Styrelsen för Väsby välfärd 2013-03-20 1 Plats och tid Beslutande Messingen, Love Almqvists Torg 1, lokal: Estrid Onsdagen den 20 mars, klockan 16.45-18.25 Ledamöter: Erik Palmstierna (M), ordförande Nils Eriksson (FP) Lars Tunkrans (KD) Michel Silvestri (MP) Anders Rosén (V) Ersättare: Björn Lundin (S), tjg. ersättare Stefan Hjort (M), tjg. ersättare Övriga deltagande Barbro Johansson, chef Väsby välfärd Kent Norström, utvecklingsledare Christin Akalla, rektor Väsbyskolan, 13 Birgitta Andrén, rektor Hasselskolan, 13 Jenny Magnusson, nämndsekreterare Utses att justera Björn Lundin (S) Justeringens plats och tid Tisdagen den 26 mars 2013 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 13-15 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Styrelsen för Väsby välfärd 2013-03-20 Datum för anslags uppsättande 2013-03-26 Datum för anslags nedtagande 2013-04-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...
Styrelsen för Väsby välfärd 2013-03-20 2 13 Lokalstrategi för Väsby välfärds skolor (SVV/2013:40) Ärendebeskrivning Styrelsen för Väsby välfärd fattade beslut om en skolstrategi den 27 februari 2013. Denna beskriver ett övergripande program för att höja måluppfyllelsen för alla Väsby välfärds skolor. För att lyckas med genomförande är det viktigt att alla resurser används så optimalt som möjligt. Lärarna har en avgjort stort betydelse för det kommande förbättringsarbetet. Inom Väsby välfärds finns ett kapacitetsöverskott av grundskolelokaler som motsvarar närmare 700 elever. Flera av skolorna är dessutom i behov av omfattande renovering. Inom Väsby välfärd har Hasselskolan och Hopprepets förskola sämst standard. En planering för ombyggnation har diskuterats under många år. I år finns möjlighet att flytta Hasselskolans förskoleklass-årskurs 3 till Björkvallaskolan där lokalen redan är anpassad för elever i lägre åldrar. Detta förutsätter att Introduktionsgymnasiet flyttar till Messingen vilket är fullt möjligt då det finns en stor överkapacitet i gymnasiedelen. På så sätt får vi också ett sammanhållet gymnasium. Introduktionsgymnasiet med ca 100 elever, varav hälften nyanlända, flyttar in med sin verksamhet i Messingen från och med höstterminen 2013. Hasselskolan F- åk3, ca 175 elever flyttar till Björkvallaskolan från och med höstterminen 2013. Björkvallaskolan är anpassad för skolverksamhet för de yngre åldrarna och har fräscha lokaler. Ytterligare insatser för att öka lokaleffektiviteten behöver göras eftersom ovanstående åtgärder inte motsvarar de ekonomiska effekter som behövs
Styrelsen för Väsby välfärd 2013-03-20 3 Väsby välfärds förslag till beslut 1. Styrelsen för Väsby välfärd fattar beslut om att Introduktionsgymnasiet flyttar sin verksamhet till Messingen. 2. Styrelsen för Väsby välfärd fattar beslut om att Hasselskolas verksamhet flyttas till Björkvallaskolan. 3. Styrelsen för Väsby välfärd överlämnar informationen om förändringen till kommunstyrelsen. Ordförandens förslag till styrelsen för Väsby välfärd Enligt Väsby välfärds förslag till beslut. Yrkanden i styrelsen för Väsby välfärd Björn Lundin (S) yrkar återremiss för att få ärendet bättre underbyggt och där nödvändiga konsekvensanalyser finns med. Michel Silvestri (MP) yrkar bifall till Björn Lundins (S) yrkande. Ordföranden yrkar avslag på Björn Lundins (S) yrkande. Ajournering Styrelsen för Väsby välfärd ajournerar sig för överläggningar. Beslutsgång Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller skickas på återremiss, och finner att ärendet ska avgöras idag.
Styrelsen för Väsby välfärd 2013-03-20 4 Styrelsen för Väsby välfärds beslut 1. Styrelsen för Väsby välfärd fattar beslut om att Introduktionsgymnasiet flyttar sin verksamhet till Messingen. 2. Styrelsen för Väsby välfärd fattar beslut om att Hasselskolas verksamhet flyttas till Björkvallaskolan. 3. Styrelsen för Väsby välfärd överlämnar informationen om förändringen till kommunstyrelsen. Särskilt yttrande Björn Lundin (S) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet: Socialdemokraterna yrkade på återremiss av ärendet för att få bättre konsekvensanalyser. Efter diskussion och en ajournering tillstyrkte vi att ärendet avgjordes på dagens sammanträde. Socialdemokraterna anser fortfarande att utredning av konsekvenserna vid nedläggning och annan omstrukturering av skollokaler måste ske, såväl på kort som på lång sikt. Det får inte bli så att beslut tas idag som om något år visar sig vara olyckliga och medför onödiga kostnader och en sämre verksamhet för elever och personal inom skolorna. Väsby välfärd bör begära och initiera hos kommunstyrelsen om att sådan utredning snarast inleds. Nu har beslutats att eleverna, som idag går i Hasselskolan, skall överflyttas till Björkvallaskolan. Detta kan för vissa små barn innebära att skolvägen ökar från idag 600-700 m till det dubbla. För flera barn innebär det också att man behöver korsa den hårt trafikerade Väsbyvägen. För att minska risken för olyckor bör Väsby välfärd ta initiativ för att begränsa hastigheterna på Väsbyvägen mellan korsningen Husarvägen och Kvarnvägen/Bryggerivägen genom olika fartdämpande hinder. Socialdemokraterna i styrelsen för Väsby välfärd
Styrelsen för Väsby välfärd 2013-03-20 5 Michel Silvestri (MP) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet: Miljöpartiet ansluter sig till Socialdemokraternas yttrande i detta ärende, dock med nedanstående tillägg: En avveckling av Hasselskolan medför också konsekvenser för Väsby Introduktionsgymnasium (VIG), med ca 100 elever varav hälften nyanlända. En integrering av VIG i Väsby Nya Gymnasium kan innebära såväl för- som nackdelar för de berörda. I den fortsatta processen är det därför viktigt att denna integrering planeras och genomförs på bästa sätt, utifrån både organisatoriska och lokalmässiga aspekter, så att eleverna på VIG känner sig välkomna och får fortsatt studiero. Michel Silvestri Miljöpartiet De Gröna Ledamot av Styrelsen för Väsby välfärd, Upplands Väsby kommun Anders Rosén (V) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet: Vänsterpartiet ansluter sig till det särskilda yttrandet från socialdemokraterna samt tilläggsyttrandet från miljöpartiet. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Styrelsen för Väsby välfärd 2013-03-20 6 14 Yttrande över revisionsrapport 7/2012: Granskning av kompetensförsörjning (SVV/2013:25) Ärendebeskrivning Ernst & Young har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av kommunens arbete med kompetensförsörjning. Syftet med granskningen har varit att se om kommunen bedriver ett ändamålsenligt arbete för att säkerställa tillgången på kompetens, på kort och lång sikt. Den sammanfattande bedömningen av granskningen är att kommunen bedriver ett ändamålsenligt arbete med kompetensförsörjning. Inom Väsby Välfärd pågår olika aktiviteter för att säkra kompetensförsörjningen. Uppföljning sker kontinuerligt av omvärldsanalys och kompetensbehov. I samband med de årliga medarbetarsamtalen genomförs en uppföljning av medarbetarnas kompetensbehov. Resultatet från medarbetarenkäten analyseras och handlingsplaner skapas ner på arbetsplatsnivå. Några förbättringsområden inom Väsby Välfärd är att verksamheterna behöver stärka sin kompetens i affärsmässighet, med hänsyn till att verksamheterna är konkurrensutsatta. Legitimationskravet i skolan och nya riktlinjer inom vård och omsorg för personer med demensdiagnos ställer krav på ökad kompetens. Väsby välfärds förslag till beslut Styrelsen för Väsby välfärd antar yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunens revisorer. Ordförandens förslag till styrelsen för Väsby välfärd Enligt Väsby välfärds förslag till beslut.
Styrelsen för Väsby välfärd 2013-03-20 7 Styrelsen för Väsby välfärds beslut Styrelsen för Väsby välfärd antar yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunens revisorer. Beslutet skickas till: revisionen
Styrelsen för Väsby välfärd 2013-03-20 8 15 Månadsrapport februari 2013 (SVV/2013:11) Ärendebeskrivning Väsby Välfärds resultat per sista februari 2013 är 10,1 miljoner kronor, motsvarar 8 procent av omslutningen. Alla verksamheter har ett plus resultat förutom gymnasieskolan. Underskott i gymnasieskolan förklaras främst av högre lokalkostnader jämfört med budget på Väsby Nya Gymnasium (VNG), drygt 800 tusen kronor. Diskussion med Kontoret för Samhällsbyggnad pågår kring VNG:s hyra. Resultat i början på året ska alltid vara positivt för att kunna finansiera de kommande löneökningar och eventuella oförutsedda kostnader. Resultat på 10,1 miljoner kronor förklaras på följande sätt: 4,4 miljoner kronor är individoch familjeomsorgs resultat som redovisas till social- och äldrenämnden, 2,5 miljoner kronor avser buffert för oförutsedda händelser och 3,2 miljoner kronor avser budgeterade lönekostnader på 3 procent från och med april och högre lönekostnader under sommaren. Prognosen är att alla verksamheter har budget i balans. Det positiva resultatet per februari skapar utrymme för att finansiera de kommande kostnadsökningarna. Det finns dock vissa risker när det gäller antal elever både för grundskolan och gymnasieskolan. Skolorna arbetar med marknadsföring. Vid minskade antal elever behövs åtgärder för att anpassa kostnader utifrån intäkter. Väsby välfärds förslag till beslut Styrelsen för Väsby välfärd godkänner månadsrapporten per februari 2013. Ordförandens förslag till styrelsen för Väsby välfärd Enligt Väsby välfärds förslag till beslut.
Styrelsen för Väsby välfärd 2013-03-20 9 Styrelsen för Väsby välfärds beslut Styrelsen för Väsby välfärd godkänner månadsrapporten per februari 2013. Särskilt yttrande Michel Silvestri (MP) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet. Ärende nr 3. Månadsrapport februari 2013 (SVV/2013:11) Med förvåning konstaterar vi att internkontrollerna, sedan lång tid tillbaka, regelbundet pekar på brister i den ekonomiska redovisningen när det gäller efterlevnad av kommunens och skattemyndighetens regelverk för representation och användande av köpkort. Eftersom bristerna uppmärksammats och påtalats av styrelsen åtskilliga gånger tidigare, och åtgärder presenterats regelbundet uppenbarligen utan synlig förbättring så menar vi att detta mönster nu definitivt måste brytas. Det är t ex inte acceptabelt att 34 procent av representationsfakturor saknar uppgift om deltagare och/eller syfte. Med detta särskilda yttrande uppmanar vi därför ledningen för Väsby Välfärd att omgående skärpa rutinerna kring detta så att det blir snabbt synbara men samtidigt långsiktiga förbättringar i den ekonomiska redovisningen. Michel Silvestri Miljöpartiet De Gröna Ledamot av Styrelsen för Väsby välfärd, Upplands Väsby kommun