2 Fråga: Finns det någon tillgänglig hos Er under hela juni och juli månad som kan svara på frågor?

Fråga/Svar Läst 1 Fråga: Anbudsinbjudan Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013 annonserades 16 juni 2014 och sista dag för frågor infaller 1 augusti 2014. Anbud ska lämnas in senast 2014-08-11. Vi inkommer härmed med begäran om förlängd anbudstid med 40 dagar med hänvisning till lagstiftning, obligatoriska krav samt avlämnande av varuprover. LOU 8 kap 2 Vid öppet förfarande ska tidsfristen för att komma in med anbud vara minst 52 dagar från den dag då annonsen om upphandling skickades för publicering, om inte något annat följer av 4-8. 5 Om en annons utarbetas och skickas med elektroniska medel, får tidsfristerna enligt 2 och 4 för att komma in med anbud vid öppet förfarande förkortas med sju dagar. 6 Tidsfristerna för att komma in med anbud vid öppet och selektivt förfarande får, utöver vad som följer av 5, förkortas med fem dagar, om den upphandlande myndigheten med elektroniska medel ger fri, direkt och fullständig tillgång till hela förfrågningsunderlaget från den dag då annonsen om upphandlingen skickades till Europeiska kommissionen för publicering. Den Internetadress där förfrågningsunderlaget finns tillgängligt ska anges i annonsen. Lag (2010:571) Det här innebär att enligt LOU ska tidsfristen för att komma in med anbud vara minst 40 dagar. Vid annonsering av upphandlingen har Regionen tagit hänsyn till kommande semesterperiod och har därmed förlängt svarstiden från lagstadgade 40 dagar, men vi förlänger svarstiden ytterligare tom 2014-08-18. Se bifogat sista anbudsdag i anbudsinbjudan. 2 Fråga: Finns det någon tillgänglig hos Er under hela juni och juli månad som kan svara på frågor? Anbudsgivare bör hämta förfrågningsunderlaget från www.vgregion.se/inkop för att säkerställa att de får information om eventuella frågor och svar under anbudstiden. För att Regionen ska ha möjlighet att besvara frågor, ska de ställas senast 10 dagar innan anbudstidens utgång. Under flik Frågor och svar för rubricerad upphandling kan frågor ställas och svar angående denna upphandling presenteras fortlöpande. Regionen lämnar svar senast 6 dagar före anbudstidens utgång. Endast skriftliga svar är bindande för Regionen. Potentiella anbudsgivare ansvarar själva för vad de har läst i informationen som görs tillgänglig och de åtgärder de vidtar i anledning av detta. 3 Fråga: 18/8-14 gäller även prover? Det ska lämnas två varuprover per begärd storlek för varje offererad produkt enligt dokument Produktspecifika krav, Bilaga 4 under rubrik Antalet prover, https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 1/21

tillsammans med begärd dokumentation. Anbudsproverna ska ha inkommit under kontorstid 8.00-16.00 till följande adress senast den sista anbudsdagen. Tvätteriet Alingsås Att. n Åstenius Tvätterigatan 441 39 Alingsås 4 Fråga: Gula textil-lappar som ska fästas på proverna; var får man tag på dem? Anbudsproverna ska märkas enligt instruktionen i dokumentet Produktspecifika krav, Bilaga 4 samt överensstämma med motsvarande uppgifter i anbudet; På varje prov ska fästas en gul textillapp i 50% polyester/50% bomull, storlek ca 35x40cm Textillapp ska fållas runtom med 1-nål och fästas löst hängande tex i plaggets fåll/öppning på bakstycket. Det är anbudsgivaren som förser proverna med märkningen enligt förfrågningsunderlagets krav. 5 Fråga: Produktgrupp 25; Position 3240-3260 I anbudsmallen har ni hoppat över positionsnummer 3240, så vi gissar att alla positioner därefter blir fel? Se uppdaterad positionsnummer på rondhandduk, kökshandduk samt kökshandduk EKO; 3240, 3250 och 3260 i bifogat bilaga 5 Anbudsmall Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013;2014-06-18 som stämmer nu överens med produktspecifika krav. 6 Fråga: I inbjudan till Anbudet skriver ni: Alla positioner per produktgrupp ska besvaras och vara godkända för att klara hel produktgrupp och för att gå vidare till prisberäkning. En anbudsgivare kommer att antas per produktgrupp eller per produkt. I den första meningen låter det som måste lämna anbud på alla positioner i en produktgrupp för att gå vidare, men i andra meningen skriver ni att man kan antas per produkt. Vänligen förtydliga! Se uppdaterad bilaga 5 Anbudsmall Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013;2014-06-18 kolumn produktgrupp där det finns en kommentar om utvärdering sker per produktgrupp eller per position. 7 Fråga: Produktgrupp 15 avser Klänning patient. g finner inte denna produktgrupp som en pdf med skiss och mått. Var hittar jag detta underlag? Se bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN332-2013 Generella ska krav - Standarder Produktspecifika krav Klänning patient produktgrupp 15: -Produktbeskrivning -Material -Standard som ska uppfyllas = Svensk Standard SS 8760106 https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 2/21

8 Fråga: Produktgrupp 25C, position 3200 Haklapp barn Vilken storlek vill Ni ha? ca 30x30cm 9 Fråga: Produktgrupp 25D, Position 3210 Herrstrumpa Vill Ni ha prov på 2 par eller 2 st? Anbudsgivaren lämnar antingen 2 par eller 2st prover. 10 Fråga: Produktgrupp 25E, Position 3220 Op-strumpa A. Vill Ni ha prover på 2 par eller 2 st B. Vilken längd skall det vara på op strumpan? C. Får inte op strumpan krympa A. Anbudsgivaren lämnar antingen 2 par eller 2st prover. B. Op-strumpa ska täcka över patientens knä även efter tvätt C. Op-strumpa ska kunna användas med bibehållen funktion även efter tvätt 11 Fråga: Produktgrupp 25H, Position 3250 Kökshandduk: Skall det vara liknande design med logotype på denna handduk som på den ekologiska kökshandduken? Står inte i specifikationen om det skall vara någon logotype på denna position? Position 3250 Kökshandduk leveransmått ca 50x80cm Hängare på varje kortsida. Bör vara blå/vit mönstrad. 100% Bomull Vikt ca 200-220 g/m2 Ingen logotype efterfrågas i underlaget. 12 Fråga: Produktgrupp 1, Position 10, 20, 30, 40 Lakan A. Ska långsidorna vara stadkant eller fållade? B. Måste proverna vara med logotype eller räcker det med kvalitetsprover och annat tryck? A. Utförande enligt standarden SS 8760023 Stadkant på båda långsidorna, kortsidorna fållas. B. Proverna kan levereras med annan liknande design och färg, men inlämnat materialets kvalitet dvs använda garner, konstruktion, vävning, vikt och finish ska stämma överens med inlämnat anbud och framtida leveranser. 13 Fråga: Produktgrupp 2, Position 50,60,70,80 Påslakan A. Ni har angett vilken design det skall vara, vet Ni inte om det finns upphovsrätt till designen? B. Måste proverna vara med logotype eller räcker det med kvalitetsprov och annat tryck? C. Skall det vara fåll eller träns/overlock i öppningen på kortsidan på https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 3/21

örngott och påslakan? A. Trycket ska vara randmönstrad med Västra Götalandsregionen Regionservice logo placerad mellan ränderna. Trycket kan se ut som foto örngott tryck alternativt skiss örngott tryck som är bifogade till förfrågningsunderlaget för att illustrera rapport/tryck och önskad färgnyans. Övrigt se avtalsvillkor punkt 22. Immateriella rättigheter B. Proverna kan levereras med annan liknande design och färg, men inlämnat materialets kvalitet dvs använda garner, konstruktion, vävning, vikt och finish ska stämma överens med inlämnat anbud och framtida leveranser. C. Påslakanets sömmar ska uppfylla kraven SS 8760004; 2005 Produkter för vårdbäddar-allmänna bestämmelser-egenskaper, provning och kontroll. Stygntyp och täthet väljs så att sömrynkning och -skridning undviks enligt SS 8760006; 1995 Sjukvårdstextil- Söm och stygntyper- Konfektionering av väv. Sytråd ska vara av 100% spunnen polyester eller likvärdig kvalitet. Multifilamenttråd får användas endast som gripartråd i överkastsöm. Tråd anpassas till nål, stygn- och sömtyp samt till materialet. Samtliga sömmar ska vara väl förankrade antingen genom svetsning eller träns. Övrigt följ standard SS 8760024:2013 om inget annat anges i produktspecifika krav. 14 Fråga: Produktgrupp 1, Position 10, 20, 30, 40 Lakan Produktgrupp 2, Position 50, 60, 70, 80 Påslakan Produktgrupp 3, Position 90,100,110,120 Frotté Produktgrupp 4, Position 130,140,150 Filt Måste alla testresultat bifogas anbudet eller kan testresultat redovisas efter att man bllivit antagen som leverantör. Varje test kostar mellan 3000-6000 kr/st. Det blir dessutom mkt svårt att hinna med då det rör sig om mer än 10 tester som behöver göras av ett testcenter mitt i semestertid. Med hänvisning till Bilaga 4 Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013: Använd produktspecifika krav som ett anbudsformulär. Kravuppfyllelse ska besvaras vid lämpliga delar. Lämna svar i kolumn Leverantörens resultat/svar direkt efter respektive krav. Här ska ett kortfattat svar alternativt sidhänvisning till bilagor eller andra dokument i anbudet som stödjer/beskriver/förtydligar anbudsgivarens svar lämnas. Tillsammans med anbudsprover ska lämnas leverantörens redovisning inklusive eventuella bilagor per använd material enligt produktspecifika krav. Se Leverantörens svar/specifikation kolumn i respektive produkt/grupp Utöver de produktspecifika standarderna/krav per position tillämpas följande övergripande sjukvårds standarder vid tillämpliga delar; SS 8760001; 2010 Vårdbäddar brandkrav-motstånd mot antändlighet SS 8760002; 2005 Tyger för sjukvårdsbruk-allmänna bestämmelser- Egenskaper, provning och kontroll SS 8760003; 2005 Plagg för sjukvårdsbruk-allmänna bestämmelser- Egenskaper, provning och kontroll SS 8760004; 2005 Produkter för vårdbäddar-allmänna bestämmelser- Egenskaper, provning och kontroll https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 4/21

SS 8760006; 1995 Sjukvårdstextil- Söm och stygntyper- Konfektionering av väv SS 8760007; 1995 Sjukvårdstextil-Söm och stygntyper-konfektionering av trikå Ovan nämnda standarder anger minimum egenskapskrav för sjukvårdstextilier som leverantören måste lämna sin garanterade produktprestanda t.ex. i form av labb-test eller teknisk specifikation. 15 Fråga: Produktgrupp 4, Position 130,140,150 Filt: Ni har tidigare använt mörkblått tryck på filtar. Är det ok om vi skickar prover med mörkblått tryck? Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013 Generella ska krav- tryck: "VGR förbehåller sig rätten att ändra tryckets utseende, färg, och storlek under avtalsperioden eller ta bort denna. Ska vara av tvätt beständig utförande/kvalité. Till anbudsproverna kan användas annan text och färg på trycket men kvalitet/påvärmning måste stämma överens med leverans" 16 Fråga: Produktgrupp 3, Position 90,100,110,120 frotté: A. Måste proverna vara med logotype eller räcker det med kvalitets prover och annan invävnad? B. Skall hängbanden verkligen vara så långa som 10 cm? A. Proverna kan levereras med annan liknande design och färg, men inlämnat materialets kvalitet dvs använda garner, konstruktion, vävning, vikt och finish ska stämma överens med inlämnat anbud och framtida leveranser. B. 17 Fråga: "En leverantör kan få avtal på en eller flera produkter". T.ex. produktgrupp 20, denna grupp är indelad på två olika produkter; blus samt klänning. Kan anbudsgivaren lämna anbud enbart på produkten blus i denna produktgrupp eller måste anbudsgivaren lämna anbud på allt som finns i produktgruppen? Se Anbudsinbjudan Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; 2014-06-18: Denna upphandling kommer att ligga till grund för ett ramavtal med en (1) leverantör för specifik produkt eller produktgrupp. Avrop sker från denna leverantör. En leverantör kan få avtal på en eller flera produkter. Anbudsutvärderingen görs per produktgrupp (flera positioner ingår i en produktgrupp) eller per position. Alla positioner per produktgrupp ska besvaras och vara godkända för att klara hel produktgrupp och för att gå vidare till prisberäkning. En anbudsgivare kommer att antas per produktgrupp eller per produkt t.ex. Underbyxa unisex, samtliga storlekar. Anbud kan komma att antas helt eller delvis. Se även Bilaga 5, Se uppdaterad bilaga 5 Anbudsmall Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013;2014-06-18: kolumn produktgrupp där det finns en kommentar om utvärdering sker per produktgrupp eller per position. 18 Fråga: Kan anbudsgivaren beställa något prov per produkt som de avser att https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 5/21

offerera? Är införstådd med att detta plagg kan variera från produktspecifikationen och att det offererade plagget naturligtvis skall vara enligt gällande produktspecifikation. Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013. Måttlistor utlämnas endast i de fall det inte finns en standard att följa enligt SIS, Swedish Standards Institute. 19 Fråga: Bilaga 5, Anbudsmall: Förklarande text till komposition är ej läsbart - vänligen skriv detta. Ange % fibersammansättning 20 Fråga: Bilaga 4, Produktspecifika krav: A. För trikåer - anges ett antal olika beskrivningar - är samtliga relevanta? B. Är det ska krav att svara på samtliga tester som beskrivs? C. För underbyxa som ska klara 10-12 tvättar ställs samma krav som för en underbyxa som skall klara 60 tvättar - är detta relevant? D. För trikåer som har en annan uppbyggnad än väv så kan t.ex. inte brott eller rivstyrka anges - skall dessa lämnas tomma alltså ej tillämpbara? E. Gällande tillbehör står att logo skall levereras från tvätteriet i Allingsås - ange vad som menas och i vilken fas. Ifall vi önskar logo till prover - var beställs logo? A. Ett generellt svar på frågan kan inte lämnas. B. Se svar på fråga 14. C. Se svar på fråga 14. D. Se svar på fråga 14 samt SS 8760002 krav. E. Se svar på fråga 15. 21 Fråga: Viss information som lämnas kan anses vara konfidentiellt då en trikå kan ha tagits fram för att möta en viss kravbild och görs ju av leverantör. Kan information sekretessbeläggas - i så fall hur?viss information gällande ex vis leverantörer som används i tillverkningskedjan är konfidentiellt - hur säkerställs sekretess? Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt Offentlighets och Sekretesslagen (2009:400) till dess att tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Anbudsgivare som vill att sekretess skall råda även efter det att anbudssekretessen upphört måste, skriftligt i anbudet, ange och tydligt precisera vilka delar av anbudet som önskas sekretessbeläggas, samt vilken skada som kan komma att uppstå om uppgifterna röjs. Anbudsgivarens begäran om sekretess ligger till grund för landstingets bedömning. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna inklusive pris endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. 22 Fråga: Vänligen bifoga de upphandlade priserna från den senaste upphandlingsperioden för respektive produkt i respektive produktgrupp. https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 6/21

Se bifogad bilaga 'Textilier Tvätteriet Alingsås avtalspriser 2014-06-23' 23 Fråga: Proudktgrupp 16, position 1210-1250 labbrock: A. Vad är tampens funktion/mått? B. Vilken är dess korrekta benämning på engelska? A. Se bifogad skiss Position 1210-1250 ficka labbrock 2014-06-23 ca 3x0,8cm. B. Upphandlingen på svenska. VGR har ingen skyldighet att översätta anbudsförfrågan till andra språk. 24 Fråga: Produktgrupp 16, position 1260-1360 vit blus: A. Ni vill att halsringning fördjupas i nacken -2cm. Då avser ni att halsringningen bak blir 2cm större/djupare? B. Med hur många cm ska oket fram höjas? Ska v-ringningen vara mindre djup, eller ska den vara densamma som på standardens mönster? C. Ska chip sys på proven? A. Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013: kolumn "Produktbeskrivning" samt kolumn "Standard som ska uppfyllas". Enligt standarden SS 8760121 mönster är rygglängden i storlek 155-175/70-80kg 74,5cm. Om man fördjupar nacke med -2cm blir totala rygglängden då 72,5cm i ett färdigt plagg i denna storlek. B. Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013: kolumn "Produktbeskrivning" samt kolumn "Standard som ska uppfyllas". Då nacken är fördjupad -2 cm mot standardens mönster bör det balanseras upp på framstycket genom att flytta upp oket samt halsringning. Denna ändring bör göras för att undvika en fördjupning av halsens urringning fram. C.Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013: Generella ska krav om Chip 25 Fråga: Produktgrupp 25, position 3210 strumpor herr: Kan anbud lämnas på strumpor utan häl? om funktionen är likvärdig. 26 Fråga: Produktgrupp 25, position 3260 kökshandduk Ekologisk bomull: Måste provet vara med invävd text samt ekologisk blomma enligt er anbudsförfrågan? Proverna kan levereras med annan liknande design och färg, men inlämnat materialets kvalitet dvs använda garner, konstruktion, vävning, vikt och finish ska stämma överens med inlämnat anbud och framtida leveranser. 27 Fråga: https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 7/21

Produktgrupp 25, position 3330-3390: Kan anbud och prover lämnas på lagerartiklar? Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013: -kolumn "Benämning" där anges ett cirka mått per önskad artikel -kolumn Produktbeskrivning där anges ett önskemål om att få anbud på lagerartiklar position 3330-3390 28 Fråga: Produktgrupp 9, Position 370-430 underbyxa unisex: I kolumn "Standard som ska uppfyllas" står det att storlek 200-250kg mått motsvaras av mått 160-180kg enligt standard SS 8760089. Dessa mått finns ej dock med i måttabellen? Storlek 160-180kg mönster SS 8760089 graderas på samma sätt som övriga storlekar enligt måttlista SS 8760089. 29 Fråga: Anbudsprover: "Bifoga verifierat testresultat per produkttyp/material som man lämnar anbud på". Skall denna information lämnas här med eller endast i dokumentet för respektive produktgrupp under specifika krav? Se tidigare svar på fråga 14 samt dokument "Anbudsinbjudan Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013;2014-06-18" 30 Fråga: Finns det möjlighet att få prov från er? Se svar på fråga 18. 31 Fråga: Produktgrupp 7, 8, 9,10,11, 12,13, 14: Det anges redovisning av testmetoder på trikå utöver det som är specificerat i SS 8760002. T.ex. efterfrågas det test av E2 trådtäthet, varp och väft samt C3 rivstyrka varp och väft? Se svar på fråga 14 och 20. 32 Fråga: Om en leverantörs Oekotex certifikat går ut strax innan inlämningsdatum för upphandlingen, och en ny kan ej ansökas i förväg. Hur göra då? Se Anbudsinbjudan Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; 2014-06- 18 verifiering av miljökraven samt Avtal Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013 kemikaliekrav. 33 Fråga: Produktgrupp 6, position 240 kudde; Stämmer det att ni önskar kudde med leveransmått 35x45cm? det stämmer kudde ska tillverkas 35x45cm https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 8/21

34 Fråga: Produktgrupp 1, Position 10-40 Lakan Måste proverna vara i rätt mått? ; Se Bilaga 4 Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; -kolumn "Benämning" där leveransmått anges -kolumn "Antalet prover" där det framgår vilka storlekar önskas prover på samt hur många 35 Fråga: Produktgrupp 18, position 1860-2270 blå- och gröna personalkläder; Vill ni inte ha prov på Mammabyxa grön? Nej, Se Bilaga 4 Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; -kolumn "Antalet prover" där det framgår vilka storlekar önskas prover på samt hur många 36 Fråga: Produktgrupp 11, position 580-630; Ska byxa tillverkas med fåll i benöppningen enligt bifogad måttlista? byxa ska tillverkas med fållning i benöppningen 37 Fråga: Produktgrupp 21, position 2620-2820 byxa Regionservice (light); Är det Superbandmasters komposition och vikt som det skall vara eller 65/35 bom/pe 180 gr? Material som ska användas är; Grå kypert motsvarande Klopman; Superbandmaster nyans Mole Grey eller likvärdigt 65% polyester/35% bomull Vikt ca 210g/m2 38 Fråga: Vad menas med att knapparna ska vara fria från grader i hålen och på utsidan av knappen(runda kanter)? Se standard SS 8760003:2005 De skall ha god ytjämnhet och vara fria från grader, flytränder, sprickor o.d. Hålen i knapparna skall ej ha felaktigheter som leder till onormal nötning av tråden 39 Fråga: Produktgrupp 25 är en blandning av många olika produkter och vi undrar krav/testrapport som skall bifogas för denna grupp? Se svar på fråga 14 i sin helhet och genom innehållet i de standarder som nämns i detta svar bör potentiell anbudsgivare veta vilken prestanda som efterfrågas per respektive produkt/grupp/material. Produktspecifika krav kan användas som ett anbudsformulär och det finns inga hinder att kopiera dokumentet så många gånger som det behövs att lämna anbud på olika produkter i olika material. 40 Fråga: https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 9/21

Produktgrupp 13, pikétröja med kort ärm; Stämmer måttlistan på ärmöppningen "1/2 short sleeve opening"? Måttlista stämmer, men måttet är för hela ärmöppningen dvs hela "Short sleeve opening". Se bifogad justerad måttlista 13. Pikétröja: 2014-06-27 41 Fråga: Hänvisning till svar på fråga 18: Vi har letat i bilaga 4 men hittar inte uppgiften om prover kan lånas? Nej prover lämnas/lånas inte till potentiella anbudsgivare. Se Bilaga 4. Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; -Generella ska krav: Standarder -Generella ska krav: Mönster -Produktspecifika krav: kolumn "Standard som ska uppfyllas" Måttlistor utlämnas endast i de fall det inte finns en standard och mönster att beställa/köpa från SIS, Swedish Standards Institute. 42 Fråga: Hur vet vi vilken version av standarden gäller? Se Bilaga 4. Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; Generella ska krav: Generellt om standarder SIS har en sökfuntion på sin hemsida där man kan se vilken version (=årtal) av varje standard är aktuell och vilken version är upphävd. Det är alltid den aktuella=gilltiga standarden som vi hänvisar till. 43 Fråga: A. Produktgrupp 8, position 290-340 bäddskjorta: Ska ärmfållens bredd vara lika nederkantens fållbredd enligt standard SS 8760092? B. Produktgrupp 8, position 330 bäddskjorta: Är måttlista mått 130-150kg det samma som 120-150kg? C.Prouduktgrupp 8, position 350-360 bandageskjorta: Ska ärmfållens bredd vara lika nederkantens fållbredd enligt standard SS 8760093? A. B. C. 44 Fråga: Produktgrupp 13, position 810-860 pikétröja blå: Önskar få färgens nyans/kod tex motsvarande Pantone nummer? Blå nyans motsvarande Klopman Hospital Blue, färgen ska uppfylla SS 876 00 02:2005 Tyger för sjukvårdsbruk. Eventuell justering av färgnyansen kommer att göras vid avtalstecknandet. 45 Fråga: Produktgrupp 10, position 440-470 dagskjorta: Ska vi följa produktspecifikationens eller måttlistans rygglängd? https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 10/21

Använd bifogad måttlista; Produktgrupp 10 Dagskjorta 46 Fråga: Produktgrupp 25D, position 3210 strumpa herr: Beskriv hur är strumpan utformad/storlek/stickning mm? Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013 position 3210. Strumpa herr kan vara tillverkad enligt beskrivningen nedan eller likvärdigt: Vikt ca 20g per strumpa = ca 40g per par. Längd ca 46cm, bredd runtom ca 17cm; det är viktigt att tänka på att mått måste anpassas beroende på vilken stickning/elasticitet trikån har. Kan vara antingen slätstickad eller ribbad då det viktiga är att strumpan fungerar även efter industritvätt så att den inte stasar på patienten. 47 Fråga: Produktgrupp 13, position 1030-1080 pikétröja Tandvården: Vilken typ av band efterfrågas? Vävd band. 48 Fråga: Produktgrupp 7, 8, 9 och 11: Hur många prover önskas? Se Bilaga 4 Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013, kolumn Antalet prover där det framgår i vilka storlekar och antalet prover som ska lämnas in. 49 Fråga: Av er Produktspecifika krav Bilaga 4 framgår att alla fickor ska vara fästade med en träns i öppningen. Innebär detta att standardens vedertagna triangelfäste får ej användas? Det är valfritt för leverantören om man reglar ficköppningarna enbart med träns eller träns i kombination med triangelfäste. 50 Fråga: Vad menas med träns i kombination med triangellåsning. Vill ni alltså ha både triangellåsning och träns? Träns är ett ska krav i alla ficköppningar. Det är leverantören som väljer om man vill tillverka fickans öppning endast med tränsar eller med tränsar och triangellåsning. 51 Fråga: Produktgrupp 5 täcken och andra quiltade produkter, position 210 värmemössa: Hur skall den se ut? Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; kolumn standard som ska uppfyllas = SS 8760179. 52 Fråga: Produktgrupp 5 täcken och andra quiltade produkter, position 210 https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 11/21

värmemössa: Hur ser tryckets mönster ut på värmemössan? Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; kolumn material som är det samma i positionerna 190-220. 53 Fråga: Produktgrupp 10, position 480-510 dagskjorta barn: Önskar ni vit krage av ribbstickad trikå enligt materialspecifikationen? vit ribbstickad krage önskas. 54 Fråga: Produktgrupp 3, position 90-120 frotté: Kan vi lämna prov på enbart normal/konventionell bomull eller måste ni ha anbudsprov även på ekologisk bomull? VGR begär in anbudsprover enligt bilaga 4, Produktspecifika krav textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013 kolumn Antalet prover'. 55 Fråga: Bilaga 7, Leveransförmåga Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; Visst har vi uppfattat det rätt att det är någon av våra kunder som ska fylla i denna blankett? Är det möjligt att tvätteriet Alingsås kan fylla i denna blankett om de är en kund? A. Se Anbudsinbjudan Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; 2014-06- 18 punkt 2.7 Anbudgivarens tekniska förmåga och kapacitet. B. Nej 56 Fråga: Produktgrupp 11, Kofta och jogginbyxa patient; Vänligen förtydliga ordet genomfärgad gråblå och vilken del ska vara i polyester och vilken ska vara i bomull? Trikån ska vara styckfärgad dvs både bomull och polyester fiber färgas. Materialet ska vara fodervara med en komposition till exempel 60% bomull / 40% polyester, vikt ca 235g/m2. Vi har inte intresse av att få anbud på produkter som inte finns i produktion. 57 Fråga: Hur ska man tolka produktbeskrivningens information om "Tryck på höger sida"? A. Att man ser på plagget? B. Att man har plagget på sig? B. Att man har/bär plagget på sig dvs bärarens höger sida. 58 Fråga: Produktgrupp 18; hänvisning till standard SS 8760165 klänning: Vald standard är upphävd och det finns ingen som ersätter, enligt information från SIS. Skall denna ändå användas? https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 12/21

59 Fråga: Produktgrupp 18; Vilken färgkod gäller för Op-blus grön respektive Op-byxa grön? Operationsgrön se SS 8760160 och SS 8760161. 60 Fråga: Vänligen informera vilken leverantör som fick avtalet vid den senaste upphandlingen för respektive artikel: Pågående upphandling produktgrupp 18, Klänning blå; personal Blus blå; personal Byxa blå; personal Op-blus grön; personal Op-byxa grön; pers ona l Pågående upphandling produktgrupp 17, Byxa vit; personal Mammabyxa vit; personal Produktgrupp 8, Bä dds kjorta Bandageskjorta Produktgrupp 10, Dagskjorta; patient Dagskjorta; barn Produktgrupp 18; Mitt Plagg AB Produktgrupp 17; Mitt Plagg AB Produktgrupp 8; Kwintet Sverige AB, Martinson Produktgrupp 10; Kwintet Sverige AB, Martinson 61 Fråga: Produktgrupp 7, 8, 9 och 11: Ska anbudsproverna vara inkluderande storlek och "Västra Götalandsregionen Regionservice" tryck? Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; -Produktspecifika krav -Generella ska krav 62 Fråga: Produktgrupp 25, position 3290-3300 besöksrock samt 3310-3320 barriärrock: Stämmer muddmåtten för respektive storlek? måttet avser tillskuret mått på mudd före sömnad. 63 Fråga: Ska den gula lappen som ska fästas på proverna enbart ha Diarienummer, Position, Artikelnummer och Anbudsgivarens namn skrivet på, eller kan man lägga på mer? Anbudsprover ska lämnas enligt de krav som framkommer i Anbudsinbjudan Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; 2014-06-18 punkt 3.3 Avlämnande av varuprover samt Bilaga 4, Produktspecifika krav https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 13/21

Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013, Generella ska krav. 64 Fråga: Kan ni ange Pantone nummer till: A. Piké Blå B.T-Shirt Blå A. Se svar på fråga 44. Om färgprov saknas kan det beställas viamichael_bohman@klopman.com B. VGR har inte frågat efter Blå T-shirt. 65 Fråga: Produktgrupp 10, Dagskjorta patient: Knappar ska placeras enligt "herrknäppning". Vänligen konkretisera om knapparna skall sitta på plaggets högra eller vänstra sida sett från bäraren? Enligt standard och bifogad skiss produktgrupp 10. 66 Fråga: Produktgrupp 8, Bäddskjorta och bandageskjorta: Ska anbudsproverna vara inkluderade med chip? Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; -Generella ska krav -Chip 67 Fråga: Produktgrupp 16, position 1500-1570 Blus regionservice: Bifogad måttlista anger ärmöppningsvidd 20,5 cm, vilken storlek avser detta mått? Önskar graderingsmåttlista för detta mått. Mått ärm öppning runtom: 40-50kg 37cm 50-60kg 39cm 60-70kg 41cm 70-80kg 43cm 80-90kg 45cm 90-100kg 47cm 100-110kg 49cm 110-130kg 51cm 68 Fråga: Produktgrupp 7 och 8: Texten "Axelsöm/nacke förstärkt med band."innebär detta band på sömmen eller i sömmen? Se SS 8760007 för lämplig sömnad av trikå. Texten syftar på att plagget ska vara konfektionerat på ett sådant sätt att varken nacke eller axel töjs ut vid användning och tvätt. Hänsyn måste tas till användningskomforten för patienten så att sömmen ej skaver mot nacken. 69 Fråga: https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 14/21

Anbudsinbjudan 3.1; Anbud ska vara skriftligt och skrivet på svenska samt undertecknat av behörig företrädare hos anbudsgivaren. Eventuell fullmakt ska bifogas." Vil ni ha anbud i pappersform också? Eller gäller 3.2? Nej VGR vill inte ha anbudssvar på något annat sätt än som är beskrivet enligt förfrågningsunderlaget dvs 3.1 och 3.2 gäller i Anbudsinbjudan. 70 Fråga: Produktgrupp 20, position 2460-2610 tryck: "Vit tryck 'Västra Götalandsregionen' 9cm centrerad på bröstfickan under öppningen." Vi har problem att få plats med tryck " Västra Götalandsregionen" på fickans fåll och undrar om placering är det rätta? Om trycket får inte plats på bröstfickans fåll ska det placeras under fållen. 71 Fråga: Angående anbudsprover; Vad menar Ni med bifoga verifierat testresultat? Se Anbudsinbjudan SN 332-2013; 2014-06-18 punkt 3.3 samt Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013, Generella ska krav. Se även svar på fråga; 3, 14, 29, 39 72 Fråga: Produkt grupp 11 kofta och joggingbyxa patient; A. Vilken knapp skall användas? B. Önskar få färg gråblå nyans/kod t.ex motsvarande Pantone nummer? C. Kan logo och chip beställas från Tvätteriet till proverna? A. Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; -Generella ska krav -Produktgrupp 11; Produktbeskrivning -Produktgrupp 11; Standard som ska uppfyllas B. Färg motsvarar en blandning av Klopman Postman Blue och Convoy grå, färgen ska uppfylla SS 876 00 02:2005 Tyger för sjukvårdsbruk. Eventuell justering av färgnyansen kommer att göras vid avtalstecknandet. C. Se svar på fråga 15 och 65. 73 Fråga: Pos 3290-3300 Besöksrock samt 3310-3320 Barriärrock Enligt ert svar på fråga 62 så ska angivet muddmått vara tillskärningsmått. Gäller detta även muddlängden? Då blir rockarnas färdiga muddlängd 4 cm. Svar på fråga 62 avser endast vidden på mudden dvs 10cm är ett mått som avser höjden i ett konfektionerat plagg. 74 Fråga: https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 15/21

Med referans till fråga 15; Är det ok att logo placering är annan också? Nej 75 Fråga: Produktgrupp 8 Bäddskjorta: Hur många knappar ska användas från storlek 40-50kg till storlek 100-110kg? Se SS 8760092 76 Fråga: Produktgrupp 11 Kofta och joggi ngbyxa pa ti ent; Materialbeskrivning är lite oklar. Kan man få prov på materialet? Nej, benämning fodervara står för en slät trikåvara på framsidan och med en bindetråd som bildar öglor på avigan i maskradsled. Materialet brukar kallas även som sweat-shirt. 77 Fråga: Ska vi sy chip i proverna? I så fall kan ni skicka chip till oss? Se svar på fråga 24 och 66 78 Fråga: Angående sömnad av chip; Vi uppfattar det som att vi kan använda en plastbit/knapp istället för det riktiga chipet i anbudsprov? Har vi uppfattat det rätt? Se svar på fråga 24 och 66 79 Fråga: Produktgrupp 8, Bäddskjortan standard SS 8760092: Betyder framkant och infodring samma del på skjortan? 80 Fråga: 2 Upphandlingens genomförande 2.4 Ni skriver Anbudsgivare intygar genom att anbud undertecknas Då upphandlingen är elektroniskt förstår vi inte var anbudet ska underteckna s? Finns det dokument till detta? Se svar på fråga 69 81 Fråga: Position 130 filt 140x210cm. Kan ni sända bild på denna filt? Nej, se produktspecifika krav produktgrupp 4, filt samt bild på filtens tryck. 82 Fråga: https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 16/21

Bilaga 4 Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013, Genrella ska krav; Tab VGR quilt produkter, har ni bifogat bild på flerfärgad tab, men i texten finns det endast 2 färger nämnda? VGR efterfrågar tab enligt bilden dvs svart text på vit underlag. 83 Fråga: Produktgrupp 5, position 200 värmeben och 210 värmemössa; Kan man få bilder av dessa artiklar? Nej vi hänvisar till tidigare svar på frågorna 18,41, 51 och 52. 84 Fråga: Produktgrupp 16, position 1290 blus vit 155-175/70-80kg: A.Hur djup ska bröstfickans bälg vara totalt? B. Ska chipet vara insytt i ett lager tyg? Eller ska vi linda ett lager tyg runt om utan söm runt chipet? C. Avser ni att chipet ska kunna röra sig i det extra lagret tyg och /eller i bälgen? E. Hur många mm från chipet ska sömmen runt om sys? F. Hur många mm från fickans kant ska chipet placeras/sys? Potentiella anbudsgivare ansvarar själva för vad de har läst i informationen som görs tillgänglig och de åtgärder de vidtar i anledning av detta. 85 Fråga: Produktgrupp 13, position 1050 pikétröja tandvården; Ovanför vilken fåll placeras ögla av band? Se förfrågningsunderlaget dokument; Prod.gr 13. Piketröja; 2014-06-27 höger sidsöm ovanför fåll. 86 Fråga: Produktgrupp 13, position 1050 pikétröja tandvården; Saknar skiss och måttlista till denna modell? Se förfrågningsunderlaget dokument; Prod.gr 13. Piketröja; 2014-06-27. 87 Fråga: Position 2010-2080; byxa blå och 2170-2240 op-byxa grön; Har vi förstått rätt att storleksetiketten placeras till höger vid mittsömmen på baksidan? Storleksetikett placeras på utsidan av plagget på höger sida mitt bak intill sömmen 4cm nedanför midjetunneln. 88 Fråga: Position 1800-1850; Mammabyxa vit; Skall det vara enkel eller dubbel rib i mag partiet? Enkel 89 Fråga: Produktgrupp 10, position 440-470 dagskjorta; A. Hur bred ska sidslitsen vara? https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 17/21

B. Ska knapp vara färgad eller genomskinlig till dagskjorta samt vilken storlek? A. Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; Produktbeskrivning. Sidslitsens längd anges där. B. Se svar A vi hänvisar till samma dokument, färg vit, mått anges (mm) i Produktbeskrivningen. 90 Fråga: Produktgrupp 11, position 640-670 Joggingbyxa barn; Midja sträckt är angiven men ej osträckt - vad är måtten för osträckt midja för jogging barn? Det finns ej sådant mått då midja kan justeras med knapp och knapphålsresår till lämpligt mått för användaren. 91 Fråga: Är det ok att använda storleksetikett där det står 80-90 kg på anbudsproverna då det inte går att få fram enstaka storleksetiketter som motsvarar den serietillverkade etiketten? Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013: Generella ska krav om storleksetikett 92 Fråga: Bilaga 5, Anbudsmall Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; Kolumn Miljökrav verfiering är det anbudsgivaren som ska fylla i denna kolumn och iså fall vad? Se svar på fråga 32 samt Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; Generella ska krav; Hänvisning avseende Anbudsgivarens redovisning samt Anbudsmall. I denna kolumn ska anbudsgivaren hänvisa till dokument/bilaga som verifierar miljökraven på respektive produkt/material. 93 Fråga: Bilaga 5, Anbudsmall Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; Visst är det VGR som fyller i kolumnerna "Viktning prisandel", " Viktning kvalitetsandel", " Viktning krav 1", "Viktning krav 2", "Viktning krav 3", "Summa kvalitet", "Maximum leveranstid från order? Se AnbudsinbjudanTextilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; 2.11 Utvärdering av anbud Bedömningskriterier. Bilaga 9, Utvärderingsmall Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013 är bifogad till förfrågan så att en potentiell anbudsgivare ska kunna se/testa hur bedömning på inkomna anbud kommer att göras vid utvärdering av inkomna anbud. Viktning kommer att göras enligt Anbudsmallen angivna procentuella andelar per produkt/grupp. 94 Fråga: Märkning av prover; När det gäller byxor/underbyxor; Vill ni att vi ska fästa lappen i linningen eller i öppningen längst ned på byxbenet? Vill ni att vi syr fast hela lappen på 35 cm eller enbart en liten del av lappen? https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 18/21

Följ Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; Generella ska krav; Märkning av prover. 95 Fråga: Produktgrupp 16, position 1260-1360 vit blus; Storleksetikett placeras mitt i nacken nedanför halskanten. Ska etiketten placeras på infodringen eller nedanför på bakstycket? På bakstycket 96 Fråga: Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; Generella ska krav, Anbudsprover; Kan produktinformation som ska lämnas tillsammans med anbudsprover som är materialspecifika från producenter ( tex tygleverantör), kan de lämnas i original på engelska? Med hänvisning till tidigare svar fråga 14; Använd produktspecifika krav som ett anbudsformulär och lämna svar i kolumn Leverantörens resultat/svar direkt efter respektive krav. Här ska ett kortfattat svar skrivas in alternativt sidhänvisning till bilagor eller andra dokument i anbudet som stödjer/beskriver/förtydligar anbudsgivarens svar lämnas. En eventuell bilaga bör vara på svenska eller utformad på ett sådant sätt/språk tex engelska så att det kan tolkas lätt av VGR. 97 Fråga: Med hänvisning till svar på fråga 14; Ska dokumentation/information som ska lämnas tillsammans med anbudsprover även bifogas digitalt till anbudet? Anbudsgivare ska följa förfrågningsunderlagets krav/instruktioner på avlämnandet av anbudet samt prover och begärd dokumentation, men om möjlighet finns är det en fördel om denna dokumentation/information kan bifogas även digitalt men det inte är ett ska krav. 98 Fråga: Produktgrupp 7, position 250-280 T-shirt; Önskar ni bandkant i nacken enligt standard SS 8760100 eller stickning med färgkod runt om halsringning? Stickning runt om halsringningen. 99 Fråga: Vi undrar om det går att få dispens att skicka in anbudsproverna en vecka senare dvs 25/8? Det elektroniska anbudet kommer att skickas senast den 18/8. Se tidigare svar på fråga 1 och 3. 100 Fråga: Måste proverna ha VGR tab eller tab över huvudtaget? Se Bilaga 4. Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013; Generella ska krav. I de fall denna etikett ska tas fram av avtalsleverantören och finns ej https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 19/21

framme idag går det bra att använda en dummies istället för etikett dvs annat lämpligt material som endast illustrerar etikettens placering. 101 Fråga: Om man vill lämna in prover med olika kompositioner för en och samma position, hur ska då proverna märkas? Samma nummer/tillägg av bokstav? Se tidigare svar 63. Om anbudsgivare vill lämna in flera prover för en och samma position kan dessa inte ha samma artikel nummer om material eller produktens egenskaper är olika på något sätt. 102 Fråga: Vad är syftet med att ni vill att vi som leverantör ska tala om för er hur många tvättat plaggen ska tvättas innan de tas i bruk? Tvätteriet i Alingsås tvättar alltid nya inkomna textilier en gång då kravet på hygieniskt ren tvätt för sjukhus är ju sådana. Det har förekommit att alla textilier har ej kunnat tas i bruk efter en tvätt då materialet har varit för hårt (obekvämt att använda), torrfällt eller på något annat sätt visat sig att inte kunna användas efter endast en tvätt. Av denna anledning efterfrågas denna försäkran från anbudsgivaren på produkten/materialet på kommande leveranser. 103 Fråga: Vad menas med att man tillsammans med anbudsproverna ska bifoga ett dokument/information på provets tillbehör och eventuella avvikelser? Räcker det med en förteckning över vilka komponenter/tillbehör som ingår i varje plagg? Information om vilka tillbehör har använts till anbudsprovet och vad de består av för material/utförande/konstruktion. Exempel på avvikelse skulle kunna vara tex en etikett som är en sk dummies dvs mått/färg/text avviker men kvalitet stämmer. 104 Fråga: Produktgrupp 25, position 3140-3180 smutstvättsäck; Färg blå, orange, grön och brun ska färgprov bifogas. A. Ska det vara 2st färgprover/färg? B. Ska färgproverna också vara märkta med gula lappar? A. 1st färgprov räcker B. 105 Fråga: Enligt innehållsregister för E-anbud ska Bilaga 4; Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN 332-2013 skickas. Vill Ni att man ska fylla information om inlämnade produkter i Bilaga 4 också? Anbudsgivare ska svara på "Leverantörens svar/specifikation" för respektive produktgrupp/material. 106 Fråga: Med hänvisning till fråga no 92; Ni menar att vi ska hänvisa till dokument typ certifikat/licenser när vi fyller i kolumnen? https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 20/21

107 Fråga: Med hänvisning till fråga no 93; Anbudsgivaren ska inte fylla kolumn markerat med grönt? Anbudsgivare ska lämna svar på kolumn som är gråmarkerade. Antal: 107 https://atc-extern.vgregion.se/avantra/customer/westma/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=4401 21/21