Utbildnings- och fritidsförvaltningen Gemensam KVALITETSREDOVISNING Förskolan Rosen Läsåret 2015-2016 2010-09-09 1
Förskoleavdelningen Inledning Varje avdelning på förskolan har gjort uppföljningar mot förskolornas gemensamma arbetsplan i Fagersta, samt sin egna lokala arbetsplan. Förskolechefen har sedan gjort kvalitetsredovisning med dessa uppföljningar som grund. Arbetsplaner är framarbetade utifrån förskolans reviderade Läroplan, LpFö 98(rev.2010). Organisation Förskolans ledningsgrupp består av avdelningschef, administrativ assistent, förskolekonsulent och fyra förskolechefer som ansvarar för fyra olika områden. Västanforsområdet består av två förskolor, Ugglan och Rosen. Förskolechefens roll består av att vara en pedagogisk ledare och administrativt arbete. Förskolechefen har det övergripande ansvaret för att verksamheten bedrivs i enlighet med målen i läroplanen och ansvarar för det systematiska kvalitetsarbetet på förskolan, samt ansvarar för den psykosociala och fysiska arbetsmiljön. Förskolechefen ansvarar för medarbetarsamtal, Arbetsplatsträffar, föräldraråd och samverkan med de fackliga representanterna. Förskolecheferna träffas regelbundet för att diskutera gemensamma mål och regler för att behålla samsynen på förskolorna och för att sträva mot en likvärdig förskola. Alla avdelningar arbetar med systematiskt kvalitetsarbete. I december och juni redovisas uppföljning av kvalitetssäkringen för förskolechefen. Förskolechefen gör en återkoppling till varje avdelning utifrån dessa uppföljningar, med analyser och eventuella åtgärder. Förskolan Rosen har miljöcertifikatet Grön Flagg genom stiftelsen Håll Sverige Rent. Temat vi arbetat med under året har varit Närmiljö Förskolan Rosen består av sex avdelningar, tre 1-3 årsavdelningar, tre 3-5 års avdelning. Personalantalet har varit 18 stycken, barnskötare och förskollärare och en resursassistent under hela året och en resursassistent under del av året. Under början av hösten fanns 99 barn inskrivna. Under våren fanns 113 barn inskrivna och av dessa var 57 pojkar och 56 flickor. På förskolan fanns 16 flerspråkiga barn med modersmålen arabiska, finska, engelska och polska, bosniska, bulgariska, kinesiska, kroatiska och ryska Förskolans avdelningar har hjälpts åt under bl.a. personalens planeringstid. Dags-vecko och års strukturen är utformad utifrån den aktuella barngruppen. Förskolan strävar efter daglig utevistelse, på gården eller besök i närområdet. Förskolan Rosen har ett mottagningskök, där ett måltidsbiträde tar emot maten samt förbereder frukost och mellanmål. 2010-09-09 2
På Hemsidan finns Likabehandlingsplanen och en presentation av förskolan och dess avdelningar. Under varje avdelning finns deras egen kvalitetsredovisning och arbetsplan. Vi har en NTA samordnare inom förskoleavdelningen. Hon köper in material för uppdatering av lådor, anordnar utbildningar i NTA temana Luft och Vatten och deltar i nationella nätverksträffar som anordnas. Samordnaren är en förskollärare som arbetar på Rosen och materialförrådet finns därför här. Fagersta kommuns förskolor är Partnerförskola. Det innebär att vi genom ett nära samarbete med Högskolan Dalarna kommer ta emot flera förskollärarstudenter på deras VFU under deras utbildningstid. Träffar anordnade av högskolan har skett under hela året för att förbereda och planera inför VFU-perioderna. Rosen är en av de förskolor som kommer ta emot studenter. Verksamhetens förutsättningar Personal Under hösten 2015 arbetade nio stycken förskollärare på 100 % samt nio stycken barnskötare på 100 %. Under våren 2016 arbetade elva stycken förskollärare på 100 % och sju stycken barnskötare på 100 %. Lärarnas utbildning och inriktning 11 stycken förskollärare med högskoleutbildning, varav tre med handledarutbildning. Fyra förskollärare handleder lärarstudenter på deras VFU. Ett antal förskollärare och barnskötare med extra högskolepoäng i olika kurser genom förskolelyftet. Målet med 12 förskollärare på Rosen är inte uppnått. För närvarande saknas en förskollärare. Andel (%) årsarbetare/heltidstjänst med pedagogisk högskoleutbildning/- examen År Förskola 2014 55 % 2015 50 % 2016 60 % Lärartäthet Antal inskrivna barn per årsarbetare Ht 2014 Vt. 2015 Ht 2015 Vt. 2016 Förskolan Rosen 5.8 6,2 5,5 6,3 2010-09-09 3
Övrig personal Två 100 % pooltjänst och en 75 % pooltjänst finns stationerad i Västanforsområdet och täcker upp där behov finns. En förskolechef 100 %. Inskolningsstöd på vissa språk, vid behov. En måltidspersonal, 100 %. Lokalvårdare anställd av NVK. Materiella resurser för lärande och lek Alla avdelningar har en bärbar dator som ska underlätta den pedagogiska dokumentationen. Hela förskolan har tillgång till trådlöst nätverk Digitalkameror och lärplattor för dokumentation finns på varje avdelning plus extra som tillgång för hela förskolan. Digitala fotoramar finns på alla avdelningar. Projektorer finns tillgängliga för varje avdelning. Vissa avdelningar har dem uppsatta i taket och vissa har dem lösa. Alla avdelningar har en projektorduk uppsatt i respektive lekhall. Detta för att lättare kunna använda dator i lärande syfte. Man kan filma verksamheten och direkt koppla ihop och visa filmen för barnen på stor duk för många barn samtidigt. Högtalare till datorn finns på varje förskola och en overhead. En nätverksgrupp finns för arbetet med lärplattor där en personal per förskola samverkar och bl.a. delar tips och diskuterar appar. Lokalerna är väl utformade för samarbete mellan avdelningarna. Dörrar finns mellan avdelningarna inne i lokalerna och inte bara med ingång från tamburerna. Med öppna dörrar är det mer lättillgängligt att hjälpa till vid behov. Mellan två av avdelningarna finns en vikvägg mellan lekhallarna som kan dras undan så att det blir en stor lekhall av två mindre. Den stora lekhallen används vid aktiviteter där flera avdelningar på förskolan tillsammans deltar. Insatser görs mot ökad ljudvolym i lokalerna. Ljudabsorberande tavlor sitter uppe på samtliga avdelningar på förskolan. Matborden beställs nya med ljudabsorberande yta. Äldre bord har klätts med mattor för att främja ljudmiljön. Förskoleavdelningen centralt har köpt in möbeltassar som sätts på fortlöpande när nya stolar köps in. Utemiljön består vanligtvis av tre olika gårdar. Under större delen av läsåret har dock en gård begränsats betydligt och lekredskap försvunnit eftersom Mariaskolan genomgår en stor ombyggnation. Ekonomiska resurser Budgetansvaret ligger hos förskolechefen Vissa delar av budgeten som t.ex. för tolk, kompetensutveckling och inventarier ligger centralt och de fördelas tillsammans i ledningsgruppen efter behov och efterfrågan från alla förskolor. På Rosen har vi en ekonomiansvarig som sammankallar ekonomigruppen på förskolan. Ekonomigruppen på Rosen består av en personal per avdelning som tillsammans ser över behov och önskemål vid inköp. Denna grupp träffas regelbundet och man ansvarar för inköp till sin 2010-09-09 4
egen avdelning och gemensamt. På Rosen har man nu byggt upp ett förråd av pedagogiskt material och för förbrukning som alla använder. Ett bättre utnyttjande av resurser när man har en samsyn. Alla på förskolan är ansvariga för att ekonomin hålls inom de ramar som ges. Kompetensutveckling All personal har vid medarbetarsamtalet fått lämna önskemål och behov av kompetensutveckling. Den gemensamma kompetensutvecklingsplanen har planerats utifrån alla förskolors behov. Under året har förskolans personal fått fortsatt utbildning i NTA, brandutbildning, HLR och en föreläsningsserie om Barnsyn-Kunskapssyn-Pedagogisk dokumentation. Utöver det får personal ansöka om ytterligare utbildningar eller att läsa diverse litteratur. Medarbetare på förskolan Rosen har fortbildat sina egna kollegor i TAKK, tecken som alternativ kommunikation och kring lärplattan och dess olika användningsområden, appar som kan användas i verksamheten, t.ex. I-movie och PicCollage. All personal har under året läst gemensam litteratur som vi sedan diskuterat i grupper och gemensamt på APT träffarna. Vad respektive personal gjort finns att läsa under avdelningens kvalitetsredovisning. Under läsåret 2015-2016 gick förskolechefen Skolverkets 7,5 hp. Kurs Förskolechefens pedagogiska ledarskap. Årets händelser Förskolans 5-åringar har träffats några gånger per termin med syfte att vara i en grupp över avdelningsgränserna som förberedelse inför kommande förskoleklass. Förskolan har dessutom haft gemensamma aktiviteter under hela året som till exempel trivselkväll. Strax efter sommaren fick vi tillgång till den nya gården utanför Hajen/Grodan. Den nya gården som utökats mycket i yta har invigts med gamla och nya lekredskap för barn i ålder 1-5 år. Vi har fått en utesovplats utanför avdelning Grodan och i samband med det så bytte vi plats på avdelningarna Hajen och Grodan. Förskolan Rosen fick en TAGE hylla som blev väldigt uppmärksammad i sociala medier och tv och tidningar. En hylla där vårdnadshavare kan TA eller GE barnkläder som ej passar längre. En hylla i tiden där man ser till återvinning, miljötänk och hållbar utveckling. En avdelning på Rosen fick kommunens jämställdhetsstipendium. En prissumma som personalen på avdelningen förfogar över själva. Litteratur och studiebesök finns med i planeringen. Under året har förskolechefen träffat en personal per avdelning i en Utvecklingsgrupp. Där diskuteras pedagogiska frågor med förutbestämda teman. Vi samordnade först alla blanketter 2010-09-09 5
inför och under samtal med vårdnadshavarna så att alla erbjuds lika förutsättningar inför ett samtal på förskolan, oavsett vilken avdelning eller förskola du går på i Västanforsområdet. Sedan gick vi över till att se på miljön utomhus, hur den kan göras mer stimulerande och se till att alla ytor på gården lockar till lek. Vi försökte se till en hållbar utveckling och återanvände lastpallar och pallkragar som vi fått skänkta av företag. De byggde vi av och planterade vi i på alla gårdar. Vid tre tillfällen under året har personalen under en hel dag arbetat med uppföljning, utvärdering och utveckling av verksamheten, s.k. planerings/uppföljningsdagar. Förskolechef ansvarar tillsammans med en annan förskolechef för introduktion av timvikarier och planering av sommarförskolan som äger rum vecka 28-30. Utbildnings-och fritidsförvaltningen genomförde under maj 2015 en enkätundersökning gällande kvaliteten i förskolan. Enkäten delades ut till alla vårdnadshavare och 59 svar kom in från förskolan Rosens vårdnadshavare. Resultatet redovisades för personal på APT, för vårdnadshavare på föräldramöten och på föräldrarådet. Förskolan fick fina resultat. På en skala 1-4 på svaren, där 1 är dåligt och 4 är bra så låg inget resultat under 3. På frågan Fungerar ditt barns förskola bra? var det genomsnittliga svaret 3,6. Med föräldrar gick personal och förskolechef igenom de svar med lägst resultat och diskuterade vad som kunde ligga till grund för resultaten för att förskolan ska kunna förändra och bli ännu bättre. Dessa områden handlade om inspirerande lokaler och miljöer och om andra kulturer än de svenska. Vårdnadshavarna hade också möjlighet att lämna andra egna synpunkter på verksamheten. Mycket positiv respons på personal och verksamhet, men även saker att tänka på och förbättra. En synpunkt som kom från vårdnadshavare var att det lägre resultatet om inspirerande lokaler och miljöer kanske hade ett samband med att utemiljön begränsats och gungorna togs bort under en tid då Mariaskolan byggdes om. Det var också många synpunkter som handlade om brist på vikarier när ordinarie personal var frånvarande. Januari 2015 anställdes ytterligare en 75 % pool i varje förskoleområde. Under året har förskolechef tillsammans med medarbetarna fortsatt arbeta med de prioriterade områdena från medarbetarenkäten, arbetsbelastning och återhämtning. Att anställa en till pool har lett till en jämnare arbetsbelastning då fler personal täckt upp vid annan personals frånvaro. Förskolechef har samtalat med varje avdelning vid hög arbetsbelastning och hjälpt till att organisera om schema eller hjälpt med prioriteringar av vad som måste göras och vad som inte behöver göras varje dag eller vecka. Med en jämnare arbetsbelastning blir återhämtningen bättre och lättare att få. På varje APT diskuteras arbetsmiljö med kommunens värdegrund STAR som grund. Genom att regelbundet arbeta med arbetsmiljö så har det blivit lättare att samarbeta och hitta gemensamma lösningar på hur man kan få en bättre arbetsbelastning. Under vårterminen gjordes en kartläggning av vilka kunskaper personal har/ inte har, om lärplattan. Under Vt-16 genomförde Skolinspektionen en granskning av området Jämställdhet på förskolan Ugglan, den andra förskolan i Västanforsområdet som också förskolan Rosen tillhör. 2010-09-09 6
Alla förskolor har fått skyltar för att bli lättare att hitta till. Det har även skyltats till förskolechefens expedition för att bli mer tillgängligt. Framtiden Utifrån den kartläggningen om lärplattan ska personal fortbildas i höst för att få en bredare kunskap om lärplattans olika användningsområden. Befintlig personal kommer utbilda de som behöver lära sig mer. Varje avdelning på förskolan kommer arbeta utifrån den Handlingsplan de kommit fram till i sin Kvalitetsredovisning Utifrån Skolinspektionens granskning om jämställdhet kommer all personal på både förskolan Ugglan och Rosen att arbeta med jämställdhet och pedagogiska miljöer i Utvecklingsgruppen och på APT. Mål: Konkreta metoder som visar hur vi arbetar med jämställdhet ska finnas med i alla avdelningars lokala arbetsplan. Miljön ute och inne på förskolorna ska kontinuerligt förändras, utefter barngruppens behov och intresse. Nytt material ska tillföras och finnas tillgängligt. Syfte: Medvetandegöra arbetet med jämställdhet i vardagen. Ha en miljö som lockar och utmanar till lärande. När: Utvecklingsgruppen 1 gång/månad, APT (arbetsplatsträffar) 1 gång/månad, i den dagliga verksamheten. Tidsplan: Ht-16 och Vt-17 Vem? Förskolechef, all personal, jämställdhetsstrateg. Hur? Kollegialt lärande, litteratur, filmklipp, diskussioner i olika grupper, praktiskt arbete i verksamheten, delge tips och ideer, föreläsningar, observationer, analyser, självskattning. Alla förskolor i Fagersta deltar i ett LONA projekt som heter Förskolegårdar-med naturen som inspiration. På Ugglan kommer vi under året att förändra utemiljön på förskolan utifrån den projektplan som godkänts av Länsstyrelsen. Vattenlek, sittplatser vid grillen och pilkojor som exempel. Förskolan kommer under nästkommande år ta emot tre förskollärarstudenter under deras VFU. Anna-Maja Holst Förskolechef Västanforsområdet 2010-09-09 7