2 Fråga: Finns det någon tillgänglig hos Er under hela juni och juli månad som kan svara på frågor?

Transkript

1 Fråga/Svar Läst 1 Fråga: Anbudsinbjudan Textilier Tvätteriet Alingsås SN annonserades 16 juni 2014 och sista dag för frågor infaller 1 augusti Anbud ska lämnas in senast Vi inkommer härmed med begäran om förlängd anbudstid med 40 dagar med hänvisning till lagstiftning, obligatoriska krav samt avlämnande av varuprover. LOU 8 kap 2 Vid öppet förfarande ska tidsfristen för att komma in med anbud vara minst 52 dagar från den dag då annonsen om upphandling skickades för publicering, om inte något annat följer av Om en annons utarbetas och skickas med elektroniska medel, får tidsfristerna enligt 2 och 4 för att komma in med anbud vid öppet förfarande förkortas med sju dagar. 6 Tidsfristerna för att komma in med anbud vid öppet och selektivt förfarande får, utöver vad som följer av 5, förkortas med fem dagar, om den upphandlande myndigheten med elektroniska medel ger fri, direkt och fullständig tillgång till hela förfrågningsunderlaget från den dag då annonsen om upphandlingen skickades till Europeiska kommissionen för publicering. Den Internetadress där förfrågningsunderlaget finns tillgängligt ska anges i annonsen. Lag (2010:571) Det här innebär att enligt LOU ska tidsfristen för att komma in med anbud vara minst 40 dagar. Vid annonsering av upphandlingen har Regionen tagit hänsyn till kommande semesterperiod och har därmed förlängt svarstiden från lagstadgade 40 dagar, men vi förlänger svarstiden ytterligare tom Se bifogat sista anbudsdag i anbudsinbjudan. 2 Fråga: Finns det någon tillgänglig hos Er under hela juni och juli månad som kan svara på frågor? Anbudsgivare bör hämta förfrågningsunderlaget från för att säkerställa att de får information om eventuella frågor och svar under anbudstiden. För att Regionen ska ha möjlighet att besvara frågor, ska de ställas senast 10 dagar innan anbudstidens utgång. Under flik Frågor och svar för rubricerad upphandling kan frågor ställas och svar angående denna upphandling presenteras fortlöpande. Regionen lämnar svar senast 6 dagar före anbudstidens utgång. Endast skriftliga svar är bindande för Regionen. Potentiella anbudsgivare ansvarar själva för vad de har läst i informationen som görs tillgänglig och de åtgärder de vidtar i anledning av detta. 3 Fråga: 18/8-14 gäller även prover? Det ska lämnas två varuprover per begärd storlek för varje offererad produkt enligt dokument Produktspecifika krav, Bilaga 4 under rubrik Antalet prover, 1/11

2 tillsammans med begärd dokumentation. Anbudsproverna ska ha inkommit under kontorstid till följande adress senast den sista anbudsdagen. Tvätteriet Alingsås Att. n Åstenius Tvätterigatan Alingsås 4 Fråga: Gula textil-lappar som ska fästas på proverna; var får man tag på dem? Anbudsproverna ska märkas enligt instruktionen i dokumentet Produktspecifika krav, Bilaga 4 samt överensstämma med motsvarande uppgifter i anbudet; På varje prov ska fästas en gul textillapp i 50% polyester/50% bomull, storlek ca 35x40cm Textillapp ska fållas runtom med 1-nål och fästas löst hängande tex i plaggets fåll/öppning på bakstycket. Det är anbudsgivaren som förser proverna med märkningen enligt förfrågningsunderlagets krav. 5 Fråga: Produktgrupp 25; Position I anbudsmallen har ni hoppat över positionsnummer 3240, så vi gissar att alla positioner därefter blir fel? Se uppdaterad positionsnummer på rondhandduk, kökshandduk samt kökshandduk EKO; 3240, 3250 och 3260 i bifogat bilaga 5 Anbudsmall Textilier Tvätteriet Alingsås SN ; som stämmer nu överens med produktspecifika krav. 6 Fråga: I inbjudan till Anbudet skriver ni: Alla positioner per produktgrupp ska besvaras och vara godkända för att klara hel produktgrupp och för att gå vidare till prisberäkning. En anbudsgivare kommer att antas per produktgrupp eller per produkt. I den första meningen låter det som måste lämna anbud på alla positioner i en produktgrupp för att gå vidare, men i andra meningen skriver ni att man kan antas per produkt. Vänligen förtydliga! Se uppdaterad bilaga 5 Anbudsmall Textilier Tvätteriet Alingsås SN ; kolumn produktgrupp där det finns en kommentar om utvärdering sker per produktgrupp eller per position. 7 Fråga: Produktgrupp 15 avser Klänning patient. g finner inte denna produktgrupp som en pdf med skiss och mått. Var hittar jag detta underlag? Se bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN Generella ska krav - Standarder Produktspecifika krav Klänning patient produktgrupp 15: -Produktbeskrivning -Material -Standard som ska uppfyllas = Svensk Standard SS /11

3 8 Fråga: Produktgrupp 25C, position 3200 Haklapp barn Vilken storlek vill Ni ha? ca 30x30cm 9 Fråga: Produktgrupp 25D, Position 3210 Herrstrumpa Vill Ni ha prov på 2 par eller 2 st? Anbudsgivaren lämnar antingen 2 par eller 2st prover. 10 Fråga: Produktgrupp 25E, Position 3220 Op-strumpa A. Vill Ni ha prover på 2 par eller 2 st B. Vilken längd skall det vara på op strumpan? C. Får inte op strumpan krympa A. Anbudsgivaren lämnar antingen 2 par eller 2st prover. B. Op-strumpa ska täcka över patientens knä även efter tvätt C. Op-strumpa ska kunna användas med bibehållen funktion även efter tvätt 11 Fråga: Produktgrupp 25H, Position 3250 Kökshandduk: Skall det vara liknande design med logotype på denna handduk som på den ekologiska kökshandduken? Står inte i specifikationen om det skall vara någon logotype på denna position? Position 3250 Kökshandduk leveransmått ca 50x80cm Hängare på varje kortsida. Bör vara blå/vit mönstrad. 100% Bomull Vikt ca g/m2 Ingen logotype efterfrågas i underlaget. 12 Fråga: Produktgrupp 1, Position 10, 20, 30, 40 Lakan A. Ska långsidorna vara stadkant eller fållade? B. Måste proverna vara med logotype eller räcker det med kvalitetsprover och annat tryck? A. Utförande enligt standarden SS Stadkant på båda långsidorna, kortsidorna fållas. B. Proverna kan levereras med annan liknande design och färg, men inlämnat materialets kvalitet dvs använda garner, konstruktion, vävning, vikt och finish ska stämma överens med inlämnat anbud och framtida leveranser. 13 Fråga: Produktgrupp 2, Position 50,60,70,80 Påslakan A. Ni har angett vilken design det skall vara, vet Ni inte om det finns upphovsrätt till designen? B. Måste proverna vara med logotype eller räcker det med kvalitetsprov och annat tryck? C. Skall det vara fåll eller träns/overlock i öppningen på kortsidan på 3/11

4 örngott och påslakan? A. Trycket ska vara randmönstrad med Västra Götalandsregionen Regionservice logo placerad mellan ränderna. Trycket kan se ut som foto örngott tryck alternativt skiss örngott tryck som är bifogade till förfrågningsunderlaget för att illustrera rapport/tryck och önskad färgnyans. Övrigt se avtalsvillkor punkt 22. Immateriella rättigheter B. Proverna kan levereras med annan liknande design och färg, men inlämnat materialets kvalitet dvs använda garner, konstruktion, vävning, vikt och finish ska stämma överens med inlämnat anbud och framtida leveranser. C. Påslakanets sömmar ska uppfylla kraven SS ; 2005 Produkter för vårdbäddar-allmänna bestämmelser-egenskaper, provning och kontroll. Stygntyp och täthet väljs så att sömrynkning och -skridning undviks enligt SS ; 1995 Sjukvårdstextil- Söm och stygntyper- Konfektionering av väv. Sytråd ska vara av 100% spunnen polyester eller likvärdig kvalitet. Multifilamenttråd får användas endast som gripartråd i överkastsöm. Tråd anpassas till nål, stygn- och sömtyp samt till materialet. Samtliga sömmar ska vara väl förankrade antingen genom svetsning eller träns. Övrigt följ standard SS :2013 om inget annat anges i produktspecifika krav. 14 Fråga: Produktgrupp 1, Position 10, 20, 30, 40 Lakan Produktgrupp 2, Position 50, 60, 70, 80 Påslakan Produktgrupp 3, Position 90,100,110,120 Frotté Produktgrupp 4, Position 130,140,150 Filt Måste alla testresultat bifogas anbudet eller kan testresultat redovisas efter att man bllivit antagen som leverantör. Varje test kostar mellan kr/st. Det blir dessutom mkt svårt att hinna med då det rör sig om mer än 10 tester som behöver göras av ett testcenter mitt i semestertid. Med hänvisning till Bilaga 4 Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN : Använd produktspecifika krav som ett anbudsformulär. Kravuppfyllelse ska besvaras vid lämpliga delar. Lämna svar i kolumn Leverantörens resultat/svar direkt efter respektive krav. Här ska ett kortfattat svar alternativt sidhänvisning till bilagor eller andra dokument i anbudet som stödjer/beskriver/förtydligar anbudsgivarens svar lämnas. Tillsammans med anbudsprover ska lämnas leverantörens redovisning inklusive eventuella bilagor per använd material enligt produktspecifika krav. Se Leverantörens svar/specifikation kolumn i respektive produkt/grupp Utöver de produktspecifika standarderna/krav per position tillämpas följande övergripande sjukvårds standarder vid tillämpliga delar; SS ; 2010 Vårdbäddar brandkrav-motstånd mot antändlighet SS ; 2005 Tyger för sjukvårdsbruk-allmänna bestämmelser- Egenskaper, provning och kontroll SS ; 2005 Plagg för sjukvårdsbruk-allmänna bestämmelser- Egenskaper, provning och kontroll SS ; 2005 Produkter för vårdbäddar-allmänna bestämmelser- Egenskaper, provning och kontroll 4/11

5 SS ; 1995 Sjukvårdstextil- Söm och stygntyper- Konfektionering av väv SS ; 1995 Sjukvårdstextil-Söm och stygntyper-konfektionering av trikå Ovan nämnda standarder anger minimum egenskapskrav för sjukvårdstextilier som leverantören måste lämna sin garanterade produktprestanda t.ex. i form av labb-test eller teknisk specifikation. 15 Fråga: Produktgrupp 4, Position 130,140,150 Filt: Ni har tidigare använt mörkblått tryck på filtar. Är det ok om vi skickar prover med mörkblått tryck? Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN Generella ska krav- tryck: "VGR förbehåller sig rätten att ändra tryckets utseende, färg, och storlek under avtalsperioden eller ta bort denna. Ska vara av tvätt beständig utförande/kvalité. Till anbudsproverna kan användas annan text och färg på trycket men kvalitet/påvärmning måste stämma överens med leverans" 16 Fråga: Produktgrupp 3, Position 90,100,110,120 frotté: A. Måste proverna vara med logotype eller räcker det med kvalitets prover och annan invävnad? B. Skall hängbanden verkligen vara så långa som 10 cm? A. Proverna kan levereras med annan liknande design och färg, men inlämnat materialets kvalitet dvs använda garner, konstruktion, vävning, vikt och finish ska stämma överens med inlämnat anbud och framtida leveranser. B. 17 Fråga: "En leverantör kan få avtal på en eller flera produkter". T.ex. produktgrupp 20, denna grupp är indelad på två olika produkter; blus samt klänning. Kan anbudsgivaren lämna anbud enbart på produkten blus i denna produktgrupp eller måste anbudsgivaren lämna anbud på allt som finns i produktgruppen? Se Anbudsinbjudan Textilier Tvätteriet Alingsås SN ; : Denna upphandling kommer att ligga till grund för ett ramavtal med en (1) leverantör för specifik produkt eller produktgrupp. Avrop sker från denna leverantör. En leverantör kan få avtal på en eller flera produkter. Anbudsutvärderingen görs per produktgrupp (flera positioner ingår i en produktgrupp) eller per position. Alla positioner per produktgrupp ska besvaras och vara godkända för att klara hel produktgrupp och för att gå vidare till prisberäkning. En anbudsgivare kommer att antas per produktgrupp eller per produkt t.ex. Underbyxa unisex, samtliga storlekar. Anbud kan komma att antas helt eller delvis. Se även Bilaga 5, Se uppdaterad bilaga 5 Anbudsmall Textilier Tvätteriet Alingsås SN ; : kolumn produktgrupp där det finns en kommentar om utvärdering sker per produktgrupp eller per position. 18 Fråga: Kan anbudsgivaren beställa något prov per produkt som de avser att 5/11

6 offerera? Är införstådd med att detta plagg kan variera från produktspecifikationen och att det offererade plagget naturligtvis skall vara enligt gällande produktspecifikation. Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN Måttlistor utlämnas endast i de fall det inte finns en standard att följa enligt SIS, Swedish Standards Institute. 19 Fråga: Bilaga 5, Anbudsmall: Förklarande text till komposition är ej läsbart - vänligen skriv detta. Ange % fibersammansättning 20 Fråga: Bilaga 4, Produktspecifika krav: A. För trikåer - anges ett antal olika beskrivningar - är samtliga relevanta? B. Är det ska krav att svara på samtliga tester som beskrivs? C. För underbyxa som ska klara tvättar ställs samma krav som för en underbyxa som skall klara 60 tvättar - är detta relevant? D. För trikåer som har en annan uppbyggnad än väv så kan t.ex. inte brott eller rivstyrka anges - skall dessa lämnas tomma alltså ej tillämpbara? E. Gällande tillbehör står att logo skall levereras från tvätteriet i Allingsås - ange vad som menas och i vilken fas. Ifall vi önskar logo till prover - var beställs logo? A. Ett generellt svar på frågan kan inte lämnas. B. Se svar på fråga 14. C. Se svar på fråga 14. D. Se svar på fråga 14 samt SS krav. E. Se svar på fråga Fråga: Viss information som lämnas kan anses vara konfidentiellt då en trikå kan ha tagits fram för att möta en viss kravbild och görs ju av leverantör. Kan information sekretessbeläggas - i så fall hur?viss information gällande ex vis leverantörer som används i tillverkningskedjan är konfidentiellt - hur säkerställs sekretess? Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt Offentlighets och Sekretesslagen (2009:400) till dess att tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Anbudsgivare som vill att sekretess skall råda även efter det att anbudssekretessen upphört måste, skriftligt i anbudet, ange och tydligt precisera vilka delar av anbudet som önskas sekretessbeläggas, samt vilken skada som kan komma att uppstå om uppgifterna röjs. Anbudsgivarens begäran om sekretess ligger till grund för landstingets bedömning. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna inklusive pris endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. 22 Fråga: Vänligen bifoga de upphandlade priserna från den senaste upphandlingsperioden för respektive produkt i respektive produktgrupp. 6/11

7 Se bifogad bilaga 'Textilier Tvätteriet Alingsås avtalspriser ' 23 Fråga: Proudktgrupp 16, position labbrock: A. Vad är tampens funktion/mått? B. Vilken är dess korrekta benämning på engelska? A. Se bifogad skiss Position ficka labbrock ca 3x0,8cm. B. Upphandlingen på svenska. VGR har ingen skyldighet att översätta anbudsförfrågan till andra språk. 24 Fråga: Produktgrupp 16, position vit blus: A. Ni vill att halsringning fördjupas i nacken -2cm. Då avser ni att halsringningen bak blir 2cm större/djupare? B. Med hur många cm ska oket fram höjas? Ska v-ringningen vara mindre djup, eller ska den vara densamma som på standardens mönster? C. Ska chip sys på proven? A. Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN : kolumn "Produktbeskrivning" samt kolumn "Standard som ska uppfyllas". Enligt standarden SS mönster är rygglängden i storlek /70-80kg 74,5cm. Om man fördjupar nacke med -2cm blir totala rygglängden då 72,5cm i ett färdigt plagg i denna storlek. B. Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN : kolumn "Produktbeskrivning" samt kolumn "Standard som ska uppfyllas". Då nacken är fördjupad -2 cm mot standardens mönster bör det balanseras upp på framstycket genom att flytta upp oket samt halsringning. Denna ändring bör göras för att undvika en fördjupning av halsens urringning fram. C.Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN : Generella ska krav om Chip 25 Fråga: Produktgrupp 25, position 3210 strumpor herr: Kan anbud lämnas på strumpor utan häl? om funktionen är likvärdig. 26 Fråga: Produktgrupp 25, position 3260 kökshandduk Ekologisk bomull: Måste provet vara med invävd text samt ekologisk blomma enligt er anbudsförfrågan? Proverna kan levereras med annan liknande design och färg, men inlämnat materialets kvalitet dvs använda garner, konstruktion, vävning, vikt och finish ska stämma överens med inlämnat anbud och framtida leveranser. 27 Fråga: 7/11

8 Produktgrupp 25, position : Kan anbud och prover lämnas på lagerartiklar? Se Bilaga 4, Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN : -kolumn "Benämning" där anges ett cirka mått per önskad artikel -kolumn Produktbeskrivning där anges ett önskemål om att få anbud på lagerartiklar position Fråga: Produktgrupp 9, Position underbyxa unisex: I kolumn "Standard som ska uppfyllas" står det att storlek kg mått motsvaras av mått kg enligt standard SS Dessa mått finns ej dock med i måttabellen? Storlek kg mönster SS graderas på samma sätt som övriga storlekar enligt måttlista SS Fråga: Anbudsprover: "Bifoga verifierat testresultat per produkttyp/material som man lämnar anbud på". Skall denna information lämnas här med eller endast i dokumentet för respektive produktgrupp under specifika krav? Se tidigare svar på fråga 14 samt dokument "Anbudsinbjudan Textilier Tvätteriet Alingsås SN ; " 30 Fråga: Finns det möjlighet att få prov från er? Se svar på fråga Fråga: Produktgrupp 7, 8, 9,10,11, 12,13, 14: Det anges redovisning av testmetoder på trikå utöver det som är specificerat i SS T.ex. efterfrågas det test av E2 trådtäthet, varp och väft samt C3 rivstyrka varp och väft? Se svar på fråga 14 och Fråga: Om en leverantörs Oekotex certifikat går ut strax innan inlämningsdatum för upphandlingen, och en ny kan ej ansökas i förväg. Hur göra då? Se Anbudsinbjudan Textilier Tvätteriet Alingsås SN ; verifiering av miljökraven samt Avtal Textilier Tvätteriet Alingsås SN kemikaliekrav. 33 Fråga: Produktgrupp 6, position 240 kudde; Stämmer det att ni önskar kudde med leveransmått 35x45cm? det stämmer kudde ska tillverkas 35x45cm 8/11

9 34 Fråga: Produktgrupp 1, Position Lakan Måste proverna vara i rätt mått? ; Se Bilaga 4 Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN ; -kolumn "Benämning" där leveransmått anges -kolumn "Antalet prover" där det framgår vilka storlekar önskas prover på samt hur många 35 Fråga: Produktgrupp 18, position blå- och gröna personalkläder; Vill ni inte ha prov på Mammabyxa grön? Nej, Se Bilaga 4 Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN ; -kolumn "Antalet prover" där det framgår vilka storlekar önskas prover på samt hur många 36 Fråga: Produktgrupp 11, position ; Ska byxa tillverkas med fåll i benöppningen enligt bifogad måttlista? byxa ska tillverkas med fållning i benöppningen 37 Fråga: Produktgrupp 21, position byxa Regionservice (light); Är det Superbandmasters komposition och vikt som det skall vara eller 65/35 bom/pe 180 gr? Material som ska användas är; Grå kypert motsvarande Klopman; Superbandmaster nyans Mole Grey eller likvärdigt 65% polyester/35% bomull Vikt ca 210g/m2 38 Fråga: Vad menas med att knapparna ska vara fria från grader i hålen och på utsidan av knappen(runda kanter)? Se standard SS :2005 De skall ha god ytjämnhet och vara fria från grader, flytränder, sprickor o.d. Hålen i knapparna skall ej ha felaktigheter som leder till onormal nötning av tråden 39 Fråga: Produktgrupp 25 är en blandning av många olika produkter och vi undrar krav/testrapport som skall bifogas för denna grupp? Se svar på fråga 14 i sin helhet och genom innehållet i de standarder som nämns i detta svar bör potentiell anbudsgivare veta vilken prestanda som efterfrågas per respektive produkt/grupp/material. Produktspecifika krav kan användas som ett anbudsformulär och det finns inga hinder att kopiera dokumentet så många gånger som det behövs att lämna anbud på olika produkter i olika material. 40 Fråga: 9/11

10 Produktgrupp 13, pikétröja med kort ärm; Stämmer måttlistan på ärmöppningen "1/2 short sleeve opening"? Måttlista stämmer, men måttet är för hela ärmöppningen dvs hela "Short sleeve opening". Se bifogad justerad måttlista 13. Pikétröja: Fråga: Hänvisning till svar på fråga 18: Vi har letat i bilaga 4 men hittar inte uppgiften om prover kan lånas? Nej prover lämnas/lånas inte till potentiella anbudsgivare. Se Bilaga 4. Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN ; -Generella ska krav: Standarder -Generella ska krav: Mönster -Produktspecifika krav: kolumn "Standard som ska uppfyllas" Måttlistor utlämnas endast i de fall det inte finns en standard och mönster att beställa/köpa från SIS, Swedish Standards Institute. 42 Fråga: Hur vet vi vilken version av standarden gäller? Se Bilaga 4. Produktspecifika krav Textilier Tvätteriet Alingsås SN ; Generella ska krav: Generellt om standarder SIS har en sökfuntion på sin hemsida där man kan se vilken version (=årtal) av varje standard är aktuell och vilken version är upphävd. Det är alltid den aktuella=gilltiga standarden som vi hänvisar till. 43 Fråga: A. Produktgrupp 8, position bäddskjorta: Ska ärmfållens bredd vara lika nederkantens fållbredd enligt standard SS ? B. Produktgrupp 8, position 330 bäddskjorta: Är måttlista mått kg det samma som kg? C.Prouduktgrupp 8, position bandageskjorta: Ska ärmfållens bredd vara lika nederkantens fållbredd enligt standard SS ? A. B. C. 44 Fråga: Produktgrupp 13, position pikétröja blå: Önskar få färgens nyans/kod tex motsvarande Pantone nummer? Blå nyans motsvarande Klopman Hospital Blue, färgen ska uppfylla SS :2005 Tyger för sjukvårdsbruk. Eventuell justering av färgnyansen kommer att göras vid avtalstecknandet. 45 Fråga: Produktgrupp 10, position dagskjorta: Ska vi följa produktspecifikationens eller måttlistans rygglängd? 10/11

11 Använd bifogad måttlista; Produktgrupp 10 Dagskjorta Antal: /11