Kultur- och fritidsnämnden 28 september 2016

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 28 september 2016 Sid Justering... 3 75 Dagordning... 4 76 Information... 5 77 Delårsrapport 2, 2016... 6 78 Ansökan om utvecklingsbidrag, Tillsammans i Nacksta... 7 79 Biblioteksplan för Sundsvalls kommun... 8 80 Revidering av kulturoch fritidsnämndens reglemente... 9 81 Förslag till fördelning av statlig schablonersättning för personer med uppehållstillstånd - svar på remiss... 10 82 Utgångspunkter för förvaltningens arbete med MRP 2017... 12 83 Val av ny ledamot och ersättare i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott... 13 84 Utbildning om sociala investeringar... 14 85 Information om planerna på ett båtmuseum i Härnösand... 16 86 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-09-28... 18 87 Övriga frågor... 19

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 1 Tid Kl. 14:00-15:20 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande, deltar ej 78 p.g.a. jäv Hicham Elkahtib (V) v ordförande, ordförande 78 Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) beslutande 78 Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kulturoch fritidsdirektör Karin Mattisson Anna Rydén Evelina Wesslén Gunnar Kallin Birgitta Gillgren Helene Swenne sekreterare projektledare, Drakfastigheter, deltar 76 utredare, kulturoch fritidskontoret, deltar 76 ekonom, kulturoch fritidskontoret avdelningschef, kulturoch fritidskontoret, deltar 77, 78 och 87 avdelningschef biblioteket, deltar 79

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 2 Protokollet omfattar 75-87 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Hicham Elkahtib Ordförande 78 Patrik Gustavsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2016-09-28 2016-10-04 2016-10-05 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2016-10-27 Karin Mattisson

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 3 Justering Utöver ordförande ska Patrik Gustavsson justera dagens protokoll. Ersättare är Inga-Lisa Svanstedt.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 4 75 Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen med en övrig fråga anmäld av Börje Bergström (S)

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 5 76 Information Åsa Ulander informerar om: - Nämnden i oktober utgår troligen p.g.a. få ärenden Anna Rydén informerar om: - Bygget av ny simhall Evelina Wesslén informerar om: - Kulturpolitisk strategi - lägesrapport Jonas Walker informerar om: - Beslut i kommunfullmäktige gällande nämndens stipendier

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 6 77 Delårsrapport 2, 2016 (KFN-2016-00002-16) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport 2/2016 Ärendet Det ekonomiska resultatet för kulturoch fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp två gånger per år i form av delårsrapporter. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens helårsprognos visar ett resultat som förväntas ge ett överskott om 1 mnkr jämfört med fastställd budgetram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00002-16) - Delårsrapport 2, 2016 Bilaga - Delårsrapport 2 2016 kulturoch fritidsnämnden Muntlig information av Jonas Walker och Birgitta Gillgren Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i månadsrapport för september.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 7 78 Ansökan om utvecklingsbidrag, Tillsammans i Nacksta (KFN-2016-00269-2) Beslut Nämnden beslutar att att bevilja Scen Sundsvall 150 000 kr för att genomföra projektet Tillsammans i Nacksta. medlen tas ur anslaget till Stärkt föreningsliv. Ärendet Scen Sundsvall har ansökt om ett utvecklingsbidrag, 167 425 kr, för att utveckla ett samverkansprojekt i Nacksta och söka pengar till detta från Statens Kulturråd inom ramen för Kreativa platser. Jäv Åsa Ulander anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 66 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00269-2) - Ansökan om utvecklingsbidrag, "Tillsammans i Nacksta" Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Tillsammans i Nacksta - Scen Sundsvall Bilaga ansökan utvecklingsbidrag komplettering Muntlig information av Birgitta Gillgren. Uppföljning av beslut Bidraget betalas ut med två tredjedelar omgående och resterande efter redovisning från föreningen i november, när de fått besked från Statens Kulturråd. Projektet ska slutredovisas senast i slutet av mars månad 2017.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 8 79 Biblioteksplan för Sundsvalls kommun (KFN-2015-00071-6) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige anta biblioteksplan för Sundsvalls kommun Ärendet Enligt bibliotekslagen 2013:801 17 ska kommuner och landsting anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Biblioteksplanen ska antas av kommunfullmäktige. Den nuvarande biblioteksplanen för Sundsvalls kommun trädde i kraft 2007-03-28 och gäller t.o.m. 2016. I maj 2015 beslutade KFN att en ny biblioteksplan ska utarbetas för att sedan antas av kommunfullmäktige under första halvåret 2016. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 67 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00071-6) - Biblioteksplan för Sundsvalls kommun Bilaga - Biblioteksplan Sundsvalls kommun Muntlig information av Helene Swenne Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden om fullmäktiges beslut i frågan. Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar fram verksamhetsmål kopplade till mål- och resursplan (MRP) och till utvecklingsområdena i biblioteksplanen. Dessa mål följs upp årligen. Kultur- och fritidsförvaltningen initierar en utvärdering och eventuell revidering av biblioteksplanen år 2021.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 9 80 Revidering av kulturoch fritidsnämndens reglemente (KFN-2015-00306-1) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av ändringar och tillägg i nämndens reglemente Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-28 279 om ändring i nämndernas reglementen med anledning av införandet av servicecenter. 2016-06-27 165 beslutade fullmäktige delegera rätt, och uppdra till kulturoch fritidsnämnden att ha hand om och göra ändringar i bestämmelser för de stipendier som nämnden bereder och beslutar om. Beslutet avsåg även ändringar i nämndens reglemente enligt koncernstabens förslag. Reglementet behöver ändras med anledning av dessa beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 68 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00306-1) - Revidering av kulturoch fritidsnämndens reglemente Bilaga - Reviderat reglemente för KFN - september 2016 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 10 81 Förslag till fördelning av statlig schablonersättning för personer med uppehållstillstånd - svar på remiss (KFN-2016-00243-2) Beslut Nämnden beslutar att att godkänna kulturoch fritidsförvaltningens förslag till svar på koncernstabens remiss. lämna svaret till kommunstyrelsen. Ärendet Koncernstaben har upprättat ett förslag till fördelning av statlig schablonersättning för personer med uppehållstillstånd. Den nya modellen börjar gälla från 2017. Koncernstaben har skickat förslaget på remiss till berörda nämnder för synpunkter. Överläggning Christina Vallsten (SD) framför att SD inte deltar i beslutet utan återkommer med ett förslag till kommunfullmäktige. Hicham Elkahtib (V) framför att majoriteten (S och V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 69 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00243-2) - Förslag till fördelning av statlig schablonersättning för personer med uppehållstillstånd - svar på remiss Bilaga Missiv - förslag till ny fördelningsmodell Bilaga - Förslag till modell för fördelning av statlig schablonersättning - remiss från koncernstaben Muntlig information av Åsa Ulander och Jonas Walker

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 11 Uppföljning av beslut Uppföljning av verksamhet och ekonomiskt utfall sker genom förvaltningens tertial- och årsredovisningar.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 12 82 Utgångspunkter för förvaltningens arbete med MRP 2017 (KFN-2016-00111-3) Beslut Nämnden beslutar att att fastställa förvaltningens förslag till delmål som utgångspunkt för förvaltningens verksamhetsplanering ge i uppdrag till förvaltningen att ta fram ett förslag till mål och resursplan för nämnden till dess möte i november Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-27 att fastställa majoritetens förslag till mål- och resursplan för 2017-2018 samt att ge i uppdrag till nämnderna att utifrån fastställda mål, ekonomiska resurser, respektive reglementen och ansvarsområden utarbeta mål- och resursplaner för år 2017. Dessa ska överlämnas till kommunstyrelsen senast den 30 november 2016 för avstämning, kvittering och godkännande. Förvaltningen föreslår nämnden att som utgångspunkt för det fortsatta arbetet med mål och resursplan fastställa delmål som förvaltningen har att utgå ifrån i verksamhetsplaneringen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 70 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00111-3) - Utgångspunkter för förvaltningens arbete med MRP 2017 Uppföljning av beslut Förvaltningen rapporterar sitt arbete med verksamhetsplanering i samband med beslut om nämndens mål- och resursplan vid sammanträdet i november 2016.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 13 83 Val av ny ledamot och ersättare i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott (KFN-2015-00014-18) Beslut Nämnden beslutar att utse Inga-Lisa Svanstedt (L) till ledamot och Alex Nilsson (L) till ersättare i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott, resterande del av mandatperioden. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet 2016-06-27 att, för återstående delen av mandatperioden, utse Inga-Lisa Svanstedt (L) till ny ledamot i kulturoch fritidsnämnden efter Magnus Forss (L) och Alex Nilsson (L) till ny ersättare i kulturoch fritidsnämnden efter Jonas Bylund (L). Nämnden måste nu utse en ny ledamot och ersättare i arbetsutskottet efter Magnus Forss och Jonas Bylund. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför förslaget att utse Inga-Lisa Svanstedt (L) till ledamot och Alex Nilsson (L) till ersättare i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott resteraden del av mandatperioden. Nämnden beslutar i enlighet med Patrik Gustavssons förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 71 Tjänsteskrivelse (KFN-2015-00014-18) - Val av ny ledamot och ersättare i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 14 84 Utbildning om sociala investeringar (KFN-2016-00249-1) Beslut Nämnden beslutar att två personer från majoriteten och två från oppositionen får delta i utbildning om sociala investeringar den 11 november 2016 med rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst, men inte till arvode. Ärendet Sedan 2015 arbetar Sundsvalls kommun med sociala investeringar och under hösten 2016 kommer de första projekten att starta. Under 2016 ingår kommunen i Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) utvecklingsarbete Aktion 2016 - sociala investeringar. Inom ramen för detta erbjuds nyckelpersoner i kommunorganisationen att delta i en utbildning om sociala investeringar. Den 11 november 2016 är det ett utbildningstillfälle för förtroendevalda. Kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att anmäla 4 personer till utbildningen. Överläggning Åsa Ulander (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag och framför att Helge Sjödin (C) och Jeanette Hedlund (S) deltar från majoriteten. Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag och framför att Patrik Gustavsson (M) och Inga-Lisa Svanstedt (L) deltar från oppositionen. Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2016-09-14-73 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00249-1) - Utbildning om sociala investeringar Bilaga - Inbjudan till utbildning om sociala investeringar

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 15 Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning krävs.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 16 85 Information om planerna på ett båtmuseum i Härnösand (KFN-2012-00445-23) Beslut Nämnden beslutar att att ge i uppdrag till förvaltningen att kontakta Statens maritima museer, Härnösands kommun och Länsmuseet Murberget och utreda möjligheten att Lunkentuss kan ingå i den permanenta båtutställningen i Härnösand om den blir av. Ärendet På arbetsutskottet 2016-09-14 informerade förvaltningen att de tagit del av planerna på en permanent båtutställning i Härnösand. En avsiktsförklaring har upprättats mellan Statens maritima museer, Härnösands kommun och Länsmuseet Murberget. Då detta är del av en nationell satsning på att tillgängliggöra det maritima kulturarvet konstaterade arbetsutskottet att det måste göras en politisk bedömning av hur det påverkar det nu gällande beslutet om placering av Lunkentuss i Kulturmagasinet och önskar att ärendet formellt lyfts vid nämndens sammanträde 2016-09-28. Överläggning Åsa Ulander (S) framför förslaget från S och V att ge i uppdrag till förvaltningen att kontakta Statens maritima museer, Härnösands kommun och Länsmuseet Murberget och utreda möjligheten att Lunkentuss kan ingå i den permanenta båtutställningen i Härnösand om den blir av. Patrik Gustavsson (M) framför att M ställer sig positiva till förslaget från S och V men att ägandefrågan måste redas ut. Inga-Lisa Svanstedt (L) framför att L ställer sig positiva till förslaget från S och V men att ägandefrågan måste redas ut.

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 17 Bertil Hörnqvist (KD) framför att KD ställer sig positiva till förslaget men att ägandefrågan måste redas ut och att utredningen måste ske i samråd med Lunkentuss vänner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2012-00445-23) - Information Lunkentuss Muntlig information från Jonas Walker

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 18 86 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-09-28 (KFN-2016-00001-13) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00001-13) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-09-28 Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-09-28

2016-08-29 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-09-28 Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Tillfällig vidaredelegering av förvaltningschefs beslutanderätt. Birgitta Gillgren ersätter Jonas Walker under hans semester period 27 juni-3 juli 2016. - Tillfällig vidaredelegering av förvaltningschefs beslutanderätt. Lars-Erik Återgård ersätter Jonas Walker under hans semester, period 4-17 juli 2016. - Tillfällig vidaredelegering av förvaltningschefs beslutanderätt. Helene Swenne ersätter Jonas Walker under hans semester, period 18-22 juli 2016. - Tillfällig vidaredelegering av förvaltningschefs beslutanderätt. Lars-Ove Johansson ersätter Jonas Walker under hans semester, period 27 juli-7 augusti 2016. 2. Förvaltningschef - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt och attesträtt enligt 6.2. Lena Nygren ersätter Daniel Unnis under hans semester, period 27 juni-17 juli 2016. - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt och attesträtt enligt 6.2. Lejla Porovic ersätter Daniel Unnis under hans semester, period 18 juli-7 augusti 2016. - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt och attesträtt enligt 6.2. Carina Seger ersätter Lars-Ove Johansson under hans semester, period 27 juni-10 juli 2016. - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt och attesträtt enligt 6.2. Per Backberg ersätter Lars-Ove Johansson under hans semester, period 11-17 juli 2016. - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt. Anna Lundbäck ersätter Lars-Erik Återgård under hans semester, period 27 juni -3 juli 2016. - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt. Hans Bergqvist ersätter Lars-Erik Återgård under hans semester, period 18-24 juli och 8-14 augusti 2016. - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt. Yvonne Vallin ersätter Lars-Erik Återgård under hans semester, period 25 juli -7 augusti 2016.

2 - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt, attesträtt samt lönetillägg. Jonas Walker förlänger Daniel Unnis uppdrag som tf avdelningschef för museet från 1 september till 31 december 2016, under pågående rekrytering till dess ordinarie befattningshavare tillträder. - Ändring av titulatur i samband med ändrade arbetsuppgifter samt lönejustering för Maria Spjut, friluftsenheten. - Beviljande av tillfällig attesträtt för Lejla Porovic, tf enhetschef för kultur, utställningar och program, gällande lön i personalsystemet perioden 14 mars till 11 september 2016. - Förlängning av tillfällig attesträtt för Lejla Porovic, tf enhetschef för kultur, utställningar och program, gällande lön i personalsystemet perioden 12 september 31 december 2016. - Beslut om retroaktiv ersättning. 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2285 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Pelican Rouge Coffee Solutions Sverige AB. Avser kaffeautomat, Matforshallen. Avtalstid 2016-04-08 2019-04- 07. - Nr 2301 - Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands Kennelklubb. Avser Gärdehov Nordichallen. Avtalstid 2019-04-18 2019-04-21. - Nr 2303 - Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Karlsviks Allservice AB. Avser gästhamnen i Sundsvall, brygga. Avtalstid 2016-06-01 2016-08-31. - Nr 2304 - Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Handbollsklubb. Avser Skönsbergshallen. Avtalstid 2016-08-22-2017-04-30. - Nr 2305 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands Idrottsförbund. Avser Gärdehov, Nordichallen, rum 32 plan 1, idrottens hus. Avtalstid 2016-06-01 2017-05- 31. - Nr 2310 - Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Nordisk säljoch ledarutveckling AB. Avser ungdomsfältet vid Thaifestivalen. Avtalstid 2016-07-03 2016-07-10. - Nr 2324 - Skötselavtal idrotts- och fritidsavdelningen TBK Event HB, Tranviken Beach. Avser Tranvikens havsbad. Avtalstid 2016-06-01 2017-08-31. - Nr 2325 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Kattklubb. Avser Nordichallen Gärdehov. Avtalstid 2016-08-19 2016-08-21. - Nr 2328 - Internt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen service- och teknikförvaltningen (Drakfastigheter). Avser preliminär hyresoffert för nya simhallen. Avtalstid 2018-01-01 2033-12-31.

- Nr 2329 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall Hockey. Avser Sundsvall Energi Arena. Avtalstid 2016-07-17 2016-07-31. - Nr 2330 Skötselavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb. Avser Pilens utegym, Kubikenborgs IP. Avtalstid 2016-06-01 2017-05-31. - Nr 2331 Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall- Ortvikens Bågskytteklubb. Avser övertagande av utrustning vid Pilens utegym, Kubikenborgs IP. Avtalstid 2016-06-01 2099-12-31. - Nr 2332 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen GIF Sundsvall. Avser idrottsparken. Avtalstid 2016-06-01 2019-03-31. - Nr 2333 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Meter Television AB. Avser Nordichallen vid genomförande/inspelning av Gladiatorerna. Avtalstid 2016-10- 10 2016-10-13. - Nr 2334 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Meter Television AB. Avser Nordichallen vid genomförande/inspelning av Gladiatorerna. Avtalstid 2016-10- 22 2016-12-02. - Nr 2335 - Internt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen service- och teknikförvaltningen (Drakfastigheter). Avser Idrottsparken, kontorslokal. Avtalstid 2016-06-01 2019-03- 31. - Nr 2336 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Njurunda Boxningsklubb. Avser Njurundahallen, boxningslokal och kansli. Avtalstid 2016-09-01 2017-05-31. - Nr 2337 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall Hockey. Avser Sundsvall Energi Arena, Gärdehov. Avtaltid 2017-07-16 2017-07-30. - Nr 2340 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Innebandyförening. Avser Norrmalm 3:25. Avtalstid 2016-09-01 2017-08-31. - Nr 2341 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Mittlands ideell förening/leader Mittland. Avser Nordichallen, biluppställningsplats nr 28. Avtalstid 2016-09-30 2017-03-31. - Nr 2342 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen - Mittlands ideell förening/leader Mittland. Avser Nordichallen, biluppställningsplats nr 29. Avtalstid 2016-09-01 2017-03-31. - Nr 2343 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Drakcupen. Avser Nordichallen, Idrottens hus, rum 22 plan 1. Avtalstid 2016-09-30 2016-12-31. - Nr 2344 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall Hockey. Avser Gärdehov, ungdomshallen. Avtalstid 2016-09-02 2016-09-03. 3

4 - Nr 2345 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands parasportförbund. Avser Nordichallen, Idrottens hus, rum 24 plan 1. Avtalstid 2016-11-01 2017-12- 01. - Nr 2346 - Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Njurunda Gymmix. Avser Njurundahallen, C-hall. Avtalstid 2016-09-01 2017-08-31. - Nr 2347 - Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Konståkningsklubben Iskristallen. Avser Gärdehov, A-hallen. Avtalstid 2016-09-01 2017-08-31. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 80 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2016-06-13 2016-08-21. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 90 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2016-06-13 2016-08-21. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 88 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2016-06-13 2016-08-21. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 90 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2016-06-13 2016-08-21. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 100 % Himlabadet och andra bad vid behov. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2016-05-01. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 100 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning (vikariat) 2016-08-01 2017-07-31. - Anställnings- och lönebeslut cafébiträde 100 % Friluftscentrum Södra Berget. Tidsbegränsad anställning 2016-04-01 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut naturvårdare 100 % Friluftsgruppen LV5. Tidsbegränsad anställning 2016-05-01 2017-04-30. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 100 % Himlabadet. Konvertering av tidsbegränsad till tillsvidareanställning fr.o.m. 2016-08-22. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 71 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning fr.o.m. 2016-08-22 2016-10-02. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare/badvärd 75 % Stödehuset. Tidsbegränsad anställning fr.o.m. 2016-08-15 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 70 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning fr.o.m. 2016-08-22 2016-10-02. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 82 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning fr.o.m. 2016-08-22 2016-10-02. - Anställnings- och lönebeslut naturvårdare 100 % friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning fr.o.m. 2016-07-01 2017-06-30. 4. Ungdomsavdelningen - Nr 2300 Avtal ungdomsavdelningen Jämtzäta AB. Avser träffar med handledare 12 tim. / månad. Avtalstid 2016-09-01 2017-05-31.

5 - Nr 2309 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Komplettering av fritidsverksamhet vid Centrumvillans fritidsgård med en extra resursperson för 2 barn. Avtalstid 2016-08-24 2017-08-25. - Anställnings- och lönebeslut Kommunikatör 60 % ungdomsavdelningen. Tidsbegränsad anställning 2016-08-22 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 50 % Centrumvillan. Tidsbegränsad anställning 2016-08-22 2017-08-18. 5. Sundsvalls museum - Nr 2200 Avtal Sundsvalls museum Statens konstråd. Förlängning av avtal för samverkan kring Grafikprojektet för skolor i Sundsvalls kommun. Avtalstid 2015-08-28 2016-12- 31. - Nr 2302 Avtal Sundsvalls museum Schenker AB. Avser lossningsavtal mellan Godsmottagare och Schenker AB. Avtalstid 2016-06-01 2017-05-31. - Nr 2311 Avtal Sundsvalls museum Gudmundstjärns Intresseförening. Avser Publik verksamhet, öppethållande samt tillsyn av byggnader (inom reservatområdet) och reservatområdet på kommunens fastighet Gudmundtjärn 1:1. Avtalstid 2016-06-01 2016-09-30. - Nr 2312 Avtal Sundsvalls museum BUS (Bildkonst Upphovsrätt i Sverige). Avser bildanvändning. Förlängning av avtal t.o.m. 2017-12-31. - Nr 2313 Överenskommelse Sundsvalls museum - Fastighetskontoret, galant KOST & STÄD (StädService). Städning enligt överenskommelse av Skyttepaviljongen och Rönngården, Norra Berget, Sundsvall. Avtalstid 2016-06-15 2099. - Nr 2338 Externt hyresavtal Sundsvalls museum - Hjertmans Fastigheter AB. Avser förvaring av Lunkentuss. Avtalstid 2016-07-01 2099-12-31 (med 3 månaders uppsägning). - Nr 2339 Avtal Sundsvalls museum Folkuniversitetet. Avser kurs i engelska för receptionister och annan kundservicepersonal. Avtalstid 2016-09-30 2016-12-16. - Anställnings- och lönebeslut projektledare kultur 50 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 2016-08-22 2016-10-21. - Anställnings- och lönebeslut vaktmästare 100 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 2016-08-01 2016-12-30. - Anställnings- och lönebeslut konstpedagog 100 % Sundsvalls museum (nystartsjobb). Tidsbegränsad anställning 2016-07-01 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut arkivassistent 50 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 2016-08-22 2016-12-31.

6 - Anställnings- och lönebeslut projektledare 50 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 2016-09-05 2017-02-05. - Anställnings- och lönebeslut djurskötare 100 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 2016-08-15 2017-01-15. - Anställnings- och lönebeslut enhetschef 100 % Sundsvalls museum. Förlängning av vikariat/tidsbegränsad anställning 2016-09-12 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut vaktmästare 60 % Sundsvalls museum. Förlängning, tidsbegränsad anställning 2016-09-03 2017-01-15. - Anställnings- och lönebeslut arbetsledare/handledare 100 % Sundsvalls museum. Förlängning, tidsbegränsad anställning 2016-08-30 2016-10-23. 6. Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2307 Externt hyresavtal Sundsvalls stadsbibliotek Pelican Rouge Coffee Solutions Sverige AB. Avser hyra av kaffeautomat. Avtalstid 2016-05-23 2019-05-22. - Nr 2316 Överenskommelse Sundsvalls stadsbibliotek - Fastighetskontoret, galant KOST & STÄD (StädService). Avser städning Skönsbergs bibliotek. Avtalstid 2016-03-31 2019-12-31. - Nr 2123 Åtagande Sundsvalls stadsbibliotek Landstinget Västernorrland. Avser administrativ och praktisk hantering gällande andra språk än svenska på de kommunala biblioteken. Förlängning av befintligt avtal till 2018-12-31. - Anställnings- och lönebeslut bibliotekspedagog 80 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2016-08- 08 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2016-08- 02 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 80 % Sundsvalls stadsbibliotek och mobibblan. Tidsbegränsad anställning/förlängning av vikariat 2016-09-05 2016-12-31. 7. Kultur- och fritidskontoret - Nr 2308 Överlåtelseavtal kulturoch fritidskontoret Konsertbaren i Sundsvall AB. Avser överlåtelse av avtal från 3 bleka 1 stek AB med samma rättigheter och skyldigheter som den tidigare arendatorn. Se avtal 2260. Avtalstid 2016-06-17 2019-06-30. - Nr 2326 Internt hyresavtal kulturoch fritidskontoret service- och teknikförvaltningen. Avser hyreskontrakt för lokal, Kontorsvägen 1 i Sundsvall. Avtalstid 2016-07-01 2099-03- 31.

7 - Nr 2327 Avtal kulturoch fritidskontoret Nordic Digital Solutions. Avser monitorer och ramar till nya teatern. Avtalstid 2016-02-25 2019-02-25. - Anställnings- och lönebeslut utredare 100 % kulturoch fritidskontoret. Tidsbegränsad anställning 2016-07-11 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut Kommunikatör 100 % kulturoch fritidskontoret. Förlängning av vikariat 2016-08-31 2016-09-16. Föreningsbyrån - Föreningen Creatix-gaming beviljas ett bidrag ur Ung Pott på 4 500 kr för anskaffning av teknik (KFN-2015-00429). - Heffnersklubbans BK beviljas ett bidrag på 14 000 kr för deltagande i Gothia Cup 2016 (KFN-2016-00414). - Essviks AIF s ansökan om bidrag för att två ensamkommande asylsökande flyktingbarn ska kunna delta i Aros Cup 2016 avslås (KFN-2015-00414-13). - Alnö IF, F-01-02, beviljas ett bidrag på 14 500 kr för deltagande i Gothia Cup 2016 (KFN-2015-00414). - Alnö IF, U2, beviljas ett bidrag på 8 500 kr för deltagande i Gothia Cup 2016 (KFN-2015-00414). - Njurunda IK beviljas ett bidrag på 9 000 kr för deltagande i CupNo1, Fredrikshavn, Danmark (KFN-2015-00414). - Föreningssamverkan i Matfors (f d Kofis) beviljas ett bidrag med 50 000 kr till projekt för att skapa utökat samarbete mellan kulturoch fritidsföreningar i Tuna Attmar församling (KFN- 2016-00006). - Teater Soja s ansökan om utvecklingsbidrag för produktionen Sundsvallsbor 3.0 avslås då föreningen är beviljad produktionsbidrag (KFN-2016-00139). - RSMH i Sundsvall beviljas ett bidrag på 8 000 kr till projekt RSMH Sundsvalls Gotlandsresa (KFN-2016-00159). - Sundsvalls Demensförening beviljas ett bidrag om 4 500 kr för att genomföra aktiviteten Resa till Hälsingland (KFN-2016-00167). - GIF Sundsvall beviljas ett förstärkt utvecklingsbidrag med 50 000 kr för att genomföra en geoteknisk undersökning för att eventuellt anlägga en konstgräsplan i Nacksta (KFN-2016-00168). - RFSL Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag med 40 000 kr till kostnader för föreläsningar som allmänheten kan ta del av samt kostnader för att bereda plats för föreningar att medverka på festivalområdet (KFN-2016-00169). - Sundsvalls Tennisklubb beviljas ett bidrag om 28 000 kr för projekt Integrationsprojekt Tennis (KFN-2016-00177-6). - Sundsvalls Ridklubb beviljas ett bidrag med 10 000 kr för sommarlovsaktiviteten Mulleläger med häst 2 (KFN-2016-00177- 13).

- Njurunda SK beviljas ett bidrag med 40 000 kr för sommarlovsaktiviteten Friåkning skridskor (KFN-2016-00177-15). - Noaks Ark Södra Norrlands ansökan om utvecklingsbidrag för att genomföra utbildning och information till ungdomar 13-18 år avslås (KFN-2016-00178). - Friluftsfrämjandet, Njurunda lokalavdelning beviljas ett bidrag med 9 000 kr till busstransporter till Dyketdagen samt bär- och svamputflykt (KFN-2016-00202). - Dykets Intresseförening beviljas ett bidrag med 40 000 kr till Dyketdagen (KFN-2016-00203). - KFUM Sundsvall Basket beviljas ett bidrag med 88 000 kr till Skolbasket för lågstadiebarn (KFN-2016-00208). - NBV Mittsverige beviljas ett bidrag med 4 000 kr till Föreläsning Matfusket med David Appelgren (KFN-2016-00210). - Järkvissle Trollby beviljas ett bidrag med 10 000 kr för Sommarkväll i Trollbyn (KFN-2016-00212). - Team Heffners FF beviljas ett bidrag med 23 000 kr till Drakfesten, varav 8 000 kr till invigningsparaden och 15 000 kr till cupdiscot (KFN-2016-00214). - Svenska Folkdansringen, Medelpads distrikt, beviljas ett bidrag med 20 000 kr till Internationell Kulturdag (KFN-2016-00224). - NBV Mittsverige beviljas ett bidrag med 15 000 kr till Afro Timba y Manana (KFN-2016-00229). - Sundsvalls Konstförening beviljas ett bidrag med 20 000 kr till Konstnärer från Hälsingland och Ångermanland (KFN-2016-00231). - Lidens Hembygdsgård beviljas ett bidrag med 5 000 kr till Hembygdsdag (KFN-2016-00234). - Sundsvalls Fenixorder beviljas ett bidrag ur Ung Pott med 3 000 kr för Trekampsläger (KFN-2016-00236). - Stöde Hembygdsförening beviljas ett bidrag med 15 000 kr till Stödestämman (KFN-2016-00242). - Stöde Hembygdsförening beviljas ett bidrag med 15 000 kr till Hubergskvällar juli-augusti 2016 (KFN-2016-00246). - Ungdomar på Matfors fritidsgård ska driva ett projekt Cykelprojektet. Ung Pott beviljar fritidsgården 15 000 kr till projektet (KFN-2016-00252). - NBV Mittsverige beviljas ett bidrag med 40 000 kr för Föräldramässa Sundsvall (KFN-2016-00253). - Föreningssamverkan beviljas ett bidrag med 4 900 kr för Hälsomässa (KFN-2016-00254). - Lars Ahlin-sällskapet beviljas ett bidrag med 2 000 kr för Promenad och tesalong med Lars Ahlin (KFN-2016-00272). - Indals IF beviljas ett bidrag med 10 800 kr för öppet föreningsstöd för verksamheten under vårterminen 2016 (KFN- 2016-00277). - Sundsvall Demolition Rollers beviljas ett bidrag med 6 000 kr till workshop-helg i oktober 2016 (KFN-2016-00285). 8

9 - NBV Mittsverige beviljas ett bidrag med 25 000 kr till projektet Framtidens ambassadörer (KFN-2016-00286). Anmälningsärenden 8. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde 2016-09-14 9. Konstinköpsutskottets protokoll - Sammanträde 2016-06-13 10. Kommunfullmäktiges protokoll - KF 160530 127 - Kompetensförsörjningsstrategi för Sundsvalls kommun - KF 160530 131 - Nytt stipendium för litteratur och media med lokalhistoriskt innehåll - KF 160627 149 Valärenden - KF 160627 150 - Mål och resursplan 2017-2018 med plan för 2019-2020 - KF 160627 151 - Delårsrapport januari-april 2016 för Sundsvalls kommun och kommunala bolag - KF 160627 165 - Nya regelverk för vissa stipendier samt delegering av beslutanderätt - KF 160627 167 - Mellanvalsdemokrati 11. Övrigt - Yttrande över remiss bygglovsansökan nybyggnad enbostadshus och carport Nedergård (KFN-2016-00213) - Yttrande, tidig dialog - Västermalm, Storgatans västra del (KFN- 2016-00220) - Yttrande inkl. underlag - samråd parkering Sundsvalls kommun (KFN-2015-00267) - Yttrande över remiss, bygglovsansökan Östansjö (KFN-2016-00258)

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-28 19 87 Övriga frågor Börje Bergström (S) framför att han har fått information om att det pågår en översyn av lokalerna på Skepparegatan 5 där funktionshinderföreningarna håller till. Börje vill veta vilka det är som gör översynen och hur den går till. Birgitta Gillgren svarar att det är kulturoch fritidskontoret, föreningsbyrån, som just nu gör en översyn av lokalerna med anledning av det är fler föreningar som kommer att behöva plats där. Det sker i samråd med berörda föreningar.