Hemsidepresentation av Lennart Axhamn för Södertälje Östra Rotaryklubb Lennart Axhamn Önnemovägen 9 14653 Tullinge Tel 08 7780630 Mob 070 710 1140
Programverksamheten Artiklar Avrundning 2
Vårt gamla IT-system togs ur drift den 30/3 2015 och efter ett par veckor började det nya IT-systemet tas i drift. Den 1/6 2015 har möjligheten att lägga till en ny medlem ännu inte driftsatts Du hittar nya hemsidan på http://www.rotary.se/sodertalje-ostra/home/ Första gången du skall logga in så klickar du på Login Då kommer en ny sida upp där du klickar på Forgot password Då kommer en ny sida upp där du fyller i din mailadress Du skickar iväg sidan och får ett nytt lösenord via e-post Nu kan du logga in med din e-postadress och ditt nya lösenord När du är påloggad så kan du uppdatera information om dig själv Du kan också läsa dokument i våra bibliotek 3
Rotary erbjuder ett e-mailkonto till varje klubb. Genom att aktivera kontot så går det att skicka mail till klubben. I översikten på distriktets hemsida kan man se vilka klubbar som hittills har aktiverat sitt e-mailkonto genom att en brevsymbol visas. Varje klubb kan skapa listor för utsändning av gruppmail Vår klubb har för närvarande två listor. Den ena listan innehåller alla medlemmar som har en registrerad e- mailadress noterad i klubbens databas. Den andra listan går till klubbens styrelse IT-samordnaren i varje klubb har behörighet att skapa ytterligare ett antal listor om klubbmedlemmar anser sig ha behov av sådana listor. Om klubben golfintresserade framför önskemål om en egen maillista så kan IT-samornaren lätt skapa en sådan lista. 4
Rotary erbjuder tillgång till ett antal web-baserade handböcker för olika funktionärer inom klubben, exempelvis för Sekreterare, IT-samordnare, Närvarorapportör, e-mail system etc. För det nya IT-systemet har ett antal vidofilmer tagits fram Filmerna är tillgängliga via vårt distrikts hemsida Där finns information hur man lägger upp en ny programpunkt Det finns också information om hur man närvaroregistrerar 5
Rapporter och Matrikelinformation I vårt gamla IT-system gick det att ta ut ett antal rapporter: Det gick till exempel att få ut alla medlemmar med namn adress telefonnummer och e-mailadress. Det gick att köra ut en rapport som visde informationen som hamnar i Matrikeln för vår klubb vilken dag som helst under året. Rapporten är aktuell den dag den körs ut under förutsättning att databasen har korrekt information. Den 1/6 2015 är ännu inga rapporter möjliga att få ut ur systemet 6
Funktionärer och President inom vår klubb Allmänt På vår hemsida finns en flik som heter Om klubben och vidare till Funktionärer. Klickar man på den fliken så kommer det upp en sida med information om vilka funktionärer vi för närvarande har. Vi har valt att lägga in en liten bild på varje funktionär Under fliken President så har vi lagt in en lite större bild på vår president Ingvar Andersson. På den sidan finns det utrymme för Ingvar att skriva några rader om vår verksamhet eller mål som vi har för klubben. 7
Projekt Allmänt På vår hemsida finns en flik som heter Projekt. Där kan klubben lägga upp information om projekt inom klubben. För närvarande har klubben lagt upp information om tre projekt: Musikstipendium, vårt deltagande i Porteeprojektet i Sierra Loene och Sörmlandslägret. Vi är aktiva på att ta emot och skicka iväg Utbytesstudenter. 8
Programverksamheten Artiklar Avrundning 9
Programverksamheten Programverksamheten Våra Programansvariga lägger in information om vår programverksamhet på vår hemsida. Aktuell programversamhet syns på förstasidan. Om du klickar på KALENDER så ser du programverksamheten för en månad i taget och kan klicka dig framåt eller bakåt en månad i taget. Det är nödvändigt att programansvariga har lagt in en programpunkt för att det skall gå att närvarorapportera. 10
Programverksamheten Artiklar Avrundning 11
Artiklar Artiklar Med artiklar menas aktuell information som under en begränsad tid ligger inne på vår hemsida. Artiklar har en rubrik och har ofta en bild också. Jag brukar ha en kamera med till lunchmötet om vi har någon talare eller om vi har någon speciell aktivitet, Om talaren accepterar att bli fotograferad och inlagd på vår hemsida så skapar jag en artikel om föredraget och föredragshållaren. Genom att lägga in nya artiklar några gånger per månad så får vi en dynamisk och levande hemsida Om man klickar på Läs mera vid en artikel så kommer det upp en ny sida som ger utrymme för mera text. 12
Programverksamheten Artiklar Avrundning 13
Avrundning Avrundning Hemsidan ger varje Rotaryklubb ett fönster ut mot omgivningen där omgivningen kan få ta del av det vi gör. Den ger klubbmedlemmar som av olika skäl missat ett lunchmöte en möjlighet att i efterhand se vad som hände eller få ett kort referat av vad som hänt Vår hemsida kan fungera som ett skyltfönster utåt mot intresserade som överväger om de skall bli med i just vår Rotaryklubb Hemsidan har ett antal bibliotek där vi kan lägga upp dokument som görs tillgängliga under lång tid framåt Intressanta föredrag som hållits kan med föredragshållarens godkännande läsas upp på hemsidan så att de är tillgängliga för framtiden. 14