EFS Västerbotten Protokoll ST Styrelsen 2016-09-23/24 Solviks folkhögskola Närvarande: Marianne Berglund, Sävar Christina Bjerle-Johansson, Sävar Viktoria Holmström, Skellefteå 115-128 Matts Hägglund, Flarken Hans Jakobsson, Ersmark N Zakarias Liljemark, Umeå Jon Nilsson, Bergsbyn Karin Paulsson, Bjurholm Katrine Ruuth, Umeå Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df Inledning och öppnande Val av justerare Dagordning Föregående styrelseprotokoll Ideologiskt samtal i november ST 94 115 Ordförande Hans Jakobsson inleder med att berätta om Solviks folkhögskola och dess verksamhet. Därefter läses en text ur Bibeln idag från Apg. 26:19-32, Paulus försvarstal och profeternas vittnesbörd. Vi ber tillsammans. Sammanträdet förklaras därefter öppnat. 116 att välja Marianne Berglund och Matts Hägglund att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 117 Dagordningen fastställs med följande tillägg: - Ledamot till Strömbäcks nomineringskommitté - Ledamot Verksamhetsutskottet - Anta biträdande medarbetare - Ansökan offensiva fonden från Mobackenkyrkan - Ansökan offensiva fonden från Grisbackakyrkan - Valberedning riks - Policy vid personalrekrytering 118 Genomgång av styrelseprotokoll från 160607. Protokollet läggs till handlingarna. 119 Styrelsen för ett samtal tillsammans med inbjudna tjänstepersoner och ledamöter i Salt Västerbottens styrelse, internationella rådet och verksamhetsrådet om EFS Västerbottens och Salt Västerbottens strategi för missionsuppdraget och hur det synliggörs i verksamheten.
AU 85 Remiss om förslag på ny EFSorganisation ST 95 Förhållningssätt EFS och dess folkhögskolor AU 87 Styrelsen uppdrar till df att sammanställa svaren från grupperna och skicka ut till samtliga råd. 120 EFS riks styrelse har skickat ut remiss om förslag på ny EFSorganisation till samtliga anställda och föreningar under maj månad. EFS Västerbottens styrelse har utsett en arbetsgrupp som redogör sitt förslag till remissvar. Styrelsen för ett samtal om för- och nackdelar med en ny organisation. Styrelsen uppdrar till df och ek att korrigera dokumentet enligt framkomna förslag och skicka ut det nya remissvaret till styrelsens ledamöter för kommentarer. 121 EFS Västerbottens styrelse har vid sitt sammanträde 140215 beslutat att årligen uppmärksamma förhållningssättet mellan EFS och dess anknutna folkhögskolor vid styrelsens septembersammanträde. På riksplanet sker det genom att EFS ledningsgrupp och rektorerna från alla folkhögskolorna årligen träffas i ett samtalsforum. För EFS Västerbotten lokalt sker det genom årliga huvudmannamöten där representanter från samtliga ideologiska huvudmän träffar representanter för skolledning och personal samt genom kontakter i samband med olika arrangemang. Df inleder med en historisk bakgrund om varför de kallas våra folkhögskolor. EFS har idag åtta folkhögskolor och dess verksamhet började med att EFS föreningarna fick nöd för ungdomar och deras bildning och startade folkhögskolor som utvecklats till den verksamhet som finns idag. Skolorna är i de flesta fall stiftelser där skolans beslutande huvudman är skolstyrelsen och EFS är den ideologiska huvudmannen. Ibland tillsammans med andra ideologiska huvudmän. Skolorna har att förhålla sig till de förändringar som sker i samhället med statliga krav på demokrati och kultur, att skapa engagemang och delta i samhällsutvecklingen. En aktuell fråga idag är en remiss om höjd bidragsålder till 18 år och hur det påverkar EFS möjligheter till läger på folkhögskolorna. Folkhögskolornas värde och verksamhet måste tydliggöras mot föreningarna, som idag kanske inte på samma sätt bär skolorna i omsorg och bön. Detta kan göras t ex genom Vårt Budskap och vid distriktskonferenser. Folkhögskolorna är en diakonal bas för EFS och ett viktigt komplement till dagens gymnasieskolor. Styrelsen önskar att folkhögskolorna kan få finnas med i EFS riks årskalender med dess dagliga böneämnen. Tärnabyprojektet Elisabet Svedberg 122 Styrelsen har mottagit en skriven rapport från Elisabet Svedberg och df redogör för en summering av projektets tvååriga historia. Styrelsen var
AU 88 Årsmötet 2017 ST 99 Utvärdering distriktskonferens Nära Jesus positiv till att bereda möjlighet för en fortsatt satsning i ett längre perspektiv. Styrelsen uppdrar till df att till novembersammanträdet framlägga ett förslag som är förankrat med Elisabet Svedberg, för år 2017 och de närmast efterföljande åren. 123 Bordläggs. 124 Styrelsen för ett samtal om distriktskonferens 2016 på Mobacken i Skellefteå; fin gemenskap, bra arrangerat, inspirerande, bra område, fina gudstjänster, söndagens lunch trevligt arrangemang, flera olika körer, mångfald, inte bästa vädret. Styrelsen uppdrar till kansliet att skicka ett tack från distriktsstyrelsen till Mobackens styrelse för det fina arrangemanget. Antagande av biträdande medarbetare Magdalena Israelsson Rapport prognos 2016 ER 21 125 Df berättar om Magdalena Israelsson boende i Bjurholm som< läser tredje året på Johannelunds prästutbildning, samt de rekommendationer han fått. att anta Magdalena Israelsson till biträdande medarbetare i EFS Västerbotten. 126 Ek föredrar en prognos baserad på utfall 160630 och en gåvomedelsrapport på 8 månader. Gåvomedelsmålet är 8 miljoner kr och prognosen ligger på 8,1 miljoner kr. Ett testamente på ca 100 tkr har mottagits. Personalkostnader ökar under ht då semestertillägg och konfaledartillägg betalas ut efter sommarperioden samt att bemanningsplanen i det närmaste är fylld för hösten. Personalbidragen ligger högre än beräknat under hela året då två samarbetskyrkor utökat sina tjänster. Tillskottet från finansiella intäkter avser utdelningar/återinvesteringar på värdepapper. Avskrivning på nybyggnationerna på Klippengården beräknas till 110 000 kr. Resultatet före bokslutsdispositionerna redovisas till -690 000 kr, 620 000 kr bättre än budget. Tillsammans med uttag ur Offensiva Fonden och en sista återförd reservering beräknas resultatet till 60 000 kr efter bokslutsdispositionerna. Sammanfattning: Något högre gåvoutfall än budget Personalbidragen följer verkligt utfall i bemanningen, det
innebär för 2016 en ökning av både intäkter och kostnader Finansiella intäkter avser utdelning på värdepapper, inga ränteintäkter. Sista amorteringen från Ängelholm gjord. Styrelsen konstaterar att prognosen för året ser bra ut men att den bygger på att vi får in gåvomedel under hösten i samma omfattning som föregående år. Styrelsen konstaterar att Ängelholm nu återbetalat hela lånet till EFS Västerbotten. Styrelsen uppdrar till Hans Jakobsson och Marianne Berglund att skicka en hälsning och ett tack till EFS i Ängelholm. Rapport gåvor 1608 ER 19 127 Ek meddelar att gåvomedelsresultatet för augusti 2016 redovisas till 600 000 kr varav 47 000 kr avser enskilda gåvor. Beräknad budget för perioden är 520 000 kr. Totalt resultat för åtta månader är 4 165 000 kr och utfallet ligger därmed 251 000 kr över budget. Under distriktskonferensen Nära Jesus inkom 155 562 kr. EFS Västerbotten har som mål att samla in 8 miljoner kr för 2016. Val av ledamot i Stiftelsen Strömbäcks nomineringskommitté Avgående ledamot i Verksamhetsrådet 128 Interna valberedningen föreslår att Erik Bergner, Bullmark antas som ledamot för 1 år i Strömbäcks folkhögskolas nomineringskommitté. att anta Erik Bergner till Strömbäcks folkhögskolas nomineringskommitté för 1 år, 2016-2017. Interna valberedningen meddelar att Oskar Eriksson lämnat verksamhetsutskottet. att i kommande rundringning till föreningarna ta med frågan om ledamöter i olika utskott, framför allt svårigheten att rekrytera ledamöter i verksamhetsutskottet. Noteras att interna valberedningen med Jon Nilsson och Christina Bjerle-Johansson, lämnar sitt uppdrag och att styrelsen nu ansvarar gemensamt för att hitta fler ledamöter till verksamhetsutskottet. Rapport offensiva fonden 129 Ek meddelar att från Offensiva fonden har hittills beviljats totalt 136 500 kr. Från microdelen har df beviljat bidrag till påskläger Gameon Church Edition på 25 000 kr och ledningsgruppen beviljat 21 500 kr för Elisabet Svedbergs arbete i samverkan med Klippengården och
ER 22 hennes fortsatta arbete med att etablera EFS i Tärna församling. Från macrodelen har styrelsen beviljat 90 000 kr för Mötesplats Mobacken. ST mottar rapporten. Offensiva fonden Ansökan från EFS Mobacken ER 23 130 Ek meddelar att ansökan inkommit från Mobackenkyrkan på ytterligare stöd till projektet Mötesplats Mobacken för ht 2016. Målet är att projektet ska leda till ett socialt företag som erbjuder arbetstillfällen till personer som av olika skäl har svårigheter att få ett vanligt arbete. Mobackenkyrkan har fått bidrag från Luleå stift och för också en dialog med Skellefteå pastorat som vill vara delaktiga. I ansökan finns en aktivitetsplan för höstterminen. EFS Västerbotten har tidigare tillfört projektet totalt 165 000 kr under 2015 och 2016. Ekonomirådet ställer sig positiva till ansökan. Styrelsen för ett samtal om projektet och noterar att i ansökan nämns sökt bidrag från Skellefteå pastorat som dock inte finns medtagen i budgeten. att bevilja Mobackenkyrkan och projektet Mötesplats Mobacken 50 000 kr under förutsättning att sökt bidrag från Skellefteå pastorat inte beviljas. Offensiva fonden Ansökan från EFS Grisbacka ER 24 131 Ek meddelar att ansökan inkommit från Grisbackakyrkan för stöd till ett ungdomsprojekt Pax- ung och kristen idag med målet att främja ett samarbete mellan unga kristna i Sverige och Malta, samt utveckla relationer för framtiden. Ekonomirådet ställer sig positiva till ansökan. Styrelsen för ett samtal om projektet och uppmanar Grisbackakyrkan att undersöka möjligheten att få bidrag från Umeå pastorat. att bevilja Grisbackakyrkan och projektet Pax- ung och kristen idag upp till 60 000 kr. Meddelande om tjänster Linnea Sjöström Lars-Martin Lund 132 Df meddelar att Linnea Sjöström, konsulent i Solbackakyrkan, Holmsund har lämnat sin tjänst 160831. Styrelsen mottar beskedet om att Linnea Sjöström har lämnat sin tjänst och uttrycker sitt tack för den tid hon arbetat för EFS i Västerbotten. Df meddelar att Lars-Martin Lund, komminister i Ersmarkskyrkan, Ersmark har slutat som samarbetskyrkopräst och övergått till tjänst i Skellefteå pastorat from 160615, han efterträds av Tim Lawes. EFS Skellefteå
köper sedan tidigare 50% tjänst av pastoratet, där Lars-Martin Lund gått in som präst. att Staffan Lindström, komminister i Mobackenkyrkan, kommer att lämna sin tjänst i slutet av september. Han efterträds av Lukas Lundman. Meddelande om nedlagda föreningar 133 Ek meddelar att fyra föreningar lagt ner sin förening genom ett 2:a årsmötesprotokoll under 2016: 16/1 Bjärten-Nordansjö (5), Bjurholm/Mjösjöbykretsen 6/2 Byske (24), Byskekretsen 10/3 Öre (8), Nordmalingskretsen 29/3 Hällaström (4), Åselekretsen Rapport EFS 134 Df redogör för Missionsforum och ärenden i ledningsgruppen på riks. Rapport EFS Västerbotten Utsända/lämnade handlingar 135 Df redogör för aktuella ärenden och möten. 136 Protokoll: Styrelsen ST 160607 Arbetsutskottet AU 160901 Kommunikationsrådet KR 160908 Ekonomirådet 160920 Personalprotokoll PP 160614, 160817 VR? Klippenkamraterna Klippenkamraternas verksamhetsberättelse och inbjudan till årsmöte IR 160827 Salt årsmöte och konstituerande 160827 Bibelfjäll styrgrupp 160903 Rapporter: Prognos 2016 Rapport gåvor 1608 Rapport beviljade bidrag ur Offensiva fonden Rapport projekt Tärna ht 2015 (Elisabet Svedberg) Kanslirapport vt 2016 Rapport missionsforum
Rapport/summering Tärna-projektet Förslag på remissvar organisationsutredningen Övriga handlingar: Ansökan Offensiva fonden från Mobackenkyrkan Ansökan Offensiva fonden från Grisbackakyrkan Förslag på remissvar på EFS organisationsutredning Tackbrev och artikel om Ängelholmslånet Minnesanteckningar från info-träffar angående ny organisation Inbjudan till dag med styrelsen Bibelfjäll avtal Riks valberedning 137 Karin Paulsson, ledamot i EFS riks valberedning, meddelar att valberedning påbörjat arbetet med nya ledamöter till EFS riks styrelse. Styrelsen önskar fler ledamöter från Västerbotten i styrelsen.. Policy vid personalrekrytering Avslutning 138 Matts Hägglund väcker frågan om att anställda ska tillhöra Svenska kyrkan. Df menar att EFS Västerbotten har valt att i sin personalrekrytering annonsera om att sökande ska vara medlem i Svenska kyrkan, eller bli medlem i Svenska kyrkan. Detta kriterium finns dock inte i EFS eller EFS Västerbottens stadgar. 139 Sammanträdet avslutas med bön. Dag som ovan Eva S Bäckström sekreterare Hans Jakobsson ordförande Marianne Berglund justerare Matts Hägglund justerare