Minnesanteckningar ABE LG

Transkript

1 Minnesanteckningar ABE LG Datum för mötet: Plats för mötet Konferensrummet, Teknikringen 74 D, plan 4 Närvarande: Frånvarande:, skolchef Mats Wilhelmsson, vice skolchef/ t.f. prefekt SEED Katja Grillner, prefekt Arkitektur Sabine Höhler, prefekt Filosofi och historia Johan Silfwerbrand, prefekt Byggvetenskap Maria Håkansson, prefekt Samhällsplanering och miljö Inga-Lill Söderberg, prefekt Fastigheter och byggande Kjartan Gudmundsson, grundutbildningsansvarig S Anders Karlström, forskarutbildningsansvarig Johanna Stellan, administrativ chef Catherine Pimenta, HR-ansvarig Ulf Arvidsson, ekonomiansvarig Ulrika Gunnarsson Östling, representant LG SEED David Leffler, studeranderepresentant doktorand Josefin Backman, kommunikationsansvarig, adjungerad Emelie Blomgren, sekreterare Per Franson, Grundutbildningsansvarig A Studeranderepresentant GRU 1 Mötet öppnas Muriel öppnar mötet som inleds med kort presentationsrunda. Anders Karlström välkomnas till LG som ny FA. Han avgår som ordförande i rekryteringskommittén. Prefektprocessen på SEED fortsätter in på Ulrika Gunnarsson Östling deltar i skolans LG som representant från LG SEED. Katja är ny prefekt på arkitektur och till och med april KTH:s dekanus vilket innebär dubbla roller. Tidigare prefekt Helena kommer att stötta. Malin Ågren Wennerholm är utsedd proprefekt samt vice GA från 1 april. För närvarande programansvarig. Per Franson tf vice GA till 1 april. Både GA och vice GA kommer att ingå i denna ledningsgrupp. Muriel påminner prefekter att GAIA ledarskapskonsulter kommer att ta vid efter dagens möte. 1 (5)

2 2 Föregående minnesanteckningar Läggs till handlingarna. Johan föreslår att det i dessa minnesanteckningar läggs till att tacka de som avslutat sina uppdrag som representanter i LG. Johanna påminner också om den planerade avtackningsmiddagen den 13 februari. 3 Information a) Från rektors strategiska råd/skolchefsråd Rektors strategiska råd. Fakultetsrådets ansvar mm diskuteras, mandatperioden går ut vid halvårsskiftet. Valberedningen har inlett arbete och valet hålls i mars. Valförsamlingen har breddats för att inkludera både forskare och adjunkter vilket motsvarar de som röstar i skolans strategiska råd. Valbara till fakultetsrådet är lärare som är professor eller lektor. Diskussioner förs kring hur KTH kan öka i rankning. Mikael Östling och Per Anders Östling leder arbetet och ser över rekryteringar, excellenta masterutbildningar och samarbeten med forskningscentra. Ett första utkast på förslag presenteras där en arbetsgrupp har tittat på fördelning av medel baserat på citering och publikationer. I förslaget kan all förbättring ge utdelning, inte bara excellens. Det ses som en stor förbättring och kan innebära upp emot 7 miljoner. Ett förslag var att ta pengar från prestationsmedlen för utfärdade examina inom forskarutbildningen, i så fall måste det ses över hur det påverkar forskarutbildningen. THS tar upp detta i utbildningsutskott. Det är en strategisk fråga. Gällande budget för 2019: SFO:er missades i första utkastet men ett tilläggsbeslut kring detta kommer. Samma medel som förra året. Har inte räknats upp med anledning av hyres-och löneökningar. Strategiska rådet KTH gör inspel till regeringens budget och framhåller bland annat vikten av digitalisering, Södertälje, nationell infrastruktur, teknikprislapp, livslångt lärande och hyresnivåer (marknadsmässiga hyror). Katja önskar att designprislappen lyfts in. UKÄ granskning. Per Berglund har huvudansvar för processen och Magnus Johansson är kvalitetssamordnare. Ett arbete har påbörjats med självvärdering och underlag arbetas fram av GVS. Under februari kommer fler i fakulteten att engageras. Självvärdering ska lämnas in i slutet av våren. Platsbesök i vecka 40 från UKÄ följt av ett fördjupat besök i vecka 48 för att titta särskilt på vissa områden. Process pågår för att förbereda platsbesöken. Besöken sker på KTH-nivå men UKÄ kan komma att besöka särskilda utbildningar. Det noteras att den ordinarie kvalitetsdialogen är en annan process. 2 (5)

3 Karriärrapport presenterades som bland annat visade att utav de studenter med examen utfärdade hade 97 % jobb efter examen och 51 % jobb innan utbildningen slutfördes. Vissa brister påtalades såsom avsaknad av karriärstöd under utbildningen samt avsaknad av ledarskap, ekonomi och juridik i utbildningen. Rapporten kommer att finnas tillgänglig på intranätet. Ett utkast för nya riktlinjer gällande bisysslor har tagits fram av KTH:s arbetsrättsjurist tillsammans med HR. Riktlinjen har kompletterats med förtydliganden, exempel samt konsekvenser om riktlinjen inte följs. Alla anställda har skyldighet att redovisa bisysslor. Inom skolan tar Charlotta Winge emot ansökningar, påminner osv men bedömningar görs av prefekt och beslut fattas av skolchef. Gällande sabbaticals presenterade Annika Stensson Trigell den satsning som gjorts. Satsningen har inte gått som förväntat- färre som sökt. I år bara 1 som sökte. Målsättning att kunna skicka fler. Så förslaget är att kunna tilldela mer medel per person samt att kunna ansöka upp till två år innan planerat sabbatical. Ett annat förslag är att kortare visiter kan gå under satsningen med sabbatical. b) Verksamhetsplan för KTH (f.d. verksamhetsuppdrag) Muriel går kort igenom innehållet från KTH:s verksamhetsplan för Medel fördelas till skolan genom startstöd om 4 miljoner kr för åtta tjänster; 700 tkr per år i två år för gästprofessor Patrik Svensson i miljöhumaniora; centrumstöd till Centrum för byggeffektivitet samt medfinansiering för ITRL. Makers Space har dragit in, satsning på sabbatical är kvar. Skolan kommer också att fortsätta satsning på lektorer. Däremot inga riktade satsningar för basfinansiering. i) Publiceringsstrategier Inom ramen för strategi för ökat genomslag tilldelas skolorna kr 2019 för satsningar inom området.. Skolan planerar att avsätta medel för att Publiceringens infrastruktur (PI) ska kunna stödja skolan i frågor rörande publiceringsstrategi. Publiceringsstrategi ska lämnas in med intern deadline 5 april för att skickas in till GVS 10 april. Mats har sammanställt vad som hittills har gjorts. Vilka kanaler, osv. lite risk för dubbelarbete. Arbetet med publiceringsstrategi ingår som en del av kvalitetsöversynen som prodekanus leder. Anders anser att frågan bör lyftas i handledarkollegium, vill gärna se en sådan strategi. Johanna informerar vidare om årets kvalitetsdialog som sker i maj. Som underlag till kvalitetsdialogen ska skolan ta fram en strategisk fakultetsutvecklingsplan/ kompetensförsörjningsplan, skolrapport kring forskning som ska innehålla publiceringsstrategier. Skolans deadline för alla planer är 10 april. Till Johanna senast 5 april. Mallar för rapporter finns på webbplattformen som ska vara öppen för alla. Data väntas blir tillgängligt i slutet av januari. 3 (5)

4 c) GA/FA i) ABE skolans tidplan för KTH:s regelbundna granskning av utbildning vid KTH - utkast Kjartan och Anders presenterar utkast till tidsplan för när programmen ska granskas. Det gäller både grundutbildning och forskarutbildning. Granskningen består både av självvärdering och kollegial granskning och kommer att innebära en hel del arbete för berörda personer. Prefekternas synpunkter på tidplanen önskas inom två veckor. Eventuellt kan tidplanen fastställas på nästa LG. Anders Karlström, Kjartan Gudmundsson Diskussion om processen följer. En aspekt är att samma utvärderare skulle kunna vara densamma för närliggande program. Kjartan informerar om fortsatta diskussioner med Trimble. Anders informerar att han som ny FA vill träffa alla huvudhandledare för att fånga upp frågeställningar och synpunkter. Vill gärna ha input från prefekterna vad som önskas ta upp kopplat till forskarutbildningen i LG. d) Ekonomi Ulf redovisar det ekonomiska läget (biläggs minnesanteckningarna). Samtliga skolor (ej GVS) har positivt resultat. ABE 31 miljoner. Ulf Arvidsson e) HR Utgår. Inget att ta upp. f) Fakultetsförnyelse Uppdraget som ordförande i rekryteringsnämnden kommer att utlysas. Prefekter ombeds lämna förslag. För föreslagna personer behöver säkerställas att man har gått kurser och har erfarenhet. Professor är ett krav. Det är ett viktigt uppdrag. Frågan lyfts om det finns representant i anställningsutskottet. Catherine Pimenta Mats Wilhelmsson g) JML Mats har inget att rapportera. Kopplar till aktiviteter som ligger i utkastet till verksamhetsplan. h) Impact Mats Wilhelmsson Johan Silfwerbrand Impact-planen ska revideras. Bör finnas en person på varje institution som kan kontaktas i dessa frågor. Ett alternativ är att sätta ihop en referensgrupp. Besök har gjorts på samtliga institutioner utom filosofi och historia. Johan informerar att flera möten i impact-nätverket centralt överlappar med LG under våren. Johan skickar de dagar det gäller. Josefin informerar om att webben kommer att ändra utseende. Inget i innehållet ska ändras. Systemet är stängt 1 dygn efter uppdatering. i) Hållbar utveckling/miljöledning Johanna Stellan Två handlingsprogram är ännu inte fastställda, det gäller tjänsteresor och forskning. 4 (5)

5 Den miljögrupp som tillsattes i början av året upplöses. Ett beslut väntas inom kort och detta sker mot bakgrund av den omorganisation KTH har gjort gällande miljöledningsarbetet. I den akademiska referensgruppen går Magnus Wålinder nu in som ordinarie och ersätter skolans tidigare miljöombud Gregeroch Mats är ersättare. 4 Övrigt a) Studerandepunkt på dagordningen? Frågan lyfts om det bör införas en stående punkt på dagordningen för studeranderepresentanterna. David återkommer. b) Muriel informerar om Arwidsson mingelevent på måndag för att uppmärksamma Ann Legeby som nyutsedd professor. Eventet börjar kl och en inbjudan skickas ut med detaljer. c) Jonathan Metzger meddelar att han behöver kliva av uppdraget som partnerskapsansvarig för Stockholms stad. Egentligen en KTH-fråga men bra om vi kan hitta en ABE-person. Kom in med förslag inom två veckor. Skicka till Johanna. Vid anteckningarna Emelie Blomgren 5 (5)