Vad gör vi när det svåra händer?

! Vad gör vi när det svåra händer? Beredskapsplan vid kris för Ucklums skla!1

Reviderad ktber 2016 Innehållsförteckning Rutin vid akut händelse s.3 Telefnlistr s.4 Krisgrupp ansvarsfördelning s.5 Krisgrupp mål ch uppgifter s.6 Arbetsgång vid akut kris s.7 Exempel på akut kris s.8 Manualer vid akut kris s.8 Omhändertagande av elever vid akut kris s.9 Arbetsgång vid brand s.10 Arbetsgång när elev avlider s.11 Arbetsgång när persnal avlider s.12 Arbetsgång när förälder syskn till barn/elev avlider s.13 Arbetsgång när elev drabbas av allvarlig sjukdm s.14 Arbetsgång när elev försvinner s. 15 Hur förbereder du dig sm persnal s.16 Km ihåg s.17 Krislåda /Krismaterial s.18 Bilaga 1. Checklista vid barn/elevers försvinnande vid utflykter ch sklresr s.19 Bilaga 2. Handlingsplan vid sklresr/utflykter s.20!2

RUTIN VID AKUT HÄNDELSE 1. AKUT NÖDSITUATION RING 112 När ditt samtal är besvarat kmmer SOS-peratören att ställa följande frågr: Vad har hänt? Var har det hänt? Vem behöver hjälp ch varför? Vad ringer du från för nummer? 2. KONTAKTA ANSVARIG PÅ SKOLAN. 1. Rektr Helen Svanberg Wirén 0303-73 25 64 2. Ucklumsklans expeditin 0303-73 80 85 3. UPPGIFTER KOMMER ATT DELEGERAS! LYSSNA OCH TA ANSVAR FÖR DIN UPPGIFT! VIKTIGT!!! I krissituatiner lämnas infrmatin i första hand av rektr Skulle så ej ske, var nga med att endast lämna ut infrmatin sm är: överenskmmen, saklig ch bekräftad av infrmatinsansvarig. Lämna inget dödsbesked. Det lämnas av präst eller plis!3

Krisgruppen Läsåret 16/17 Namn Funktin Arbete Hem Helen S Wirén Rektr, försklechef 0722-36 59 59 0761-66 22 10 Carlina Rs Sklsköterska 0730-267680 0734-40 42 47 Jennie Bergius Sklkuratr 0733-15 48 79 0732-42 05 09 Carina Blad Speciallärare 0706-25 33 68 Anna Czlszynski Psyklg 0303-73 28 80 Tina Söderqvist Sklassistent 0303-73 80 85 0761-65 88 35 Hans Hanssn Kyrkherde 0303-778003 0701-90 77 00 Andra viktiga telefnnummer Namn Funktin Tel. arbete Pia Alhäll Sektrschef 0303-73 27 26 Benny Ankargren Verksamhetschef grundskla 0303-73 26 47 Uddevalla / Näl sjukhus 010-43 50 000 Kungälvs sjukhus 0303-98 000 Giftinfrmatinscentralen 010-45 66 700 Jeanette Jhanssn Sklskjutssamrdnare 0303-73 26 43 Västtrafik 0771-41 43 00 Plisen 0303-114 14 Snja Östberg Fastighet 0703-32 66 62 Kmmunens växel 0303-730 000 Tlkcentral 031-368 08 80!4

KRISGRUPPENS ANSVARSFÖRDELNING Rektr är krdinatr ch infrmatinsansvarig samt ansvarar för att vid behv inkalla extra persnal. Kuratr, psyklg ch präst ansvarar för: mhändertagande av elever, anhöriga ch persnal. Sklsköterska ansvarar för: kntakt med sjukvården ch tillgång till filtar ch sjukvårdsmaterial samt sklans krislåda. Specialpedagg dkumenterar samt ansvarar för telefnlinjer: Telefnlinje in är rektr Helen 0303-73 25 64 Telefnlinje ut är speciallärare Carina 0706-25 33 68 Sklassistent ansvarar för underlag till stöd för rektr ch specialpedagg.!5

KRISGRUPPENS MÅL OCH UPPGIFTER Allmänna: Att strukturera vår beredskap inför en krissituatin. Att sklans persnal får kunskap m den rutin sm skall tillämpas i krissituatiner. Krisövning hålls på APT där präst ch sklsköterska deltar. Att samlas en gång/läsår för utvärdering ch revidering av krisplan/alternativt efter en händelse. Att se över/kmplettera krislådan 1g/läsår/alternativt efter en händelse. I den akuta situatinen: Att samla in ch ge krrekt infrmatin m det inträffade till berörda. Att ta hand m berörda på ett lämpligt sätt. Att ta initiativ till någn frm av ceremni m behv finns. Rektr kmmer att ha det övergripande ansvaret ch vara krdinatr. All persnal på sklan skall känna till: Att telefnlista med aktuella nummer vid akuta lyckssituatiner finns på anslagstavlr, - i klassrummen, - i persnalrum, - i matsalen, - på fritidsavdelningarna - i idrttshallen Att rektr medelbart ska meddelas då någt hänt. Att krisgruppen finns. Att endast plisen eller kyrkan lämnar dödsbud till anhöriga. Att lärare tar hand m den klass/grupp sm han/hn är tillsammans med när beskedet kmmer/händelsen inträffar ch håller ihp klassen/gruppen. Telefnlistr med nummer till elevernas hem ch kntaktpersner finns klassvis i en väl synlig pärm utanför persnalrummet. Telefnlista persnal förvaras hemma för att kunna upprätta telefnkedja.!6

Arbetsgång vid akut kris Rektrs ansvar: Försök att få klarhet i vad sm hänt. Kntrllera rykten för att få bekräftelse Kntakta Räddningstjänst/Plis. Ring 112 Infrmera Verksamhetschef Skla Benny Ankargren. 0303-73 26 47 Starta en telefnkedja ch ring det första namnet på krislappen sm sedan ringer vidare. (Om den jag ringer inte svarar ringer jag nästa persn på listan, men har kvar ansvaret att ringa till den sm inte svarat) Namnlistan förvaras hemma. När den sista persnen på listan kntaktas ringer den tillbaka till rektr. Ta dig till sklan. Ta med mbiltelefn. Hämta krispärm. Samla krisgruppen på rektrsexpeditinen. Km överens m vilken infrmatin sm skall lämnas ut, skriv ner denna. Infrmera persnalen på sklan. Ordna bemanning på en ingående telefn. Ordna en kriscentral för anhöriga med varm dryck, filtar ch /delegera någn ur krisgruppen att tala med. Utse en ansvarig för kntakt med media, i första hand rektr. Påminn m att ni behöver ge varandra möjlighet till krta pauser Ge återkmmande infrmatin till anhöriga, persnal ch elever, /delegera allt för att minska ryktesspridning. Försök så långt det är möjligt att undvika att någn avviker från /delegera sklan. Om detta skett kntakta anhöriga.!7

Exempel på akut kris: Dödsfall eller skada i samband med busstransprt eller sklresa! Naturkatastrfer i sklans närhet! Andra strlyckr i sklans närhet! Brand, explsin, förstörelse eller vandalisering i sklan! Or bland beflkningen, terrrism, gisslandramer! Utse en sekreterare. Manual - Kriscentral Se till att det finns telefner för ingående ch utgående samtal, kntakta växeln. Se till att det finns en internetuppkpplad datr. Se till att det finns tavla ch pennr för att skriva upp infrmatin på. Manual - Kriscentral för anhöriga Kuratr/sköterska ingår i gruppen. Lämplig lkal väljs. Se till att det finns tillgång till filtar. Krislåda skall finnas på plats vid dödsfall. Se till att dryck kan tillhandahållas.!8

Omhändertagande av barn/elever Eleverna ska stanna på sklan, m de inte hämtas av vårdnadshavare. Ansvarig pedagg ansvarar för att ntera m elev hämtats ch av vem. Om möjligt låt elever ch persnal bilda spntangrupper för ytterligare samtal. Låt de sm vill vara för sig själv en liten stund vara det, men se till att inte någn glöms brt eller hamnar vid sidan m. Återför klassen/gruppen successivt till verksamhet. Gör avbrtt efter en stund ch ge tid för samtal. Kntrllera att berörda elever har någn hemma sm tar emt dem. Sklsköterska, sklkuratr, sklpsyklg ch präst finns tillgängliga för samtal dagarna efter, m behv finns.!9

Arbetsgång vid brand Den sm upptäcker branden larmar/aktiverar utrymningslarmet ch ringer 112 Den sm upptäcker branden kntaktar rektr sm kntaktar krisgrupp/del av krisgrupp ch utnämner en brandansvarig. Rektr åker till sklan. Några vuxna utan ansvar för undervisningsgrupp stannar vid ytterdörrarna ch vaktar ch någn annan vuxen infrmerar i förekmmande fall busschaufförerna. Undervisande lärare/ansvarig vuxen samlar sina elever på uppsamlingsplatserna räknar in eleverna/barnen ch rapprterar till brandansvarig. Töm aktuell byggnad gå direkt ut. Använd den utrymningsväg sm gäller. Administrativ persnal ch de från krisgruppen, sm inte har undervisningsgrupp, hjälps åt att skriva ner namnen på de vuxna ch elever sm eventuellt saknas. Efter klartecken från brandansvarig går undervisande lärare med sin klass ch övrig persnal till bestämd plats för en krt infrmatin av rektr/brandansvarig. Ansvarig för frånvar/anmälan tar med listr ut till uppsamlingsplatsen. Efter klartecken från brandansvarige går undervisande lärare med sin klass ch övrig persnal till idrttshallen för en krt infrmatin av rektr/brandansvarig. Gäller ej vid falsklarm utan endast vid verklig brand/utrymning. Därefter går alla till sina uppsamlingsplatser. Alla vuxna skall därefter stanna kvar ch ta hand m eleverna samt invänta infrmatin av rektr/brandansvarig. OBS! Viktigt att all undervisande persnal vet rätt antal elever i sin grupp, så att de snabbt kan ge besked m ev. saknade. Persnal sm avviker från sitt schema meddelar sklassistent 0303-73 80 85. Endast rektr/vaktmästare får genmsöka utrymmen.!10

Arbetsgång när elev på sklan avlider Den sm får veta kntaktar rektr sm bestämmer vem sm ska upprätta en telefnkedja så att alla får besked samma tid/dag. Den sm ringer någn sm inte svarar ringer nästa persn på listan, men har kvar ansvaret att få tag på den persn sm inte svarat. Sista persn i kedjan ringer tillbaka till rektr. Rektr kntaktar krisgruppen. Rektr ser till att sklans flagga hissas på halv stång efter att berörda infrmerats. Krisgruppen upprättar en lkal för att minnas/sörja, krislådan används. Krisgruppen/delar av den finns tillgängliga på sklan under några dagar. Krisgruppen ser till att det finns söt dryck, gärna några filtar i minneslkalen. Klassläraren ansvarar för att anrdna minnesplats på elevens bänk i klassrummet. Klasslärare ch/eller sklledare hör av sig till vårdnadshavarna ch beklagar srgen samt hör med föräldrarna m hur ch vad de vill att sklan ska berätta för klasskamraterna. Klassläraren kan få stöd av krisgruppen för att få idéer till lämpliga bearbetande aktiviteter till eleverna/kamraterna tex låta eleverna rita/skriva en hälsning ch skicka hem till föräldrarna. En gemensam minnesstund arrangeras m familj ger medgivande. Rektr ansvarar för att skicka blmmr från sklan till begravningen eller följer anvisningar från dödsannnsen m den säger annrlunda. Närmaste persnal går på begravning, m detta överensstämmer med föräldrarnas önskemål.! 11

Arbetsgång m elev försvinner i samband med studieresa/utflykt Samla alla barn/elever, en persnal stannar med gruppen, övriga söker i mgivningen Kntakta barnets/elevens vårdnadshavare Kntakta eventuellt plis efter samråd med föräldrar/vårdnadshavare efter 15 min. Kntakta sklans expeditin ch infrmera m vad sm hänt!12

Arbetsgång när anställd på försklan/ sklan avlider Den sm får veta kntaktar rektr sm bestämmer vem sm ska upprätta en telefnkedja så att alla får besked samma tid/dag. Den sm ringer någn sm inte svarar ringer nästa persn på listan, men har kvar ansvaret att få tag på den persn sm inte svarat. Sista persn i kedjan ringer tillbaka till rektr. Rektr kntaktar krisgruppen. Rektr ser till att sklans flagga hissas på halv stång. Krisgruppen upprättar en lkal för att minnas /sörja krislådan används. Krisgruppen ser till att det finns söt dryck, gärna några filtar i minneslkalen. Krisgrupp/del av krisgrupp finns tillgängliga på sklan ch i klasser under några dagar Rektr hör av sig till närmast anhöriga ch beklagar srgen samt hör sig för m hur ch vad de vill att han/hn ska berätta för barn/persnal. Krisgruppen kan stötta med idéer till lämpliga bearbetande aktiviteter i berörda klasser. Rektr ansvarar för att skicka kndleanser till närmast anhöriga. Rektr ansvarar för att skicka blmmr från sklan till begravningen eller följer anvisningar från dödsannnsen. Rektr ch ev. de närmaste arbetskamraterna, representerar sklan vid begravning, m detta överensstämmer med de anhörigas önskemål.!13

Arbetsgång när förälder/syskn till elev avlider Den sm får veta kntaktar rektr. Rektr kntaktar krisgrupp/del av krisgrupp Klasslärare kntaktar hemmet ch kmmer överens med anhöriga/eleven m vad ch hur man ska infrmera i klassen Kuratr/klasslärare kntaktar hemmet ch diskuterar elevens sklgång/behv av ledighet under närmaste tiden. Kuratr erbjuder stödsamtal vid behv ch berättar att detta kan ske i direkt anslutning till dödsfallet eller när behv uppkmmer. Sklan erbjuder kntinuerligt stöd ch minskade krav under närmaste tiden.!14

Arbetsgång när elev drabbas av allvarlig sjukdm Samtala med elev ch vårdnadshavare m vad ch hur klasskamraterna ska infrmeras. Samråd med vårdnadshavare hur ch i vilken utsträckning eleven kan/ ska gå i sklan. Erbjud hemundervisning vid behv. Samråd med elev/ vårdnadshavare m hur kamrater kan hålla kntakten med eleven när hen inte är i sklan. Bjud in eleven till aktiviteter även m ni trr att hen inte kan kmma.!15

HUR FÖRBEREDER DU DIG SOM PERSONAL? Håll dig uppdaterad med aktuell krisplan. Vid sklresr ch utflykter. Fyll i blankett vid sklresa/utflykt ch sätt upp på anvisad plats vid expeditinen. Följ Handlingsplanen för : - Sklresr ch utflykter - Checklista vid barns/elevers försvinnande vid utflykter ch sklresr Vid händelse där du sm persnal känner dig tillräcklig ch/eller behöver stöd, kntakta någn ur krisgruppen. Ta hellre kntakt en gång för mycket än tvärtm. Vid arbete med människr i kris, tänk på att uppträda lugnt ch tryggt. En klassuppsättning med filtar finns hs sklsköterskan. Krislåda finns utanför expeditinen. I Stenungsunds kmmun finns en krisgrupp, POSOM, sm sammankallas vid större lyckr.!16

KOM IHÅG Ge ärlig infrmatin ch klara besked. Det är viktigt att eleverna får så ärliga upplysningar sm möjligt m vad sm har hänt. Rykten är fta värre än verkligheten Lärarna ch vårdnadshavarna är den viktigaste tillgången när det händer någt. Klassen är en resurs barn ch ungdmar kan ge varandra mycket stöd. Elevhälsans persnal finns tillgänglig för enskilda samtal. Rektr avgör vilken infrmatin sm ska ges till media. Det är viktigt att skydda eleverna så att massmedia inte får tillfälle att kntakta dem i sklan. När ett barn drabbas av en lycka eller ett dödsfall påverkar det inte bara det enskilda barnet mycket starkt, utan ckså dess mgivning. I sådana situatiner ska vi ha en beredskap för att kunna möta barnet ch persnalen på ett värdigt ch stödjande sätt.!17

Vita ljus + ljusstake Vit duk Fin anteckningsbk Fina pennr Ram att sätta krt i Några barnböcker m srg. Material i krislåda Material i tidsskriftsamlare för kris Olika böcker/tidskrifter m kris ch krishantering Sklinspektinens material m krisberedskap i sklan Tips på aktiviteter att göra i klasserna!18

Checklista vid barn/elevers försvinnande vid utflykter ch sklresr Innan vi går från fritidshemmet/sklan: Räkna antalet barn/elever All tillgänglig persnal skall vara ute med de yngsta barnen Under utflykt eller sklresa: Räkna antalet barn/elever före ch med jämna mellanrum under utflykten/sklresan, samt vid återkmsten till fritidshemmet/sklan Om barn/elever saknas på utflykten/sklresan: Samla alla barn/elever, en persnal stannar med gruppen, övriga söker i mgivningen Kntakta barnets/elevens föräldrar/vårdnadshavare Kntakta eventuellt plis efter samråd med föräldrar/vårdnadshavare Kntakta sklans expeditin ch infrmera m vad sm hänt Att tänka på: Uppmana föräldrar att alltid tala m för persnalen på fritidshemmet när de lämnar ch hämtar sitt/ sina barn Reviderad Nv 2016!19

!20

! STENUNGSUNDS BILAGA 2 KOMMUN Handlingsplan vid sklresr/utflykter Handlingsplanen gäller förskla/grundskla/gymnasiet i Stenungsunds kmmun Innan sklresan/utflykten Skriftlig planering med arbetstidsschema ch riskbedömning lämnas till rektr för infrmatin ch gdkännande innan sklresan/utflykten. Se Checklista vid riskbedömning. Persnalen fyller i blanketten för Sklresr ch utflykter ch lämnar den på sklans/försklans expeditin, eller på försklan där krispärmen finns. Bestäm i förväg vem sm har huvudansvaret för respektive barn/elev/elever. Om någn försvinner, bestäm i förväg vem/vilka sm skall leta ch vem/vilka sm stannar kvar hs de övriga. Se Checklista vid barn/elev/elevers försvinnande. På sklresan/utflykten Tag med sklans/försklans mbiltelefn, eller det nummer du uppgett på blanketten. En lista på aktuella telefnnummer till föräldrar/vårdnadshavare skall finnas med Någn ansvarar för att ta med förbandslåda (var nga med att klla att ev. mediciner finns med) Vid eventuella förseningar meddela alltid försklan/sklan. Undvik att ha med barn/elever i egna bilar. Det sker på egen risk. Reviderad Nv 2016!21

!22

!23

!24

!25