Inledning JESUS KRISTUS ÄR HERRE

Transkript

1 Existerande stadgar Inledning JESUS KRISTUS ÄR HERRE Denna urkristna bekännelse är också Svenska Missionskyrkans (Missionskyrkans) och dess församlingars. Genom Svenska Missionskyrkans Ungdom (SMU) bedrivs Missionskyrkans arbete med barn och unga, som utformas med utgångspunkt i bekännelsen till Kristus som herre och Frälsare. Genom en mångfald av arbetssätt vill SMU - föra evangelium om Kristus till unga människor - ta sin del av ansvaret för människors levnadsvillkor - verka för Kristi kyrkas synliga enhet - främja personlig kristen tro och gemenskap i den kristna församlingen - hävda den enskildes värde och utveckla förmågan till självständiga ställningstaganden - stimulera till ansvarigt engagemang i samhälls- och kulturliv, Nytt förslag på stadgar 1 Föreningens grund, namn och ändamål JESUS KRISTUS ÄR HERRE. Frykeruds SMU delar denna bekännelse från Filipperbrevet 2:11 med kristna genom alla tider. Den är också grunden för vår nära relation med X-församlingen som tillhör [Gemensam Framtid]. Genom en mångfald av arbetssätt och uttryck vill Frykeruds SMU: föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor, hjälpa människor till en personlig kristen tro och främja gemenskap och medlemskap i en kristen församling, verka för att den kristna kyrkan samarbetar och syns i samhället, hävda individens unika värde och frihet, utveckla människors förmåga till självständiga ställningstaganden, visa på individens ansvar för Guds skapelse, samt hjälpa människor att ta sin del av ansvaret för människors levnadsvillkor i Sverige och världen. 1 Föreningen Föreningens namn är Svenska Missionskyrkans Ungdom (SMU) i Frykerud. Föreningen utgörs av dem som är medlemmar i det barn- och ungdomsarbete som har anförtrotts SMU i Frykerud av Frykeruds missionsförsamling. 7 Förening och församling i ett ömsesidigt arbete Församlingen har ett andligt ansvar för barn- och ungdomsarbetet och bär dess ledare och funktionärer i bön och omsorg. Årsmötets val av ungdomsråd ska underrättas församlingen. Församlingen ska också underrättas om de val av 2 Förening och församling i ömsesidigt arbete Frykeruds SMU har anförtrotts ansvaret för Frykeruds Missionsförsamlings barnoch ungdomsverksamhet. Församlingen har ett andligt ansvar för barn- och

2 ledare och funktionärer, för de olika verksamhetsgrenar, som föreningen och ungdomsrådet rekryterat. ungdomsarbetet och bär dess ledare och funktionärer i bön och omsorg. Styrelsen ansvarar för att hålla församlingen underrättad om verksamhetens utveckling, val av styrelse samt års- och kassaberättelse.

3 3 Tillhörighet Föreningen är en del av Svenska Missionskyrkans Ungdom och dess distrikt, SMU i ÖrebroVärmlandDal. SMU: s riksorganisation har all sin verksamhet gemensamt med Svenska Baptisternas Ungdomsförbund (SBUF) och Metodistkyrkans Ungdom (MKU) i federationen equmenia. Genom tillhörighet i SMU är föreningen samtidigt tillhörig equmenia. 3 Tillhörighet Föreningen tillhör equmenia och dess region Svealand. Föreningens årsmöte kan även besluta att föreningen ska tillhöra eller vara medlem i annan organisation, under förutsättning att den organisationens ändamål stämmer överens med Frykeruds SMUs stadgar. 2 Medlemskap a/ Med medlem i föreningen avses den som under året deltagit eller varit ledare i av föreningen beslutad verksamhet och betalt av föreningen fastställd medlemsavgift. Medlemmen skall vidare ha erhållit ett skriftligt medlemsbevis. a/ Med medlem i föreningen avses den som under året 1) deltagit eller varit ledare i av föreningen beslutad verksamhet, och som 2) betalt av föreningen fastställd medlemsavgift eller på annat sätt skriftligen tagit ställning för medlemskap b/ SMU har tagit del av Kultur- och fritidsnämndens beslut i doping-frågor och som föreningen stöder vi helt deras uttalande och beslut Medlemskap Med medlem i föreningen avses den som under året 1) deltagit eller varit ledare i någon av föreningen beslutad verksamhet, och som 2) betalt av föreningen fastställd medlemsavgift, eller på annat sätt skriftligen tagit ställning för medlemskap. Medlemskap gäller för innevarande kalenderår. Frykeruds SMU har tagit del av Kultur- och fritidsnämndens beslut i dopingfrågor och som förening stöder vi helt deras uttalande och beslut Beslutsordning Beslut om föreningens verksamhet fattas i årsmöte, föreningsmöte och/eller genom ungdomsrådet enligt beslut i dessa stadgar. Rätt att delta i förhandlingar och beslut vid års- och föreningsmöte har den som är medlem i föreningen. Rätt att delta i års- och föreningsmötets förhandlingar, men inte i dess beslut, har alla de som är intresserade av föreningens verksamhet. (tillkommer dessutom ledamöter i församlingens styrelse.) Ungdomsrådets och föreningens beslut avgörs genom omröstning med enkel 5 Beslutsordning Beslut om föreningens verksamhet och ekonomi fattas av årsmöte, föreningsmöte och styrelse. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Beslut i årsmöte, föreningsmöte och styrelse avgörs genom omröstning med enkel majoritet, det vill säga att det förslag som fått hälften + 1 av de avlagda rösterna ska gälla som beslut. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden röstar för, utom vid personval då avgörandet sker genom lottning.

4 majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, utom i val, då avgörandet sker genom lottning. Förslag om stadgeändring och upplösning av föreningen regleras i 17 och 18. Beslut om förslag om stadgeändring och upplösning av föreningen regleras i

5 5 Årsmöte Föreningen håller årsmöte i februari månad på den dag som ungdomsrådet beslutar. Årsmötet hålls före församlingens årsmöte. Kallelse till årsmötet ska utfärdas senast fyra veckor före årsmötet. Ärende som medlem av föreningen vill få behandlat i årsmötet skall vara ungdomsrådets ordförande eller sekreterare tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Handlingar till årsmötet ska finnas tillgängliga senast en vecka innan årsmötet 6 Årsmöte Styrelsen skall kalla medlemmarna till årsmöte, som ska hållas senast den 28 februari varje år. Kallelsen ska ske senast fyra veckor före årsmötet och mötet fattar beslut om de ärenden som angetts i dessa stadgar. Medlemmar som vill få ett ärende behandlat av årsmötet ska lämna sina förslag eller frågor tillsammans med en kort beskrivning till styrelsen senast två veckor före årsmötet. Handlingar till årsmötet ska finnas tillgängliga senast en vecka innan årsmötet. I årsmötet har alla medlemmar närvaro-, yttrande- och rösträtt. Alla som är intresserade av föreningens verksamhet har närvaro- och yttranderätt, men däremot inte rösträtt. 6 Årsmötets ärenden Vid årsmötet behandlas följande ärenden: a) Val av ordförande, vide ordförande, sekreterare, justeringspersoner samt övriga funktionärer för årsmötet b) Verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse samt revisorernas berättelse c) Ansvarsfrihet för ungdomsrådet d) Riktlinjer för kommande verksamhetsperiod e) Val av övriga ledamöter av ungdomsrådet f) Val av ordförande för ungdomsrådet g) Val av revisorer h) Val av ledare och övriga funktionärer 7 Årsmötets ärenden I årsmötet behandlas följande ärenden: a) val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, justeringspersoner samt övriga funktionärer för årsmötet, b) fastställande av dagordning, c) fråga om årsmötet är sammankallat på rätt sätt, d) verksamhetsberättelse, medlemsstatistik, ekonomisk redogörelse för föregående verksamhetsår samt revisorernas berättelse, e) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, f) riktlinjer för kommande verksamhetsår, g) fastställande av eventuell medlemsavgift, h) val av styrelsens ordförande, tillika ordförande för föreningen, i) val av övriga styrelseledamöter, j) val av två revisorer och en revisorssuppleant, k) val av ledare och övriga funktionärer, l) val av ledamöter till valkommittén, m) val av ombud till equmenias riksstämma samt region Y:s regionstämma,

6 i) Förslag/ärenden som lämnats in till årsmötet j) Ärenden som årsmötet beslutar uppta till behandling n) val av ombud till övriga organisationer, o) förslag/ärenden som lämnats in till årsmötet av medlemmar eller styrelsen, samt p) övriga ärenden som årsmötet beslutar att ta upp till behandling. 8 Års- och kassaberättelse Års- och kassaberättelse samt revisorernas berättelse ska lämnas till församlingen. Dessutom ska uppgifter om antal medlemmar i olika åldrar och om huvudansvarig ledare lämnas till distriktet samt årsberättelsen sändas till (SMU riks) SMU: s riksorganisation 9 Föreningsmöte Föreningsmöte hålls efter kallelse av ungdomsrådet eller när minst 5 av föreningens medlemmar begär det. Kallelse till ett föreningsmöte ska utfärdas senast en vecka före mötet. Mötet behandlar endast ärenden som angetts i kallelsen. 8 Föreningsmöte Styrelsen kan under året kalla medlemmarna till föreningsmöte för diskussion eller beslut i en viss fråga. Om minst 5 av medlemmarna eller de båda revisorerna begär det måste styrelsen kalla till föreningsmöte inom två månader. Kallelse till föreningsmöte ska ske senast två veckor före föreningsmötet och innehålla de ärenden som ska behandlas i föreningsmötet. Handlingarna ska finnas tillgängliga senast en vecka innan mötet. I föreningsmötet har alla medlemmar närvaro-, yttrande- och rösträtt. Alla som är intresserade av föreningens verksamhet har närvaro- och yttranderätt, men däremot inte rösträtt. 9 Föreningsmötets ärenden I föreningsmötet behandlas följande ärenden: a) val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, justeringspersoner samt övriga funktionärer för föreningsmötet, b) fråga om föreningsmötet är sammankallat på rätt sätt, samt c) det eller de ärenden som angetts i kallelsen. Föreningsmötet får enbart behandla det eller de ärenden som angetts i kallelsen.

7 10 Ungdomsråd För ledningen av föreningens verksamhet ansvarar ett ungdomsråd som består av ordförande och sex ledamöter plus två suppleanter. Dessa bör väljas så att föreningens olika verksamhetsgrenar representeras i ungdomsådet. Anställda av föreningen och församlingen deltar i ungdomsrådets överläggningar. Dessutom kallas en representant som utsetts av församlingens styrelse till ungdomsrådets sammanträden. För fattande av beslut skall i ungdomsrådet minst fyra ledamöter vara närvarande. Anställda och styrelsens representant har ej rösträtt (adjungerade). 12 Ungdomsrådets konstituering Ungdomsrådet utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Ungdomsrådet utser också en kassör. 10 Föreningens styrelse Föreningens styrelse består av ordförande och sex övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare samt övriga funktionärer som styrelsen eller årsmötet beslutat om. Styrelsen utser också en kassör. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Styrelsens ledamöter har närvaro-, yttrande- och rösträtt. För att kunna fatta beslut ska styrelsemötet varit sammankallat i förväg och minst hälften av styrelsens ledamöter ska vara närvarande. Revisorerna, kassören samt eventuell pastor, diakon eller anställda ungdomsledare i föreningen och församlingen har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden. Dessutom skall en representant som utsetts av församlingen kallas till styrelsens möten. Församlingsrepresentanten har närvaro- och yttranderätt. 11 Ungdomsrådets tillhörighet En majoritet av ungdomsrådets ledamöter, däribland ordföranden, ska tillhöra församling inom Svenska Missionsförbundet. 13 Ungdomsrådets uppgift Ungdomsrådet har till uppgift att leda föreningens arbete och därvid bl.a: - Verkställa års- och föreningsmötets beslut - Förbereda års- och föreningsmötets ärenden - Ansvara för den ekonomiska förvaltningen - Hålla kontakt med såväl SMU-distriktet, equmeniaoch SMU: s riksorganisation (och SMU riks) - Ta ett huvudansvar för ledarrekrytering, ledarutbildning och ledarvård 11 Styrelsens uppgifter Styrelsen leder föreningens verksamhet och ansvarar för det långsiktiga arbetet med strategier, visioner, planering av verksamhet och ekonomi, ledarstöd samt rekrytering. Styrelsen ska också förbereda års- och föreningsmötets ärenden, verkställa de beslut som fattats av års- och föreningsmötet, hålla kontakt med såväl Frykeruds Missionsförsamling, region Svealand och equmenia, tillsätta de kommittéer och arbetsgrupper som styrelsen anser nödvändigt samt i övrigt företräda föreningen.

8 - Kontinuerligt se över och ompröva verksamheten med utgångspunkt i målsättning, behov, resurser och samhällsutveckling - Verka för ett nära samarbete mellan SMU och församling 13 Firmateckning och ungdomsrådetsbehörighet SMU i firma tecknas var för sig eller i förening av de som ungdomsrådet utser. Firmatecknaren måste vara myndig. Ungdomsrådet har dessutom rätt att handla på föreningens vägnar gentemot extern part samt företräda inför 12 Firmateckning, ekonomisk förvaltning, revision Frykeruds SMUs firma tecknas var för sig eller två i förening av den eller de personer som styrelsen utser. Firmatecknaren måste vara myndig. Styrelsen har dessutom rätt att handla på föreningens vägnar gentemot extern part samt företräda inför domstolar och andra myndigheter. Styrelsen ansvarar gemensamt för den ekonomiska förvaltningen och att upprätta års- och kassaberättelser till årsmötet. Styrelsen ska också upprätta medlemsstatistik och skicka in den till equmenia. Föreningens räkenskapsår är kalenderår. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och hur styrelsen verkställt de beslut som årsmöte, föreningsmöte och styrelse fattat. Revisorerna ska lämna en revisionsberättelse till årsmötet, som avslutats med ett förslag till årsmötet att bevilja eller avslå styrelsen ansvarsfrihet.

9 14 Gemensamma utskott Församling och SMU avgör tillsammans vilka utskott som ska finnas för beredning av frågor av gemensam karaktär. Till gemensamma utskott utser församlingen och SMU ledamöter i det antal som fastställs. Exempel på frågor av gemensam karaktär kan vara: Övergripande och långsiktig planering samt samordning av verksamheten. Bereda för ungdomsrådet och församlingsstyrelsen gemensamma ärenden som har hänskjutits till utskottet 13 Gemensamma utskott Församling och SMU avgör tillsammans vilka utskott som ska finnas för beredning av frågor av gemensam karaktär. Till gemensamma utskott utser församlingen och SMU ledamöter i det antal som fastställs. Exempel på frågor av gemensam karaktär kan vara: Övergripande och långsiktig planering samt samordning av verksamheten. Bereda för styrelsen och församlingsstyrelsen gemensamma ärenden som har hänskjutits till utskottet. SMU:s representanter rapporterar till styrelsen. SMU:s representanter rapporterar till ungdomsrådet 16 Kommittéer och arbetsgrupper m.m. Ungdomsrådet kan tillsätta de kommittéer och arbetsgrupper m.m. som rådet anser behövs för att leda och bedriva verksamheten i föreningen. 17 Ändring av stadgar Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid årsmöte och kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för ändring (samt att församlingen godkänner beslutet.) Församlingen ska underrättas om förslag och beslut. 14 Ändring av stadgar Ändring av föreningens stadgar kan endast ske vid årsmöte och kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för ändringsförslaget. Frykeruds Missionsförsamling ska underrättas om förslag och beslut. För ändring av 1, 4, 13 och 14 krävs att den av equmenias riksstämma valda styrelsen underrättats och godkänt förslaget till stadgeändring 18 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs att minst 2/3 av de vid årsmötet närvarande röstberättigade röstar för framlagt förslag om upplösning och att församlingen underrättas om förslag och (godkänner) beslutet. Beslutet ska ske i samråd med församling. 15 Upplösning av föreningen Upplösning av föreningen kan endast ske vid årsmöte och efter att Frykeruds Missionsförsamling har underrättas om förslaget. Upplösning av föreningen kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för framlagt förslag om upplösning. Församlingen skall underrättas om beslutet.

10 Vid upplösning av föreningen tillfaller dess tillgångar Frykeruds Missionsförsamling. (Dessa stadgar har antagits av föreningens årsmöte den 30 januari 2004 (24/1-94) Och godkänts av Frykeruds Missionsförsamling den 31 januari 2004 (26/1-94) Vid upplösning av Frykeruds SMU tillfaller föreningens tillgångar Frykeruds Missionsförsamling Om församlingen vid tillfället för föreningens upplösning inte existerar tillfaller tillgångarna i stället equmenia. Dessa stadgar har antagits av Frykeruds SMUs årsmöte den 9/ Frykeruds Missionsförsamling har underrättats den 16/ Stadgarna ändrades senast vid föreningens årsmöte den 27 januari 2007) Dessa stadgar har antagits av föreningens årsmöte den 13 februari 2009 Och bekräftats av Frykeruds missionsförsamling den 14 februari 2009