Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda Onsdag 2016-02-17 kl. 09.00 12.00 Kemiteknik, Teknikringen 42 Närvarande: Mikael Lindström (ordförande), Marie Larson, Mats Jonsson, Sara Thyberg Naumann, Inger Odnevall Wallinder, Göran Lindbergh, Mats Johansson, Björn Karlsson, Paulina Sandberg Birgersson, Mia Hjertén Ärende Ansv Påbörjat datum Status Första avrapportering 2014-11-12 Rapport från Ulf och Ulla angående korrigering klassificering av lokaler Slutfört datum Arbetsgrupp lokalkostnader Istvan Ulf Ulla 2014-10-22 Rapportering på LG 2015-06-17 Fått igenom våra uppdateringar. Återstår diskussioner om retroaktiv ersättning 2016-04-30 Arbetsgrupp Skolans ekonomiska läge Mikael Prefekter Ulf Väntar på svar från MBA gällande de senaste ändringarna 2015-03-18 Tar fram underlag på skolnivå och institutions nivå Uppdateras kontinuerligt Förankringsprocess implementering 2MILab Vetenskapens Hus Tydliggöra delegation från prefekt och vad som ingår avdelningschefens ansvar och befogenheter. Möte med förvaltningschef 2016-02-26 Alla 2015-02-17 the staircaise liknande modell för förankring av 2MILab samt info i Kemibladet och ev. en egen hemsida Marie Mikael Göran kontaktar Mats Lundberg och Peter Szakalos snarast för visning av kemitekniks labutrymmen för hög temperatur försök. 2015-02-17 Marie bjuder in CHEs doktorand till nästa LG. Mikael pratar med Anders Blomqvist om CHE föreläsning på VH innan den 15/4 Marie 2015-02-17 Delegationen signeras av prefekt och avdelningschef, den diarieförs och arkiveras hos skolans registrator. 1 (5)
1 Godkännande av dagordningen och föregående mötes minnesanteckningar Utan anmärkning 2 Prefekternas frågor Mats Jonsson var som tf GA på möte ang. Impact i utbildningen - hur ska man arbeta med Strategiska partners i utbildningen Sara ska träffa StoraEnso på fredag 19/2 Göran var i Bryssel angående partnerföretag. KTH kan fungera som en neutral arena för samarbete mellan olika externa partners. Bl a ABB, Stockholm stad, Skanska, Ericsson, Sandvik, ABB, Scania, Vattenfall CHE bör vara mer aktiv och t ex bjuda in fler strategiska partners till diskussioner. Beslut: Bjuda in Vice rektor Margareta Norell Bergendahl till Skolkollegium 3 CHEs verksamhetsuppdrag 2016 2MILab Mingdi Yan ny medlem i den strategiska 2MILab gruppen (övriga medlemmar: Tore Brinck, Inger Odnevall Wallinder, Per Claesson, Istvan Furo, Lars Wågberg och Klas Engvall) Diskussion: Förankringsprocess/implementering 2MILab Under implementeringen av Miljöledningssystemet använde vi förankringsprocess the staircase som fungerade väldigt bra. Förslag att vi använder liknande modell för 2MILab, även information i Kemibladet, alternativt en egen hemsida och kontinuerlig information på Skolkollegier. Beslut: Återkoppling på nästa LG, 16/3 Vissa delar av Sandvik har pågående diskussioner med Bergs. Beslut: Göran kontaktar Mats Lundberg och Peter Szakalos snarast för visning av kemitekniks labutrymmen för hög temperatur försök. SSF Inspel deadline 29 februari Se information på BILDA Vi har möjlighet att påverka SSF vilka områden, tillexempel kopplat till 2MILab Tjänster kopplade till 2MILab Bitr. lektor i oorganisk materialkemi Bitr lektor i kemiteknik med inriktning mot kemiska reaktioner vid gränsskikt 4 Administrativ information Marie Sfinx Har funnit i ca 5 år med mål att öka utländska ingenjörers möjlighet till anställning, tillvarata deras kompetens och förkorta deras väg i utbildningsväsendet samt ge dem goda kunskaper i svenska språket. (se mer information på BILDA) Alla initiativ angående studenter som kommer till Sverige som flyktingar ska meddelas Kjell Carli, kommunikationsansvarig på UF. Om enskilda studenter tar kontakt med exempelvis våra studievägledare ska de hänvisas till Avdelningen för studentservice. 2 (5)
Det finns ett regeringsbeslut om att alla myndigheter ska hjälpas åt att om möjligt erbjuda praktikplatser. Informera i Kemibladet Representant till referensgrupp Hållbar utveckling Förslag från Göran Finnveden att det ska finnas en representant från varje skola till en referensgrupp. Inger Odnevall Wallinder sitter idag med i gruppen för Hållbar utveckling Beslut: Inger utses till CHEs representant i referensgruppen Studentrekrytering Berzelius dagarna hölls i slutet av januari, det var stort intresse för CHE kemiutbildning. Skolan sponsrar 2 stipendiater. Vetenskapens Hus vår doktorand där fungerar mycket bra Beslut: Bjuda doktoranden till nästa LG (ansvarig Marie). Vi tar kontakt med Anders Blomqvist, ämnesansvarig kemi, och meddelar att CHE skolan gärna vill hålla en föreläsning på Vetenskapens hus före den 15/4, förslag Gunnar Henriksson (Mikael lyssnar med Gunnar). KTH Öppet Hus 3-4 april Viktigt att vi försöker lyfta fram Kemi. Finns möjlighet till rundvandring på Greenhouse Labs? Krishantering Definition av begreppen kris och stöd Vad innebär krisstöd Skolchefens ansvar för krisstöd till anställda och studenter. Skolan har ansvar och kan vid behov ta hjälp av centrala KTH Se mer information på BILDA och på intranätet Krisledningsgrupp på CHE information i Kemibladet och på Skolkollegiet. Eventuellt skräddarsy information till LG och avdelningschefer Krispärm Fysisk pärm som finns hos krisledningsgruppen: Skolchef Mikael Lindström Administrativ chef Marie Larson Kanslichef Pelle Dalhammar HR-ansvarig Helene Hedin Brandskyddsansvarig Ulla Jacobsson Och hos prefekterna: Sara Naumann Mats Johansson Tore Brinck Göran Lindbergh 3 (5)
5 Arbetsmiljö/Miljöarbete Delegation och ansvar prefekter och avdelningschefer Tydliggöra delegation från prefekt och vad som ingår avdelningschefens ansvar och befogenheter. Delegationen signeras av prefekt och avdelningschef, den diarieförs och arkiveras hos skolans registrator. Beslut: Klart till nästa LG, Grupparbete - Systematiskt personal- och arbetsmiljöarbete Uppföljning av det lokala arbetet som avser uppföljning av skolans eget arbete med JML för det gångna året 2015 och ersätter den vanliga SYSPA:n Uppföljning av den övergripande JML planen som ska följas upp 2016 och ligga som underlag för den nya planen som ska skrivas för verksamhetsåren 2017-2019 Gruppernas underlag samlas in och sammanställs 6 GRU LMS 2016 CHEs kontaktperson Beslut: Per Alvfors utses som skolans representant Riskanalys/skyddsprotokoll kurslab En del saker har påpekats under flera år utan åtgärd. Vad är kursansvariges roll i detta? Mats Jonsson ser över ansvarsfördelningen. Hur används farliga kemikalier på kurslab Beslut: Mats Jonsson ordnar en träff med kursansvariga Kvalitetsuppföljning utbildning Viktigt att vi har en enhetlig rutin. Mats stämmer av med Henrik Kusar, Tova Johansson och Sara Naumann. Involvera studenterna att utforma en enkät, med stöd från kansliet Beslut: Mikael skriver ett skolchefsbeslut gällande kvalitetsuppföljning av kurser på grund- och avancerad nivå. Dokumentet lyfts fram på intranätet 7 Mats Johansson informerar om pågående tjänster: Tjänst Lektorat Biobaserade material Biträdande lektorat analytisk kemi Universitetsstyrelsens biträdande lektorat (avfall) Bitr. lektor i oorganisk materialkemi Bitr lektor i kemiteknik med inriktning mot kemiska reaktioner vid gränsskikt Status provföreläsning 15/2, besked inom 2 veckor Sista sakkunnigutlåtandet klart, om de är överens kan vi boka in intervjuer Klart i rekryteringsnämnden, drivs nu av rektor I Skolkontraktet I Skolkontraktet 8 Dekaninformation Genomgång av KTHs årsredovisning 2015 Budgetunderlag 2017-2019 Se information på BILDA 4 (5)
9 10 Information/inbjudningar Global Change Award, är en innovationstävling initierad 2015 av H&M Conscious Foundation. Prisutdelning på KTH, Dome of Visions, 10 februari. CHE lämnade in 3 bidrag, ett av bidragen kom bland de 30 högsta. Det team som efter en global omröstning tog hem störta prispotten på 300.000 Euro var Making waste-cotton new kommer från Finland Övriga frågor Paulina Studienämnden har genomfört ett stressprojekt bland studenterna på CHE och BIO Viktigt att studenterna är med på provföreläsningar - Paulina samordnar Master PA avgår i mars studenterna kan sedan vända sig till Henrik Kusar, kansliet och tf GA 5 (5)