Användarmanual för UKÄ Bedömarvy

Användarmanual för UKÄ Bedömarvy 2016-10-01

Reg.nr 241-241-15 Användarmanual för UKÄ Bedömarvy Utgiven av Universitetskanslersämbetet 2016 Utvitsy förvaltningsgrupp Universitetskanslersämbetet Löjtnantsgatan 21 Box 7703, 103 95 Stockholm tfn 08-563 085 00 fax 08-563 085 50 e-post registrator@uka.se www.uka.se

Innehåll Inledning... 5 Tekniska krav... 6 Pop-up-fönster... 6 Internetuppkoppling... 6 Inloggning... 7 Startsida och personuppgifter... 8 Kontakta UKÄ... 9 Mina uppdrag... 10 Examenstillståndsprövning... 11 Startsida uppdrag... 11 Underlag för bedömning... 11 Utbildningsutvärdering på grundnivå och avancerad nivå... 14 Startsida uppdrag... 14 Mina självständiga arbeten... 14 Mina bedömningsunderlag... 15 Självvärdering... 16 Utbildningsutvärdering på forskarnivå... 18 Startsida uppdrag... 18 Mina bedömningsunderlag... 18 Självvärdering... 19 Allmän studieplan... 20 Individuella studieplaner... 21 Bedömargruppens intervjuer... 23 Bedömargruppens yttrande... 25 Bilaga Att arbeta med en text i ett gemensamt intervju- eller yttrandeformulär 27 Öppna formuläret i redigeringsläge... 27 Redigera i formuläret... 27 Kommentera i formuläret... 28 Spara formuläret... 28 Lämna formuläret... 28 Klarmarkering av texten i formuläret... 28 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 3

4 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Inledning UKÄ:s webbaserade ärendehanteringssystem har anpassats till att omfatta komponenterna examenstillståndsprövning, granskning av lärosätenas kvalitetssäkringsarbete och utbildningsutvärdering i ett nationellt system för kvalitetssäkring av högre utbildning. Systemet har två ingångar för externa användare, dels UKÄ Direkt där lärosätena registrerar de underlag som UKÄ efterfrågar, dels UKÄ Bedömarvy där bedömare får tillgång till de underlag som de behöver för sitt arbete. Denna användarmanual beskriver kortfattat hur UKÄ Bedömarvy fungerar och hur du som bedömare går tillväga för att ta del av underlag, lämna bedömningar, förbereda för intervju och skriva ett yttrande. Om du har frågor som rör det uppdrag du arbetar med, vänligen kontakta ansvarig utredare vid UKÄ. För systemtekniska frågor kan du även skicka e-post till utvitsy@uka.se. ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 5

Tekniska krav För att kunna arbeta i UKÄ Bedömarvy behövs en internetläsare eller webbläsare. Använd internetläsare Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome eller Safari. Om du får problem med din internetläsare kan det bero på att du använder en gammal version som inte stöds av UKÄ Bedömarvy. Ladda då ned och installera en nyare version. För att kunna öppna och läsa dokument krävs också en pdf-läsare. Dessa program kan laddas ned kostnadsfritt från internet om du inte redan har de installerade. Pop-up-fönster Du måste tillåta "popup-fönster" i din internetläsare för att kunna öppna dokument i UKÄ Bedömarvy. Det kan hända att din internetläsare blockerar popup-fönster. Du måste då ändra i inställningarna så att de tillåts. I Mozilla Firefox görs inställningen på följande sätt: Gå till Verktyg. Välj Inställningar och därefter fliken Innehåll i den dialog som öppnas. Se till att checkboxen för "Blockera popup-fönster" inte är markerad. Alternativt lägg till ett undantag för UKÄ Bedömarvy genom att klicka på knappen Undantag och skriva in adressen till UKÄ Bedömarvy, https://ukadirekt.uka.se/bedomarvy, och klicka Tillåt (se bild). Internetuppkoppling Det är viktigt med en stabil internetuppkoppling när du arbetar i UKÄ Bedömarvy. Om kontakten med internet bryts och du fortsätter att skriva finns risk att arbete går förlorat. Ha därför som vana att spara ofta medan du arbetar i UKÄ Bedömarvy. Att hämta Mina uppdrag kan ta olika lång tid beroende på hur snabb uppkoppling du har. Du blir automatiskt utloggad från UKÄ Bedömarvy efter fem timmar utan aktivitet. 6 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Inloggning Som bedömare får du ett meddelande per e-post med inloggningsuppgifter (Figur 1). Kontakta din projektledare vid UKÄ om du inte fått inloggningsuppgifter. Figur 1. E-post med inloggningsuppgifter. För att logga in i UKÄ Bedömarvy: 1. Öppna din internetläsare. Systemet är anpassat för Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome och Safari. 2. Gå till sidan för inloggning (Figur 2), antingen genom att skriva in adressen https://ukadirekt.uka.se/bedomarvy i adressfältet eller genom att klicka på direktlänken i e-postmeddelandet från UKÄ. 3. Ange ditt användarnamn och lösenord. Figur 2. Inloggningssidan. 4. Första gången du loggar in kommer du till en ny inloggningssida där du får ange ett nytt lösenord som du själv bestämmer. Lösenordet ska vara minst åtta tecken långt och innehålla både bokstäver och siffror. 5. Om du glömmer bort ditt lösenord kan du klicka på länken Har du glömt ditt lösenord? Ett nytt lösenord skickas då till din e-postadress. ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 7

Startsida och personuppgifter När du har loggat in kommer du till startsidan (Figur 3). Till vänster under rubriken Meny finns länkar till olika funktioner. Genom att klicka på länken Startsida kan du alltid komma tillbaka till översikten oavsett var i systemet du befinner dig. Figur 3. Startsidan. Obs! För att kunna påbörja ditt bedömningsarbete måste du först fylla i uppgifter om dig själv. 1. Klicka på länken Personuppgifter i vänstermarginalen under rubriken Meny på startsidan. 2. På sidan Personuppgifter (Figur 4) fyller du i adressuppgifter m.m. Om du inte har ett svenskt personnummer, fyll i dina födelseuppgifter enligt ååmmdd. 3. Längst upp till höger finns en blankett för ersättning av de utlägg som du fått godkända av projektledaren på UKÄ. 4. Klicka på knappen Klar med personuppgifter. Först nu kan du gå vidare till dina uppdrag. Figur 4. Personuppgifter. 8 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Kontakta UKÄ Om du vill kontakta UKÄ kan du klicka på länken Skicka e-post i vänstermarginalen under Meny. Du får då upp ett e-postformulär (Figur 5). Genom att klicka på knappen Bläddra kan du bifoga en fil. Du skickar meddelandet genom att klicka på Skicka längst ned till höger. Figur 5. Skicka e-post till UKÄ. ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 9

Mina uppdrag På sidan Mina uppdrag (Figur 6) listas de uppdrag, dvs. de examenstillståndsprövningar, granskningar av lärosätenas kvalitetssäkringsarbete eller de utbildningsutvärderingar som du medverkar i. Varje uppdrag har ett individuellt registreringsnummer (t.ex. 411-00386-16). Figur 6. Mina uppdrag. I detta exempel medverkar bedömaren i tre uppdrag, men de allra flesta bedömare är endast kopplade till en eller två. Genom att klicka på den blå länken med reg.nr för ett uppdrag kommer du vidare till startsidan för uppdraget. Beroende på om det är en examenstillståndsprövning, granskning av lärosätenas kvalitetssäkringsarbete eller utbildningsutvärdering på grundnivå och avancerad nivå respektive forskarnivå ser startsidan olika ut. 10 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Examenstillståndsprövning Startsida uppdrag Figur 7. Startsidan för en examenstillståndsprövning. Här finns två sektioner: Mina ärenden där bedömaren har tillgång till ansökan och de underlag som lärosätet skickat in samt formulär för att lämna sin bedömning. Den andra sektionen, Övriga ärenden, innehåller de underlag som bedömaren inte ska bedöma, men som finns tillgängliga för läsning. Underlag för bedömning På sidan Underlag för bedömning är alla bedömningsunderlag samlade för den ansökan som du har till uppgift att bedöma och ett formulär där du som enskild bedömare lägger in dina bedömningar. På sidan finns en länk till ett formulär för bedömargruppens intervjuer där du, tillsammans med övriga bedömare som ansvarar för bedömningen av ansökan, noterar frågor inför och efter intervjuerna. Det finns också en länk till formuläret där bedömargruppen arbetar med yttrandet över ansökan. För att komma till sidan där du hämtar bedömningsunderlagen och lämnar dina bedömningar väljer du först vilket uppdrag och sedan vilken utbildning i ansökan som det gäller: 1. Gå till sidan Mina uppdrag (Figur 6) och klicka på den blå länken för önskat uppdrag. Du kommer nu till Startsida uppdrag (Figur 7). 2. Klicka på den blå länken för den utbildning i ansökan du vill arbeta med. Du kommer nu till sidan Underlag för bedömning (Figur 8) där du kan hämta de underlag som lärosätet skickat in för den utbildning ansökan gäller samt där du lägger in dina bedömningar i ett formulär. Här finns också länkar till formulär där bedömargruppen arbetar med intervjuer och yttrande. ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 11

Figur 8. Sidan Underlag för bedömning innehåller alla underlag för den utbildning i ansökan som du har till uppgift att bedöma. 3. För att hämta underlaget klicka på respektive länk under rubriken Bedömning (Figur 8). Dokumentet öppnas då i den pdf-läsare du har installerad på din dator. Du kan då välja att spara arbetet på din dator eller skriva ut det. 4. Genom att klicka på länken Formulär för bedömning öppnas det formulär (Figur 9) där du fyller i din bedömning och noterar de frågor du behöver ha besvarade innan du kan göra en bedömning och skriva yttrande om utbildningen. 5. I formuläret finns de aspekter som lärosätet har besvarat i ansökan inlagda som rubriker. För varje aspekt ska du lämna en bedömning och skriva in eventuella frågor. I nästa skede kommer dessa frågor att samlas och föras över till intervjuformuläret där du och de bedömare som ska intervjua studenter och företrädare för utbildningen förbereder er inför intervjuerna. 12 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Figur 9. Formulär för att skriva in din bedömning av ansökan samt kvarstående frågor som du har för att kunna göra en bedömning. 6. Spara allteftersom du arbetar. Om du inte är klar och vill fortsätta vid ett annat tillfälle klickar du på knappen Spara uppgifter. 7. När du är helt klar med din bedömning klickar du på knappen Tillbaka och kommer till sidan Underlag för bedömning där du klickar på knappen Sätt status till Klar för Bedömning (Figur 8). Obs! Det går inte att ångra en klarmarkering. Du måste alltså vara helt säker på att du fyllt i hela formuläret och att du är nöjd med din bedömning innan du klickar på Klarknappen. För att ha möjlighet att gå tillbaka och justera en bedömning bör du därför vänta med att klarmarkera tills du är färdig. Kontakta ansvarig utredare vid UKÄ om du vill låsa upp en klarmarkerad text. ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 13

Utbildningsutvärdering på grundnivå och avancerad nivå Startsida uppdrag Figur 10. Startsidan för utbildningsutvärdering på grundnivå och avancerad nivå. Här finns tre sektioner: Mina självständiga arbeten som du som bedömare har till uppgift att bedöma, Mina ärenden där bedömaren har tillgång till underlag för respektive utbildning som den har till uppgift att bedöma samt formulär där bedömningen lämnas. Här finns också formulär där bedömare tillsammans bearbetar frågor inför intervju och skriver yttrande för respektive utbildning. Slutligen den tredje sektionen, Övriga ärenden, innehåller de underlag som bedömaren inte ska bedöma, men som finns tillgängliga för läsning. Mina självständiga arbeten För att komma till sidan där du hämtar de självständiga arbeten som du har till uppgift att bedöma: 1. Gå till sidan Mina uppdrag (Figur 6) och klicka på den blå länken för önskat uppdrag. Du kommer nu till Startsida uppdrag (Figur10). 2. Klicka på den blå länken Gå till självständiga arbeten och sidan där du kan hämta självständiga arbeten och lägga in dina bedömningar i formulär för respektive arbete visas (Figur 11). Under rubriken Arbete finns länkar till respektive självständigt arbete och under rubriken Bedömning finns bedömningsformulär för respektive arbete. Figur 11. Sidan Mina självständiga arbete innehåller de självständiga arbeten som du har till uppgift att bedöma. 3. För att hämta ett arbete klicka på respektive länk. Dokumentet öppnas då i den pdf-läsare du har installerad på din dator. Du kan då välja att spara arbetet på din dator eller skriva ut det. 14 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

4. Genom att klicka på länken Bedömning följt av titeln för det självständiga arbetet öppnas det formulär där du fyller i din bedömning (Figur 12). 5. I formuläret finns de aspekter och bedömningsgrunder utifrån vilka bedömningen ska göras. För varje aspekt eller bedömningsgrund ska du lämna en bedömning och ge ett omdöme genom att markera något av de fyra alternativen (Mycket hög/ Hög/Ifrågasatt/Ej bedömd). Din projektledare ger närmare instruktioner om detta. Figur 12. Formulär för att fylla i din bedömning om varje självständigt arbete. 6. Spara allteftersom du arbetar. Om du inte är klar och vill fortsätta vid ett annat tillfälle klickar du på knappen Spara uppgifter. 7. När du är helt klar med din bedömning klickar du på knappen Sätt status till klar. Obs! Det går inte att ångra en klarmarkering. Du måste alltså vara helt säker på att du fyllt i hela formuläret och att du är nöjd med din bedömning innan du klickar på Klarknappen. För att ha möjlighet att gå tillbaka och justera en bedömning av ett självständigt arbete bör du därför vänta med att klarmarkera tills du är färdig med alla självständiga arbeten. Kontakta ansvarig utredare vid UKÄ om du vill låsa upp en klarmarkerad text. Mina bedömningsunderlag På sidan Mina bedömningsunderlag är alla bedömningsunderlag samlade för den utbildning som du har till uppgift att bedöma, förutom de självständiga arbetena som har en egen sida. För varje underlag finns det ett formulär där du som enskild bedömare lägger in dina bedömningar. På sidan finns en länk till ett formulär för bedömargruppens intervjuer där du, tillsammans med övriga bedömare som ansvarar för bedömningen av utbildningen, noterar frågor inför och efter intervjuerna. Det finns också en länk till formuläret där bedömargruppen arbetar med yttrandet över utbildningen. För att komma till sidan där du hämtar bedömningsunderlagen och lämnar dina bedömningar för en utbildning väljer du först vilket uppdrag och sedan vilken utbildning det gäller: ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 15

1. Gå till sidan Mina uppdrag (Figur 6) och klicka på den blå länken för önskat uppdrag. Du kommer nu till Startsida uppdrag (Figur10). 2. Klicka på den blå länken för den utbildning du vill arbeta med. Du kommer nu till sidan Mina bedömningsunderlag (Figur 13) där du kan hämta självvärdering och bilagor till självvärdering för den utbildning du valt samt lägga in dina bedömningar i ett formulär. Här finns också länkar till formulär där bedömargruppen arbetar med intervjuer och yttrande. Figur 13. Sidan Mina bedömningsunderlag innehåller alla underlagen för den utbildning som du har till uppgift att bedöma, förutom de självständiga arbetena. Självvärdering 1. För att hämta självvärderingen eller bilaga till självvärderingen går du till sidan Mina bedömningsunderlag för önskad utbildning och klickar på respektive länk under rubriken Självvärdering (Figur 13). Dokumentet öppnas då i den pdf-läsare du har installerad på din dator. Du kan då välja att spara arbetet på din dator eller skriva ut det. 2. Genom att klicka på länken Formulär för bedömning öppnas det formulär (Figur 14) där du fyller i din bedömning och noterar de frågor du behöver ha besvarade innan du kan göra en slutlig bedömning och skriva yttrande om utbildningen. 3. I formuläret finns de aspekter som lärosätet har besvarat i självvärderingen inlagda som rubriker. För varje aspekt ska du lämna en bedömning och skriva in eventuella frågor. I nästa skede kommer dessa frågor att samlas och föras över till intervjuformuläret där du och de bedömare som ska intervjua studenter och företrädare för utbildningen förbereder er inför intervjuerna. 16 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Figur 14. Formulär för att skriva in din bedömning av självvärderingen samt kvarstående frågor som du har för att kunna göra en bedömning. 4. Spara allteftersom du arbetar. Om du inte är klar och vill fortsätta vid ett annat tillfälle klickar du på knappen Spara uppgifter. 5. När du är helt klar med din bedömning klickar du på knappen Tillbaka och kommer till sidan Mina bedömningsunderlag där du klickar på knappen Sätt status till Klar för Självvärdering (Figur 13). Obs! Det går inte att ångra en klarmarkering. Du måste alltså vara helt säker på att du fyllt i hela formuläret och att du är nöjd med din bedömning innan du klickar på Klarknappen. För att ha möjlighet att gå tillbaka och justera en bedömning bör du därför vänta med att klarmarkera tills du är färdig. Kontakta ansvarig utredare vid UKÄ om du vill låsa upp en klarmarkerad text. ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 17

Utbildningsutvärdering på forskarnivå Startsida uppdrag Figur 15. Startsidan för en utbildningsutvärdering på forskarnivå. Här finns två sektioner: Mina ärenden där du som bedömare får tillgång till alla underlag (självvärdering, allmän studieplan och individuella studieplaner) för respektive utbildning som du har till uppgift att bedöma samt formulär där bedömningen lämnas. Här finns också formulär där bedömare tillsammans bearbetar frågor inför intervju och skriver yttrande för respektive utbildning. Den andra sektionen, Övriga ärenden, innehåller de självvärderingar och allmänna studieplaner som bedömaren inte ska bedöma, men som finns tillgängliga för läsning. Mina bedömningsunderlag På sidan Mina bedömningsunderlag är alla bedömningsunderlag samlade för den utbildning som du har till uppgift att bedöma. För varje underlag finns det ett formulär där du som enskild bedömare lägger in dina bedömningar. På sidan finns en länk till ett formulär för bedömargruppens intervjuer där du, tillsammans med övriga bedömare som ansvarar för bedömningen av utbildningen, noterar frågor inför och efter intervjuerna. Det finns också en länk till formuläret där bedömargruppen arbetar med yttrandet över utbildningen. För att komma till sidan där du hämtar bedömningsunderlagen och lämnar dina bedömningar för en utbildning väljer du först vilket uppdrag och sedan vilken utbildning det gäller: 1. Gå till sidan Mina uppdrag (Figur 6) och klicka på den blå länken för önskat uppdrag. Du kommer nu till Startsida uppdrag (Figur 15). 2. Klicka på den blå länken för den utbildning du vill arbeta med. Du kommer nu till sidan Mina bedömningsunderlag (Figur 16) där du kan hämta självvärdering, allmän studieplan och individuella studieplaner för den utbildning du valt samt lägga in dina bedömningar i formulär för respektive underlag. Här finns också länkar till formulär där bedömargruppen arbetar med intervjuer och yttrande. 18 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Figur 16. Sidan Mina bedömningsunderlag innehåller alla underlagen för den utbildning som du har till uppgift att bedöma. Självvärdering 1. För att hämta självvärderingen eller annat dokument går du till sidan Mina bedömningsunderlag för önskad utbildning och klickar på respektive länk under rubriken Självvärdering (Figur 16). Dokumentet öppnas då i den pdf-läsare du har installerad på din dator. Du kan då välja att spara arbetet på din dator eller skriva ut det. 2. Genom att klicka på länken Formulär för bedömning öppnas det formulär där du fyller i din bedömning och noterar de frågor du behöver ha besvarade innan du kan göra en slutlig bedömning och skriva yttrande om utbildningen (Figur 17). 3. I formuläret finns de aspekter som lärosätet har besvarat i självvärderingen inlagda som rubriker. För varje aspekt ska du lämna en bedömning och skriva in eventuella frågor. I nästa skede kommer dessa frågor att samlas och föras över till intervjuformuläret där du och de bedömare som ska intervjua studenter och företrädare för utbildningen förbereder er inför intervjuerna. ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 19

Figur 17. Formulär för att skriva in din bedömning av självvärderingen samt kvarstående frågor som du har för att kunna göra en bedömning. 4. Spara allteftersom du arbetar. Om du inte är klar och vill fortsätta vid ett annat tillfälle klickar du på knappen Spara uppgifter. 5. När du är helt klar med din bedömning klickar du på knappen Tillbaka och kommer till sidan Mina bedömningsunderlag där du klickar på knappen Sätt status till Klar för Självvärdering (Figur 16). Obs! Det går inte att ångra en klarmarkering. Du måste alltså vara helt säker på att du fyllt i hela formuläret och att du är nöjd med din bedömning innan du klickar på Klarknappen. För att ha möjlighet att gå tillbaka och justera en bedömning bör du därför vänta med att klarmarkera tills du är färdig. Kontakta ansvarig utredare vid UKÄ om du vill låsa upp en klarmarkerad text. Allmän studieplan 1. För att hämta den allmänna studieplanen går du till sidan Mina bedömningsunderlag för önskad utbildning och klickar på länken under rubriken Allmän studieplan (Figur 16). Dokumentet öppnas då i den pdf-läsare du har installerad på din dator. Du kan då välja att spara arbetet på din dator eller skriva ut det. 2. Genom att klicka på länken Formulär för bedömning av Allmän studieplan öppnas det formulär där du fyller i din bedömning (Figur 18). 20 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Figur 18. Formulär för att skriva in dina bedömningar om den allmänna studieplanen. 3. Spara allteftersom du arbetar. Om du inte är klar och vill fortsätta vid ett annat tillfälle klickar du på knappen Spara uppgifter. 4. När du är helt klar med bedömningen klickar du på knappen Tillbaka och kommer till sidan Mina bedömningsunderlag där du klickar på knappen Sätt status Klar för Allmän studieplan (Figur 16). Obs! Det går inte att ångra en klarmarkering. Du måste alltså vara helt säker på att du fyllt i hela formuläret och att du är nöjd med din bedömning innan du klickar på Klarknappen. För att ha möjlighet att gå tillbaka och justera en bedömning bör du därför vänta med att klarmarkera tills du är färdig. Kontakta ansvarig utredare vid UKÄ om du vill låsa upp en klarmarkerad text. Individuella studieplaner För att komma till de individuella studieplanerna går du till sidan Mina bedömningsunderlag för önskad utbildning och klickar på länken Till sidan för individuella studieplaner under rubriken Individuella studieplaner (Figur 16). Du kommer nu till sidan där de individuella studieplaner som du har tilldelats listas (Figur 19). Figur 19. Sidan Individuella studieplaner innehåller de studieplaner som du har till uppgift att bedöma. 1. För att hämta en individuell studieplan klickar du på en av länkarna under rubriken Mina individuella studieplaner. Dokumentet öppnas då i den pdf-läsare ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 21

du har installerad på din dator. Du kan då välja att spara arbetet på din dator eller skriva ut det. 2. För att fylla i din bedömning, klickar du på knappen Tillbaka och kommer tillbaka till sidan Mina bedömningsunderlag och klickar på länken Formulär för bedömning - Individuella studieplaner (Figur 16) för att hämta det formulär där du fyller i din bedömning (Figur 20). 3. I formuläret ska du lämna en sammantagen bedömning av samtliga individuella studieplaner som du tilldelats. Figur 20. Formulär för att skriva in din sammantagna bedömning av de individuella studieplanerna du tilldelats. 4. Spara allteftersom du arbetar. Om du inte är klar och vill fortsätta vid ett annat tillfälle klickar du på knappen Spara uppgifter. 5. När du är helt klar med bedömningen klickar du på knappen Tillbaka och kommer till sidan Mina bedömningsunderlag där du klickar på knappen Sätt status Klar för Individuella studieplaner (Figur 16). Obs! Det går inte att ångra en klarmarkering. Du måste alltså vara helt säker på att du fyllt i hela formuläret och att du är nöjd med din bedömning innan du klickar på Klarknappen. För att ha möjlighet att gå tillbaka och justera en bedömning bör du därför vänta med att klarmarkera tills du är färdig med alla individuella studieplaner. Kontakta ansvarig utredare vid UKÄ om du vill låsa upp en klarmarkerad text. 22 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Bedömargruppens intervjuer De bedömare som ansvarar för bedömningen av en utbildning har ett gemensamt formulär för förberedelse och efterarbete av intervjuerna. Obs! Det är ett gemensamt formulär där bedömare har möjlighet att skriva och redigera i texten, spåra andra bedömares textändringar, lägga in egna kommentarer samt se andras kommentarer. Enbart en bedömare i taget har tillgång till formuläret för att arbeta med texten. Övriga bedömare ser den senast sparade versionen av texten. 1. Gå till sidan Mina uppdrag (Figur 6) och klicka på den blå länken för önskat uppdrag. Du kommer nu till Startsida uppdrag (Figur 7, 10 eller 15 beroende på om uppdraget är en examenstillståndsprövning eller utbildningsutvärdering på grundnivå och avancerad nivå respektive på forskarnivå). 2. Gå till sidan Mina bedömningsunderlag (Figur 8, 13 eller 16, för examenstillståndsprövning heter sidan Underlag för bedömning) för önskad utbildning och klicka på länken Formulär för Bedömargruppens intervjuer under rubriken Bedömargruppens intervjuer, så öppnas bedömargruppens gemensamma formulär (Figur 21). Figur 21. Formulär för bedömargruppen att skriva in sina frågor inför intervjuer och noteringar efter intervjuerna. 3. För att kunna skriva i formuläret, klicka på knappen Påbörja redigering. Nu är formuläret låst för andra och endast du kan skriva i det. Se bilaga till denna manual för beskrivning av redigeringsfunktionerna. ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 23

Figur 22. Formuläret är öppnat i redigeringsläge så att bedömaren kan skriva, redigera och lägga in kommentarer i texten. 4. De frågor som du och de andra bedömarna har noterat i samband med bedömning av underlagen förs över av projektledaren på UKÄ till detta formulär. Därefter kan du och de andra bedömarna bearbeta dessa frågor inför intervjuer. Det finns också ett fält för noteringar under eller efter intervjuerna. 5. Kom ihåg att spara allteftersom du arbetar genom att klicka på knappen Spara uppgifter. 6. För att lämna formuläret och öppna upp det för andra att skriva i, klicka på knappen Avsluta redigering. 7. När bedömargruppen är helt klar med formuläret klickar ansvarig bedömare på knappen Sätt status Klar för Intervjuer på sidan Mina bedömningsunderlag (Figur 8, 13 eller 16, för examenstillståndsprövning heter sidan Underlag för bedömning). I och med att denna klarmarkering görs försvinner historiken i formuläret, dvs. den slutliga texten utan tidigare redigeringar och kommentarer visas. Obs! Klarmarkeringen innebär att de bedömare som ansvarar för bedömningen av utbildningen är ense om att intervjuformuläret är klart inför intervjuerna. Det går inte att ångra en klarmarkering. Kontakta ansvarig utredare vid UKÄ om du vill låsa upp en klarmarkerad text. 24 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Bedömargruppens yttrande För att komma till sidan där bedömargruppen arbetar med yttrandet för en utbildning väljer du först vilket uppdrag och sedan vilken utbildning du vill arbeta med. Obs! Det är ett gemensamt formulär där bedömare har möjlighet att skriva och redigera i texten, spåra andra bedömares textändringar, lägga in egna kommentarer samt se andras kommentarer. Enbart en bedömare i taget har tillgång till formuläret för att arbeta med texten. Övriga bedömare ser den senast sparade versionen av texten. 1. Gå till sidan Mina uppdrag (Figur 6) och klicka på den blå länken för önskat uppdrag. Du kommer nu till Startsida uppdrag (Figur 7, 10 eller 15 beroende på om uppdraget är en examenstillståndsprövning eller utbildningsutvärdering på grundnivå och avancerad nivå respektive på forskarnivå). 2. Klicka på den blå länken för den utbildning du vill arbeta med. Du kommer nu till sidan Mina bedömningsunderlag där du tidigare hämtat underlag för respektive utbildning (Figur 8, 13 eller 16, för examenstillståndsprövning heter sidan Underlag för bedömning). 3. Längst ned på sidan klickar du på länken Till sidan för Bedömargruppens yttrande under rubriken Bedömargruppens yttrande för att komma till sidan Bedömargruppens yttrande och ingången till formuläret för yttrandet (Figur 23). På ingångssidan, i högerspalten, finns en ruta Dokument från UKÄ där det finns länkar till dokument som UKÄ publicerar, t.ex. olika versioner av yttrandet under skrivprocessen. Figur 23. Sidan Bedömargruppens yttrande är ingången till formuläret för bedömargruppens yttrande. 4. Genom att klicka på länken Formulär för bedömargruppens yttrande hämtas bedömargruppens gemensamma formulär för yttrandet (Figur 24). ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 25

Figur 24. Ett gemensamt formulär där bedömarna skriver utkast och arbetar fram sitt yttrande. 5. För att kunna skriva i formuläret, klicka på knappen Påbörja redigering. Nu är formuläret låst för andra och endast du kan skriva i det. Se bilaga till denna manual för beskrivning av redigeringsfunktionerna. 6. I formuläret ska bedömargruppen lämna ett yttrande. Formuläret är uppdelat i de delar utifrån vilka utbildningen ska bedömas. För varje del ska bedömargruppen lämna en bedömning. Längst ner i formuläret ska även ett samlat omdöme ges samt något av de två alternativen (Hög kvalitet eller Ifrågasatt kvalitet) markeras. För examenstillståndsprövning ska något av de två omdömena (Tillfredsställande och Inte tillfredsställande) ges för respektive del och för det samlade omdömet. 7. Kom ihåg att spara allteftersom du arbetar genom att klicka på knappen Spara uppgifter. 8. För att lämna formuläret och öppna upp det för andra att skriva i, klicka på knappen Avsluta redigering. 9. När bedömargruppen är helt klar med det preliminära yttrandet alternativt det slutliga yttrandet klickar ansvarig bedömare på knappen Sätt status Klar för Bedömargruppens yttrande (Figur 23) på sidan Bedömargruppens yttrande. I och med att denna klarmarkering görs försvinner historiken i formuläret, dvs. den slutliga texten utan tidigare redigeringar och kommentarer visas. Obs! Klarmarkeringen innebär att de bedömare som ansvarar för yttrandet är ense om att yttrandet är klart. Det går inte att ångra en klarmarkering. Kontakta ansvarig utredare vid UKÄ om du vill låsa upp en klarmarkerad text. Tidigare redigeringar och kommentarer kan dock inte hämtas. 26 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Bilaga Att arbeta med en text i ett gemensamt intervju- eller yttrandeformulär På sidorna Bedömargruppens intervju och Bedömargruppens yttrande finns formulär som är gemensamma för de bedömare som ansvarar för bedömningen av den specifika utbildningen och därmed har till uppgift att förbereda en intervju och att arbeta fram en gemensam yttrandetext. För att ge möjlighet så att endast en bedömare åt gången ska kunna arbeta med texten finns det funktioner för att öppna formuläret i redigeringsläge och att stänga det. När formuläret är öppnat för redigering av en bedömare är det låst för övriga bedömare, men den senaste versionen av texten visas och i formuläret anges vem som har låst formuläret. Vid midnatt, kl. 00.00 låses formuläret upp. Eventuella redigeringar och kommentarer sparas inte automatiskt. Bedömaren som har öppnat formuläret har tillgång till redigeringsfunktioner och kan spåra ändringar och lägga in kommentarer och frågor i texten. När bedömarna är färdiga med texten och klarmarkerar den genom att klicka på knappen Sätt status Klar för Intervjuer respektive Sätt status Klar för Bedömargruppens yttrande rensas formuläret från tidigare redigeringsförslag och kommentar, vilket betyder att endast den slutliga texten sparas. Funktionerna för redigering och att hantering av formuläret beskrivs nedan. Öppna formuläret i redigeringsläge Påbörja redigering Klicka på knappen Påbörja redigering för att öppna formuläret i redigeringsläge. Knapparna för redigering blir nu synliga i varje textfält och du har möjlighet att skriva. Om det inte går att öppna formuläret i redigeringsläge på grund av att en annan bedömare har låst det, uppdatera sidan till exempel genom att lämna den och klicka på Mina uppdrag och försök sedan öppna formuläret. På detta sätt kontrollerar du att låsningen inte hänger kvar sedan tidigare. Redigera i formuläret Göm/Visa gjorda ändringar Genom att klicka på knappen väljer du om ändringar gjorda i texten ska visas eller inte. Om du väljer att Visa gjorda ändringar ser du vad som har strukits eller lagts till i texten och av vem. Om du väljer Göm gjorda ändringar ser du bara den slutliga texten utan någon ändringshistorik. Det går att redigera texten i båda lägen. Oavsett i vilket läge du redigerar sparas alltid dina ändringar och presenteras när du väljer läget Visa gjorda ändringar. Formuläret öppnas alltid läget där ändringar visas. Acceptera ändring i markerad fras Om du klickar i en ändring gjord av dig själv eller annan bedömare och därefter klickar på knappen Acceptera ändring accepteras ändringen. Om du klickar i en textfras som du själv har lagt till och ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01 27

därefter accepterar kommer denna text att presenteras utan färgmarkering och namnuppgifter på vem som la till texten. Om du klickar i en textfras som du själv har strukit och därefter accepterar kommer texten helt försvinna från formuläret. Du kan därefter inte se att denna text har strukits även om du väljer läge Visa gjorda ändringar. Ignorera ändring i markerad fras Om du klickar i en ändring gjord av dig själv eller annan bedömare och därefter klickar på knappen Ignorera ändring ignoreras ändringen. Om du klickar i en textfras som du själv har lagt till och därefter ignorerar kommer denna text att försvinna från formuläret. Du kan därefter inte se att denna text har försvunnit även om du väljer läge Visa gjorda ändringar. Om du klickar i struken text och därefter ignorerar denna ändring kommer texten att bli ostruken. Ångra senast inmatning Genom att klicka på knappen ångrar du din senaste ändring. Har du lagt till en textfras eller ord och sedan klickar Ångra försvinner texten. Har du strukit en textfras eller ord som annan bedömare lagt in och sedan klickar Ångra blir texten återigen ostruken. Har du strukit egen text och sedan klickar Ångra kommer texten tillbaka. Kommentera i formuläret Infoga kommentar Genom att klicka på knappen kan du lägga in en fråga eller kommentar i formuläret. Sätt markören i texten och klicka på knappen Infoga kommentar. En kolumn öppnar sig i högermarginalen där du kan skriva din kommentar. Obs! För att spara kommentaren måste du klicka på Klar i kommentarsrutan. Du kan också uppdatera din kommentar genom att klicka på Uppdatera eller svara på en tidigare kommentar genom att skriva in svaret direkt under kommentaren. Spara formuläret Spara uppgifter Observera att det inte är förrän du har klickat på knappen Spara uppgifter längst upp på sidan för formuläret som texten och eventuella kommentarer sparas. Lämna formuläret Avsluta redigering Klicka på knappen Avsluta redigering för att lämna redigeringsläget. Du får alltid en kontrollfråga om du vill spara dina ändringar eller inte, oavsett om du klickat på knappen Spara uppgifter eller inte. Klarmarkering av texten i formuläret När bedömarna är klara med förberedelserna inför en intervju eller yttrandetexten och den är färdig för granskning av UKÄ klickar ansvarig bedömare på knappen Sätt status Klar för Intervjuer respektive Sätt status Klar för Bedömargruppens yttrande. Observera att i och med denna klarmarkering försvinner historiken i formuläret, dvs. endast den slutliga texten utan tidigare redigeringsförslag och kommentarer sparas. 28 ANVÄNDARMANUAL UKÄ BEDÖMARVY 2016-10-01

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) ska bidra till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapsnation. Vi granskar kvaliteten på högskoleutbildningarna, vi analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och vi bevakar studenternas rättssäkerhet. www.uka.se