Ann-Christin Frickner (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens allmänna utskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid Beslutande Messingen, Ragnvald Onsdagen den 13 april 2016, klockan 08:30-10:08 Ledamöter: Anders Rosén (V), ordförande Mathias Bohman (S) Lars Valtersson (MP) Ann-Christin Frickner (C) Maria Fälth (KD) Ersättare: Leif Bejhed (V) tjg ers Roland Storm (VB) Övriga deltagande Timmie Aspelin, nämndsekreterare Torgny Hagelin, direktör med ansvar för HR och Stöd & Process Viktoria Färm, förhandlingsstrateg Morgan Pettersson, miljöstrateg 26 Hillevi Engström, kommundirektör Anita Ackeberg, säkerhetschef Isabelle Zachrisson, administrativ koordinator 29 Utses att justera Ann-Christin Frickner (C) Justeringens plats och tid Kommunhuset Dragonvägen 86 måndagen den 18 april 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift...

2 Kommunstyrelsens allmänna utskott Presentation av miljöstrateg och återkoppling miljörevision Morgan Pettersson är ny miljöstrateg i Upplands Väsby. Han har jobbat i kommunen i strax över en månad nu. Har tidigare jobbat som miljöstrateg i Järfälla kommun. Några uppgifter som Morgan tar sig an snarast är: - Kommunens Klimatstrategi ska uppdateras - Komma igång hållbarhet i Väsby igen Torgny Hagelin presenterar detaljer ur miljörevisionen. Rapporten innehåller: - 40 goda exempel - 5 mindre avvikelser - 6 observationer (potentiella avvikelser) - 14 förbättringsförslag - Avvikelser måste vara åtgärdade inom 90 dagar - 24 enheter har genomgått revision - 90 personer har engagerats och träffat revisorerna - 5 kontorsledningar har revisorerna träffat En mer utförlig genomgång av miljörevisionen sker till Miljö- och planutskottet.

3 Kommunstyrelsens allmänna utskott Trygghet och säkerhet Hillevi Engström, kommundirektör om läget i Väsby: Väsby sticker inte ut vad gäller brottslighet jämfört med andra förorter, det finns ingen eskalerande brottslighet. Det förekommer dock skadegörelse, främst på Drabantvägen. Extra insatser görs från flera håll, bl a på kultur- och fritidssidan med fältare, nattvandring etc. Föreningar har fått bidrag för nattvandring. Det är viktigt att vuxna finns ute och syns under större del av dygnet. Frivilliga resursgrupp ska byggas upp. Det kommer behövas en övergripande samordning vad gäller trygghetsfrågor. Anita Ackeberg, säkerhetschef Skadegörelsen har eskalerat och det är många som upplever en attitydförändring, klimatet verkar ha hårdnat. Trygghetsmöte hölls den 22 mars efter bilbränderna med uppföljningsmöte den 6 april. Alla är överens om vikten av att samarbeta över blockgränser i trygghetsfrågorna. Kommunen har ett mycket gott samarbete med flera aktörer, ideella föreningar, polis, räddningstjänst m.fl. Det finns en vilja att bidra till ökad trygghet i Väsby. Nytt samarbetsavtal ska skrivas med Polismyndigheten. Det kommer ske en förstärkning av säkerhetsfunktionen, Anita Ackeberg går in i en annan roll. Det är viktigt att poängtera att polisen inte anser att brottsligheten i Upplands Väsby sticker ut jämfört med andra förortskommuner till storstäder.

4 Kommunstyrelsens allmänna utskott Presentation av ny förhandlingsstrateg Viktoria Färm är sedan två veckor tillbaka ny förhandlingsstrateg på kommunledningskontoret. Hon ansvarar också för jämställdhetsintegrering och likabehandlingsfrågorna. Har närmast arbetat som HR-chef från Idéburen omsorg och har även arbetat som HR-chef samt förhandlingschef i olika intresseorganisationer. På gång framöver för Viktoria är: - Bokat in möten med fackförbunden för gott samverkansklimat - Bokat in möten med politikerna för att lära känna dem

5 Kommunstyrelsens allmänna utskott Förutsättningar till flerårsplan Stöd & Process (KS/2016:106) 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner förutsättningar till flerårsplan Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Särskilt yttrande Maria Fälth (KD) och Ann-Christin Frickner (C) deltar inte i beslutet och inkommer med ett särskilt yttrande. Yttrandet finns längst ned i denna paragraf. Beskrivning av ärendet Stöd och process verksamhet kommer under kommande år att fokusera på flertalet olika saker för att ytterligare vässa verksamheten. Väsby direkt är "en väg in" för medborgaren/ kunden och kommer fortsatt att vara en viktig kanal in för hur dialog förs mellan Väsbybon och kommunens enheter. För att fortsätta detta arbete kommer Stöd & process att jobba med bemötande. En bemötandehandbok är framarbetat och kommer att vara ledande för det fortsatta arbetet. Uppföljning via lämpliga nyckeltal och fördjupade analyser av bemötande kommer att fortsätta. Fokus för miljöarbete kommer ligga på att möjliggöra enhetsspecifika miljöförbättrande mål och nyckeltal. Ett övergripande Stöd- & processmål är att föra dialoger om miljö samt att snabbt se till att nya medarbetare får en introduktion om kommunens miljöfokus. Kontoret ska också arbeta proaktivt med kompetensanalyser på enhetsnivå för att kunna möta upp mot vilka kompetenser kontoret har och vilka kompetens som behövs framåt. Analysen ska alltid finnas klar när någon börjar eller slutar och hela tiden hållas färsk. Stöd & process verksamhet ska ha hög intäkts- och kostnadsmedvetenhet som möjliggör goda och effektiva prioriteringar, för att gynna såväl stöd & process som kunder. Kontinuerlig uppföljning sker på alla resultatenheter. Chefer arbetar

6 Kommunstyrelsens allmänna utskott aktivt med att följa upp ekonomin och skapa möjligheter för utrymme till utveckling. Kontorets möjligheter och utmaningar ligger i att ständigt ha en dialog med kontoren. Stöd & process är helt intäktsfinansierat och det som kontoret levererar är kompetens från var medarbetare. Att ha rätt kompetens och motiverad kompetens är avgörande för leverans där personalkostnaden står för 67% av totalkostnaden. 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner förutsättningar till flerårsplan Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag 1. Förutsättningar till flerårsplan Stöd & Process Särskilt yttrande Särskilt yttrande från Kristdemokraterna och Centerpartiet gällande ärende KS/2016:106, Förutsättningar till flerårsplan Stöd & Process Kristdemokraterna och Centerpartiet deltar ej i beslutet utan hänvisar till vår kommande budget. För att garantera väsbyborna valfrihet, trygghet och en offentlig service att lita på krävs strikta prioriteringar och en sund ekonomisk försiktighet. Det handlar om att fokusera på verksamheter i välfärdens kärna, kommunens huvuduppgifter. Den skatt väsbyborna betalar ska alltid hanteras med respekt. Att finna sätt att effektivare omvandla inbetalade skattemedel till kommunal verksamhet ska aldrig ses som snålhet eller en brist på omtanke eller vilja. Syftet är snarast det motsatta. Dessa perspektiv bör ligga till grund för de investeringar som genomförs och medel som avsätts. Kristdemokraterna Centerpartiet

7 Kommunstyrelsens allmänna utskott Meddelanden Allmänna utskottet godkänner redovisning av meddelanden. 1. Utdrag ur KS protokoll 56, Upplands Väsbys handlingsplan för att förebygga våldsbejakande extremism 2. Utdrag ur KS protokoll 55, Insatser för att främja psykisk hälsa för flickor i Upplands Väsby Allmänna utskottet godkänner redovisning av meddelanden.