Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 Ärendeförteckning Sid nr 123 Justering...2 124 Ändringar i ärendelistan...3 125 Kulturstipendier 2006...4 126 Internlån för ombyggnad av Opalen...7 127 Hantering av ungdomsavdelningens underbudgetering 2006...8 128 Ansökan om bidrag från Härelokalens byggnadsförening...9 129 Ansökan om bidrag från Sundsvalls Boxningsklubb...10 130 Tillkommande arbetsmarknadsprojekt...11 131 Avgifter för konstsnöspår på Södra Berget...12 132 Extra utbetalning aktivitetsbidrag...13 133 Fördelning av anläggningsinvesteringsbidrag 2006...14 134 Ansökan om stöd till projektet "Målare i Medelpad"...16 135 Anmälnings- och delegationsärenden...17 136 Information...18
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 1 Tid Kl. 13.00 Plats Programsalen, Kulturmagasinet Beslutande Margareta Johansson (s) ordförande, ej 128 på grund av jäv Tommy Eriksson (s) ersättare för Margareta Johansson (s) under 128 Stig Löf (s) ersättare för Eivor Schultz (s) Magnus Paulsson (s) Martti Knuuttila (s) Bertil Lindström (m) Andreas Åslin (fp) Jan Sundin (v) Maj-Louise Englund (c) Barbro Enarsson (c) Bertil Hörnqvist (kd) Ersättare Sameer Lafta (s) ersättare för Tommy Eriksson (s) under 128 Stefan Alm (m) Åsa Zetterberg (fp) Övriga Lars-Ove Johansson tf direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Christina Lindqvist informatör Barbro Granberg ekonom Per Höglund kulturchef, 124 Fackliga företrädare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF Protokollet omfar 123-136 Justerat 2006-11-17 Margareta Johansson Ordförande, ej 128 Christel Öhgren Sekreterare Magnus Paulsson Justerare Tommy Eriksson Ordförande under 128 Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2006-11-17.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 2 123 Justering I tur, utöver ordföranden Margareta Johansson, justera dagens protokoll utses Magnus Paulsson med Martti Knuuttila som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 3 124 Ändringar i ärendelistan Punkt nummer 13 Förvaltningschefen informerar utgår eftersom ordinarie förvaltningschef är ledig
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 4 Dnr 160/06 805 125 Kulturstipendier 2006 Beslut Nämnden beslutar utdela följande kulturstipendier 2006 Elisabeth Ericsson tilldelas stipendium om 15 000 kr som stöd för forts konstnärlig utveckling med motiveringen: Efter avslutade gymnasiestudier och egna projektarbeten i Sundsvall vill Elisabeth Ericson nu vidareutbilda sig inom konst och grafisk design. Även om hon fortfarande är i början av sitt konstnärliga skapande kan hon vid 20 års ålder visa upp en mångfacetterad produktion. Hennes arbeten visar prov på originalitet och en skaparglöd vilket gör hennes konstnärliga utveckling mycket spännande följa. Johanna Nygren tilldelas stipendium om 8 000 kr som stöd för forts utveckling inom jazzmusiken med motiveringen: Johanna Nygren studerar vid Fridhems Folkhögskola i Svalöv, en musiklinje för tjejer. Kvinnor är underrepresenterade inom jazz och improvisationsbaserad musik idag. Johanna har i hård konkurrens kommit en bra bit på väg inom den musikaliska banan tack vare ett målmedvetet arbete och ett stort engagemang i musiken.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 5 Johanna Sandström tilldelas stipendium om 15 000 kr som stöd för forts utveckling som skådespelare med motiveringen: Johanna Sandström har avslutat en utbildning på Skara Skolscen och vill studera på New York Film Academy för utbilda sig till filmskådespelare. Hon har visat prov på sin skådespelartalang bland annat genom sin medverkan i en uppsättning av Mellanfjärdens teater. Johanna utstrålar en hängivenhet och brinnande intresse för skådespelarkonsten. Margareta Rudbo Belöningsstipendium (keramisk skulptur av Lena Andersson) Margareta Rudbo får stipendiet för hon är en eldsjäl inom kommunens kulturliv, särskilt i Stöde, där hon verkat som kantor. Stöde musikvecka 2006 innebar många musikaliska höjdpunkter där internationellt framstående musiker framträdde och där nya lovande lokala förmågor fick tillfälle både inspireras av de stora förebilderna och framträda själva. Göran Loviken Belöningsstipendium (keramisk skulptur av Lena Andersson) Göran Loviken får stipendiet för han har ägnat många år åt rädda kulturarvet i Kvissleby, Österström och Anundgård. Med sitt senaste projekt, Storstensjöbodarna, har han av en gammal fäbod skapat en unik miljö för stressade nutidsmänniskor. Fagerviks kanotklubb och Selångers sportklubb Sundsvall bandy Utmärkelsen Bra gjort, fortsätt (grafiskt blad) Föreningarna får utmärkelsen "Bra gjort, fortsätt" som belöning för de tagit ett bra och spännande initiativ genom med hjälp av lokala kulturarbetare skapat kulturfesten Sundsvalls Proms i samband med Drakbåtsfestivalen
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 6 Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-11-01 101 Muntlig information av Per Höglund Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden delar varje år ut utbildnings- och arbetsstipendier som stöd till företrädesvis unga, lovande förmågor inom litteratur, musik, bildkonst, teater, dans, fotografi, konsthantverk, byggnadsvård eller annat kulturellt område. Dessutom kan nämnden dela ut särskild utmärkelse för förtjänstfull verksamhet inom kulturområdet i Sundsvall. Utdelning av stipendierna sker i Kulturmagasinet, fredagen den 22 december, kl 15.00.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 7 Dnr 152/06 045 126 Internlån för ombyggnad av Opalen Beslut Nämnden beslutar hos kommunstyrelsekontoret/internbanken ansöka om ett internlån på 550 000 kronor för finansiera ombyggnation/- verksamhetsanpassning av Opalen Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-11-01 102 Bakgrund Opalen i Njurunda genomgick en större renovering med invigning år 2000. Då byggde man bland annat lokaler för fritidsgårdsverksamhet i källarplanet. För ta sig till fritidsgårdens lokaler måste man gå genom biblioteket som i dag är stängt stora delar av fritidsgårdens öppethållandetid. Detta är ingen bra lösning vare sig för bibliotekets verksamhet eller för fritidsgårdens personal som måste röra sig i två plan.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 8 Dnr 155/06 042 127 Hantering av ungdomsavdelningens underbudgetering 2006 Beslut Nämnden beslutar ur nämndens investeringsbudget för 2006 finansiera underskott i resultat 2006 för minskade hyreskostnader fritidsgårdar med 500 tkr forts hantering av ungdomsavdelningens underbudgetering för 2007 blir föremål för prövning i budget 2007 Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-11-01 103 Bakgrund I budget 2004 beslutades om en rad nedskärningar i kultur- och fritidsnämndens verksamhet. För ungdomsavdelningen beslutades avdelningen skulle minska sina hyreskostnader med 500 tkr. Avdelningen genomförde olika åtgärder och kunde sänka den totala budgetramen med 500 tkr för 2004. Det genomfördes dock på annat sätt än genom sänka hyreskostnaderna. I budget 2005 beslutades ungdomsavdelningen skulle minska sina hyreskostnader med ytterligare 500 tkr. Nämndens intentioner har inte varit någon verksamhet skulle läggas ned inom ungdomsavdelningen vare sig i budget 2005 eller 2006. Detta innebär avdelningens verksamhet fortfarande är underfinansierad.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 9 Dnr 125/06 060 128 Ansökan om bidrag från Härelokalens byggnadsförening Beslut Nämnden beslutar bevilja 10 000 kronor avseende annonskostnader i lokalpress och bevilja 25 000 kronor för filmhyror inklusive frakt samt föreslå Härelokalens byggnadsförening finansiera eventuella övriga kostnader genom entréavgifter och bidragen betalas ut under förutsättning redovisning för beviljade bidrag är förvaltningen tillhanda senast en månad efter verksamhetens slut Jäv Margareta Johansson (s) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Tommy Eriksson (s) som i sin tur ersätts av Sameer Lafta (s). Reservation Oppositionen reserverar sig till förmån för sitt yrkande om inte bevilja de 10 000 kronorna avseende annonskostnader men i övrigt besluta enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-11-01 104 Bakgrund Härelokalens byggnadsförening har hos kultur- och fritidsförvaltningen ansökt om bidrag till bioverksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 10 Dnr 153/06 060 129 Ansökan om bidrag från Sundsvalls Boxningsklubb Beslut Nämnden beslutar bevilja Sundsvalls Boxningsklubb 20 000 kronor för nå, informera och introducera utlandsfödda ungdomar Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-11-01 105 Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden beslutade, vid sitt sammanträde den 1 juni 2006, efter särskild prövning stödja de föreningar som har en aktiv plan för integrera utsa grupper. Sundsvalls Boxningsklubb har, i en skrivelse till förvaltningen den 18 oktober 2006, ansökt om 20 000 kronor för översättning och upptryckning av informationsblad samt tolkkostnader. Syftet är nå utlandsfödda ungdomar och informera dem om klubbens verksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 11 Dnr 156/06 809 130 Tillkommande arbetsmarknadsprojekt Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningen söker arbetsmarknadsmedel för projekten och genomföra projekten om medel beviljas Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-11-01 106 Bakgrund Under senare år har flera arbetsmarknadsprojekt genomförts inom förvaltningen. Några av de större har inneburit förvaltningen byggt enklare byggnader. I dagsläget pågår arbete med Kaféstugan i Nolby och kallförråd i Sidsjön.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 12 Dnr 157/06 823 131 Avgifter för konstsnöspår på Södra Berget Beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till regler och avgifter för åkkort på konstsnöspår Beslutsunderlag Muntlig information av Margareta Johansson Skrivelse från förvaltningen 2006-11-15 Bakgrund I november kommer det finnas möjlighet tillverka snö vid Ängen på Södra berget. Enligt plan ska avgift tas ut under den period som det inte går åka skidor på andra delar av Södra Berget. Intäkterna ska täcka ökade kostnader för drift och avskrivning av konstsnöanläggningen.
Dnr 157/06 823 2006-11-15 Förslag till regler och avgifter åkkort konstsnöspår Åkkort krävs när inga andra spår på Södra Berget än konstsnöspåret är åkbart. Två typer av kort. 1. Säsongskort 2. Dagkort Säsongskort Säsongskort är personliga och ska innehålla namn, telefonnummer, årtal samt vara numrerade. Säsongskorten säljes av; Raststugan Ängen Skidklubbarna. (Alnö, Lucksta, Matfors, Stöde, Stockvik, Njurunda och Selånger). Andra försäljningsplatser enligt överenskommelse mellan kommunen och skidklubbarna Åkknapp, ska vara märkt med årtal och text, erhålls vid köp av säsongskort. Dessa ska bäras synliga av åkaren. Dagkort Dagkort säljes via p-automat vid infart till Ängen. Betalas via mynt alt kort (bensinkort). Dagkortet består av biljett som är datumstämplad. Dessa kan ej bäras synliga. Uppvisas vid anmodan av spårvärd. Information till åkare Skylt vid p-automaten ska informera när åkkort krävs. Både kommunen och föreningarna ska på hemsidor informera om när spår är åkbara och när avgift tas ut. Föreningarna sköter biljettkontrollen på kvällstid och helger (spårvärd). Priser Säsongskort, ej medlem: Vuxen (20 -) 350 kr Ungdom (8-19 år) 175 kr Barn (0-7 år) gratis Paketpris: 11 st kort -> 3 500 kr (företagsförsäljning, fritidsklubbar) Säsongskort, medlem: Vuxen Ungdom (8-19 år) Barn (0-7 år) 200 kr 30 kr gratis Dagkort: 8 år och äldre 30 kr Barn 0-7 år gratis
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 13 Dnr 159/06 805 132 Extra utbetalning aktivitetsbidrag Beslut Nämnden beslutar genomföra en extra utbetalning på 550 tkr i aktivitetsstöd till idrotts- och fritidsföreningar och föreningar som beviljas extra aktivitetsbidrag med under 100 kr får sitt bidrag i samband med bidragsutbetalningar 2007 Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen 2006-10-23 Bakgrund I budget 2005 beslutades om förändringar av bidragen till idrotts- och fritidsföreningar utifrån den besparing som genomfördes då. Det så kallade verksamhetsplanerade bidraget togs bort. Större delen lades som en nedskärning medan den del av bidraget, som blev kvar förstärkte aktivitetsbidraget.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 14 Dnr 154/06 060 133 Fördelning av anläggningsinvesteringsbidrag 2006 Beslut Nämnden beslutar bevilja Nolby Alpina 400 000 kronor till del av kostnaderna för energibesparande armaturer, bevilja Svartviks Idrottsförening 195 375 kronor till del av kostnaderna för bergvärmeanläggning, bevilja Sund Idrottsförening 66 960 kronor för byte till energiglasrutor på Malandsgården, bevilja Matfors Hockey Club 11 310 kronor till handikappanpassning av läktardel vid föreningens hockeyrink, bevilja Alnö scoutkår 17 000 kr för del av kostnaderna till byte av diskmaskin som är snabbare och förbrukar mindre såväl ven som el, bevilja Alnö Idrottsförening 100 000 kr för färdigställande av ungdomsplan i anslutning till Släda idrottsplats. Bidraget ges under förutsättning anläggningen öppnas för spontanaktiviteter under säsong med minst 8 timmar per vecka fördelat på bestämda veckodagar inkl helg, ovanstående bidrag utbetalas under förutsättning slutbesiktning för beviljade åtgärder kan utföras senast 2007-05-15, samt det kommunala bidraget reduceras om bidrag erhålls från annan, än vad som framgår av ansökan
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 15 Reservation Oppositionen reserverar sig till förmån för förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-11-01 110 Bakgrund I riktlinjerna för anläggningsbidraget står bland annat angivet bidraget är avsett för energibesparande och handikappanpassande åtgärder. Fem föreningar har lämnat in ansökningshandlingar för avsett ändamål och en förening har sökt för färdigställning/utplanering av ytskikt på en grusplan.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 16 Dnr 67/06 800 134 Ansökan om stöd till projektet "Målare i Medelpad" Beslut Nämnden beslutar omvandla tidigare beslut om bidrag för tryckkostnader till inköp av 25 exemplar av boken Målare i Medelpad, till en kostnad av 15 000 kronor Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-11-01 111 Bakgrund Gudrun F Brännberg beviljades 2005 bidrag för tryckning av boken Målare i Medelpad. I beslutet angavs det bidraget avsåg tryckkostnader. Förvaltningen anser medlen i stället bör användas för inköp av boken.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 17 135 Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Konstinköpsutskottet 11. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Tackbrev från Tors Hammarkör, 2006-10-17 13. Tackbrev från Medelpads Fornminnesförening, 2006-10-04 14. Överlåtelse av kommunens aktier i AB Indalslidens Turistanläggningar Vetten, protokollsutdrag kf 748 2006-10-30, ks dnr 136/06 063, KFN dnr 16/06 823 15. Utvärdering av försöket med särskilda badtider för kvinnor, protokollsutdrag kf 755 2006-10-30, ks dnr 112/05 030, KFN dnr 80/05 030 16. Detaljplan för del av Njurunda Prästbol 1:103 och 1:104, Heliås friskola, protokollsutdrag kf 750 2006-10-30, ks dnr 204/06 214 17. Delårsrapport per den 31 augusti 2006 med helårsprognos kommunen och kommunkoncernen samt revisorernas bedömning, protokollsutdrag 742-743 2006-10-30, ks dnr 415/06 042
Kultur- och fritidsnämnden 2006-11-15 18 136 Information Margareta Johansson uppvaktade Madrigalkören på deras 100-års jubileum. Maj-Louise Englund uppvaktade Njurunda SK på deras 20-års jubileum. Magnus Paulsson och Margareta Johansson var på Kommunala museers höstmöte 9-10 november i Eskilstuna.