SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 22 februari 2010, kl 16.00-17.00 ande Ingvar Henriksson, S Karl Georg Karlkvist, S Håkan Frank, M Barbro Karlsson Skoglund, S Nadja Eriksson, C Elisabeth Sterner, S, tjänstgörande ersättare Susanne Andersson, S Britt Åhgren, M, tjänstgörande ersättare Roger Broberg, S Lennart Paalo, V, tjänstgörande ersättare Kerstin Sunnerby, M Övriga Joacim Hellqvist, S Peter Hoxell, enhetschef fritid/sporthallar Mohammed Alkazhami, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter 9-19 Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Karl Georg Karlkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden den 22 februari 2010, 9-19 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) 9 KFN 2009/56 80 Bidrag till studieförbunden 2010 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidragen till studieförbunden fördelas enligt bifogat förslag. 2. Till samarrangemang rörande kulturaktiviteter och kulturprojekt undanhålls 100 tkr. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 februari 2010, 9. I tjänsteskrivelse daterad 29 januari 2010 från förvaltningen framgår att i budgeten för 2010 finns 2 021 tkr att fördela till studieförbunden. Av dessa föreslås 1 921 tkr fördelas som bidrag enligt bifogat förslag och 100 tkr undanhållas till samarrangemang med studieförbunden rörande kulturaktiviteter och projekt. Studieförbunden Kultursekreteraren Ekonom, kof
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 10 KFN 2010/23 80 Kulturhuset Ludvika Folkets Hus 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inriktningen ska vara att kulturoch fritidsförvaltningens lokaler i Ludvika Folkets Hus disponeras även fortsättningsvis av förvaltningen - och även av föreningslivet - med undantag för avyttrande av lunchrummet på våning 3. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 februari 2010, 10. I tjänsteskrivelse daterad 26 januari 2010 från förvaltningen framgår att biblioteket flyttar till det nya huset på Storgatan/Engelbrektsgatan år 2010. Därför har de kvarvarande verksamheternas framtida behov av kultur- och fritidsförvaltningens lokaler i Ludvika Folkets Hus sammanställts. Detta, enligt önskemål, utifrån konceptet det öppna Kulturhuset Ludvika Folkets Hus. Verksamheterna, tillsammans med föreningslivet, är även i framtiden i stort behov av kultur- och fritidsförvaltningens nuvarande lokaler i Ludvika Folkets Hus. Lunchrummet på våning 3 skulle emellertid kunna avyttras. Tf förvaltningschefen Kultursekreteraren Föreståndaren Folkets Hus Tekniska kontoret Miljö- och byggkontoret Mark- och planeringsenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 11 KFN 2010/13 82 Lokaler ungdomens hus 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Ungdomens hus ska flytta in i före detta bibliotekslokalerna i Folkets Hus, Ludvika. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 februari 2010, 12. I tjänsteskrivelse daterad 18 januari 2010 från förvaltningen framgår att förslaget om att flytta ungdomshuset till bibliotekslokalerna på Folkets Hus gillades av ungdomsrådet samt Haffasgruppen. För att kunna sätta igång ett gediget arbete kring ett nytt ungdomens hus anser ungdomsrådet och Haffasgruppen att ett beslut kring lokalfrågan bör tas. Tf förvaltningschefen Ungdomskonsulenten Ungdomsrådet Haffasgruppen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 12 KFN 2010/15 80 Utvärdering Guldgruvan 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Guldgruvan får fortleva för att låta ungdomar engagera sig i sin egen fritid och utvecklas. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar göra Guldgruvan till en permanent verksamhet inom ungdomsverksamheten på kultur- och fritidsförvaltningen. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utvärdering kring ansökningarna ska göras kontinuerligt, för att inte få ett ensidigt nyttjande. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 februari 2010, 13. I tjänsteskrivelse daterad 19 januari 2010 från förvaltningen framgår att ungdomsprojektet Guldgruvan har funnits i drygt ett år och ett 20-tal ansökningar har kommit in där ansökningarna och besluten har varit varierande. Guldgruvan har bidragit till positiva projekt som gynnat ungdomars delaktighet med sin egen fritid. Ungdomskonsulenten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 13 KFN 2009/145 10 Yttrande. Gemensam tolkförmedling. Motion 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att motionen avslås. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 februari 2010, 14. Kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från kommunstyrelsens kanslienhet angående en motion om gemensam tolkförmedling. I tjänsteskrivelse daterad 1 februari 2010 från tf förvaltningschefen framgår att kultur- och fritidsnämnden har ombetts att yttra sig över en motion från Lena Thurén, Folkpartiet Liberalerna. I motionen framgår att idag har Ludvika och Smedjebackens kommuner varsin tolkförmedling och Borlänge och Falu kommuner har en gemensam. I stället för att de fyra kommunerna hyr av varandra, vore det bättre att ha en gemensam tolkförmedling, av kostnadsmässiga skäl och för att det då också skulle vara lättare att erbjuda tolk på rätt språk. Motionären föreslår att Ludvika kommun initierar diskussion om en gemensam tolkförmedling för Ludvika, Smedjebacken, Falun och Borlänge kommuner. Motionären föreslår också att Ludvika kommun arbetar för att inrätta en gemensam tolkförmedling. Kommunfullmäktige Tf förvaltningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 14 KFN 2009/30 10 Redovisning av synpunkter 2009 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 februari 2010, 15. I tjänsteskrivelse daterad 13 januari 2010 redovisar förvaltningen synpunkter som inkommit till förvaltningen under 2009. I förvaltningens interkontrollplan ingår ett fortlöpande kvalitetsarbete med bland annat hantering av synpunkter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 15 KFN 2009/88 04 Omfördelning av interna investeringsbudgeten för 2010 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsförvaltningen övertar filmanläggningen (3D) av Björn Biografer till en kostnad av 400 tkr. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 februari 2010, 16. I tjänsteskrivelse daterad 5 februari 2010 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsförvaltningen har som målsättning att äga all utrustning i de allmänna lokalerna i Ludvika Folkets Hus och som en konsekvens av detta vill förvaltningen överta filmanläggningen (3D) under 2010 till en kostnad av 400 tkr. Björn Biografer Tf förvaltningschefen Föreståndaren Folkets Hus Ekonom, kof
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 16 Redovisning av delegationsbeslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 8, 21 januari 2010 9-16, 8 februari 2010 b) Föreningskonsulent Ludvika FFI beviljas 2 tkr, Hederspris till minne av Peter Hultberg, för utdelning av pris den 25 februari 2010. Ludvika FFI beviljas 1 tkr ur Sverker Eriksson Minnesfond för utdelning den 25 februari 2010. Kultur- och fritidsförvaltningen beviljar 6 tkr till Hjärt- och lungräddningsprojektet att överföras till ansvar 54, verksamhet 882, aktivitet 361 24, räddningstjänst. Ludvika Skytteförening beviljas 3 500 kr till elmaterial för nytt utrymme i verksamhetslokalen, Integrationsföreningen Almustafa beviljas ett startbidrag på 2 tkr. c) Ungdomskonsulent Ur Guldgruvan utbetalas 3 500 kr, till ett disco samt rockarrangemang i Nyhammars Folkets Hus den 29 januari 2010. Ur Guldgruvan betalar kultur- och fritidsförvaltningen bland annat hyra av lokal till en arrangemangskurs. Ur Guldgruvan utbetalas 5 tkr till utvecklande av verksamheten inom motorer, samt att få fler tjejer att intressera sig av att meka med motorer.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Ur Guldgruvan. Kultur- och fritidsförvaltningen ungdom, tillsammans med sportlovsprogrammet och Ludvika sporthall, beslutar att bevilja en ansökan om bowlingkvällar med reducerat pris för ungdomar i Ludvika kommun. Fakturan som betalas av ungdom avser en kostnad på 3 600 kr. d) Integrationschef/tf förvaltningschef om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 27 januari till och med 22 februari 2010. e) Integrationshandläggare om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 27 januari till och med 22 februari 2010.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 17 Redovisning av meddelanden 1.Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. a) KFN 2010/27 02 Uppsägning av tjänst, bibliotekschef Helene Lis-Glader, från och med 29 januari 2010. b)kfn 2010/34 02 Uppsägning av tjänst, samordnare på Notgårdshemmet, Lars-Åke Glader, från och med 31 mars 2010. c) KFN 2010/37 02 Uppsägning av tjänst, fritidspedagog på Notgårdshemmet, Linda Lernebo, från och med 31 mars 2010. d) KFN 2010/38 15 Statistik. Konsumentverksamheten Ludvika och Smedjebacken, 2009. Antal kontakter: Ludvika 372 och Smedjebacken 385. e) KFN 2009/88 04 Överföring av budgetmedel från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden, 150 tkr. Medlen avser bidrag inom kultur- och fritidsområdet och bakgrunden är att föreningar som söker och erhåller årliga bidrag ska ha en kontaktväg mot kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 18 KFN 2010/31 86 Bergslagens Kammarsymfonikers sommarverksamhet 2010 1. Kultur- och fritidsnämnden bidrar med 35 tkr till Bergslagens Kammarsymfonikers verksamhet i Cassels konserthus sommaren 2010, ur kanslibudgetens så kallade särskilda pott. I tjänsteskrivelse daterad den 16 februari 2010 framgår att Bergslagens Kammarsymfoniker ansöker hos kultur- och fritidsnämnden om stöd för sin konsert- och kursverksamhet i Cassels konserthus sommaren 2010, i år planerad till 10-18 juli. Bergslagens kammarsymfoniker ansöker om sammanlagt 52 tkr, avseende lokalhyran för Cassels konserthus samt arrangemangets annonskostnader. Arrangemanget är av hög konstnärlig kvalitet, riksomfattande intresse och mycket värdefullt för Ludvika kommun. Kultur- och fritidsnämndens kansli har en så kallad särskild pott för arrangemang av detta slag. Därur bör 35 tkr tas för Bergslagssymfonikernas verksamhet i Cassels konserthus sommaren 2010. Bergslagens Kammarsymfoniker Kultursekreteraren Ekonom, kof
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 19 Verksamhetsinformation Peter Hoxell, enhetschef fritid/sporthallar, informerar om verksamheten på sporthallen samt visar ett bildspel med fokus på bland annat kunden och personalen.