Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb Redigeraläge Startsidan Beskrivning av flikarna Öppna hemsidan: http://www2.idrottonline.se/default.aspx?id=196012 Öppna ditt arbetsrum. Klicka på symbolen för att logga in Välj Redigeraläge. Där ser du flikarna Struktur, Favoriter och Imagevault ovanför strukturträdet samt Visa, Redigera, Versionslista samt Kommentarer ovanför sidan. ImageVault - Här administreras filer, både bilder och dokument. Visa - Förhandsvisning av hemsidan. Redigera - Läget då du redigerar en sida. Versionslista - En lista på olika versioner som du sparat av hemsidan som ger en möjlighet att jämföra skillnaden mellan vissa sidor samt också återgå till tidigare sparade versioner. Det är ett begränsat antal versioner som sparas åt gången. 01
Bildhantering & Dokumenthantering Lägg till bild & dokument Öppna bild- och dokumentverktyget Image Vault För att ladda upp bilder till bild- och dokumentverktyget ImageVault klickar du på fliken ImageVault i redigerarläge och därefter väljer du Öppna Image Vault. Välj sedan Ladda upp fil. Ladda upp filer via formuläret nedan eller dra och släpp till ytan till höger. Välj därefter Nästa. 02
Exempel bild: Min bild Sandsbro AIK Välj (markera) önskat album där filen ska sparas (till exempel Bilder), klicka och välj Nästa. Fortsätt att följa de olika stegen 1-4, om du önskar att bilden ska visas i bildarkivet markerar du i rutan nedan. Välj slutligen Spara. På samma sätt kan du ladda upp olika filer eller dokument (till exempel: Word, PDF, Excell...) till albumet Dokument. För att kunna infoga bilder eller dokument (som kan kombineras med text, info eller nyheter) från dessa album till era webbsidor eller nyhetssidor ska du lära dig några extra funktioner! 03
Redigera en Nyhet eller en Vanlig Webbsida Om du redigerar en Nyhet (webbsida) eller en Vanlig Webbsida (ett exempel är Herrsenior, den sida som finns med som standard) så hittar du även flikarna Information, Boxinställningar, Avancerad information och Genväg/Extern länk. Under rubriken Innehåll hittar du en menyrad med följande alternativ: fetstil kursiv skapa punkter Högerjustera, centrera eller vänsterjustera text Söka ord i texten Ångra Upprepa Infoga Bokmärke Lägg till/redigera bild med ImageVault Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor Infoga tabell Stavningskontroll HTML kontroll Maximera/återställ editorn. Du kan även välja starttid och sluttid för publicering och ange skribent (här kan du skriva ditt namn). 04 Boxinställningar Här väljer du vilken information som ska visas i boxen på startsidan om sidan är vald i någon av boxarna. Det kan vara text, bild eller andra inställningar beroende på vlken sidmall du använder.
Avancerad information Visa sidan i menyer Här kan du välja att inte visa sidan i menyer. Sidan ligger dold utåt och visas bara i strukturen när man är inloggad som administratör eller redaktör. Sorteringsindex Du kan sortera sidorna som visas i toppmenyn eller vänstermenyn genom att ange sorteringsindex. Notera att även sorteringsordning på sidan ovanför behöver vara Enligt sorteringsindex. Genväg / extern länk Här anger du om sidan ska länka til en annan sida. Normal länk Är standard när sidan skapas. 05
Skapa nyhet Egna nyheter kan du lägga upp genom att gå in på Nyheter,högerklicka med musen och välja Skapa ny. Skriv in din nyhet, Spara och publicera. Vill du byta namn på nyhetslistan Nyheter högerklickar du i trädstrukturen och väljer Redigera. Om du vill visa en bild på nyhetens sida klicka på Hämta fil, välj en bild från albumet (till exempel från mappen Bilder). Klicka sedan på Infoga. 06
Spara och publicera Här skriver du RUBRIK Här måste du skriva någon text annars går det inte att SPARA OCH PUBLICERA din nyhet! Här skriver du din text (artikeln, nyheten...) Om du vill kombinera text och bild (infoga bild på en sida) kan du Infoga nya bilder med hjälp av verktyget Ställa markören på den plats du vill infoga en bild och klicka på symbolen Lägg till/redigera bild med ImageVault. Skriv ditt namn och efternamn här 07
Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor Markera texten som ska länkas och klicka på symbolen Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor Till exempel: http://www.saik.practive.se/ Välj Webbsida, markera Sida på annan webbplats och skriv den valda webbadressen. Klicka sedan på OK och bekräfta! 08
Länka texter (ord) med olika typer av dokument (till exempel: Word, PDF, Excell...) Välj Målram Markera texten som ska länkas, till exempel ordet Funktionärslista (bilden nedan) och klicka på symbolen Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor Välj Fil, markera ImageVaultfil och välj det valda dokumentet genom att klicka på den lila symbolen Öppna ImageVault. Klicka sedan på OK och bekräfta! 09
Skapa en Vanlig webbsida som syns i menyn För att skapa en Vanlig webbsida (en webbsida där man kan lägga till valfritt innehåll: bilder och texter) som ska synas i menyn högerklickar du på startsidans namn i Strukturen eller i ditt arbetsrumm (i detta falla startsidans namn är Herrsenior) och väljer Skapa Ny eller Ny. Sen väljer du Skapa Vanlig webbsida. VIKTIGT - Här skapar du även andra olika typer av webbsidor, till exempel: Gästbok, Kalender, Arkiv osv. Om man tar bort, raderar en webbsida (till exempel Kalendern) på grund av misstag kan man skapa en ny genom att välja en typ (ditt val) och klicka på Skapa. 10 Klicka Skapa en Vanlig webbsida
En vanlig webbsida fungerar nästan som en nyhet (att förmedla information). Det enda som saknas är ingress.som ett exempel har vi skrivit namnet Viktig information till ledare. Spara och publicera Här skriver du RUBRIK Om du vill kombinera text och bild (infoga bild på en sida) kan du Infoga nya bilder med hjälp av verktyget Ställa markören på den plats du vill infoga en bild och klicka på symbolen Lägg till/redigera bild med ImageVault. Efter att du har skrivit din text (information), och sparat och publicerat kan du se din nya webbsida (Viktig information till ledare) i menyn. 11
Ta bort en webbsida eller en nyhet För att ta bort en webbsida (till exempel Viktig information till ledare) högerklickar du på webbsidans namn i Strukturen och väljer Ta bort. På samma sätt kan du ta bort gamla nyheter. VIKTIGT - Högerklicka på artikelns (webbsidans eller nyhetens) namn och välj Redigera om du vill redigera en nyhet eller en webbsida. Redigera Ta bort Kalender version 2.0 Kalendern i IdrottOnline har många funktioner. Som medlem kan du anmäla/avanmäla dig till aktiviteter samt att du kan dela aktiviteter mellan kalendrar inom en förenings idrott. Som redaktör kan du konfigurera varje kalender efter ditt önskemål. Redaktören kan lägga upp aktiviteter samt välja hur man ska hantera utdelade aktiviteter från andra kalendrar. 12
Redigera Redigera Kalendern & Lägga till aktivitet Klicka på Kalender i redigeraläge och sedan på knappen Redigera. Kalender Lägga till aktivitet Klicka på fliken Aktiviteter och sedan på knappen Skapa Ny. Skapa Ny Du kan välja vilka aktiviteter som ska visas i din kalendern genom att bocka för dessa i aktivitetslistan. Viktigt! Delade aktiviteter från andra kalendrar visas med gul punkt Egna aktiviteter visas med röd punkt. 13
Som exempel skriver vi en ny aktivitet med namn Utbildning kring nya hemsidan. De fält markerade med * är obligatoriska att fylla i.tänk på att fylla i alla tider i rätt format (yyyy-mm-dd hh:mm). Spara och visa Namn Starttid Klicka på symbolen för att välja datum och tid. När det lilla fönstret öppnas väljer du datum och tid. Klicka sedan på OK och bekräfta. Klicka Spara när du är klar Delning av aktivitet Ingen delning av aktivitet - Betyder att denna aktivitet finns endast i denna kalender Dela aktivitet - Betyder att denna aktivitet kan delas mellan olika kalendrar inom samma förening 14 Visa aktivitet: Tillgänglig för alla - Alla som besöker kalendern kan se aktiviteten.
Redigera & Ta bort aktivitet Träning Du kan välja vilka aktiviteter som ska visas i aktivitetslistan under en tid (period) genom att klicka på Filtrera och ändra datumet Klicka alltid på Spara när du gör ändringar! Klicka på Kalender i redigeraläge och sedan på knappen Redigera. Klicka på fliken Aktiviteter. När du ser Aktivitetslistan kan du redigera (påverka, dela o.s.v.) en aktivitet. I aktivitetslistan ser du alla dina aktiviteter markerade med röda punkter. Öppna en aktivitet (till exempel aktiviteten Träning) med högerklick och gör dina ändringar (se bilden nedan). Sedan är det bara att Spara. Klicka på Ta bort om du vill radera en aktivitet. Om du ångrar dig klicka på Avbryt! Spara Ta bort Avbryt 15
Klicka på fliken Redigera. För att sedan skriva en inledande text eller en kort förklaring av kalendern klickar du på fliken Information. Inledande text I rutan Sluta publicera skriver du in datum och klockslag för när kalendern ska försvinna från sidan (Lämna fältet tomt om du vill att kalendern ALLTID ska visas) I textrutan kan du skriva en kort förklaring av kalendern. I listan Visa externa tävlingar eller matcher i kalendern har du 3 olika alternativ att välja på: Välj vilka som ska visas: Då får du själv markera under fliken aktiviteter vilka matcher eller tävlingar som ska visas i kalendern. Visa alla: Visar alla matcher och tävlingar som finns under fliken Aktiviteter. Visa inga: Visar inga aktiviteter eller tävlingar som inte klubben själv lagt upp. 16 Boxinställningar Här väljer du vilken information som ska visas i boxen på startsidan om sidan är vald i någon av boxarna. Det kan vara text, bild eller andra inställningar beroende på vlken sidmall du använder.
Innehåll 1. Startsidan - Beskrivning av flikarna 2. Bildhantering & Dokumenthantering - Lägg till bild & dokument 4. Redigera en Nyhet eller en Vanlig Webbsida 6. Skapa en nyhet 10. Skapa en Vanlig webbsida 12. Kalender - Redigera Kalendern & Lägga till aktivitet Sandsbro AIK Februari 2009