Program onsdag 22 augusti. Program torsdag 23 augusti. Lägesrapport, ekonomi. Lägesrapport för institutionen. Civilingenjörer. Söksiffror hösten 2012

Transkript

1 Program onsdag 22 augusti Program torsdag 23 augusti Avresa från Universum Lägesrapport för institutionen Kaffe eller Te (institutionen 50 år 2013) Medarbetarenkäten Lunch Gruppdiskussioner kring handlingsplanen för medarbetarenkäten Kaffe eller Te Sammanfattningar Middag Kvällsaktivitet Rapport från arbetsgrupp för examensarbeten Rapport från arbetsgrupp för datorlaborationer Kaffe eller te Rapport från arbetsgrupp för Cambro Rapport från arbetsgrupp för profilen Logistik och optimering Lunch Hemresa 2 3 Lägesrapport för institutionen Det ekonomiska läget. Förväntad studenttillströmning för hösten. Rekryteringsplaner.. Organisation och representation. 4 Lägesrapport, ekonomi Myndighetskapital Budget 2012 Utfall Grundutbildning 2,96 mkr -2,87 mkr -3,24 mkr Forskning 3,53 mkr -4,24 mkr -1,06 mkr Institutionen förlorade 1,7 mkr på låg genomströmning inom grundutbildningen för Inte inräknat i budget för Institutionens kostnader inom grundutbildningen är cirka 30 mkr per år. Tillåtet myndighetskapital är 10 % av kostnaderna. Vi har inget netto myndighetskapital inom forskningsverksamheten, allt är öronmärkt. 5 Söksiffror hösten 2012 Civilingenjörer: +13,2 % Högskoleingenjörer: +1,7 % Kandidatprogram: + 25,4 % Basåret: -8,6 % Civilingenjörer Förändring Bioteknik % Energiteknik % Industriell ekonomi % Interaktion och design % Teknisk datavetenskap % Teknisk fysik % Öppen ingång % Totalt ,2 % 6 7 1

2 Högskoleingenjörer Förändring Bygg % Elektronik och datorteknik % Energi ,3% IngOnLine 10 Elkraft % Maskin ,7% Totalt ,7% Kandidatprogram Förändring Biolog och geovetare % Biolog % Geovetare % Fysik och tillämpad matematik % Life Science % Miljö- och hälsoskydd ,5 % Datavetenskap % Totalt % 8 9 Övriga Utbildningsområdenas relativa storlekar Förändring Nät- och kommunikationsteknik % Processoperatör 40 Medieproducent ,4 % Basåret ,6 % 7,5% 7,8% 1,4% Teknik Naturvetenskap 15,3% Farmaci Arkitektur 68,0% Design Förändring över tiden 400 Nya medarbetare Civilingenjör Högskoleingenjör Kandidatprogram Högskoleprogram Receptarie Arkitekt Anna Ivarsson, personaladministratör. Cecilia Rydberg, studieadministratör. Martin Björklund, doktorand. Sara Eriksson, amanuens Tobias Jonsson, amanuens Angelica Kjellson, amanuens Robin Lundberg, amanuens Kristina Lundqvist, amanuens Stanislav Razroev, amanuens Axel Torshage, amanuens Karin Undin, amanuens

3 Rekryteringsplaner Ett lektorat med inriktning mot industriell ekonomi under hösten Ett lektorat i matematik under En rekryteringstjänst med inriktning industriell ekonomi under 2013, exempelvis en forskarassistentjänst. Högskoleverket utvärderar examina på grund- och avancerad nivå under åren Vi utvärderas under läsåret Man ska utvärdera i vilken grad studenterna uppnår målen i examensbeskrivningarna Omdömet bristande kvalitet ges om utvärderingen visar på bristande måluppfyllelse för något av examensmålen. Omdömet hög kvalitet ges om utvärderingen inte visar på bristande måluppfyllelse för något av examensmålen och förutsättningar saknas för att ge omdömet mycket hög kvalitet. Omdömet mycket hög kvalitet ges om utvärderingen visar på mycket hög måluppfyllelse för mer än hälften av examensmålen och på hög måluppfyllelse för de övriga examensmålen. 16 Utbildningar som inte uppfyller kvalitetskraven för högre utbildning får det samlade omdömet bristande kvalitet. Högskoleverket ifrågasätter i dessa fall lärosätets tillstånd att utfärda den aktuella examen. En uppföljning av sådana utbildningar kommer att ske inom ett år, varefter Högskoleverket kan besluta om att återkalla examenstillståndet. Högsta betyget innebär att man får ett tillskott i omfördelningen av utbildningsresurser. 17 Underlag för utvärdringen Studenternas självständiga arbeten Lärosätenas självvärdering Studenternas erfarenheter Alumnenkäter Hearing 11 september. Platsbesök efter nyår. Besked i slutet av vårterminen

4 Utbildningskvalitet Organisation UmU Tidningen Fokus har genomfört en ranking av 26 svenska universitet och lärosäten år Målet med rankingen har varit att undersöka undervisningens kvalitet. En av indikatorerna är Mest lärarledd tid och mätningen av denna indikator är hämtad från en enkätstudie riktad till studenter som TCO genomförde år Umeå universitet är rankade som 1:a av dessa 26 universitet, dvs. studenterna vid Umeå universitet anser att de får mer lärarledd tid än vid övriga universitet/högskolor Organisation TekNat Uppdrag inom universitetet 22 Fakultetsnämnden Lars-Daniel Öhman (gruppsuppleant) Jakob Öhrman (studerandeledamot) Utbildningskommittén Mats Larson (ledamot) Anställningskommittén Sara de Luna (ledamot) Kommittén för utbildning på forskarnivå Åke Brännström (ledamot) Fakultetskansliet Lennart Nilsson (utbildningsledare) Universitetsledningen Anders Fällström (vicerektor för utbildning) 23 Uppdrag inom universitetet UMIT Anders Fällström (styrelseordförande) Mats Larson (styrelseledamot) Lärarhögskolan Catarina Rudälv (styrelseledamot) IceLab Mats Larson (ledamot i styrgruppen) Åke Brännström (biträdande föreståndare) CliC Patrik Rydén (medlem i styrgruppen) Mats Larson (medlem i styrgruppen) HPC2N Klas Markström (styrelseledamot) Uppdrag inom universitetet Programansvariga Industriell ekonomi, Leif Nilsson Fysik och tillämpad matematik, Linus Carlsson Öppen ingång, Håkan Lindkvist Tekniskt- naturvetenskapligt basår, Catarina Rudälv

5 Centrumbildningar Medarbetarenkäterna Centrum för medicinsk teknik och fysik Europeiska CBRNE-centret High Performance Computing Centre North - HPC2N Marksaneringscentrum Norr - MCN Umeå marina forskningscentrum - UMF Umeå forskningscentrum för matematikdidaktik - UFM Umeå Plant Science Centre Åren 2006, 2008 och 2011 genomfördes medarbetarenkäter på hela universitetet. Enkäten beställdes från SCB som också sammanställde resultatet så att man kan analysera medarbetarnas svar på olika nivåer (fakulteter, institutioner, mm). Svaren på vissa enkätfrågor kan också jämföras över tiden. Ett sammanfattande NMI (Nöjd MedarbetarIndex) räknas ut för varje nivå (ett tal mellan 0 och 100). Enkäten baseras på svaren för 12 s.k. arbetsplatsfaktorer och tre övergripande frågor Institutionen Fakulteten Universitetet NMI, HELHETEN ORGANISATION/PERSONALARBETE ARBETSBELASTNING INFLYTANDE/SJÄLVBESTÄM- MANDE/DELAKTIGHET FYSISK ARBETSMILJÖ MEDARBETARSKAP LEDNING OCH LEDARSKAP ARBETSKLIMAT STUDENTER ARBETSTILLFREDSSTÄLLELSE FRAMTIDEN HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE LÖN, BELÖNING MEDELINDEX NMI för olika fakulteter/förvaltningen Institutionen 2011 Institutionen 2008 NMI, HELHETEN ORGANISATION/PERSONALARBETE Medarbetarenkäten 2011 ARBETSBELASTNING INFLYTANDE/SJÄLVBESTÄM- MANDE/DELAKTIGHET * FYSISK ARBETSMILJÖ MEDARBETARSKAP LEDNING OCH LEDARSKAP * ARBETSKLIMAT * STUDENTER ARBETSTILLFREDSSTÄLLELSE En sammanställning av institutionens resultat redovisades på en arbetsplatsträff den 22 november En analys av resultatet (genomförd av arbetsmiljögruppen) redovisades på en arbetsplatsträff den 17 januari En fördjupad analys av ett antal enkätfrågor föreslogs. Medarbetarsamtal utifrån de föreslagna frågorna utfördes med alla fast anställda under våren En handlingsplan utifrån medarbetarsamtalen diskuterades under personaldagarna inför hösten FRAMTIDEN * HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE LÖN, BELÖNING MEDELINDEX * * Ej jämförbar mellan tillfällena p.g.a. ändrade enkätfrågor. 5

6 Analys (arbetsmiljögruppen) Arbetsbelastning (Index=54, lågt) Frågorna:2a:1-- 4 och 2a:7. Inflytande/självbestämmande/delaktighet Frågorna:3a:9-- 10, negativ trend samt stor andel låga betyg (54 respektive 50). Ledning och ledarskap (Index=59, lågt med en negativ trend) Fråga:6a:3,negativ trend samt stor andel låga betyg. Arbetsklimat (några individer med låga betyg) Frågorna 7 f-h Arbetsbelastning 1. Jag hinner vanligtvis med mina arbetsuppgifter inom ramarna för min ordinarie arbetstid. 2. Mitt arbete är psykiskt påfrestande. 3. Jag tycker att min arbetsbelastning ofta är alltför hög. 4. I mitt arbete ställs jag ofta inför krav från olika håll som är svåra att förena. 5. Vid min institution/enhet är arbetsbördan jämnt fördelad mellan olika medarbetare Inflytande/självbestämmande/delaktighet 1. Jag är delaktig i utformningen av institutionens mål. 2. Jag är delaktig i beslut som fattas vid min institution. Ledning och ledarskap 1. Av min prefekt får jag veta vad han anser om mina arbetsprestationer Arbetsklimat 1. Jag trivs bra med mina arbetskamrater. 2. Jag känner mig respekterad av mina arbetskamrater. 3. Jag får överlag hjälp, råd och stöd av mina arbetskamrater när jag behöver det. Medarbetarsamtalen 43 medarbetarsamtal hölls under våren 2012 (52 inbjudna). Gruppdiskussioner på personaldagarna inför hösten 2012 utifrån samtalen

7 Gruppdiskussioner Gruppdiskussioner Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Per Arnqvist Jennie Andersson Peter Anton Margareta Brinkstam Robert Johansson Sara de Luna Anna Ivarsson Berit Kemppe Mats Larson Mats Johansson Berith Melander Leif Nilsson Cecilia Rydberg Lars Daniel Öhman Patrik Rydén Jun Yu Grupp 4 Grupp 5 Grupp 6 Martin Björklund Amanda Albano Daniel Andrén Christian Engström Rafael Björk Therese Gabrielsson Lars Hellström Elin Götmark Jonas Hägglund Karl Larsson David Källberg Tobias Jonsson Niklas Lundström Håkan Lindkvist Mattias Landfors Jakob Öhrman Karin Undin Björn Palmberg Gruppdiskussioner Gruppdiskussion grupp 1, 2 Grupp 7 Grupp 8 Grupp 9 Anneli Dyrvold Konrad Abramowicz Sara Eriksson Kristina Lundqvist Per Bylund Robin Lundberg Mathias Norqvist Angelica Kjellson Lina Schelin Mathias Pettersson Stanislav Razroev Oleg Seleznjev Robert Söderlund Per Åhag Axel Torshage 1. Ska vi övergå till arbetsplatsträff en gång i månaden med ett kompletterande informationsbrev en gång i veckan? Arbetsplatsträffen har i så fall ett tydligt diskussionstema och ingen renodlad information. 2. Ska vi dela upp arbetsplatsträffen i intresseområden? Exempelvis utbildning, forskning och administration? 3. Kan vi förbättra den administrativa arbetsprocessen? D.v.s. den nuvarande med alternerande måndagsmöte och ekonomi och personalmöte? Gruppdiskussion grupp 3 Gruppdiskussion grupp 4 1. Går det att effektivisera rekryteringsåtagandet kring Industriell ekonomi så att omfattningen av annan rekrytering kan utökas? Finns det något konkret förslag? 2. Ska vi ha en undre gräns för grundforskningsfinansieringen av doktorandtjänster. Exempelvis att: Minst en doktorandtjänst per år ska vara knuten till ett projekt vars inriktning inte är bestämd vid utlysningen, d.v.s. en öppen utlysning. Minst en doktorandtjänst per år utlyses utan någon medfinansiering. Hur starka ska dessa regler i så fall vara? Kan det exempelvis innebära att vi tackar nej till erbjudanden om samfinansiering av doktorandtjänster om vi redan har bundit upp hela utrymmet? Ska vi övergå till arbetsplatsträff en gång i månaden med ett kompletterande informationsbrev en gång i veckan? Arbetsplatsträffen har i så fall ett tydligt diskussionstema och ingen renodlad information. 2. Ska vi dela upp arbetsplatsträffen i intresseområden? Exempelvis utbildning, forskning och administration? 3. Ska delar av institutionen ha egna arbetsplatsträffar, exempelvis UMIT och ICELAB? 43 7

8 Gruppdiskussion grupp 5-9 Kvällsaktivitet 1. Ska vi tillsätta en utredning som ser i fall det går att förenkla de administrativa uppgifterna för läraren? Hur mycket resurser ska vi lägga på det i så fall? 2. Ska vi öka timtilldelningen på avancerad nivå. I så fall genom en genom en omfördelning av resurser mellan utbildningsnivåerna. 3. Ska vi införa en undre gräns för hur mycket undervisning man kan ha i tjänsten som lärare? Exempelvis att man inte kan friköpa mer än 80 % av tjänsten med forskningsmedel. 4. Ska vi ha ett tidspåslag när man har kurs för första gången*. Hur ska det i så fall finansieras? * Doktorander har redan ett påslag med 20 timmar när man ger en kurs på 7,5 högskolepoäng första gången. Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Grupp 4 Grupp 5 Konrad David Lina Mattias L Rafael Peter Per A Leif Håkan Per B Mathias Per Å Oleg Robert J Patrik Jonas Anneli Niklas Lars Daniel Berit Berith Cecilia Elin Therese Jennie Christian Lars-Daniel Robert S Margareta Karl Mattias P Jakob Martin Martin Robin Amanda Anna Sara Angelica Axel Stanislav Tobias Mats L Kristina Jun Karin Mats J