SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 16.40 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt 258-267, 269-271 FP Rolf Hallberg tjänstgör för Leif Sternfeldt (C) 268 MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande KD FP MP V Ej tjänstgörande ersättare Per-Olof Hermansson Rolf Hallberg Lo Göthberg Larsson Arthur Thiry Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 259 Helena Blomqvist, kommunjurist 260-261 Thomas Hellberg, IT-chef 261-262 Karin Hydén, ekonomichef 263-266 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 263-267 Kristian Johansson, ekonom 263-265 Tomas Persson, ekonom 266 Maria Sivedal, administrativ chef 267 Kerstin Guth, planeringsledare stab 268 Christer Nilsson, personalchef 269 Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledingskonoret, kommunhuset, Kinna 2015-11-23 Underskrifter Sekreterare 258-271 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-11-23 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2015-12-15 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(22) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 258 Alternativa drivmedel i Marks kommun 259 Upphandling av juridisk expertkompetens 260 Upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät Deltagande i Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling Datacenter och Telefoniprodukter Ekonomisk information om samrehabnämndens Primärvårdsverksamhet 261 262 263 Oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen 264 Oktoberrapport 2015 för Marks kommun 265 Albert Perssons stiftelse arbetsgrupp för utdelningar 266 Nämndplan 2016 för kommunstyrelsen 267 Mångfalds-, jämlikhets-, och tillgänglighetsstipendium 2015 268 Uppföljning av medarbetarundersökning för anställda i Marks kommun 2014 269 Information om asylboende i kommunen 270 Meddelanden 271
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(22) 258/2015 Förändring av ärendelistan Kommunstyrelsens beslut Ärende om upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät, ärende om deltagande i Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling Datacenter och Telefoniprodukter och information om asylboende i kommunen tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler extra ärende om upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät, ärende om deltagande i Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling Datacenter och Telefoniprodukter och information om asylboende i kommunen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(22) 259/2015 Dnr 2012-248 429 Alternativa drivmedel i Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att etablera laddstationer för laddning av elfordon samt att inte etablera fordonsgasstationer. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att 1. ta fram underlag för upphandling av laddningsinfrastruktur (laddstolpar) till pendelparkeringen i Skene, parkeringen vid resecentrum i Kinna, pendelparkeringar utmed huvudvägnätet 41 och 156, parkering för kommunens bilpool och till parkeringen för hemtjänstens bilar i Örby, 2. ta fram underlag för upphandling av elbilar till kommunens bilpool, samt till hemtjänsten. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunstyrelsen gav den 2 maj 2012 70, kommunchefen i uppdrag att utreda möjligheten att inrätta tankställe för biogas. Kommunstyrelsen gav den 4 mars 2015 18, kommunchefen i uppdrag att utreda möjligheterna att etablera en fordonsgasstation samt laddstationer för el i Marks kommun. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 9 oktober 2015. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att etablera laddstationer för laddning av elfordon samt att inte etablera fordonsgasstationer. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att 1. ta fram underlag för upphandling av laddningsinfrastruktur (laddstolpar) till pendelparkeringen i Skene, parkeringen vid resecentrum i Kinna, pendelparkeringar utmed huvudvägnätet 41 och 156, parkering för kommunens bilpool och till parkeringen för hemtjänstens bilar i Örby, 2. ta fram underlag för upphandling av elbilar till kommunens bilpool, samt till hemtjänsten. Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att etablera laddstationer för laddning av elfordon samt att inte etablera fordonsgasstationer.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(22) Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att 1. ta fram underlag för upphandling av laddningsinfrastruktur (laddstolpar) till pendelparkeringen i Skene, parkeringen vid resecentrum i Kinna, pendelparkeringar utmed huvudvägnätet 41 och 156, parkering för kommunens bilpool och till parkeringen för hemtjänstens bilar i Örby, 2. ta fram underlag för upphandling av elbilar till kommunens bilpool, samt till hemtjänsten. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(22) 260/2015 Dnr 2015-555 055 Upphandling av juridisk expertkompetens Arbetsutskottets beslut Upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av juridisk expertkomptens godkänns. Ärendet Inom kommunen kan behov uppstå av att i vissa frågor anlita juridiskt expertstöd. Upphandling behöver därför ske av dessa tjänster. Avsikten är att teckna ramavtal avseende dels allmänna juridiska frågor, dels entreprenadrätt. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 2 november 2015. Förvaltningens förslag till beslut Upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av juridisk expertkomptens godkänns. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av juridisk expertkomptens godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(22) 261/2015 Dnr 2015-338 05 Upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät Arbetsutskottets beslut Upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät (14/43) övergår till ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Kommunchefen får i uppdrag att genomföra förhandlingen. Eventuell merkostnaden vid ett förhandlat förfarande tas från anslaget för bidrag till fiberföreningar. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Marks kommun har genomfört upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät för sträckan Torestorp-Älekulla by-älekulla Dal. Ett anbud inkom i upphandlingen och kommunstyrelsens arbetsutskott tog 2015-11-04, 241, beslut att avbryta upphandlingen och att ett reviderat upphandlingsunderlag skyndsamt ska tas fram. Fråga har nu uppkommit om ny upphandling ska genomföras eller om den tidigare avbrutna upphandlingen ska övergå i ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 november 2015. Förvaltningens förslag till beslut Upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät (14/43) övergår till ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Kommunchefen får i uppdrag att genomföra förhandlingen. Eventuell merkostnaden vid ett förhandlat förfarande tas från anslaget för bidrag till fiberföreningar. Paragrafen justeras omedelbart. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(22) Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät (14/43) övergår till ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Kommunchefen får i uppdrag att genomföra förhandlingen. Eventuell merkostnaden vid ett förhandlat förfarande tas från anslaget för bidrag till fiberföreningar. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(22) 262/2015 Dnr 2015-64 050 Deltagande i Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling Datacenter och Telefoniprodukter Arbetsutskottets beslut Marks kommun lämnar bekräftelse till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet till att vara avropsberättigad i ramavtalsupphandlingarna Datacenter och Telefoniprodukter. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet har regeringens uppdrag att genomföra upphandlingar och teckna ramavtal för det breda och gemensamma behovet av produkter och tjänster rörande it och telekom för den statliga förvaltningen. Även kommuner har möjlighet att använda dessa ramavtal. För detta krävs emellertid att en bekräftelse lämnas till Statens inköpscentral innan annonsering av upphandlingen. Ramavtalsupphandling kommer nu att ske av Datacenter respektive Telefoniprodukter och ställning behöver tas till om kommunen ska vara med på dessa ramavtal. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 november 2015. Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun lämnar bekräftelse till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet till att vara avropsberättigad i ramavtalsupphandlingarna Datacenter och Telefoniprodukter. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks kommun lämnar bekräftelse till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet till att vara avropsberättigad i ramavtalsupphandlingarna Datacenter och Telefoniprodukter. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(22) 263/2015 Dnr 2015-119 042 Ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårdsverksamhet Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en ekonomisk information om samrehabnämnden primärvårdsverksamhet. Månadsuppföljning för primärvårdsrehab 2015 Svenljunga, primärvårdsrehab 2015 Mark och för månadsuppföljning primärvårdsrehab 2015 Samrehab redovisas. För Samrehab visas ett positivt ackumulerat resultat efter oktober månad på 1058 tusen kronor. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(22) 264/2015 Dnr 2015-556 042 Oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Enligt det av fullmäktiges fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder göra en avstämning, i huvudsak av ekonomin, per 31 oktober samt en prognos för hela året 2015. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 november 2015. Förvaltningens förslag till beslut Oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns. Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(22) 265/2015 Dnr 2015-443 042 Oktoberrapport 2015 för Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Oktoberrapporten för Marks kommuns nämnder 2015 godkänns. Upphävande av kommunfullmäktiges beslut från den 23 april 2015, 52, i den del som avser att samrehabnämnden fick disponera 300 tusen kronor för sina utvecklingsbehov hanteras i samband med årsredovisning 2015. Ackumulerat resultat för samrehabnämnden inom ramen för det tidigare avtalet, som slutade gälla 2014-12-31, regleras genom återbetalning med 540 tusen kronor till regionen och 134 tusen kronor till Svenljunga. Marks del av överskottet (450 tusen kronor) regleras inom det egna kapitalet. Teknik- och servicenämnden ges möjlighet att under 2015 finansiera ombyggnad av Assbergs förskola för 4 600 tusen kronor inom nämndens totala investeringsutrymme. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Oktoberrapporten är en avstämning av verksamhetsuppföljningen och den ekonomiska prognosen som lämnades i delårsrapporten för 2015. Den ekonomiska prognosen för kommunen innebär ett resultat om 47,6 miljoner kronor, vilket är en ökning med 8,5 mnkr jämfört med prognosen i delårsrapporten. Av de hittills inkomna beslutsprotokollen från nämnderna har inga särskilda framställningar gjorts. Alla nämnder har ännu inte behandlat sina oktoberrapporter. Sista behandlingen sker den 11 november 2015. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 november 2015. Förvaltningens förslag till beslut Oktoberrapporten för Marks kommuns nämnder 2015 godkänns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(22) Kommunfullmäktiges beslut 2015-04-23, 52, upphävs i den delen där samrehabnämnden fick disponera 300 tkr för sina utvecklingsbehov. I och med detta återställs samrehabnämndens ackumulerade resultat per 2014-12-31 så att återbetalning och nollställning av nämndens ackumulerade resultat enligt det gamla avtalet kan ske. Ackumulerat resultat för samrehabnämnden inom ramen för det tidigare avtalet, som slutade gälla 2014-12-31, regleras genom återbetalning med 540 tkr till regionen och 134 tkr till Svenljunga. Marks del av överskottet (450 tkr) regleras inom det egna kapitalet. Teknik- och servicenämnden ges möjlighet att under 2015 finansiera ombyggnad av Assbergs förskola för 4 600 tkr inom nämndens totala investeringsutrymme. Ekonomichef Karin Hydén, kvalitetsutvecklare Sara Davidsson och ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Oktoberrapporten för Marks kommuns nämnder 2015 godkänns. Upphävande av kommunfullmäktiges beslut från den 23 april 2015, 52, i den del som avser att samrehabnämnden fick disponera 300 tusen kronor för sina utvecklingsbehov hanteras i samband med årsredovisning 2015. Ackumulerat resultat för samrehabnämnden inom ramen för det tidigare avtalet, som slutade gälla 2014-12-31, regleras genom återbetalning med 540 tusen kronor till regionen och 134 tusen kronor till Svenljunga. Marks del av överskottet (450 tusen kronor) regleras inom det egna kapitalet. Teknik- och servicenämnden ges möjlighet att under 2015 finansiera ombyggnad av Assbergs förskola för 4 600 tusen kronor inom nämndens totala investeringsutrymme. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(22) 266/2015 Dnr 2014-243 046 Albert Perssons stiftelse arbetsgrupp för utdelningar Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen En arbetsgrupp som ska lämna förslag på utdelningar från Albert Perssons stiftelse utses. Arbetsgruppen blir beredande och lämnar förslag på utdelning direkt till kommunstyrelsen. Arbetsgruppens ledamöter och ersättare är följande. Ledamöter M Kerstin Weimman-Lindén Åsa 511 97 Hajom C Sune Askerdal Askersred 1 511 97 Hajom S Maivor Karlsson Stugvägen 16 519 94 Björketorp Ersättare MBP Lennart Svensson Prestegården 511 97 Hajom KD Stig Nilsson Stordalsvägen 2 511 97 Hajom S Björn Kärrhage Hajoms Skog 511 97 Hajom Långelid 2 Kommunfullmäktiges beslut den 16 december 2014, 194, där styrelse för Albert Perssons stiftelse utses, upphävs. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Albert Persson har testamenterat del av sin kvarlåtenskap till bildande av stiftelse, benämnd Albert Perssons stiftelse, med syfte att fördela medel till föreningar eller enskilda personer som gör insatser till glädje och nytta för Hajom. Marks kommun har tagit emot medlen, motsvarande 1,1 miljoner kronor, och bildat stiftelsen. Vid bildandet av stiftelsen utsåg kommunfullmäktige en styrelse med tanken att stiftelsen ska förvaltas på samma sätt som Arvid Karlssons stiftelse, vilken har en egen styrelse och som också delar ut medel till allmännyttiga ändamål i Hajom. Vid registrering hos Länsstyrelsen, som är tillsynsmyndighet, gör man bedömningen att Albert Perssons stiftelse inte får ha en egen styrelse utan ska förvaltas av kommunstyrelsen i Marks kommun. Anledningen är att det i testamentet förordas att Stiftelsen ska förvaltas av Marks kommun. Länsstyrelsen har därför inte godkänt kommunfullmäktiges beslut om egen styrelse utan registrerat stiftelsen med kommunstyrelsen som förvaltare. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 november 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(22) Förvaltningens förslag till beslut En arbetsgrupp som ska lämna förslag på utdelningar från Albert Perssons stiftelse utses. Arbetsgruppen blir beredande och lämnar förslag på utdelning direkt till kommunstyrelsen. Arbetsgruppens ledamöter och ersättare är följande. Ledamöter M Kerstin Weimman-Lindén Åsa 511 97 Hajom C Sune Askerdal Askersred 1 511 97 Hajom S Maivor Karlsson Stugvägen 16 519 94 Björketorp Ersättare MBP Lennart Svensson Prestegården 511 97 Hajom KD Stig Nilsson Stordalsvägen 2 511 97 Hajom S Björn Kärrhage Hajoms Skog 511 97 Hajom Långelid 2 Kommunfullmäktiges beslut 2014-12-16 194, där styrelse för Albert Perssons stiftelse utses, upphävs. Ekonomichef Karin Hydén och ekonom Tomas Persson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: En arbetsgrupp som ska lämna förslag på utdelningar från Albert Perssons stiftelse utses. Arbetsgruppen blir beredande och lämnar förslag på utdelning direkt till kommunstyrelsen. Arbetsgruppens ledamöter och ersättare är följande. Ledamöter M Kerstin Weimman-Lindén Åsa 511 97 Hajom C Sune Askerdal Askersred 1 511 97 Hajom S Maivor Karlsson Stugvägen 16 519 94 Björketorp Ersättare MBP Lennart Svensson Prestegården 511 97 Hajom KD Stig Nilsson Stordalsvägen 2 511 97 Hajom S Björn Kärrhage Hajoms Skog 511 97 Hajom Långelid 2 Kommunfullmäktiges beslut den 16 december 2014, 194, där styrelse för Albert Perssons stiftelse utses, upphävs. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(22) 267/2015 Dnr 2015-522 012 Nämndplan 2016 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Nämndplan för 2016 godkänns. De processer som i kommunstyrelsens internkontrollplan anges som kommunsgemensamma ska kontrolleras och följas upp av övriga nämnder och styrelser under 2016. Tillägg i nämndplanen under prioriteringar och strategier, se över hur uppföljning sker utifrån hållbar personalförsörjning samt se över arbetsgivarpolicyn och plan för lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för medarbetare. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör därmed hur nämnden/ styrelsen planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 november 2015. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner bifogad nämndplan för 2016. De processer som i kommunstyrelsens internkontrollplan anges som kommunsgemensamma ska kontrolleras och följas upp av övriga nämnder och styrelser under 2016. Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår följande tillägg i nämndplanen under prioriteringar och strategier, se över hur uppföljning sker utifrån hållbar personalförsörjning samt se över arbetsgivarpolicyn och plan för lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för medarbetare. Beslutsgång Ordföranden föreslår att nämndplan för 2016 godkänns. De processer som i kommunstyrelsens internkontrollplan anges som
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(22) kommunsgemensamma ska kontrolleras och följas upp av övriga nämnder och styrelser under 2016. Förslagen antas. Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(22) 268/2015 Dnr 2015-420 046 Mångfalds-, jämlikhets-, och tillgänglighetsstipendium 2015 Arbetsutskottets beslut Ärendet bordläggs. Ärendet Kommunfullmäktige har den 18 juni 2014, 5 70, beslutat att inrätta ett pris/stipendium som ärligen delas ut till skolor, elever, föreningar, organisationer eller enskilda personer som utmärker sig i sitt arbete att motverka rasism, främlingskap eller diskriminering i alla former. Det är kommunstyreisens arbetsutskott som utgör jury och utser stipendiat som tilldelas 10 000 kronor. Årets stipendiat offentliggörs och stipendiet delas ut i samband med kommunfullmäktiges möte den 17 december 2015. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 oktober 2015. Förvaltningens förslag till beslut utser 2015 års stipendiat. Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs. Förslaget antas. Jäv Leif Sternfeldt (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Leif Sternfeldt (C) tjänstgör Rolf Hallberg (FP).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(22) 269/2015 Dnr 2014-450 026 Uppföljning av medarbetarundersökning för anställda i Marks kommun 2014 Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Personalchef Christer Nilsson ger arbetsutskottet en uppföljning av medarbetarundersökningen som genomfördes hösten 2014. Under hösten 2014 genomförde samtliga förvaltningar och bolag i Marks kommuns en medarbetarundersökning. Resultatet har presenterats för kommunstyrelsen och samtliga förvaltnings- och bolagsledningar. Därefter har resultatet bearbetats på förvaltningar och i bolagen med avsikt att behålla och utveckla de delar som visat ett positivt resultat och att förbättra områden med sämre resultat. Arbetet har redovisats i form av åtgärdsplaner. Utifrån dessa planer har personalenheten sammanställt en rapport. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Beslutsgång Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(22) 270/2015 Information om asylboende i kommunen Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchef ger arbetsutskottet information om att Kinna stadshotell kommer bli ett asylboende. Hotellet är färdigt för inflyttning. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(22) 271/2015 Meddelanden a) Dnr 2015-15 00 Inbjudan från Göteborgsregionens kommunalförbund Presentation av: En förbättrad bostadssituation för äldre, den 30 november 2015. b) Inbjudan från Länsstyrelsen i Västra Götaland till Plats för fler! En dag om Bostadsfrågor, den 26 november 2015. c) Inbjudan till Skolmatsalsakademin 2016-2017 från Västra Götalandsregionen.