SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande M Tomas Johansson C Leif Stenfeldt 61, L Rolf Hallberg tjänstgör för Leif Sternfeldt (C) 62 MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson L Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson V Arthur Thiry, klockan Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Helena Blomqvist, kommunjurist Lars Jerrestrand, förvaltningschef teknik-och serviceförvaltningen Lena Lindblad, upphandlingssamordnare Pia Blixt, upphandlingssamordnare Amanda Johanson, upphandlingssamordnare Christer Nilsson, personalchef 68 Kerstin Guth, planeringsledare stab Ellen Pellby, praktikant Maria Sivedal, administrativ chef Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna, den 13 april 2016 Underskrifter Sekreterare Malin Stomberg Ordförande Tomas Johansson Justerande Lisa Dahlberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(26) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(26) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 61 Upphandling av konferensanläggningar förlängning av avtal 62 Upphandling av livsmedel förlängning av avtal 63 Upphandling av kontors- och skolmateriel beslut om upphandling i egen regi alt. anslutning till centralt upphandlade avtal 64 Upphandling av Extra städ - godkännande av förfrågningsunderlag 65 Upphandling av möbler beslut om upphandling i egen regi alternativt anslutning till centralt upphandlade avtal 66 Upphandling av juridisk expertkompetens - antagande av anbud 67 Svar på medborgarförslag om att omvårdnadspersonal som vårdar dementa skall få arbeta 75 % med heltidslön Verksamhetsprogram och avtal för FoU Sjuhärad Svar på medborgarförslag om fler mötesplatser mellan nyanlända och svenskar Svar på motion om att göra Marks kommun till en fristad för Kulturarbetare Svar på medborgarförslag om att Marks kommun föreslår att Västtrafik ändrar linje 330:s linjesträckning, samt samlar linjerna 300 och 330 i samma tidtabell Remissvar av Regionalt trafikförsörjningsprogram Västra Götaland programperiod Utvärdering av testperiod för bilpool 74 Svar på medborgarförslag om att pensionärer skall betala samma pris för mat på Rönnäng Kinna som på Lindäng Skene 75 Tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar Information om invånarantal i Marks kommun 77 Information om dispens för transporter 78 Meddelanden 79

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(26) 61/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärende om tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2016, information om invånarantal i Marks kommun och information om dispens för transporter tillförs ärendelistan. Ordförande anmäler ärende om tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2016, information om ökat invånarantal i Marks kommun och. Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(26) 62/2016 Dnr Upphandling av konferensanläggningar förlängning av avtal Arbetsutskottets beslut Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m Kommunen har efter upphandling av konferensanläggningar 2013 avtal med flera leverantörer. Avtalen löper ut , men är möjliga att förlänga ytterligare ett år. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 9 mars Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m Upphandlingssamordnare Lena Lindblad upphandling redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m Förslaget antas. Jäv Leif Sternfeldt (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. För Leif Sternfeldt (C) tjänstgör Rolf Hallberg (L).

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(26) 63/2016 Dnr Upphandling av livsmedel förlängning av avtal Arbetsutskottets beslut Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalen med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed i första hand t.o.m Kommunen har efter upphandling av livsmedel 2012/2013 avtal med Menigo Foodservice AB och Martin & Servera AB. Avtalen löper ut men är möjliga att förlänga med år. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 9 mars Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalen med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed i första hand t.o.m Upphandlingssamordnare Lena Lindblad upphandling redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalen med 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed i första hand t.o.m Förslaget antas.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(26) 64/2016 Dnr Upphandling av kontors- och skolmateriel beslut om upphandling i egen regi alt. anslutning till centralt upphandlade avtal Arbetsutskottets beslut Kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende förbrukningsmateriel till kontor och skola via SKL Kommentus Inköpscentral. Ramavtalet med Staples AB avseende förbrukningsmateriel till kontor och skola löper ut och det måste säkerställas att nya avtal finns för avrop fr.o.m s behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 10 mars Kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende förbrukningsmateriel till kontor och skola via SKL Kommentus Inköpscentral. Upphandlingssamordnare Lena Lindblad upphandling redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende förbrukningsmateriel till kontor och skola via SKL Kommentus Inköpscentral. Förslaget antas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(26) 65/2016 Dnr Upphandling av Extra städ - godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut återremitteras till teknik- och serviceförvaltningen för komplettering av materialet utifrån dagens diskussion. Behovet av Extra städ uppkom hos kost och städ då det konstaterades att de fick många samtal om beställning av städ inom kommunen, då fastställdes det att efterfrågan är större än utbudet. Det innebär att det sker kontinuerliga köp av städtjänster utan avtal och att behov finns att upphandla. Vi startade då denna upphandling av Extra städ som avser städ utöver kommunens ordinarie driftstäd. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 14 mars Att kommunstyrelsen godkänner förfrågningsunderlaget av Extra städ 15/57. Förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen Lars Jerrestrand och upphandlingssamordnare Amanda Johansson redogör för ärendet. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår att ärendet återremitteras till teknik- och serviceförvaltningen för komplettering av materialet utifrån dagens diskussion. Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag, och finner att förslaget antas.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(26) 66/2016 Dnr Upphandling av möbler beslut om upphandling i egen regi alternativt anslutning till centralt upphandlade avtal Arbetsutskottets beslut Kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende Vård och Omsorg, Skola och Förskola och Kontor och Offentlig miljö via SKL Kommentus Inköpscentral. Ramavtalet för möbler löper ut och det måste säkerställas att nya avtal finns för avrop från och med Nuvarande ramavtal finns med följande leverantörer per område: Vård och Omsorg: Informa, Kinnarps, EFG Kontorsmöbler AB Skola och Förskola: ABA Skol, Informa, Kinnarps Kontor och Offentlig miljö: Informa, Kinnarps, Edsbyn Inredningar s behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 15 mars Kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende Vård & Omsorg, Skola & Förskola och Kontor & Offentlig miljö via SKL Kommentus Inköpscentral. Upphandlingssamordnare Pia Blixt redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunen ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende Vård och Omsorg, Skola och Förskola och Kontor och Offentlig miljö via SKL Kommentus Inköpscentral. Förslaget antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(26) 67/2016 Dnr Upphandling av juridisk expertkompetens - antagande av anbud Arbetsutskottets beslut Följande anbudsgivare antas som leverantör av juridisk expertkompetens till Marks kommun och de kommunala bolagen inom respektive område och rangordnas enligt följande: Allmänna juridiska frågor i kommunal verksamhet: 1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Advokatfirman Stangdell & Wennerqvist AB 3. Advokataktiebolaget Nordic Law Entreprenadrätt: 1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Foyen Advokatfirma KB 3. Advokatfirman Oebergs AB Kommunchefen får i uppdrag att teckna avtal med antagna leverantörer. Upphandling av juridisk expertkompetens har genomförts i enlighet med det förfrågningsunderlag som godkänts av kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 november 2015, 260. Nu fråga om att fatta tilldelningsbeslut om vilka anbudsgivare som antas som leverantörer. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 mars Följande anbudsgivare antas som leverantör av juridisk expertkompetens till Marks kommun och de kommunala bolagen inom respektive område och rangordnas enligt följande: Allmänna juridiska frågor i kommunal verksamhet: 1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Advokatfirman Stangdell & Wennerqvist AB 3. Advokataktiebolaget Nordic Law Entreprenadrätt: 1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Foyen Advokatfirma KB 3. Advokatfirman Oebergs AB Kommunchefen får i uppdrag att teckna avtal med antagna leverantörer. Förvaltningschef teknik- och servicenämnden Lars Jerrestrand och kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(26) diskuteras. Ordföranden föreslår att Följande anbudsgivare antas som leverantör av juridisk expertkompetens till Marks kommun och de kommunala bolagen inom respektive område och rangordnas enligt följande: Allmänna juridiska frågor i kommunal verksamhet: 1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Advokatfirman Stangdell & Wennerqvist AB 3. Advokataktiebolaget Nordic Law Entreprenadrätt: 1. Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB 2. Foyen Advokatfirma KB 3. Advokatfirman Oebergs AB Kommunchefen får i uppdrag att teckna avtal med antagna leverantörer. Förslagen antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(26) 68/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att omvårdnadspersonal som vårdar dementa skall få arbeta 75 % med heltidslön Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget avslås med hänvisning till kostnads- och rättviseskäl. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. I ett medborgarförslag inkommit den 2 juli 2015, föreslås att omvårdnadspersonal som vårdar dementa, ska arbeta 75 procent med heltidslön för att orka med arbetet och för att göra yrket mer attraktivt för unga. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 7 mars Medborgarförslaget avslås med hänvisning till kostnadsskäl. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att medborgarförslaget avslås med hänvisning till kostnads- och rättviseskäl. Förslaget antas.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(26) 69/2016 Dnr Verksamhetsprogram och avtal för FoU Sjuhärad Arbetsutskottets beslut återremitteras till förvaltningen för ytterligare behandling av materialet utifrån dagens diskussion. FoU Sjuhärad är ett kompetenscentrum för forskning och utveckling inom det kommunala välfärdsområdet , 6, beslutade kommunstyrelsen att godkänna verksamhetsprogram för 2015 och att teckna ett ettårigt avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för Anledningen till att avtalet endast var ettårigt var att ägarparterna var eniga om att det behövdes göras en översyn av verksamheten och den framtida inriktningen , 14, beslutade kommunstyrelsen om ytterligare en förlängning av det gällande avtalet dock längst till och med Förslag till verksamhetsprogram och avtal för FoU Sjuhärad Välfärd för perioden har tagits fram. Avtalet tecknas med kommunstyrelsen. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 mars Marks kommun tecknar avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för perioden Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för tiden FoU Sjuhärad Välfärd uppmanas att under kommande år se över såväl organisation som bemanning med syfte att minimiera de administrativa kostnaderna. Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare behandling av materialet utifrån dagens diskussion. Förslaget antas.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(26) 70/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om fler mötesplatser mellan nyanlända och svenskar Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget anses besvarat genom redovisning av befintliga mötesplatser. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. I ett medborgarförslag den 14 september 2015, föreslås att Marks kommun anordnar fler mötesplatser mellan svenskar och nyanlända. I sitt förslag anför förslagställaren att det är lättare att umgås och lära känna varandra över en gemensam aktivitet, såsom matlagning. Detta är ett bra tillfälle att träna praktiskt språkbruk för den nyanlände. Fler mötesplatser mellan svenskar och nyanlända skulle bidra till långsiktig kontakt mellan parterna. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 15 mars Medborgarförslaget anses besvarat genom redovisning av befintliga mötesplatser. Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att medborgarförslaget anses besvarat genom redovisning av befintliga mötesplatser. Förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(26) 71/2016 Dnr Svar på motion om att göra Marks kommun till en fristad för kulturarbetare Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. I en motion den 23 september 2015 föreslår Lo Göthberg Larsson och Thomas Larsson Miljöpartiet samt Rolf Hallberg och Sofia Sjöstrand Folkpartiet Liberalerna att Marks kommun erbjuder sig som värdkommun för kulturarbetare, vilka ICORN anser vara i behov av en fristad, i enlighet med Fristadsprogrammet. Kommunfullmäktige beslutade den 24 september 2015, 99, att remitera motionen till kommunstyrelsen. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 29 februari Motionen avslås. Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att motionen avslås. Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(26) 72/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att Marks kommun föreslår att Västtrafik ändrar linje 330:s linjesträckning, samt samlar linjerna 300 och 330 i samma tidtabell Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun framför önskemål om förändring av linjesträckningen för buss 330 och en samlingstidtabell för linjerna 300 och 330 vid dialogmöte med Västtrafik. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. I ett medborgarförslag inkommit den 5 maj 2015 föreslås att Marks kommun i sina kontakter med Västtrafik föreslår att linje 330 ändras så att bussen går genom Kinna centrum och att Västtrafik återgår till att samla linjerna 300 och 330 i samma tidtabell. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 mars Marks kommun framför önskemål om förändring av linjesträckningen för buss 330 och en samlingstidtabell för linjerna 300 och 330 vid dialogmöte med Västtrafik. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Ordföranden föreslår att Marks kommun framför önskemål om förändring av linjesträckningen för buss 330 och en samlingstidtabell för linjerna 300 och 330 vid dialogmöte med Västtrafik. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Förslaget antas.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(26) 73/2016 Dnr Remissvar av Regionalt trafikförsörjningsprogram Västra Götaland programperiod Arbetsutskottets beslut ställer sig bakom synpunkterna i remissvaret och kompletterar remissvaret med nedanstående tillägg. Synpunkterna översänds till Boråsregionens kollektivtrafikråd. Tillägg Ett tillägg i andra stycket under synpunkter, Pris och sortiment med rättvisare och enklare biljettzoner behöver fortsätta att utvecklas. Ett enkelt och rättvist biljettsystem tillsammans med hög kvalitet i kollektivtrafiken ökar betalningsviljan. Ett tillägg under rubriken miljöperspektivet, Ett ökat hållbart resande är inte bara bussar, spårvagnar och tåg. Det kan också vara att utveckla cykel-, gångtrafik och bilpooler. Förstärkt dörr-till-dörr-tänkande i utbudet är bra. Det bör dock påpekas att många resenärer måsta ta egen bil för att nå stråken. Fler pendelparkeringar och trivsamma hållplatser är avgörande för att lands-bygdens långpendlare ska ställa bilen den största delen av resan. Bilen ska vara en del av ett sammanhållet trafiksystem och ett hållbart resande. Västra Götalandsregionen har utarbetat förslag till regionalt trafikförsörjningsprogram för programperiod med en långsiktig utblick till Innan programmet ska beslutas av regionfullmäktige bereds kommunerna möjlighet att inkomma med synpunkter genom kollektivtrafikråden. Sista svarsdag för remissen är den 20 maj. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 22 februari ställer sig bakom synpunkterna i remissvaret och synpunkterna översänds till Boråsregionens kollektivtrafikråd. Administrativ chef Maria Sivedal och kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår följande

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(26) Ett tillägg i andra stycket under synpunkter, Pris och sortiment med rättvisare och enklare biljettzoner behöver fortsätta att utvecklas. Ett enkelt och rättvist biljettsystem tillsammans med hög kvalitet i kollektivtrafiken ökar betalningsviljan. Ett tillägg under rubriken miljöperspektivet, Ett ökat hållbart resande är inte bara bussar, spårvagnar och tåg. Det kan också vara att utveckla cykel-, gångtrafik och bilpooler. Förstärkt dörr-till-dörr-tänkande i utbudet är bra. Det bör dock påpekas att många resenärer måsta ta egen bil för att nå stråken. Fler pendelparkeringar och trivsamma hållplatser är avgörande för att landsbygdens långpendlare ska ställa bilen den största delen av resan. Bilen ska vara en del av ett sammanhållet trafiksystem och ett hållbart resande. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom synpunkterna i remissvaret och kompletterar remissvaret med Leif Sternfeldts (C) tillägg. Synpunkterna översänds till Boråsregionens kollektivtrafikråd. Förslaget antas.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(26) 74/2016 Dnr Utvärdering av testperiod för bilpool Arbetsutskottets beslut Utvärderingen godkänns. Marks kommun avvaktar fortsatt arbete med bilpool i väntan på en större efterfrågan. Kommunstyrelsens uppdrag från kommunfullmäktige den 18 december 2012, 170, är därmed fullgjort. Under 2015 har Marks kommun genomfört en testperiod av bilpool tillsammans med företaget Sunfleet. Efter testperioden har en utvärdering genomförts i enlighet med arbetsutskottets beslut den 20 augusti 2014, 139. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 2 mars ha behandlat ärendet den 9 mars 2016, 55. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 mars Utvärderingen godkänns. Marks kommun avvaktar fortsatt arbete med bilpool i väntan på en större efterfrågan. Kommunstyrelsens uppdrag från kommunfullmäktige den 18 december 2012, 170, är därmed fullgjort. Administrativ chef Maria Sivedal och kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande Utvärderingen godkänns. Marks kommun avvaktar fortsatt arbete med bilpool i väntan på en större efterfrågan.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(26) Kommunstyrelsens uppdrag från kommunfullmäktige den 18 december 2012, 170, är därmed fullgjort. Förslagen antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(26) 75/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att pensionärer skall betala samma pris för mat på Rönnäng Kinna som på Lindäng Skene Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige har genom sitt beslut den 25 februari 2016, 28, genomfört förslaget. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Den 5 januari 2016 inkom ett medborgarförslag om att pensionärer skall betala samma pris för mat på Rönnäng Kinna som på Lindäng Skene. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 mars Kommunfullmäktige har genom sitt beslut den 25 februari 2016, 28, genomfört förslaget. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Ordföranden föreslår följande, Kommunfullmäktige har genom sitt beslut den 25 februari 2016, 28, genomfört förslaget. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Förslaget antas.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(26) 76/2016 Dnr Tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2016 Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar mellan år. Tillköpet finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och äldres resande med kollektivtrafiken. Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger budgeterade 2 miljoner kronor så får anslaget, satsning kollektivtrafik, på kronor disponeras för detta ändamål. Antar förslag till beslut. Återrapportering ska göras till arbetsutskottet om nyttjandegrad för senioroch fritidskort. Marks kommun har sedan tidigare beslutat att subventionera ungdomars resor. Likt föregående år föreslås kommunstyrelsens arbetsutskott att göra ett tillköp av fritidskort, lov, till ungdomar i Marks kommun. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 5 april Kommunchefen får i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar mellan år. Tillköpet finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och äldres resande med kollektivtrafiken. Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger budgeterade 2 miljoner kronor så får anslaget, satsning kollektivtrafik, på kronor disponeras för detta ändamål. Administrativ chef Maria Sivedal och kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande Kommunchefen får i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar mellan år.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(26) Tillköpet finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och äldres resande med kollektivtrafiken. Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger budgeterade 2 miljoner kronor så får anslaget, satsning kollektivtrafik, på kronor disponeras för detta ändamål. Antar förslag till beslut. Återrapportering ska göras till arbetsutskottet om nyttjandegrad för senioroch fritidskort. Förslagen antas.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(26) 77/2016 Information om invånarantal i Marks kommun Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchefen informerar arbetsutskottet om att invånarantalet i Marks kommun under 2015 har ökat och kommunen närmar sig invånare. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(26) 78/2016 Information om dispens för transporter Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchefen informerar arbetsutskottet om att det förs en dialog mellan trafikverket och Marks kommun gällande dispens för transporter. Diskussionen uppkom utifrån situationen om att vägen till Eskebo hyvleri har bärighetsklass 2 (BK2). Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(26) 79/2016 Meddelanden a) Inbjudan till nationell konferens den maj 2016 på Gothia Towers, Göteborg från Folkhälsomyndigheten och Sveriges Kommuner och Landsting. Globalt till lokalt nya hållbarhetsmål visar vägen. b) Inbjudan till konferens för alla som arbetar med krisberedskapsfrågor i Helsingborg den maj Krisberedskap 2016.