GA:s, FA:s och PA:s uppdrag

Transkript

1 Skapat av Arbetsgrupp för översyn av FA/GA/PA:s uppdrag V GA:s, FA:s och PA:s uppdrag Rapport från fakultetsrådets arbetsgrupp 1 (10)

2 Sammanfattning Arbetsgruppen lämnar förslag som omfattar kompetens, befogenhet och ansvar för GA, FA och PA på samtliga nivåer. Fakultetsrådet bör utse GA och FA och dessa roller ska ha kvalitetsansvar delegerat från fakultetsrådet. Arbetsgruppen lämnar även förslag för mandatperiod och omfattning för respektive uppdrag. Arbetsgruppen lämnar också förslag för rollen som studierektor, även om det ligger utanför uppdraget. 2 (10)

3 Innehåll Sammanfattning... 2 Uppdraget till arbetsgruppen... 4 Processen... 4 Bakgrund... 4 Arbetsgruppens förslag... 4 Kompetens... 4 Befogenhet... 5 Ansvar... 5 Studierektor (SR)... 5 Övriga förslag från arbetsgruppen utanför uppdraget... 5 Uppgifter för respektive roll... 6 Grundutbildningsansvarig (GA)... 6 Programansvarig (PA), grundnivå och avancerad nivå... 7 Forskarutbildningsansvarig (FA)... 8 Programansvarig (PA) för doktorsprogram (10)

4 Uppdraget till arbetsgruppen Rektor har uppdragit åt fakultetsrådet att utarbeta beskrivningar över ansvar, befogenhet och kompetens för skolornas grundutbildningsansvariga (GA), forskarutbildningsansvariga (FA) och programansvariga (PA). Fakultetsrådet har tillsatt en arbetsgrupp för att genomföra uppdraget. Medlemmar i arbetsgruppen är Per Berglund, prodekanus, sammankallande, Jan Scheffel, EES, Maria Håkansson, ABE, Johan Håstad, CSC, Margareta Karlsson, UF/PLU, Simon Edström, THS och Andrea de Giorgio, THS doktorandsektionen. Processen Arbetsgruppen har haft totalt nio möten. Under arbetet har förslagen diskuterats och förankrats på GAmöte och på FA-möte samt varit uppe som en punkt på utbildningsutskottets sammanträde och fakultetsrådets sammanträde Bakgrund En tidigare arbetsgrupp tillsatt av utbildningsutskottet 2011 gjorde en kartläggning av arbetsuppgifter, ansvar och befogenheter för GA och PA (V ). Denna utredning resulterade i att förslagen sedan arbetats in i arbetsordningen för fakultetsrådet. I samband med etableringen av doktorsprogrammen på KTH 2010 kom förslag på hur uppgifter skulle fördelas mellan FA och PA för doktorsprogram. Uppgifterna fastställdes vid fakultetsnämndens sammanträde Under 2016 gick en arbetsgrupp tillsatt av FA-gruppen igenom dessa uppgifter och gjorde uppdateringar. Rapporten från 2011 (GA och PA) och utkastet från FA-gruppen 2016 (FA och PA) har utgjort underlag för den nuvarande översynen. Det har vidare i olika sammanhang, till exempel skoldialoger, framkommit vissa brister i kopplingen mellan ansvar och befogenhet. En översyn av kompetenskrav behövs också. Arbetsgruppen har på eget initiativ gjort en uppföljning av studierektorsrollen på skolorna. Den arbetsgrupp som haft i uppdrag att se över kursvärdering och kursanalys (V ) har lämnat förslag på ansvar inom den processen. Även de rapporter som behandlar skolsammanslagningarna behöver tas i beaktande. Arbetsgruppens förslag Kompetens Princip: Samtliga ska vara behörig examinator enligt gällande styrdokument på den utbildningsnivå som uppdraget omfattar. FA ska vara professor. GA ska vara lektor eller professor. PA för doktorsprogram ska vara lektor eller professor och vara behörig som huvudhandledare (docent). PA på grundnivå ska vara adjunkt, lektor eller professor. PA på avancerad nivå ska vara lektor eller professor. För samtliga roller krävs minst 15 hp högskolepedagogiska kurser. Övergångsregler kan behövas. Kursen LH217V Att leda utbildningsutveckling, eller motsvarande, ska inhämtas inom två år. FA och PA för doktorsprogram ska ha genomgått handledarutbildning. Kommentar: Erfarenhet av undervisning på alla utbildningsnivåer, erfarenhet av forskning, ledaregenskaper och erfarenhet av utbildningsutveckling är av stor betydelse för uppdragen. Dokumenterad grundläggande högskolepedagogisk kompetens ska så långt det är möjligt eftersträvas för GA, FA och PA. Under en övergångsperiod kan det vara aktuellt med övergångsregler för att 4 (10)

5 möjliggöra för personer med lång erfarenhet att komma ifråga för uppdragen även utan slutförda högskolepedagogiska kurser. Befogenhet Ansvar GA och FA tillhör skolans ledning. FA bereder allmänna studieplaner för ämne och programbeskrivningar för doktorsprogram som skolan ansvarar för inför fastställande av utbildningsutskottet. PA har ekonomiska resurser för program- och kursutveckling. Kursplaner fastställs av GA respektive FA efter samråd med programansvarig. FA, GA, PA och studierektor (SR) har befogenhet att, inom sitt respektive ansvarsområde, begära genomförande inom aktuell tidsram av berörd personal. Vid behov beslutar skolchef. GA och FA har kvalitetsansvar delegerat från fakultetsrådet. Fakultetsrådet utser FA och GA efter samråd med skolchef. Skolchef utser PA efter samråd med GA alternativt FA. GA och FA bör inte ha andra ledningsuppdrag. Kommentar: Fakultetsrådet har ett övergripande kvalitetsansvar och detta ansvar delegerar fakultetsrådet i utbildningsfrågor till skolornas GA respektive FA. Det är därför viktigt att fakultetsrådet har en avgörande roll vid utseende av skolornas GA respektive FA. Arbetsgruppen förordar därför att fakultetsrådet utser GA respektive FA. Studierektor (SR) Arbetsgruppen har skickat en enkät till skolorna om studierektorer. Svaren visar både samstämmighet och skillnader. Studierektor finns idag inom olika delar av en skolas organisation och kan ha ansvar för program, kurser och/eller administration. Studierektor saknas helt på några få skolor. Arbetsgruppen föreslår att en enhetlig definition för studierektor tas fram, samt att o studierektor finns på avdelningsnivå och/eller enhetsnivå o studierektor har ett ansvar i uppföljning av kursanalyser o studierektor ansvarar för bemanning av kurser o studierektor har ett ansvar för att stödja lärares pedagogiska utveckling (se anvisning om kursvärdering och kursanalys) Övriga förslag från arbetsgruppen utanför uppdraget Mandatperioden ska specificeras för FA, GA, PA och SR, och vara fyra år med möjlighet till förlängning med en mandatperiod Omfattningen av uppdraget bör vara o minst 50% för GA o minst 40% för FA o minst 40% för PA på femåriga program o minst 30% för PA på treåriga program o minst 20% för PA på avancerad nivå och forskarnivå Arbetsgruppens förslag bör gå på remiss till PA och skolorna. 5 (10)

6 Uppgifter för respektive roll Det arbete som gjorts tidigare, se Bakgrund, har varit gediget och arbetsgruppen ser inget skäl att göra några stora ändringar. Nedan återges uppgifter för respektive roll enligt tidigare förslag med vissa uppdateringar. Grundutbildningsansvarig (GA) Grundutbildningsansvarig (GA) ansvarar för skolans program- och kursutbud på grundnivå och avancerad nivå. Ansvar och arbetsuppgifter för GA: Kontakter med KTH:s ledning och övriga skolor i frågor som rör utbildning på grundnivå och avancerad nivå o Utveckla skolans utbildningsprogram i linje med KTH:s riktlinjer och strategi o Delta i KTH:s GA-grupp o Upprätta kontakt med GA på övriga skolor rörande studenter och kurser som berör flera skolor o Bidra till förslag till dimensionering av skolans program Kontakter och information inom skolan o Ingå i skolans ledning o Leda ett kvalitetsråd för utbildning med PA, administrativt ansvariga och THS studentrepresentanter o Samverka med utbildningsfunktionsansvarig (UA) Skolans utbildningsprogram och kurser o Föreslå och bereda underlag för inrättande och nedläggning av program o Föreslå PA för skolans program o Besluta om utbildningsplaner och läsårsplaner för skolans program i samråd med PA o Bereda och besluta om kursomgångar för kurser som ingår i andra skolors program i samråd med berörd GA/PA o För samtliga kurser på grundnivå och avancerad nivå: Bereda inrättande och nedläggning o Utse examinatorer för skolans kurser i samråd med berörda SR, PA och skolchef o Fastställa kursplaner för skolans kurser i samråd med berörda PA o Tillgodoräkna kurser (kan delegeras till PA) och kursmoment (kan delegeras till examinator) o Besluta om individuell studieplan, val av kurser inkl. byte av kurs, samt anpassning av studierna för studerande med funktionshinder (kan delegeras till PA) o Besluta om studieuppehåll (kan delegeras till PA) o Tillgodoräkna reell kompetens och del av utbildning (kan delegeras till PA) o Bedömma särskild behörighet (kan delegeras till PA) o Besluta om antagning av reserver samt ev. efterantagning på program (i samråd med skolchef och PA) o Besluta om antagning, och reservantagning, till senare del av utbildningsprogram (i samråd med skolchef och PA) o Anta utbytesstudenter, besluta om uttagning av utresande utbytesstudenter o Besluta om Learning agreements för utresande studenter (kan delegeras till PA) och inresande studenter 6 (10)

7 GA avger yttrande till Överklagandenämnden för Högskolan i ärenden rörande antagning, behörighet, tillgodoräknande samt examensbevis i enlighet med 12 kap. 2 p. 2-3 och p. 6 högskoleförordningen Skolans systematiska kvalitetsarbete inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå o Utvärdera och kvalitetssäkra skolans utbildning inklusive övergripande ansvar för att anvisning om kursvärdering och kursanalys följs på skolan o Vara kontaktperson för UF vid extern utvärdering o Samordna arbetet med skolans programanalyser o Ansvara inom skolan för egeninitierad granskning av skolans utbildning. o Driva arbete med pedagogisk utveckling o Säkerställa möjlighet till kompetensutveckling och stöd för skolans undervisande personal Strategi för studentrekrytering o Samverka med KTH:s centrala studentrekrytering och skolans administrativa kontaktpunkt Ansvara för utbildningens internationalisering och samverkan med det omgivande samhället Vara huvudområdesansvarig enligt beslut UF-2011/0597 Intyga att samtliga formella krav för utfärdande av examen uppfyllts (kan delegeras till PA). Programansvarig (PA), grundnivå och avancerad nivå Programansvarig (PA) ansvarar för genomförande och utveckling av programmet. Ansvar och arbetsuppgifter för PA: Kontakter och information inom programmet, skolan och KTH o Kontinuerliga och systematiska kontakter med studenter på programmet och berörda lärare o Kontakter med skolans ledning (främst GA) o Leda programråd med representanter för lärare, utbildningskansli/administration, och studenter. I möjligaste mån ska även avnämare finnas representerade i programrådet. o PA för civilingenjörs- och arkitektprogrammen ska hålla i kontakter med PA för masterprogram som leder till examen inom programmet för att säkerställa progression för studenter på programmet o Delta i PA-nätverket o Samverka med skolans utbildningsadministration Programmets systematiska kvalitetsarbete o Ta fram och uppdatera programanalys för programmet o Ta emot och följa upp utvalda kursanalyser enligt beslut om kursvärdering och kursanalys. o Se till att utbildningsprogrammet uppfyller nationella och lokala examensmål och att det utvecklas i linje med KTH:s riktlinjer och strategi o Samordna programmål, kursmål och examination o Säkerställa progression av kunskaper och färdigheter inom programmet (CDIO) o Verka för utveckling av programmets pedagogik och examination o Samråda med GA för skolan som äger berörd kurs när denne fastställer kursplaner som ges inom programmet 7 (10)

8 o o Vid behov delta på kursmöten för kurser inom programmet eller delegera detta till annan programrepresentant enligt beslut om kursvärdering och kursanalys Verka för att avnämarperspektivet på utbildningen beaktas, till exempel genom att följa upp resultat av enkäter. Programmets genomförande o Ansvara för årlig revidering av utbildningsplan o Ta fram läsårsplan för programmet o Samverka med andra berörda PA vid students programbyte o Besluta om rätt till extra examination i samråd med examinator Mottagning av nya studenter och akademisk introduktion o Samverka med utbildningskansli och berörd sektion på THS Studentrekrytering till programmet o Samverka med KTH:s centrala studentrekrytering, skolans GA och administrativa kontaktpunkt samt utbildningskansliet Forskarutbildningsansvarig (FA) Forskarutbildningsansvarig (FA) vid respektive skola har nedanstående ansvar och arbetsuppgifter enligt delegation från fakultetsrådet och enligt KTH:s styrdokument för utbildning på forskarnivå. Generellt FA står för kontakter med KTH:s ledning och övriga skolor i frågor som rör utbildning på forskarnivå. Deltar i KTH:s FA-grupp. FA samverkar med PA för skolans program och med utbildningsfunktionsansvarig (UA). FA ska verka för att handledare, doktorander och övriga berörda på skolan har kännedom om de regler som styr utbildning på forskarnivå. FA har ett övergripande ansvar för god kvalitet i skolans utbildning på forskarnivå. I detta ansvar ingår att bevaka att gällande regler för kvalitetssäkring i utbildningsprocessen uppfylls. FA ansvarar för den årliga analysen av skolans utbildning på forskarnivå. FA bereder allmänna studieplaner för ämne och programbeskrivningar för doktorsprogram som skolan ansvarar för inför fastställande av utbildningsutskottet FA ansvarar för att forskningsetik behandlas i forskarutbildningen FA är kontaktperson för UF vid extern utvärdering FA har ansvar inom skolan för egeninitierad granskning av skolans utbildning på forskarnivå FA har ansvar för att tillsammans med skolans PA för doktorsprogram föreslå strategier för rekrytering av doktorander. FA har inom sin skola ett allmänt beredningsansvar för ärenden på forskarnivå. Detta inkluderar arbete med utvecklingsplan, remisser m.m. 8 (10)

9 FA har inom sin skola ett ansvar för spridning och förankring av information om utbildning på forskarnivå. FA är rådgivare till handledare, programansvariga och eventuella studierektorer. FA har ansvar för att initiera de åtgärder som behövs vid motsättning mellan doktorand och handledare, eller andra allvarliga problem inom forskarutbildningen. FA avger yttrande till Överklagandenämnden för Högskolan i ärenden rörande antagning, behörighet, tillgodoräknande samt examensbevis i enlighet med 12 kap. 2 p. 2-3 och p. 6 högskoleförordningen. FA ska underlätta val av doktorandrepresentanter till THS lokala doktorandsektion samt val av programansvariga doktorander för skolans doktorsprogram genom samarbete med THS doktorandsektion. FA ska hålla utsedda doktorandrepresentanter informerade om aktiviteter som berör skolans doktorander. FA kan samarbeta med doktorandrepresentanterna för att anordna mottagningsaktiviteter, informationsmöten etc. Beslut FA beslutar om examinator på forskarnivå (i samråd med berörd skolchef). FA beslutar om behörighet i samband med antagning till studier på forskarnivå. FA beslutar om dispens från kravet på grundläggande behörighet. FA beslutar om annat förled än teknologie vid examen på forskarnivå. FA beslutar om handledare för doktorand (i samråd med berörd skolchef). FA fattar beslut om byte av handledare, t.ex. efter ansökan från doktorand. FA fastställer individuella studieplaner. FA beslutar om tillgodoräknande av kurs och del av kurs för doktorand. FA beslutar om studieuppehåll. FA utser förhandsgranskare för licentiatuppsats och doktorsavhandling. Kan delegeras till PA. FA beslutar om dispens avseende annat avhandlingsspråk än engelska. FA utser ordförande, opponent och betygsnämnd vid disputation. FA utser särskild granskare vid licentiatseminarium samt examinator för licentiatuppsats. FA fastställer tid och plats för disputation och licentiatseminarium. FA intygar att samtliga formella krav för utfärdande av examen uppfyllts. 9 (10)

10 Programansvarig (PA) för doktorsprogram KTH:s doktorsprogram leds av en programansvarig (PA). Programmet har även ett programråd (styrgrupp) till sitt förfogande. PA för doktorsprogram har nedanstående ansvar och arbetsuppgifter. PA har ett övergripande ansvar för doktorsprogrammets systematiska kvalitetsarbete. Detta innefattar regelbundna utvärderingar och uppföljningar av programverksamheten samt initiativ till att utvecklingsarbeten genomförs. PA samverkar med skolans FA och utbildningsfunktionsansvarig (UA) i frågor som gäller programmet och utbildning på forskarnivå. PA är sammankallande i programrådet. PA ansvarar för spridning och förankring av information och nyheter inom programmet (t.ex. till inblandade handledare, doktorander, administratörer och eventuellt övriga berörda). PA ska verka för att ett välstrukturerat system av kurser finns inom doktorsprogrammet, både obligatoriska och valfria kurser. PA har ansvar för att moment i komplementära färdigheter erbjuds inom programmet, d v s moment som ger andra än ämneskopplade färdigheter av betydelse för doktorandens framtida yrkesutövning och uppfyllande av aktuella lärandemål. PA har ansvar för att översyn av doktorsprogrammets kursutbud görs minst en gång per år. PA ska medverka i processen kring rekrytering av programmets nya doktorander, samt i samverkan med FA och skolans ledning medverka till etablering av strategier för rekrytering av doktorander till skolan, t ex strategier för jämställdhet. PA har ansvar för att introduktionsaktiviteter anordnas för nyantagna doktorander i samverkan med FA och eventuella andra PA vid skolan och i samarbete med programansvariga doktorander. PA har att bevaka god genomströmning av programmets doktorander. PA har ansvar för att programmets utbildningsmiljö inklusive dess experimentella resurser finns tydligt beskrivna. PA ska, tillsammans med FA, verka för att de åtgärder vidtas som behövs vid motsättning mellan doktorand och handledare, eller vid andra allvarliga problem inom forskarutbildningen. PA har ansvar för att kontinuerliga kontakter upprätthålls med PA inom närliggande doktorsprogram avseende gemensamma och aktuella frågor, t ex rörande kursutbud. PA har ansvar för att kontinuerliga kontakter upprätthålls med programmets doktorander, programansvarig doktorand, THS lokala doktorandsektion samt med THS:s doktorandsektion, t ex via informationsträffar eller dylikt. PA ska verka för ett gott samarbete mellan handledare och doktorand. 10 (10)