SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne - Rum 107, plan 1, Rådhus Skåne 10:00 10:45 ande Erica Buneck (M) Ann-Kristin Bertilsson (FP) Erik A Johansson (C) Elsa Christersson (MP) Kerstin Brangefors (S) Lars Ström (S) Ulf Håkansson (SD) Ersättare Birger Bergenholtz (FP) Evert Valfridsson (C) Ann-Christin Persson (S) Inga Rosén (SD) Övriga närvarande Gunnel Olsson Gunnar Elvingsson Fredrik Lager Andreas Lundström Utses att justera Kerstin Brangefors Justeringens tid och plats Kansli & samordning Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson 23-29 Ordförande Erica Buneck Justerare Kerstin Brangefors ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Valnämnden 2014-06-19 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansli & samordning Underskrift... Gunnel Olsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 23 Erfarenheter och synpunkter - EU-valet 2014 Änr KS 2014/578 Information och annonsering om förtidsröstning på äldreboenden och kommunala bud i övrigt till handlingarna. Den 25 maj genomfördes val till EU-parlamentet. Föreligger sammanställning av erfarenheter och synpunkterna från ordförandena i valdistrikten. Ta del av sammanställda erfarenheter och synpunkter från EU-valet Valnämndens ledamöter och ersättare ombeds att komma med synpunkter på det genomförda valet till valnämndens sammanträde den 19 juni. sunderlag Sammanställning av erfarenheter och synpunkter från ordförandena i valdistrikten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 24 Röstmottagare på biblioteken vid höstens val till riksdag, kommun och landsting Änr KS 2014/584 Valnämnden ansvarar själv till övervägande del för rekrytering av röstmottagare som tjänstgör vid höstens förtidsröstning på biblioteken. Bibliotekens personal utbildas dock i vanlig ordning så att de kan vara röstmottagare vid vissa pass och vid pauser och raster. Ersättningen till biblioteken sänks från 23 kr till 10 kr per avlämnad röst vid höstens val till riksdag, kommun och landsting. Biblioteken framför att de har svårt att klara av förtidsröstningen på ett bra och tillfredsställande sätt inför höstens val till riksdag, kommun och landsting och vill ha hjälp av valnämnden. Valnämnden ansvarar själv till övervägande del för rekrytering av röstmottagare som tjänstgör vid höstens förtidsröstning på biblioteken. Bibliotekens personal utbildas dock i vanlig ordning så att de kan vara röstmottagare vid vissa pass och vid pauser och raster. Ersättningen till biblioteken sänks från 23 kr till 10 kr per avlämnad röst vid höstens val till riksdag, kommun och landsting.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Bibliotekets bedömning av behov av röstmottagare inför höstens val
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 25 Transport och sortering av förtidsröster vid höstens val till riksdag, kommun och landsting Änr KS 2014/587 Valnämnden beslutar köpa tjänster av Posten avseende transport och sortering av förtidsröster vid höstens val till riksdag, kommun och landsting Avtal skall upprättas mellan parterna som reglerar ansvar mm Kristianstads kommun har sedan kommunen övertog ansvaret för förtidsröstningen bedrivit denna i egen regi. Som ett alternativ så erbjuder Posten motsvarande tjänster. Valnämnden tar ställning till hur transport och sortering av förtidsröster ska utföras vid höstens val till riksdag, kommun och landsting sunderlag Prisindikation från Posten daterad 2013-09-10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 26 Utbildning av röstmottagare inför val till riksdag, kommun och landsting den 14 september 2014 Änr KS 2014/589 Utbildning är obligatorisk för nya röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten. För övriga röstmottagare kan då utbildningen vara frivillig. För röstmottagare som ska tjänstgöra i särskild röstmottagningslokal på valdagen är utbildningen obligatorisk. Ärende om utbildning av röstmottagare inför höstens val. Ta ställning till i vilken omfattning som utbildning ska genomföras inför höstens val till riksdag, kommun och landsting sunderlag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 27 Kvittering av postförsändelser - ändring av tidigare beslut Änr KS 2014/590 Följande personer har rätt att var för sig kvittera postförsändelser i samband med 2014 års val till riksdag, kommun och landsting: Erica Buneck Kerstin Brangefors Marie Färm Malin van Veen Andreas Lundström Fredrik Lager Gunnel Olsson Marcus Ahlm Rickard Karlsson Valnämndens ordförande Valnämndens vice ordförande Sektionschef, kanslisektionen Kommunjurist Valsamordnare Utvecklingssamordnare Nämndsekreterare Vaktmästare, intern service Vaktmästare, intern service På grund av förändring av arbetsuppgifter krävs ett nytt beslut om kvittering av postförsändelser.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Följande personer enligt ovan har rätt att var för sig kvittera postförsändelser i samband med 2014 års val till riksdag, kommun och landsting. sunderlag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 28 Lokaler för förtidsröstning vid 2014 års allmänna val Änr KS 2014/579 Valnämndens beslut 3/2014 om förtidsröstning på stadsbiblioteket i samband med höstens val till riksdag, kommun landsting utgår. Som ersättning anordnas, utöver tidigare beslutade tider, förtidsröstning på Medborgarcenter i Rådhus Skåne enligt följande: Lördagar 30 aug, 6 sept, 13 sept kl 10-14 Söndag 14 september kl 10-18 (valdagen) Förtidsröstning på bokbussen i samband med höstens val till riksdag, kommun och landsting utgår. Biblioteket anser att det inte är lämpligt att ha förtidsröstning på stadsbiblioteket och bokbussen vid höstens val till riksdag, kommun och landsting. Valnämndens beslut 3/2014 om förtidsröstning på stadsbiblioteket i samband med höstens val till riksdag, kommun landsting utgår. Som ersättning anordnas, utöver tidigare beslutade tider, förtidsröstning på Medborgarcenter i Rådhus Skåne enligt följande: Lördagar 30 aug, 6 sept, 13 sept kl 10-14 Söndag 14 september kl 10-18 (valdagen)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Förtidsröstning på bokbussen i samband med höstens val till riksdag, kommun och landsting utgår. sunderlag E-post från enhetschef inom biblioteket, Mona Haglund Valnämndens beslut 3 och 5 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 29 Nästa sammanträde Nästa sammanträde med valnämnden äger rum torsdagen den 21 augusti 2014 kl 11.00 Rum 107, plan 1, Rådhus Skåne. Gruppmöten Rum 107, plan 3, Rådhus Skåne kl 10.30 Femklövern Rum 302, plan 3, Rådhus Skåne kl 10.30 S-gruppen