Bilaga 1A Diarienummer: Ä2014-2830 Info till anbudsgivare:? fylls i vid avtalstecknande. RAMAVTAL avseende Företagshälsovård, Kopparstaden AB, Falun Detta ramavtal (i fortsättningen benämnt avtalet ) har träffats mellan nedanstående parter Beställare Leverantör Kopparstaden AB? Box 1985? 791 19 Falun? Organisationsnummer 556049-4865? Ombud Maria Lindqvist, Personalchef? Telefon 023-458 64? Mobil 023-458 64? E-post maria.lindqvist@kopparstaden.se? Organisationsnummer Ombud Telefon Mobil E-post
1. OMFATTNING Leverans av företagshälsovård efter avrop inom i första hand tre områden, Hälsofrämjande (promotiva), Förebyggande (preventiva) samt Åtgärdande (reaktiva). Leveransen omfattar: Mottagning till företagsläkare, företagssköterska och sjukgymnast i arbetsrelaterade ärenden. Yrkesinriktad rehabilitering som sker genom en särskild sjuksköterska tillgänglig dagligen och som på ett strukturerat sätt arbetar med tidig rehabilitering. Medicinska bedömningar och intyg (även förstadagsintyg för personer som är föremål för uppföljning). Konflikt- och krisbearbetning och stödsamtal med beteendevetare alternativt psykoterapeut på grupp- och individnivå. Medverkan vid rehabiliteringsmöten med olika aktörer. Ålderrelaterad hälsoundersökning för personer som fyllt 40, 45, 50, 55 och 60 år - hälsosamtal med provtagning av blodvärde, blocksocker, kolesterol, blodtryck, urinstatus samt längd/vikt. Medverkan vid rehabiliterings- och arbetsskadeutredningar. Tidiga råd och åtgärdsförslag vid arbetsanpassning samt arbetsträning och rehabilitering. Utbildningsinsatser. Stöd i ergonomi/tekniska arbetsmiljöfrågor. Delta i skyddskommitté vid behov. Beställaren kan inte garantera avropens totala volym och inte heller fördelningen mellan de tre områdena eller tjänsterna. 1.1 AVTALSTID Avtalet gäller från är 2014-05-01 2016-04-30 med option för 1 + 1 år. Uppsägning ska ske senast sex (6) månader innan avtalet går ut. Sker ingen uppsägning löper avtalet vidare i ytterligare ett (1) år i taget, dock längst till och med 2018-04-30. Avtalet får sägas upp av båda parter. Sida 2 av 9
1.2 HANDLINGAR Uppdragets omfattning bestäms av följande handlingar. Vid motstridiga uppgifter i avtalshandlingarna gäller de i följande ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: 1. Detta avtal inklusive bilaga 1, Förteckning över avropsberättigade. 2. Förfrågningsunderlag RAMAVTAL FÖRETAGSHÄLSOVÅRD, Del A Kopparstaden AB och Del B AB Stora Tunabyggen, diarienr. Ä2014-2830 daterat 2014-02-18 med kompletteringar daterade?. 3. Leverantörens anbud daterat?. 2. ORGANISATION Parternas organisation består av: Beställaren: Maria Lindqvist, Personalchef Tel/mobil: 023-458 64, e-post: maria.lindqvist@kopparstaden.se Leverantören:? Tel/mobil:?, e-post:? 2.1 KOMPETENS Leverantören tillhandahåller nedan angivna kompetenser som är vanligt förekommande inom företagshälsovård (medicinsk, teknisk, ergonomisk, psykosocial och hälsofrämjande) enligt nedan. Roll Kompetens Erfarenhet Läkare Leg läkare med lämplig Minst 5 år som läkare. specialistutbildning. Sjuksköterska Leg sjuksköterska Minst 3 år som sjuksköterska. Ergonom Påbyggnad ergonomi på ordinarie Minst 3 år i grundyrket. utbildning (ex. sjukgymnast, sjuksköterska). Beteendevetare Beteendevetenskaplig utbildning. Vidareutbildat till samtalsterapeut. Minst 5 år som beteendevetare. Psykolog alternativt leg. psykoterapeut Leg. psykoterapeut Minst 3 år som psykolog eller psykoterapeut. Arbetsmiljöingenjör Högskola Minst 3 år som arbetsmiljöingenjör. 2.2 ARBETSSPRÅK All kommunikation ska ske på svenska. Sida 3 av 9
2.3 UTBYTE AV PERSONAL Vid personalförändringar ska Beställaren meddelas. Ersättare ska uppfylla samma kompetensprofil som godkändes vid anbudsutvärderingen. 2.4 LÖNE- OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR PERSONAL Leverantören ska, beträffande den personal som är engagerad för utförande av uppdraget, tillämpa löne- och anställningsvillkor enligt, eller jämförbara med, kollektivavtal som gäller för den bransch som uppdraget avser. 2.5 UNDERLEVERANTÖR Leverantören har, efter Beställarens skriftliga godkännande, rätt att anlita eller byta underleverantör för uppdrag som avses i detta avtal. I anbudet redovisade underleverantörer är att betrakta som godkända, såvida Beställaren inte angett annat. Leverantören svarar för underleverantörers arbete såsom för sitt eget, för ersättning till underleverantören samt för att samtliga åtaganden och restriktioner som gäller för uppdraget godkänns av underleverantören. 3. AVROP Avrop från detta ramavtal kan ske av samtliga chefer hos Beställaren (se bilaga 1, Förteckning över avropsberättigade). Beställarens anställda har rätt att på Beställarens bekostnad beställa tid för medicinsk bedömning av arbetsrelaterade besvär hos företagsläkare, företagssköterska och sjukgymnast efter överenskommelse med ansvarig chef. Den anställde ska alltid uppge chef och avdelningstillhörighet vid beställning. 4. TILLGÄNGLIGHET Leverantören har egna lokaler på? där mottagningsverksamhet, hälsokontroller, planerade samtal, möten och gruppverksamhet kan ske. Leverantörens verksamhet är tillgänglig helgfri vardag kl. 08.00 17.00 via mottagning, fasta telefoner, mobiltelefoner, fax samt e-post. Viss nedgång av tjänsteutbud kan accepteras under semesterperioden. Vid akuta ärenden garanterar Leverantören kontakt med lämplig kompetens inom två (2) arbetsdagar. Sida 4 av 9
5. ERSÄTTNING Beställaren ska utge ersättning till Leverantören enligt nedan: Företagsläkare Ergonom/leg sjukgymnast Företagssköterska Beteendevetare Psykolog eller psykoterapeut Arbetsmiljöingenjör Ovan angivna timpriser debiteras utifrån påbörjad kvart. Ålderrelaterad hälsoundersökning //Fast kostnad för tillgänglighet? kr/st? kr/månad// Priserna är angivna i svenska kronor (SEK) och inkluderar samtliga kostnader förenade med uppdraget exklusive mervärdeskatt. 5.1 PRISJUSTERING Priserna är fasta till och med 2015-04-30. Därefter äger Leverantören, efter Beställarens skriftliga godkännande, rätt att justera priserna enligt SCB:s arbetskostnadsindex SNI 2007 Q för tjänstemän inom privat sektor, preliminära siffror. Mars 2014 ska utgöra basperiod. Understiger förändringen enligt index två (2) % äger Leverantören inte rätt till prisjustering. Begäran om prisjustering inklusive underlag för begärd prisjustering, lämnas skriftligen till Beställaren minst en (1) månad innan den börjar gälla. 5.2 DEBITERING VID UTEBLIVET BESÖK/INSTÄLLD ÅTGÄRD Vid uteblivet besök från Beställarens anställde, eller vid avbokning inom 24 timmar före avtalad tid (gäller inte utbildningsinsatser), har Leverantören rätt att debitera såsom utförd tjänst. Sker avbokning dessförinnan äger Leverantören inte rätt till ersättning. För det fall Leverantören ställer in utförande av tjänsten inom 24 timmar före avtalad tid ska Leverantören erbjuda en ny tid för utförande så snart Beställaren har möjlighet att få tjänsten utförd. För det fall Leverantören ställer in utförandet av tjänster vid upprepade tillfällen har Beställaren, utöver ovan sagda, rätt att påkalla åtgärder enligt punkt 14 nedan. Sida 5 av 9
6. FAKTURERING Fakturering får ske månadsvis efter leverans. Till faktura ska redovisning av det arbete och de kostnader som omfattas av fakturan fogas. Dessutom ska namn på beställande chef uppges. 6.1 BETALNINGSVILLKOR Betalningstiden 30 dagar efter fakturans ankomstdag till Beställaren. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller liknande godkänns inte. Dröjsmålsränta ersätts enligt räntelagens (1975:635) bestämmelser. Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av detta avtal är inte bindande för Beställaren. 6.2 FAKTURAADRESS Fakturan sänds i första hand som pdf-fil till: elektroniskinbox@kopparstaden.se. Kontakta Henrik Andersson, telefon 023-458 54 innan första fakturering för test. I andra hand får faktura sändas i pappersform till Kopparstaden AB, Box 1985, 791 19 Falun. 7. SEKRETESS Bestämmelser om sekretess och förbud att röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift i det allmännas verksamhet regleras genom Sekretesslagen (1980:100). Enligt 1 kap. 6 sekretesslagen gäller även lagen för person som på uppdrag av myndigheten deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet. Leverantören är skyldig att iaktta ovanstående och den sekretess som är bruklig inom branschen samt gällande sekretesslagstiftning. Leverantören är skyldig att iaktta sekretess beträffande all information och alla handlingar som berör Beställaren och som genomförs i enlighet med detta ramavtal. Leverantören ska inte utan Beställarens medgivande till tredje man utlämna sådana uppgifter om uppdraget utan Beställarens skriftliga medgivande. 8. LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Företagshälsovård ska bedrivas i enlighet med gällande lagar och förordningar. I de fall detta innebär krav på legitimation, ska sådan garanteras. Leverantören ska följa Föreningen svensk företagshälsovårds specifikation avseende etiska regler. Om nya lagar, förordningar, enligt ovanstående tillkommer under avtalsperioden ska även dessa gälla detta ramavtal. Sida 6 av 9
9. STATISTIK Leverantören ska leverera statistik av faktiskt köp av tjänster, kvartals- och årsvis. Materialet bör innehålla uppgift om vem som avropat tjänsten och vad. Dessutom ska tidsåtgång och kostnad redovisas på typ av åtgärd och kompetens. Parterna kommer efter avtalstecknande gemensamt överens om vilka parametrar som ska ingå i statistiken och i vilken form den ska redovisas. 10. FORCE MAJEURE Om parts fullgörande av förpliktelse enligt avtalet hindras, försvåras eller försenas till följd av omständighet som ligger utanför parts kontroll, såsom t.ex. krig, krigsliknande händelse, uppror, myndighetsåtgärd eller ingripande, strejk, lockout eller naturkatastrof (s.k. force majeure) befrias part från skyldighet eller prestation enligt avtalet så länge det med hänsyn till omständigheterna krävs. Befrielse enligt ovan förutsätter att parten visar att han hindrats från att fullgöra sina skyldigheter på grund av ett sådant hinder som angivits i stycket ovan och att hindret inte borde förutsätts eller dess följder inte skäligen kunde ha undvikits eller övervunnits. Parten ska skriftligen underrätta den andra parten om hinder enligt ovan och dess inverkan samt om när fullgörelse kan beräknas ske. Om sådan underrättelse inte lämnas utan dröjsmål efter det att parten borde ha fått kännedom om hindret, är parten ansvarig för förlust som kunde ha undvikits om underrättelse sänts i tid. När hindret upphör, kan undvikas eller övervinnas skall fullgörande ske. 11. PARTSTRÄFFAR Parterna ska träffas vid behov för uppföljning av avtalet. Parterna står för sina egna kostnader för dessa uppföljningsmöten. 12. UPPDATERINGAR, ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILL AVTALET Vid ändringar i uppdragets omfattning ska skriftlig överenskommelse träffas om omfattning och eventuell prisjustering till följd av ändring. Förändringar koordineras av kontaktperson hos Beställaren. 13. ÖVERLÅTELSE Part äger inte, helt eller delvis, överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal till tredje man utan andra partens skriftliga samtycke. Sida 7 av 9
14. HÄVNING Beställaren har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i sitt anbud eller på annat sätt i samband med upphandlingen, och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av Beställarens val av leverantör. Part äger säga upp avtalet till omedelbart upphörande om motparten försätts i konkurs eller om ansökan om försättande i konkurs inges till domstol, alternativt om motparten träder i likvidation, inleder ackordsförhandlingar, blir föremål för företagsrekonstruktion eller av annan anledning hamnar på obestånd. Om endera parten väsentligen försummar sina förpliktelser enligt detta avtal kan den andra parten skriftligen uppmana motparten att inom tio (10) arbetsdagar vidta varaktig rättelse. Om den försumlige parten inte vidtagit rättelse inom angiven tid äger den andra parten rätt att inom tre (3) veckor häva avtalet med omedelbar verkan. 14.1 SKADESTÅND Hävs avtalet helt eller delvis av Beställaren har Beställaren, utöver skadestånd, rätt till ersättning för skada som motsvarar Beställarens merkostnader för att upphandla nytt avtal samt för övrig skada. Hävs avtalet helt eller delvis av Leverantören har Leverantören rätt till ersättning för utförd del av uppdrag, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd. 15. TVIST Tvist med anledning av detta avtal ska avgöras i första hand genom förhandling mellan parterna och i andra hand av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt med Falu tingsrätt som första instans. 16. AVTALETS IKRAFTTRÄDANDE Avtalet träder i kraft vid den tidpunkten då upphandlingen får avslutas enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, förutsatt att så får ske med antagen Leverantör och anbud och behörig företrädare för båda parter undertecknat två likalydande originalavtal. Sida 8 av 9
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit varsitt. Kopparstaden AB? Falun den?? den? Pernilla Wigren? VD? Maria Lindqvist Personalchef Sida 9 av 9