutionen Lunch Gruppdiskussioner kring examensarbeten Gruppredovisningar Fika Avslut Hemresa. 3

4 Inledning Nyheter under höstterminen Ekonomi. Antagning för hösten Nya medarbetare. Pågående rekrytering. Uppföljning av verksamhetsplanen för

5 Några viktiga händelser under höstterminen 2014 Utredning av matematikområdets utbildningar fortsätter efter den workshop som hölls den 17 juni. En rapport ska lämnas i slutet av september till fakultetens utbildningskommitté. Ett utkast till rapporten ska redovisas på en arbetsplatsträff den 16 september. Beslut om fördelning av FFT (fakultetsfinansierad forskningstjänst) i november. Vetenskapsrådets beslut om fördelning av projektbidrag i november. KAW:s matematiksatsning (15 oktober) 5

6 Några viktiga händelser under höstterminen 2014 Universitetet genomför en ny NMI-undersökning (Nöjd-Medarbetar-Index). Tidigare undersökningar har genomförts 2006, 2008 och Anställning av en biträdande lektor i matematisk statistik. Anställning av en biträdande lektor i matematik. Anställning av en institutionsadministratör. 6

7 Några viktiga händelser under höstterminen 2014 Arbetsplatsträffar (hittills inplanerade) 10 september Inbjuden talare från UPL (Sven B Eriksson). Sven talar om regelsamlingen för grundutbildningen. 16 september Utkast till rapport för matematikutredningen presenteras. 30 september Information om kursutbud för

8 Några viktiga händelser under höstterminen 2014 Sara de Luna är ny studierektor för forskarutbildningen from UMU-kortet införs. Universitetet kommer använda bemanningsplaneringssystemet (BPS) för att bedöma kriteriet forskningsanknytning inom grundutbildningen. Samtliga institutioner ska därför tillse att alla undervisningsuppdrag under hösten är korrekt bokförda i BPS. Kriteriet är ett av fyra kriterier som årligen används för att fördela om grundutbildningsmedel mellan fakulteterna. 8

9 De fyra kriterierna En del av grundutbildningsbudgeten som fördelas till fakulteterna omfördelas utifrån fyra kriterier (ca 15% av grundutbildningsbudget). 1. Internationalisering. Antalet in- och utresande studenter på fakulteten räknat i HST. 2. Samverkan. Antalet externa examensarbeten som har märkts upp i databasen DiVA. 3. Avancerad nivå. Antalet HST på avancerad nivå. 4. Forskningsanknytning. Andel disputerade lärare i BPS. 9

10 Andel disputerade lärare på institutionen (preliminär) Befattning Timmar Andel Adjunkt % Annan forskande och undervisande personal % Forskarassistent 0 0% Forskarstuderande % Lektor % Postdoktor 220 1% Professor % Dvs ungefär 61 % av undervisningstiden ges av disputerade lärare. Det finns vissa frågor kring bokföringen i BPS som kan komma att ändra siffrorna. 10

11 Ekonomi (budget, utfall och prognos för 2014) Budget för 2014 Utfall Prognos 2014 Grundutbildning tkr +442 tkr +415 tkr Forskning tkr -779 tkr tkr Balanserade medel för grundutbildning ( ): tkr Innehåller projektmedel om 700 tkr för matematikbiennalen. Balanserade medel för forskning ( ): tkr Innehåller tkr i oförbrukade projektmedel, i huvudsak från UMIT. Prognosen ska uppdateras den 17 september. 11

12 Ekonomi, kommentarer Orsaken att vi sänker prognosen för grundutbildningen från till +415 tkr är att vi tror att vi kommer förbruka mer lönemedel i samband med en rekrytering av en institutionsadministratör till hösten. Vi har också ökade kostnader för drift på VH11 som beror på kostnader för externa examensarbeten som inte budgeterats och på kostnader för kurser för civilingenjörsprogrammet i industriell ekonomi som ser ut att bli betydligt högre än vad vi räknat med, samt en del representation. För forskningsverksamheten budgeterades ett årsresultat på tkr för 2014 men vi höjer det till tkr i prognosen. Orsaken är försenade tillsättningar vid nyrekrytering. 12

13 Antagningssiffror vid urval 2 hösten 2014 Civilingenjörer: +0,5 % Högskoleingenjörer: +2,2 % Kandidatprogram: +20,9 % Basåret: -31,9 % Kommentarer: 1. Basåret har prioriterats ned i valet mellan vilka utbildningar som ska finansieras inom fakultetetens budgetram. 2. Ökningen bland kandidatprogrammen ligger till största delen inom området Life science (med relativt få kurser på institutionen). 13

14 Civilingenjörer Betyg* Reserver Bioresursteknik 13 19,20 Bioteknik ,0% 17,90 8 Energiteknik ,4% 12,36 Industriell ekonomi ,0% 20, Interaktion och design ,8% 13,80 Teknisk datavetenskap ,1% 16,10 27 Teknisk fysik ,4% 14,10 Öppen ingång ,1% 16,50 74 Totalt ,5% * Betyget avser den sist antagna studenten i urvalsgruppen B1. 14

15 Högskoleingenjörer Betyg Reserver Bygg ,0% 18,06 64 Elektronik och datorteknik ,4% 12,20 Energi ,0% 11,90 Elkraft ,8% 13,00 Maskin ,0% 16,10 13 Totalt ,2% 15

16 Kandidatprogram Betyg Reserver Fysik och tillämpad matematik ,0% 18,40 Life Science ,0% 14,00 Miljö- och hälsoskydd ,5% 14,26 Datavetenskap ,4% 14,10 29 Totalt* ,2% * Totalt +20,9 % om alla kandidatprogram räknas in (biolog, geovetare m.m.). 16

17 Övriga (matematikrelaterade) Betyg Reserver Nät- och kommunikationsteknik ,0% 11,46 17 Processoperatör ,7% 12,10 Medieproducent ,0% 12,90 31 Basåret ,9%

18 7,1% 7,0% 1,4% Teknik Naturvetenskap Farmaci 15,5% Arkitektur Design 68,9%

19 Civilingenjör Högskoleingenjör Kandidatprogram Högskoleprogram Receptarie Arkitekt

20 Lärosäte Behöriga sökande totalt Behöriga sökande 1a hand totalt Antagna totalt Stockholms universitet Uppsala universitet Umeå universitet Göteborgs universitet Lunds universitet Linnéuniversitetet Örebro universitet Malmö högskola Karlstads universitet Högskolan Dalarna Högskolan i Gävle Linköpings universitet Luleå tekniska universitet

21 Nya medarbetare Per-Håkan Lundow (Universitetslektor, tillsvidare ) Konrad Abramowicz (Universitetslektor, tillsvidare ) Anders Öberg (Universitetslektor, tillsvidare ) Mats Bodin (vikarierande lektor) Fekadu Lemessa Bayisa (doktorand, Jun Yu) Denys Shcherbak (doktorand, Gerold Jäger) Johan Strandberg (doktorand, Sara de Luna) Linda Vidman (doktorand, Patrik Rydén) Jianfeng Wang (doktorand Jun Yu) Berith Melander (senioradministratör) Per-Anders Boo (Universitetslektor arvode) 21

22 Nya medarbetare Kristi Kuljus (1:e forskningsingenjör) Xijia Liu (postdoktor, Patrik Rydén) André Berglund (amanuens) Matilda Berglund (amanuens) Daniel Lanhede (amanuens) Frej Lindström (amanuens) Viktor Lundmark (amanuens) Carl Marton (amanuens) Alexander Hennig Westöö (amanuens) 22

23 Pågående rekrytering Biträdande universitetslektor i matematisk statistik Jia Li (Pennsylvania State University) Tom Britton (Stockholms universitet) Biträdande universitetslektor i matematik Boualem Djehiche (KTH) Jana Björn (Linköpings universitet) Institutionsadministratör (ekonomi och studieadministration) Under hösten ska institutionen utreda när vi ska anhålla om att utlysa ytterligare ett lektorat i matematik. 23

24 Verksamhetsplanen för Förutsättningar för verksamhetsplanen diskuterades på personaldagen den 28 januari och planen fastställdes den 21 februari. Planen är indelad i områdena: 1. Ett universitet som gör det möjligt 2. Utbildning för gränslös kunskap 3. Forskning som spränger gränser 4. Det goda och effektiva universitetet Till planen finns också en aktivitetsplan för att förenkla uppföljningsarbetet. 24

25 Uppföljning av verksamhetsplanen Strategi Institutionen ska, om det finns tillgängligt myndighetskapital, använda det för att skapa goda villkor för nyanställd personal som har hög forskningspotential. Institutionen ska utforma ett system för att ge bra stöd till forskande lärare som är i behov av medel för konferensresor. Institutionen ska sträva efter att alla professorer och lektorer deltar i undervisningen. Uppföljning Vid rekryteringarna under våren 2014 har extra resurser från befintligt myndighetskapital använts. Strategin tillämpas kontinuerligt. Alla lärare ska ha deltagit i pedagogisk fortbildning motsvarande den nivå som krävs för anställning. 25

26 Uppföljning av verksamhetsplanen Strategi Lönekriterier som tydligt premierar handledning av examensarbeten. Institutionen inför exempelvis krav på att man nyligen handlett examensarbete för att få ta del av institutionens forskningsresurser (doktorandmedel, resebidrag, m.m.). Genomför en översyn av nuvarande klassificering av kurser baserad på en jämförelse med hur motsvarande kurser klassificerats vid andra lärosäten. Uppföljning Institutionens lönekriterier premierar handledning av examensarbeten. Frågan om forskningsresurser utreds. Översynen gjordes vid den nationella studierektorskonferensen i matematik i maj Institutionen ser till att skapa tydliga masteroch magisterutbildningar i form av kurspaket. Institutionen anordnar särskilda träffar för kvinnliga studenter för att informera om möjligheter och för att uppmuntra till vidare matematikstudier på avancerad nivå. 26

27 Uppföljning av verksamhetsplanen Strategi Uppföljning Implementera de nyligen framtagna rutinerna för genomförande av examensarbeten för att öka genomströmningen på examensarbeteskurserna (och säkerställa kvaliteten). En förbättrad marknadsföring av våra masterutbildningar, där vi utnyttjar våra starka forskningsmiljöer och tydliggör möjliga karriärvägar skall genomföras. 27

28 Uppföljning av verksamhetsplanen Strategi Institutionen ska aktivt stödja och bistå fakulteten vid rekryteringen till högre lärartjänster. Tillsättning av doktorandtjänster ska grundas på en gedigen urvalsprocess i vilken minst två personer utöver den tilltänkte handledaren är delaktiga. Information om tjänster som utlyses vid institutionen ska effektivt spridas till tänkbara sökande genom annonsering i relevanta tidskrifter och e-postlistor samt personliga kontakter. Uppföljning Strategin tillämpas kontinuerligt Institutionen arbetar för att få ett gott underlag av lokala sökande till högre tjänster genom ett aktivt förhållningssätt vad gäller rekrytering av amanuenser och doktorander, med särskilt fokus på likabehandlingsaspekter. Vid rekrytering av amanuenser genomförs aktiv annonsering bland studenterna. Urvalet genomförs bl.a. med tanke på att rekrytera framtida doktorander. 28

29 Uppföljning av verksamhetsplanen Strategi Institutionen ska aktivt stödja och bistå fakulteten med genomtänka och genomarbetade förslag till anställningar och resurspaket, exempelvis i samband med ämnesanknytning av befattningar av forskarassistenter samt vid nyrekryteringar. Institutionen ska försöka upprätthålla ett ekonomiskt läge som möjliggör att resurspaket knyts till nyrekryteringar när det är motiverat. Uppföljning Strategin tillämpas kontinuerligt. Förslagen till ämnesanknytning av forskarassistenter bereds i forskningsrådet. Institutionens aktiva forskare informeras om möjliga finansieringskällor samt om vikten att öka mängden externa medel. Ett försök genomförs med en frivillig intern granskning av ansökningar till Vetenskapsrådet. Försöket med frivillig granskning av ansökningar till VR genomfördes under våren

30 Uppföljning av verksamhetsplanen Strategi Befintlig kompetens inom det administrativa området kartläggs mot institutionens förväntade behov. En sammanställning används som underlag för utvecklingssamtal och uppföljning av utvecklingssamtal. Uppföljning Kartläggningen genomfördes under våren En anställning som institutionsadministratör ska utlysas. Institutionen skall utreda om det går att minska andelen tid som lärare/forskare lägger på administration. Institutionen bedriver ett aktivt arbete för medvetandehöjande hos medarbetarna i likabehandlingsfrågor. En arbetsgrupp som ska utreda frågan under hösten har tillsatts. Frågan kommer också diskuteras vid institutionens personaldag inför hösten Strategin tillämpas kontinuerligt. Personaldagarna inför hösten 2014 har ett inslag om likabehandling. Arbetsplaneringen för lärarna ska göras i god tid av institutionerna och i så hög grad som möjligt göras så att en jämn arbetsbelastning uppnås sett över året. Institutionens lärare ska ha tillgång till en god planering av hela årets bemanning senast i februari varje år. Strategin tillämpas kontinuerligt.

31 Gruppdiskussioner Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Jennie Andersson Peter Anton Mats Bodin Margareta Brinkstam Per Bylund Olof Johansson Anna Ivarsson Berit Kemppe Robert Johansson Cecilia Rydberg Daniel Lanhede Mats Johansson Camilla Gulliksson Axel Torshage Per Håkan Lundow 31

32 Gruppdiskussioner Grupp 4 Grupp 5 Grupp 6 Joel Larsson Rikard Anton Karl Larsson Mattias Pettersson Rafael Björk Magnus Lindh Catarina Rudälv Anneli Dyrvold Leif Persson Karin Undin Niklas Lundström Gustav Törnqvist Linda Vidman Leif Nilsson Markus Ådahl 32

33 Gruppdiskussioner Grupp 7 Grupp 8 DavidCohen Per Arnqvist Christian Engström Martin Björklund Mathias Norqvist Åke Brännström Johan Strandberg Lisa Hed Lars Daniel Öhman Anders Öberg 33