Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Björken kl 14.00-16.30 Beslutande Bernt Jonsson (s), ordförande Torgny Frööjdh (m), vice ordförande Elsa Pettersson (s) Börje Bäckström (s) Anders Johansson (c) Carina Blom (v) Bodil Johansson (c) Carina Akinder (s) Peter Lilja (m), ersättare för Vanja Roshagen Övriga deltagande Tuija Solin (s) Ahmad Mobaraki (v), kl 14.00-14.30 Liselott Lindkvist, fritidschef Mikael Sondered, kulturchef Ann-Helen Lindh, sekreterare Ulf Rudholm, Nybro Innebandyklubb, kl 14.00-14.30 Utses att justera Carina Blom Justeringens plats och tid Kultur-fritidskontoret 2009-02-05 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Helen Lindh Bernt Jonsson Carina Blom Paragrafer 1-12 Bevis Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i Förvaltningshuset. Kultur-fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-01-27 Datum för anslagsuppsättande 2009-02-06 Datum för anslagsnedtagande 2009-02-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur-fritidskontoret Bernt Jonsson G:\KF\Nämnden\2009\2009-01-27 - Protokoll för Kultur-fritidsnämnden.doc
Sammanträdesdatum 2 Nybro Innebandyklubb var inbjuden till kultur-fritidsnämndens sammanträde för att informera om sin verksamhet. Ordföranden Ulf Rudholm berättade att man har ca 200 aktiva spelare. 8 ungdomslag, 1 herrlag och 1 damlag. Ulf informerade vidare att föreningen har 20-årsjubileum i år och att föreningen är mycket nöjda med OG-hallen.
Sammanträdesdatum 3 1 Val av protokolljusterare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Carina Blom.
Sammanträdesdatum 4 2 Dnr 09/1 Ekonomisk rapport 2009 Kulturchef Mikael Sondered gav en lägesrapport för budgetresultatet 2008. Kultur-fritidsverksamheterna går med ett överskott på ca 500 000,- kronor för 2008 och då skall det beaktas att en besparing på ca 300 000,- kronor följde med in i 2008 års budget. Kulturchefen redovisade var de stora avvikelserna finns i 2008 års budget. Intäkterna klarades inte hem och där redovisas ett underskott på ca 500 000,- kronor. Det är fastighetskostnaderna som har varit överbudgeterade mycket p g a osäkerheten för nya elavtal och svårberäknade driftskostnader p g a gamla anläggningar, framför allt på fritidsdelen. Det redovisade överskottet kommer att komma väl till pass som förstärkning för verksamheterna under kommande år. att notera informationen till dagens protokoll, samt att budgetgruppen får i uppdrag av kultur-fritidsnämnden att arbeta fram ett förslag till hur överskottet för 2008 skall användas kommande år, samt att överlämna förslaget till budgetberedningen. Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 5 3 Dnr 08/58 Bidrag till föreningsdrivna fritidsgårdar 2009 Fritidschef Liselott Lindkvist har utarbetat förslag till fördelning av bidrag till föreningsdrivna fritidsgårdar. Totalt belopp 158 000,- kronor. Fritidschefen informerade också att Kristvalla Hem/Skola vill byta från Bygdegården till Kristvalla IK:s klubblokal. att godkänna förslaget till fördelning av bidrag till föreningsdrivna fritidsgårdar, samt att fritidschef Liselott Lindkvist får i uppdrag att arbeta vidare med en eventuell flytt av fritidsgården i Kristvalla. Berörda föreningar
Sammanträdesdatum 6 4 Dnr 08/65 Attestanter för kultur-fritid 2009 Fritidschef Liselott Lindkvist redovisade förslag till ny attestlista för kultur-fritidsnämndens verksamhetsområde 2009. att godkänna kultur-fritidskontorets förslag till attestansvariga 2009 för kultur-fritidsnämndens verksamhetsområde. Ekonomiavdelningen
Sammanträdesdatum 7 5 Revidering av kontaktpolitiker Med anledning av att tre av kultur-fritidsnämndens ledamöter avsagt sig sina politiska uppdrag, skall nya kontaktpolitiker utses. Ärendet tidigare behandlat 100.2008. Kultur-fritidsnämnden beslutade då att kontaktpolitiker för Fritidsverksamhet inkl Mejeriet ska väljas på nämndens möte i januari 2009. att Ahmad Mobaraki (v) går in som kontaktpolitiker inom Fritidsverksamhet inkl Mejeriet och ersätter därmed Ewa Nilsson. Ahmad Mobaraki
Sammanträdesdatum 8 6 Dnr 09/3 Detaljplaner 2009 Tikaskruv 1:141 vid Orrefors Planarkitekt Lise Svensson informerade om detaljplanen för Tikaskruv 1:141 vid Orrefors. Detaljplanearbetet avser att anpassa bestämmelserna efter befintliga förhållanden. Det innebär att större delen av fastigheten Tikaskruv 1:141 får användas för camping. Fastigheten får användas för naturområde med badplats och väg för servicefordon. Strandskyddet är upphävt inom vissa delar av området men i samband med denna plan kommer strandskyddet att fastställas inom hela campingområdet. att inte lämna några synpunkter på denna detaljplan. Samhällsbyggnadskontoret
Sammanträdesdatum 9 7 Dnr 09/5 Uppdrag Fullmäktige för 2009-2011 Bidrag villkoras. Fritidschef Liselott Lindkvist rapporterade om det uppdrag kulturfritidsnämnden fått från kommunfullmäktige. Att informera organisationer och föreningar som söker och erhåller bidrag, aktivitetsstöd och dylikt att bidrag villkoras till att organisationen, föreningen aktivt bedriver aktivitet mot mobbning, droger och främlingsfientlighet. att fritidschef Liselott Lindkvist får arbeta vidare med detta uppdrag och att kultur-fritidsnämnden ställer sig bakom uppdraget.
Sammanträdesdatum 10 8 Kultur rapport Ärendet utgick från dagordningen. att kultursekreterare Barbro Hedenmalm får i uppdrag att lämna en kulturrapport på nämndens sammanträde i mars, samt att kultursekreterare Barbro Hedenmalm får i uppdrag att bjuda in kulturföreningarna till en Kulturföreningsträff under våren 2009. Barbro Hedenmalm
Sammanträdesdatum 11 9 Övriga frågor 1. Ordföranden Bernt Jonsson rapporterade från en kurs på Nybro Brunn, Folkhälsa är politik, förebyggande hälsovård. Ordföranden tog upp frågan om kultur-fritidsnämnden ville betala ut något arvode för denna dagen. Ordföranden lämnade sammanträdet och vice ordföranden Torgny Frööjdh tog över ordförandeskapet. att uppdraga åt sekreteraren Ann-Helen Lindh att ta in fakta om vad som gäller för arvode och ersättningar, samt att frågan bordlägges till nämndens möte i mars. 2. Investeringsbidrag till värmepumpar i Gullaskruvs och Flygsfors Folkets Hus. att betala ut 30 % av kostnaden för installation av vörmepumpar i Gullaskruvs och Flygsfors Folkets Hus. Bidraget ska betalas ut av 2008 års budgetöverskott och uppgår till ca 30 000,- kronor. Kultur-fritidsnämnden beslutade i samband med detta att ånyo påminna om att vi ännu inte erhållit några pengar till investeringsbidrag för Folkets Hus och Bygdegårdar som kommunfullmäktige beslutade 2007-10-29 154. Kommunfullmäktige hade sålunda beslutat, att investeringspott skall avsättas för samlingslokaler så att investeringsbidrag kan utgå med 30 % av godkänd kostnad. Kultur-fritidsnämnden anser att det är vi som ska betala ut 30 % investeringsbidrag till Folkets Hus och Bygdegårdar i fortsättningen, men vi kan inte göra det förrän vi erhåller pengar till detta i enlighet med kommunfullmäktiges fattade beslut. Vi tycker inte att det är en proffsig eller rationell handläggning att skicka föreningarnas ansökningar om investeringsbidrag mellan kommunstyrelsen och kultur-fritidsnämnden.
Sammanträdesdatum 12 9 forts, Vi anser avslutningsvis att budgetberedningen bör fastställa att kommunfullmäktiges beslutade (2007-10-29 154) investeringspott ska vara 100 000,- kronor årligen och börja utgå fr o m 2010 och tills vidare. 3. Mikael Gadd, Särvux har hört av sig till kultur-fritid ang bidrag till teater för funktionshindrade. För att genomföra föreställningen saknas 5 000,- kronor. Ärendet tidigare behandlat 102.2008. Kultur-fritidsnämnden beslutade att betala ut 5 000,- kronor ur 2009 års budget för kulturevenemang. 4. Köpa in digitalutställning för visning på Internet kulturchef Mikael Sondered rapporterade om arbetet med att skapa en digital utställning, för visning på Internet, av Anna Alexanderssons utställning Nybro 75 år som tidigare visats på Nybro bibliotek. Ärendet tidigare behandlat 104.2008. Förslag till beslut är nu att kultur-fritidsnämnden betalar 20 000,- kronor i bidrag om följande avtal/villkor fastställs. Kultur-fritidsnämnden beslutade att ställa sig bakom förslaget under förutsättning att ett avtal sluts mellan kultur-fritidskontoret och Anna Alexandersson där betalningen delas upp på två år, 2 x 10 000 kr, samt att rättigheten att visa utställningen gäller i fem år. 5. Sammanträdesort eller plats för kultur-fritidsnämndens möte i maj. att frågan tas upp på nämndens möte i mars. Kommunfullmäktige Flygsfors Folkets Hus Gullaskruvs Folkets Hus Mikael Gadd, Särvux Anna Alexandersson
Sammanträdesdatum 13 10 Dnr 09/2 Personalärenden 2009 Kulturchef Mikael Sondered rapporterade att Christian Andersson har anställts som ny lärare i slagverk på Kulturskolan fr o m 090223. Julia Sallander Hjärtstrand har anställts som ny skolbibliotekarie med ansvar för bl a Paradisskolans bibliotek fr o m 090302. att notera informationen till dagens protokoll.
Sammanträdesdatum 14 11 Dnr 08/61 Kurser och konferenser 2009 1. Smålandsidrotten inbjuder till Kommunkonferens, där man bl a kommer att ta upp, Om framtiden, Den fria tidens sektor, Idrottens utmaningar, Aktuellt från Smålandsidrotten m m. Konferensen kommer att äga rum i Växjö fredagen den 13 mars. att anmäla fritidschef Liselott Lindkvist samt 2 st politiker.
Sammanträdesdatum 15 12 Dnr 08/64 Rapporter och anmälningar januari 2009 1. Kalmar länsförbund av Svenska Livräddningssällskapet, SLS. Simma till Lucia december 2008. Nybro 432 starter. 2. Boverket, beslut om bidrag till IOGT-NTO Nybro för lokalen på Strandvägen 5 i Nybro. 3. Kommunfullmäktige 242.2008. Antagande av budet 2009 och verksamhetsplan 2010-2011 för Nybro kommun. 4. Kommunstyrelsen 237.2008. Beslutsattestanter och kontoansvariga 2009 inom kommunstyrelsens ansvarsområde. 5. Kommunstyrelsen 238.2008. Bemyndigande att underteckna avtal m m under perioden 2009-2010. 6. Kommunfullmäktige 234.2008. Fastställande av mål och visioner för Nybro kommun och dess bolag för perioden 2009-2015. 7. Smålands Fotbollsförbund, översänder dels verksamhetsplan, dels avtal/överenskommelse samt inbjudan konstgräsutbildning. 8. Kommunstyrelsens arbetsutskott 1.2009. Aktuella arbetsgivarfrågor. 9. Nybro kommun revisorerna, Granskning av kommunens kostnader för representation och användande av kontokort.