Välkommen till Österlens Golfklubbs höstmöte Lördagen den 5 november kl 15.00 Klubbhuset Djupadal 1
Förslag till föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter, medlemslån, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner, a) styrelsens förslag angående Utvecklingsplan 2017-2021, b) styrelsens förslag på stadgeändring angående utträde ur klubben ( 11), c) styrelsens förslag angående utarbetande av detaljplan för fastigheten Viks fiskeläge 4:1, d) motion avseende stadgeändring angående styrelsens sammansättning ( 25), och e) motion om att ÖsGK ska bli en familjevänlig country club och idrottsanläggning. 8. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 9. Val av a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett år, b) 2-4 övriga ledamöter för en tid av två år c) 1-2 suppleanter i styrelsen för en tid av ett år, d) två revisorer, varav en skall vara auktoriserad revisor, och en suppleant. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta, e) fem ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande, f) ombud till GDF-möte. 10. Övriga frågor (ej beslutspunkter). 2
Verksamhetsplan för Österlens Golfklubb 2017 Österlens Golfklubb (ÖsGK) är en ideell idrottsförening som utifrån en stabil ekonomi vill erbjuda medlemmar och gäster den bästa möjliga totalupplevelsen av våra golfanläggningar. Detta betyder hög kvalitet på golfbanorna, träningsområden, klubbhus, restauranger, proverksamhet och naturligtvis ett positivt bemötande. Vår vision är att vara en av Skånes mest attraktiva golfklubbar för såväl medlemmar som gäster. Det kräver att vi hela tiden strävar efter successiva förbättringar på alla områden. En stor tillgång är vår fantastiskt vackra och unika natur. Den vill vi ge alla möjlighet att uppleva. Under innevarande verksamhetsår har styrelsen på uppdrag av höstmötet 2015 arbetat med att uppdatera utvecklingsplanen för ÖsGK. Den plan som nu föreslås syftar till att, utifrån ett långsiktigt perspektiv, ta fram riktlinjerna för den kommande femårsperioden 2017-2021. Självklart måste saker kunna förändras med och i tiden och utifrån de ekonomiska förutsättningar som råder. Som ideell förening är det nödvändigt att vi har ett öppet och inbjudande klimat så att våra medlemmar upplever sig delaktiga och ansvariga för sin golfklubbs utveckling. Ett viktigt arbete de närmaste åren är satsningen på att engagera fler kvinnor i golfen och klubbens verksamhet. För att rekrytera nya medlemmar, och behålla dem vi har, måste vi tillsammans göra vår golfklubb till en naturlig mötesplats för motion, idrott och social gemenskap. Vår förhoppning är att utvecklingsplanen ska skapa en intensifierad dialog mellan oss alla i klubben så att utvecklingen av vår verksamhet leder till att ÖsGK blir en naturlig mötesplats för motion, idrott och social gemenskap. Medlemmarna Medlemmarna är klubbens största och viktigaste resurs. Klubbens arbete med att rekrytera nya medlemmar och att ta hand om dessa genom att erbjuda träning, olika typer av aktiviteter och informationsträffar fortsätter. Återkommande prova-på-golf kampanjer genomförs. Ett strukturerat och långsiktigt utvecklingsarbete, med syfte att dels öka antalet kvinnor i klubben, dels öka deras engagemang, kommer att inledas under 2017. Att ta väl hand om de medlemmar som redan finns är minst lika viktigt som att rekrytera nya. Under året utvecklas former för att ge medlemmarna möjlighet till ökat inflytande, ett stimulerande engagemang och en social gemenskap. De värdefulla ideella insatserna som görs av klubbens medlemmar i kommittéernas arbete stimuleras i ökad utsträckning. Nya sätt att informera och kommunicera med medlemmar kommer att prövas och regelbundet utvärderas. Klubbhusträffar och andra medlemsevenemang kommer även fortsättningsvis att äga rum. Mer information finns i kommittéernas verksamhetsplaner. Formerna för medlemskap i klubben anpassas till golfarens önskemål med syfte att öka klubbens totala medlemsantal och intäkter. För att engagera medlemmarna i ett långsiktigt medlemskap vidtas speciella åtgärder. 3
Förslag på årsavgifter 2017 2017 Årsavgift Autogiro /månad Fullständig medlem 6100 508 Vardagsmedlem 5100 425 Studerande medlem 2850 238 Korthålsmedlem/passiv 1100 Juniorer 18-21 2310 193 Juniorer13-17 1640 137 Juniorer 0-12 200 Styrelsen föreslår att inträdesavgift och medlemslån fortsatt är 0 kr. Golfbanorna Arbetet med att utveckla våra golfbanor fortsätter, främst med fokus på Djupadal, och baseras på ett medelgolfarperspektiv med fokus på skönhet, skötsel, spelbarhet och säkerhet. Under 2017 planeras en revidering av greenområdena på hål 6 och 7 på Djupadal. Under året satsas också resurser på att förbättra finishen på och kring samtliga banor och på att färdigställa ett träningsområde för närspel i anslutning till Tap Inn på Djupadal. En inventering av fruktträd genomförs på båda banorna, en skötselplan upprättas och nyplantering görs. Läs mer i Bankommitténs verksamhetsplan, Banutvecklingsplan och styrelsens förslag till investeringsplan 2017 2021. Idrotten En förbättrad spelförmåga för alla golfare, oavsett spelhandicap, bidrar till ett ökat engagemang för spelet och klubben. Förutom utökade och förbättrade träningsmöjligheter fortsätter arbetet med att utveckla än högre kvalitet på träningsverksamheten. Olika typer av tävlingar, som kan locka allt fler spelare, såväl damer som herrar, kommer att genomföras liksom en junior- och elitverksamhet som gagnar den idrottsliga utvecklingen. Under 2016 har klubben haft åtta herrlag i seriespelet. Alla lagen har hävdat sig väl, varav ett lag, H55, kom på 1:a plats i division 2S. Till 2017 års seriespel kommer åldersgränserna att ändras. ÖsGK kommer att representeras av nio herrlag. Under 2017 kommer damkommittén att arbeta för att inspirera fler damer att delta i seriespel samt att delta i klubbens utbyten med andra klubbar. Mer finns att läsa i kommittéernas verksamhetsplaner. Klubbhuset Klubbhuset på Djupadal och klubbrummet på Lilla Vik är naturliga nav för klubbens verksamhet. I avvaktan på de större förändringar som kan bli aktuella i samband med försäljning av marken norr om klubbhuset, görs nödvändiga förbättringsinsatser avseende klubbhuset och dess närområde. En handlingsplan för att försköna utemiljön och parkeringsytorna vid klubbhuset på Djupadal tas fram och verkställs under året. 4
Klubbhuset öppnas än mer för andra fritidsaktiviteter som engagerar medlemmar och gäster. En undersökning görs kring hur de lokaler och den mark som frigörs när maskinparken placeras på Djupadal, kan användas. Miljöarbetet Det miljöarbete som pågått i klubben under flera år har utvecklats allt mer och kommer att fortsätta som en integrerad del av verksamheten. Ett kontinuerligt arbete bedrivs, i samarbete med lokala aktörer, för att bevara och utveckla den biologiska mångfalden, förhöja den estetiska upplevelsen och uppnå en än mer attraktiv golfmiljö på såväl Djupadal som Lilla Vik. Arbetet med de framtagna skötselplanerna, inklusive nyplantering och borttagande av växtlighet, fullföljs under året i samarbete med Bankommitté och Banchef. Den GEO-certifiering som ÖsGK ansökte om 2016 följs upp på ett strukturerat sätt tillsammans med klubbens ledning. Läs mer i Miljökommittéens verksamhetsplan. Gäster och samarbetspartners Österlens Golfklubb har förmånen att varje år ta emot många gäster och kommer att fortsätta verka för att utveckla samarbete med turistnäringen till ömsesidig nytta. Under 2017 kommer samarbetet med olika aktörer, bl a via olika typer paketlösningar och riktad marknadsföring, där också sociala medier och digitala kanaler i högre utsträckning kommer att användas, att vidareutvecklas. Samarbetet med Simrishamns kommun och myndigheter i regionen liksom med Skånes Golfförbund och Svenska Golfförbundet vidareutvecklas för att stärka verksamheten. Resurserna Klubbens ekonomi ska vara stabil och uthållig och fastigheterna anpassade till verksamhetens krav. Investeringar för framtiden görs utifrån klubbens ekonomiska förmåga. En av de viktigaste resurserna ÖsGK har är kompetenta medarbetare som bemöter medlemmar och gäster på ett positivt sätt och som också är stolta över sitt arbete. Under 2017 kommer medarbetarna att erbjudas kompetensutveckling främst inom området kommunikation och digitala medier Vintern 2015/16 byggdes en ny verkstadshall och spolplatta på Djupadal. Under året tas en handlingsplan fram för de ytor på Lilla Vik som friställts. För klubbhuset, såväl dess omgivning som dess interiör, vidtas åtgärder för öka dess funktion och attraktion. På grund av en överklagandeprocess, som nu nått Kammarrätten, har något startbesked från Simrishamns kommun, avseende framtagande av en detaljplan för fastigheten Viks fiskeläge 4:1 (området norr om klubbhuset på Djupadal) ej erhållits. Beslut från Kammarrätten förväntas komma under innevarande höst. 5
Styrelsen bedömer byggnation på fastigheten norr som realistisk och att möjligheterna att därigenom väsentligt kunna stärka klubbens ekonomi och attraktionskraft som goda. Se styrelsens förslag. Kommittéernas verksamhetsplaner för 2017 Bankommittén Uppdrag Kommitténs uppdrag är att till styrelsen föreslå förbättringsåtgärder för våra banor och träningsområden. Utvecklingen av klubbens bananläggningar fortskrider i allt väsentligt efter de riktlinjer och ambitioner som kommunicerats tidigare (Banutvecklingsplan, våren 2012; Långtidsplaner 2012-16, 2017-21). Förändringsförslag ska beakta spelbarhet, skötsel, skönhet och säkerhet, såväl som områdenas belägenhet. Det senare för att minimera kostnader eller skador från maskiner. Utveckling av träningsområde/korthålsbana i dalen invid Tap Inn är redan beslutad och planerad till våren 2017. Mål Att våra golfbanor ska hålla en mycket hög kvalitet under en stor del av året Att våra banors estetiska kvaliteter ständigt förbättras Att spelet på våra banor ska flyta smidigt utan obefogade hinder eller svårigheter Att bra möjligheter till träning kan erbjudas på områden av hög kvalitet Att våra banor ska erbjuda alla spelare utmanande och behaglig upplevelse Att samverka med miljökommittén avseende skötsel av oklippta ytor Planerade aktiviteter 2017 Aktiviteter på Lilla Vik omfattar främst upparbetning av de ytor som ännu inte är i bra skick efter tidigare banarbeten. Förändringar på Djupadal omfattar revidering av hål 5 (teeområdet), 6 och 7 (greenområden). Dessutom etableras nya främre tees på hål 1 och 14, dessa konstrueras av egen personal. Snarast bör även övningsgreenerna förändras, så att en bekväm gång/körväg till driving range kan anläggas. Övningsbunkrarna läggs igen. Banans belagda vägar renoveras. Gång och körvägar som medför risker läggs igen. Semiruff etableras i den branta delen av backen på hål 16. I ÖsGK:s banutvecklingsplan 2017-2021 finns riktlinjer som ska styra det kommande utvecklingsarbetet (se särskilt dokument). Ledamöter Carl-Magnus Andersson, (styrelsens representant och sammankallande), Gunnar Mueller, Margaretha Trollestad, Johan Längerberg, banchef, adj. och Gustav Andersson, klubbchef, adj. 6
Damkommittén Uppdrag Damkommitténs uppgift är att stärka klubbgemenskapen mellan damerna genom att organisera och uppmuntra gemensamt spel och tävlande. Mål Att öka antalet damer som spelar tillsammans på de tider som finns härför, dvs. onsdagsförmiddagar och tisdagskvällar. Att öka antalet seriespelande damer. Att få tillräckligt med deltagande damer till våra utbyten med andra klubbar, så att vi kan fortsätta med dessa. Att bidra till att damerna höjer sin spelstandard. Aktiviteter Göra onsdagarnas spelprogram varierat genom att spela både singelspel, lagspel och från olika tee. Anordna ett vårmöte med mannekänguppvisning och information från damkommittén och Wistrand golf om vad som kommer att hända under året. Skicka ut ett vårmail med alla aktiviteter och spelprogram. Trycka upp en folder med spelprogram, aktiviteter och namn, mailadress till damkommitténs medlemmar. Damdagar tillsammans med Wistrand golf, med träning, lunch och spel. Fortsätta med tisdagsgolfen, på eftermiddag/kväll, för dem som vill spela med andra damer utan att tävla. Fortlöpande uppdatera hemsidan med aktuell information om aktiviteter, seriespelsresultat, m.m. Förbättra och utnyttja fler kommunikationskanaler till kvinnliga medlemmar så att alla kvinnor känner sig inkluderade i alla olika typer av aktiviteter. Ledamöter Britt-Mari Nordström (ordförande), Lena Nydahl (styrelsens representant), Eva-Lena Forsberg, Britta Klingenstierna, Ewa Ljunge och Åsa Nordh. 7
Fastighetskommittén Uppdrag Kommitténs uppdrag är att utveckla och förädla klubbens fastigheter samt att fastställa behov av reparationer och underhåll på kort och lång sikt. Mål Att skapa ändamålsenliga utrymmen för klubbens verksamhet. Att utifrån ett miljöanpassat perspektiv skapa väl anpassade inom- och utomhusmiljöer för personal, medlemmar och gäster. Aktiviteter Strategiplan skall framtagas för Lilla Viks byggnader efter verkstadsflytt till ny byggnad. Diverse småarbeten enligt inventarielista. Fortsätta upprätta underhållsplaner. Utveckla vår nya maskinhall på Djupadal Ledamöter: Sven Brown (styrelsens representant), Johan Längerberg, banchef, adj. och Gustav Andersson, klubbchef, adj. Herrkommittén Uppdrag Uppdraget är att ha ett samlat ansvar för öppna aktiviteter mot samtliga herrar som är 22 år och äldre. Kommittén bildades 2012 och är fortfarande under utveckling. Mål Att skapa ökad närvaro, kunskap och aktivitet bland klubbens herrar. Att alla herrar ska kunna delta utan tidigare tävlingserfarenhet. Att öka intresset för klubbtävlingar under trevliga och lättsamma former. Att skapa en god gemenskap inom klubben och att lära känna varandra. Att skapa förutsättningar för att de som inte bor permanent på Österlen kommer in i gemenskapen med de som bor här och spelar aktivt hela året. Att varje golfspelare ska kunna bredda och utvidga kretsen för sina golfvänner. Att nå nya medlemmar för information om herrgolfen. Att se våra golfbanor som en naturlig mötesplats. Att medverka till ett ökat utnyttjande av klubbhus och restauranger. Aktiviteter Herrgolfen spelas varje onsdag från april till och med oktober och är öppen för alla manliga golfspelare, även gästande spelare. 8
Order of Merit - Inom Herrgolfen spelas Order of Merit som en tävling under minst 20 veckor. Österlengolfen - Österlengolfen är ett utbyte mellan Tomelilla GK, Ystads GK och Österlens GK. Utbytet har kommit till på Herrkommitténs initiativ. Vid tre tillfällen under våren och tre tillfällen under hösten får klubbarnas herrgolfare spela på de tre banorna där tävlingen avslutas med en gemensam lunch. Seriespel Planerade aktiviteter och utveckling 2017 För att öka intresset och kunskapen om herrarnas seriespel har Herrkommittén i samarbete med Wistrand Golf arrangerat två uppstartsdagar där alla seriegolfare har fått möjlighet att lyssna till och lära av klubbens tre tränare, Gunnar Mueller, Andreas Wistrand och Philip Lindström. I syfte att ytterligare öka klubbkänslan har Herrkommittén också tagit initiativ till att deltagare i seriegolfen har fått köpa kläder med klubbens logotyp hos Abacus till rabatterat pris. Detta har möjliggjorts sedan klubben, Wistrand Golf och Abacus har subventionerat köpen. Österlengolfen kommer att fortsätta men omfattningen är ännu inte beslutad. Klubben kommer år 2017, på grund av ändringar i åldersgrupperna, att ha ett lag i H50, tre lag i H60, två lag i H70, två lag i H75 och ett lag i H80. Herrkommittén kommer att fortsätta på den inslagna vägen med förhoppningen att fortsatt regelbunden information och olika gemensamma aktiviteter ytterligare ska öka intresset för att delta i herrgolfens olika program. Ledamöter: Kjell Pettersson (ordförande), Johan Mannergren (styrelsens representant), Leif Edvardsson, Lage Engebo, Karl-Erik Krafft, Weiny Silander, Stig Polhammer, Jonny Ahlgren, Peter Sörbom och Peter Tageryd. Junior- och Elitkommittén Uppdrag Kommitténs uppdrag är att bidra till att ÖsGK utvecklas som idrottsförening. Klubben ska ge unga golfare möjlighet att träna, spela och tävla under bra och trygga förhållanden så att alla utvecklas positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Mål Att göra klubben och golfspelet attraktivt för ungdomar. Att öka antalet juniorer som ska ges möjlighet att utvecklas i golfspelet. Att ge klubbens juniorer goda kunskaper i golfteknik, regler och tradition. Att hjälpa juniorer och elitspelare att tydliggöra sina mål och planer. Att i samarbete med tränarna finna och utveckla juniorer till framtida elitspelare. Att uppmuntra klubbens elitspelare att delta i klubbens större tävlingar, nationellt och internationellt. 9
Aktiviteter Vi ska fortsätta specialsatsningen på liten knatte på stor bana, närspel och kropp & knopp. Vi ska nyexaminera och fortbilda juniorledare. Vi ska utöka knattarnas antal träningspass med hjälp av juniorledare och pro. Vi ska utöka de äldre ungdomarnas antal träningspass med pro. Vi ska ha aktiviteter året runt som ska främja regelbundet golfspel, fysträning, bra kosthållning samt samvaron spelarna emellan. Vi ska arbeta för att öka intresset av att delta i miniligan, matchligan, skåneligan, juniorserien, elitseriens dam- och herrlag och aktiviteter från Skånes golfförbund. Vi ska fortsätta att stötta unga och lovande spelare både på Skandia Tour och Skandia Cup, vid enskilda tillfällen även ta med en coach för att stötta spelarna. Vi ska fortsätta engagera klubbens elitsatsande spelare. Ledamöter: Mia Nideborn (ordförande), Magnus Ackerlén, Gunvor Olsson, Patrik Svedenskiöld, Ewa Ljunge (styrelsens representant), Andreas Wistrand, Wistrand Golf, adj. Ann Wistrand, Wistrand Golf, adj. Klubb och Medlemskommittén Uppdrag Kommitténs uppdrag är att verka för trivselskapande åtgärder inom klubben för alla kategorier och åldrar. Kommittén ska verka för rekrytering av nya medlemmar och ansvara för fadderverksamheten. Mål Trivselskapande åtgärder inom klubben för alla kategorier och åldrar Rekrytering av nya medlemmar Ansvara för fadderverksamheten Att i likhet med klubbens inriktning ha mångfald för ögonen i vår verksamhet Aktiviteter Klubbhuskvällar ca en gång i månaden from oktober t o m april Anordna en resa sannolikt utanför Sverige för intensivt golfspel under ca tre dygn Deltaga och med kansliets hjälp organisera fadderverksamheten Anordna en golftävling med välgörande syfte för att dra in pengar till någon lokal verksamhet Aktivitet med och i samarbete med Wistrand golf Aktivitet i samband med av klubben anordnad större golftävling internt alt externt Spontana aktiviteter fritt spelrum 10
Ledamöter: Monica Kähler (ordförande), Claes Trollestad (styrelsens representant), Solweig Edvardsson, Britt Hagström, Eva Ingelgren, Helena Meerits och Birger Simonsson. Marknads- och Informationsrådet Uppdrag Marknads- och Informationsrådet (MIR) ansvarar för rekrytering och kontakt med klubbens samarbetspartners/sponsorer. MIR har ett delansvar i att marknadsföra klubben för att attrahera greenfee-gäster och företagsgolf till våra två banor och att entusiasmera nya och etablerade golfare att bli medlemmar i vår golfklubb. Vidare så ansvarar MIR tillsammans med kommittéerna för den interna och externa informationen med fokus på medlemmar, gäster, media, grannklubbar, Skånes Golfförbund och Svenska Golfförbundet samt kontakterna med Simrishamns Kommun och Region Skåne. Mål Att skapa positiva förväntningar, samsyn och lojalitet bland medlemmar genom en regelbunden internkommunikation som präglas av dialog. Den externa informationen ska framför allt bidra till en ökad kunskap och intresse för ÖsGK:s verksamheter. Österlens Golfklubb blir inte den golfklubb vi önskar utan våra medlemmar, gäster och samarbetspartners/sponsorer. Aktiviteter ÖsGK skall vara en tydlig aktör i Simrishamns Kommun och ha ett utvecklat samarbete med företag och myndigheter i vår region. ÖsGK ska erbjuda våra samarbetspartners/sponsorer intressanta boende- och företagspaket som på ett smidigt sätt ger möjlighet att exponera sig mot den stora gruppen av medlemmar och gäster. Attraktiva reklamplatser skall locka nya samarbetspartners/sponsorer till vår klubb. ÖsGK ska stärka banden med dagens medlemmar och attrahera nya medlemmar till klubben genom att erbjuda nya medlems- och betalningsformer. Tillsammans med Wistrand Golf ska vi erbjuda förmånliga startpaket med både träning och spel på våra banor för att locka nya golfare till vår klubb. ÖsGK ska erbjuda den enskilde medlemmen möjligheten att stötta klubben genom donationer för enskilda projekt. Denna stöttning ska hjälpa klubben att finansiera det där lilla extra som annars inte skulle passera det sista nålsögat i budgetprocessen. ÖsGK skall ta emot ett ökat antal greenfeegäster genom en säsongsdifferentierad prissättning och skall erbjuda, tillsammans med våra samarbetspartners, kompletta paket där gäster och företag kan skräddarsy en Österlenupplevelse avseende boende, mat, konferens och golf och kultur om så önskas. Annonsering ska ske via fackpress och webbsidor. ÖsGK ska genomföra regelbundna medlems- och gästundersökningar och ska leda uppföljningsarbetet baserat på resultaten. ÖsGK ska ha ett stabilt samarbete och erfarenhetsutbyte med andra ledande golfklubbar i syfte att stärka verksamheten. 11
ÖsGK ska erbjuda en regelbunden information via hemsidan, smartphone, via e-post från styrelse, kommittéer, projektgrupper, klubbchef, banchef och övriga i klubben berörda verksamheter samt från organisationer som har beröring med golfen och klubben. Detta kräver en kontinuerlig inventering och utveckling av klubbens hemsida så att den alltid är säljande, informativ och aktuell för medlemmar och gäster samt andra intressenter. En arbetsgrupp kommer att utses för vidareutveckling av vår nya hemsida. ÖsGKs profil och varumärke skall förstärkas både internt och externt bland annat genom att via SGF och SGT söka arrangörskapet för både nationella och internationella tävlingar. Även under 2017 kommer ÖsGK att arrangera Österlen ProAm tillsammans med Wistrand Golf och våra samarbetspartners/sponsorer. Ledamöter: Per Erlandsson, (styrelsens representant och sammankallande) Thomas Lindqvist, Gustav Andersson, adj och Andreas Wistrand, adj. Miljökommittén Uppdrag Kommittén har i uppdrag att utveckla klubbens miljöarbete. Mål Mål 2017 Klubbens miljö och miljöarbete ska vara av sådan hög kvalitet att detta bidrar till klubbens goodwill, till nöjda medlemmar och till att attrahera fler spelare. Klubben ska värna de höga biologiska och kulturhistoriska värden som finns på klubbens mark. Klubben ska verka för att bevara och utveckla den biologiska mångfalden med särskild vikt vid rödlistade arter och karaktärsarter. (t.ex. grodor, doppingar, ges förutsättningar att fortleva i livskraftiga bestånd.) Klubben ska uppfattas som en miljöaktör med samhällsansvar. Klubben ska fullfölja påbörjat arbete för att bevara och utveckla den biologiska mångfalden på golfbanorna Djupadal och Lilla Vik, i samarbete med lokala aktörer t.ex. Simrishamns kommun. Klubben ska genomföra arbetet enligt den skötselplan som tagits fram för banorna som ett led i att utveckla den biologiska mångfalden och för att ytterligare fördjupa golfupplevelsen. Skötselplaner för Lilla Vik och Djupadal ska ligga till grund för miljöarbetet. Klubben ska fortsätta att stimulera miljöengagemanget bland medlemmarna och eftersträva positiv respons från besökande golfspelare. 12
Klubben ska i samarbete med bl.a. ansvariga inom Simrishamns kommun börjat genomföra ett mångfaldsprojekt som även inkluderar en ökad multifunktionalitet när det gäller klubbens verksamhet. Aktiviteter 2017 Plantering, restaurering m.m. Uppföljning och utvärdering av hur skötselåtgärderna påverkar utvecklingen av flora och fauna genom att referensytor på banorna läggs ut, ytor som inventeras återkommande, i tidsintervall av 1-5 år, Metodiken utformas i dialog med forskningsinstitution: SLU eller Lunds Universitet. Kommittén vill starta projekt som är i linje med hållbar utveckling som t.ex. en vandringsled i utkanterna av Djupadal. En vandringsled som riktar sig mot allmänheten och i synnerhet boende i Vik. Ansökan om medel bör göras hos länsstyrelsen och regionen. Fotoutställning och videospel med text finns på Djupadal. Denna utställning ska kompletteras och förnyas. För att skapa uppmärksamhet ska visningar ske, info på hemsida m.m. Miljökommittén ska genom en egen rubrik på hemsidan kunna nå ut mera riktat och för att nå allt fler medlemmar. Klubbkvällar och vandringar med miljöteman ska fortsätta att anordnas. Ledamöter: Margareta Hallin (ordförande) Anna Stigmar (styrelsens representant,) Lisa Kvarnbäck, Krister Martin, Lars-Martin Grewin och Karin Ursberg. Tävlingskommittén Uppdrag Tävlingskommitténs uppdrag är att planera och genomföra säsongens tävlingsprogram. I uppdraget ingår att engagera och utbilda tävlingsledare och funktionärer så att tävlingarna kan genomföras med hög kvalitet. Vidare ingår att samarbeta med sponsorer, klubbens personal, restauranger och övriga kommittéer i samband med tävlingsarrangemangen för att skapa en bra helhetsupplevelse. Mål Att stärka klubbgemenskapen Att öka deltagarantalet vid klubbtävlingar Att locka fler spelare till våra banor Målen ska nås genom att erbjuda ett brett och attraktivt tävlingsutbud på alla nivåer för medlemmar och gäster. Kanonstart och gemensam måltid efter avslutat spel bidrar sannolikt starkt till måluppfyllelsen och bör därför vara huvudregel vid flertalet tävlingsarrangemang. 13
Aktiviteter Arrangera tävlingsledarträff för erfarenhetsutbyte om den gångna tävlingssäsongen och inventering av tävlingsledarnas utbildningsbehov. Arrangera möte med kansliet om hur samarbetet med tävlingsprogrammets genomförande kan utvecklas i frågor om arbets- och ansvarsfördelning, marknadsföring av tävlingsarrangemangen, rutiner, kvalitetssäkring m.m. Utse arbetsgrupp att föreslå hur KM kan utvecklas till en av tävlingsprogrammets höjdpunkter med brett deltagande av klubbens medlemmar. Tävlingsprogrammet 2017 Tävlingsprogrammet för 2017 kommer att utformas baserat på erfarenheter från 2016. Utvärderingen av 2016 års tävlingsprogram inleds vid TK:s sammanträde i slutet av oktober med särskilt fokus på de nya tävlingar som introducerades i år. Mot bakgrund av att nya tävlingar tar viss tid att vinna popularitet och deltagarintresse, talar just nu mycket för att 2017 års tävlingsprogram till stor del kommer att överensstämma med årets program. Ledamöter Göran Höckert (ordförande), Birgitta Forsström (styrelsens representant), Gunnar Mueller, Kjell Pettersson, Margaretha Trollestad och Anders Ledskog. Projektplan för ÖsGK:s Vision 50/50 Ett långsiktigt förändringsarbete för en mer jämställd golfklubb Bakgrund Svenska Golfförbundet driver ett visionsarbete som handlar om att göra golfen mer jämställd och inkluderande. Med 28 procent kvinnor som golfmedlemmar ligger Sverige visserligen långt fram i en global jämförelse, men det är ändå en snedfördelning. Varför är det då färre kvinnor än män inom golfen? Golfen är utvecklad av män och för män och som också har satt normen för spelet och golfens traditioner, vilket har lett till att villkoren för att känna sig självklar som golfspelare och att utöva spelet blir olika för kvinnor och män. ÖsGK har samma problematik som landet i övrigt med fördelning 70/30, män och kvinnor. Med Vision 50/50 ser Svenska Golfförbundet (SGF) möjligheter att förändra verksamheten så att både kvinnor och män får inflytande över att utveckla och forma golfen och sitt eget golfspel. Med ovanstående som grund vill vi i ÖsGK inleda ett förändringsarbete för att vi ska bli en attraktiv och tilltalande klubb för kvinnor. Ett första steg tog klubben 2014 när vi beslutade om en mångfalds plan som också innefattar jämställdhet. Se bilaga. 14
Syftet med projektet På ett strukturerat och systematiskt sätt arbeta med att dels öka antalet kvinnor i klubben och dels öka deras engagemang. Ett förändringsarbete som är på lång sikt och som ska stärka klubbens attraktionskraft och inte minst bidra till fler medlemmar i klubben. Mål Projektet är en del av utvecklingsplanen 2017-2021 och under perioden är målet att öka antalet kvinnor med 10 procent d v s från 30 till 40 procent. Klubbens styrelse och kommittéer ska representeras med en jämn fördelning mellan kvinnor och män. Arbetsmetod Arbetet ska bedrivas direkt under styrelsen som också tillsätter en projektgrupp. Gruppen ska, förutom av styrelsen, representeras av samtliga kommittéer, medarbetare från såväl administration som banarbetare och samarbetspartners. För att förändringsarbetet ska få genomslagskraft behöver vi bygga en stabil grund att stå på. Vi utgår från att ta del av den kunskap som SGF får fram i Vision 50/50 och att vi har ett nära samarbete med såväl SGF som Skånes Golfförbund. Projektgruppen upprättar en handlingsplan där det klart och tydligt framgår - vilka konkreta åtgärder som ska vidtas - hur arbetet ska bedrivas - vem som gör vad - hur arbetet dokumenteras - hur arbetet rapporteras till medlemmar Handlingsplanen ska presenteras på höstmötet 2017. Projektansvarig: Susann Arvidsson, styrelseledamot. 15
Budget för Österlens Golfklubb och Österlens Golf AB 2017 Styrelsens budgetförslag visar ett positivt resultat efter avskrivningar och finansnetto. Intäkter Budgeterade medlemsintäkter baseras på en föreslagen höjning av årsavgiften med högst 100 kr. Totalt är antalet medlemmar per den sista september 2016 1862 st. Motivet till höjningen består dels i externa kostnadsökningar som beräknas till ca 260 tkr, samt dels en ambition om att ytterligare höja kvalitén på klubbens verksamhet. Budgeterade greenfeeintäkter är i nivå med 2016 års utfall. Innevarande år karaktäriseras av fortsatt ökning (cirka 6 %) av greenfee för vår klubb. De ökade intäkterna kan förklaras med att kvalitén de senaste åren har ökat, vilket innebär att det blivit allt mer populärt att spela på våra banor. Lägre rabattsatser i Sydpoolen och prishöjningar har inneburit att snittpriset på greenfee ökat. Volymen har ökat på Lilla Vik som har en stabil och ökande attraktivitet. Även Djupadal tycks öka i populäritet men karaktäriseras fortfarande av ledig kapacitet i högre utsträckning jämfört med Lilla Vik. Differentierad prissättning på våra banor fungerade väl och kommer att behållas 2017. Övriga intäkter innehåller en fortsatt satsning för att öka våra sponsorintäkter. Nya aktiviteter planeras i syfte att utöka vår sponsorbas. Härutöver bedöms återstående övriga intäkter bli i princip oförändrade i förhållande till föregående år. Kostnader Budgeten för 2017 överensstämmer innehålls- och volymmässigt med verksamheten under 2016, vilket innebär att beräknade kostnadsökningar för 2017 i allt väsentlighet enbart påverkats av externa kostnadshöjande faktorer. Leasingkostnaderna ökar pga att styrelsen väljer att finansiera maskininköp via leasing för kommande år. Avskrivningar Totala avskrivningar budgeteras till 1 680 vilket är en ökning med ca 60 tkr jämfört med beräknat utfall 2016. Finansnetto Det gynnsamma ränteläget beräknas i huvudsak bestå under 2017. En måttlig justring av räntekostnaderna budgeteras dock med 30 tkr jämfört med beräknat utfall. Amorteringarna under året uppgår till ca 410 tkr. Kassaflöde Det beräknade kassaflödet uppgår till -215 tkr inklusive beräknad förändring i rörelsekapital. Löpande verksamhet beräknas tillföra 1 795 tkr, investeringsverksamheten beräknas till 1 600 tkr fördelat på 600 tkr i banorna, 500 tkr i fastigheter, 500 tkr avsätts för upprättande av detaljplan avseende fastigheten norr om klubbhus/drivingrange Djupadal. Amorteringar beräknas uppgå till ca 410 tkr. 16
Budget 2017 ÖsGK och Österlen Golf AB Budget Prognos Budget Utfall Belopp i tkr 2017 2016 2016 2015 Intäkter Medlemsavgifter 8 100 7 930 8 050 7 767 Greenfee LV 3 000 3 000 2 870 2 848 Greenfee Dj 2 050 2 000 1 830 1 871 Greenfee totalt 5050 5 000 4 700 4 719 Övriga intäkter 1 475 1 680 1 420 1 505 S:a Intäkter 14625 14 610 14 170 13 991 Kostnader Marknadsföringsaktiviteter -200-200 -165-163 Tävlings- och kommittéverksamhet -425-460 -420-595 Övriga kostnader -280-300 -280-327 Entreprenader pro och shop -150-150 -150-150 Summa direkta kostnader -1055-1110 -1015-1235 Lokal och fastighetskostnader -1 090-1 090-1 090-997 Leasing maskiner, bilar -560-475 -440-415 Förbrukningsmaterial bana -1 500-1 580-1 450-1 429 Kontors- och administrationskostnader -1 095-1 100-1 095-1 097 Summa externa kostnader -4245-4 245-4 075-3 938 Personalkostnader bana -4 900-4 700-4 940-4 371 Personalkostnader administration -1 690-1 570-1 250-1 602 Summa personalkostnader -6590-6 270-6 190-5 973 Summa kostnader -11890-11625 -11280-11146 Resultat före avskrivningar 2735 2 985 2 890 2 845 Avskrivningar -1 680-1 620-1 650-1 433 Finansnetto -490-460 -590-537 Resultat före skatt 565 905 650 875 Skatt 0-50 0-49 Årets resultat 565 855 650 826 17
BALANSRÄKNING Belopp i tkr 2016-09-30 2015-09- 30 2015-12-31 Tillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 28 269 26 436 27 173 Maskiner och inventarier 2 192 2 102 1 823 Bananläggning 17 087 17 397 17 285 47 548 45 935 46 281 Omsättningstillgångar Varulager 317 201 293 Kundfordringar 1137 888 6 614 Övriga fordringar 255 199 164 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 622 343 699 2 331 1 631 7 770 Likvida medel 2 305 3 692 1 793 Summa tillgångar 52 184 51 258 55 844 Eget kapital 25 008 24 126 24 182 Årets resultat 1198 1212 826 26 206 25 338 25 008 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 20 567 20 973 20 872 Lån medlemmar 589 644 589 21 156 21 617 21 461 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 407 407 407 Leverantörsskulder 793 806 443 Skatteskulder 43-238 71 Övriga kortfristiga skulder 280 239 463 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 3299 3 089 7 991 4 822 4 303 9 375 Summa eget kapital och skulder 52 184 51 258 55 844 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 11 000 11 000 Företagsinteckningar 5 500 5 500 Ansvarsförbindelser Inga Inga 18
Kassaflödesanalys Österlens Golfklubb och Österlen Golf AB Budget Prognos Budget Belopp i tkr 2017 2016 2016 Årets resultat 565 855 645 Justering för poster som inte påverkar kassaflödet Avskrivningar 1680 1620 1 685 Vinst avyttring anläggningstillgångar 0-250 0 Betald skatt 0 0 0 Kassaflödet före ändring i rörelsekapital 2245 2225 2 269 Ändring i rörelsekapital Förändring av varulager 0 0 0 Ökning/minskning kortfristiga fordringar 0 0 0 Ökning/minskning kortfristiga skulder -450-275 -1000-450 -275-1000 Kassaflöde från den löpande verksamheten 1795 1950 2 269 Investeringsverksamhet Förvärv av maskiner, ban- och bevattning. -1600-2536 -1 900 Avyttring materiella anläggningstillgångar 0 250 0-1600 -2286-2 962 Finansieringsverksamhet Amortering av lån -410-410 -410 Förändring av medlemslån 0-10 0-410 -420-410 Årets kassaflöde -215-756 -1 100 Likvida medel vid årets början 1037 1793 1 793 Likvida medel vid årets slut 822 1037 813-215 -756-980 19
Förvärv av materiella anläggningstillgångar Österlens Golfklubb och Österlens Golf AB Investeringsbudget Prognos Budget Utfall Belopp i tkr 2017 2016 2016 2015 Byggnader/spolplattor 500 1517 300 1190 Bananläggning 600 19 300 130 Maskiner och inventarier 0 1000 950 148 Detaljplan Viks Fiskeläge 4:1 500 0 350 0 1600 2 536 1 900 1 468 Specifikation Banprojekt Lilla Vik, Djupadal 600 19 300 130 Detaljplan Viks Fiskeläge 4:1 500 0 350 0 Maskiner 0 1000 950 148 Byggnader övr 500 1517 300 896 Nät Drivingrange Lilla Vik 0 0 0 103 Regnskydd Djupadal 0 0 0 191 1 600 2 536 1 900 1 468 20
Styrelsens förslag till årsmötet Styrelsens förslag angående Utvecklingsplan för ÖsGK 2017 2021. På höstmötet 2013 beslutade årsmötet om en Utvecklingsplan för 2014 2018. Syftet med planen var att skapa långsiktighet och stabilitet i det utvecklingsarbete som ÖsGK vill bedriva. Redan då aviserades behovet av att revidera planen efter några års verksamhet. I början av 2016 utsåg styrelsen en arbetsgrupp för att förbereda förslaget om en reviderad utvecklingsplan. För att få många goda och representativa synpunkter på ÖsGKs framtida utveckling har arbetsgruppen samlat in en mängd olika synpunkter och förslag från medlemmar, kommittéer och samarbetspartners, samt även genomfört ett arbetsmöte med en större grupp aktiva medlemmar. I slutet på Utvecklingsplanen för 2017 2021 finns en femårig investeringsplan. Till planen finns också bilagt en Banutvecklingsplan som Bankommittén arbetat fram. Den nuvarande utvecklingsplanen har varit till stor nytta i vårt kontinuerliga utvecklingsarbete och fungerat som utgångspunkt när styrelsen och kommittéerna, i verksamhetsplaner och budgetförslag, presenterat sina förslag för kommande års arbete. På samma sätt utgör den en referens för årliga verksamhetsberättelser och bokslut. Viktigt att notera är att om förutsättningarna för planer och investeringar förändras över tid kommer styrelsen behöva göra nödvändiga justeringar. Om detta sker rapporterar styrelsen på kommande årsmöte och eventuellt nya beslut fattas. Styrelsen föreslår årsmötet den 5 november 2016 att besluta i enlighet med styrelsens förslag om Utvecklingsplan 2017-2021. Djupadal 15 oktober 2016 Claes Trollestad, ordförande Styrelsens förslag angående medlems utträde ur klubben Som medlem i ÖsGK är det smidigt att gå in och ur föreningen. Det finns sedan några år inte några medlemslån som ska regleras och heller inte några inträdesavgifter att erlägga. Detta är på många sätt positivt och bidrar till att göra medlemskap i vår golfklubb attraktivt. Styrelsen vill behålla denna ordning. En annan praxis som också funnits under flera år är att många medlemmar lämnat sitt medlemskap utan att i förväg meddela klubben om detta. ÖsGK har en ganska stor omsättning på medlemmar och detta skapar en stor oreda och osäkerhet i planering och administration av medlemsavgifterna. Styrelsen föreslår årsmötet att 11 i stadgarna ändras så att den medlem som inte senast den 30 november meddelat styrelsen om utträde ur klubben anses vara betalningsansvarig för kommande verksamhetsår. Nya medlemmar ska via avtal medvetandegöras om denna ordning och befintliga medlemmar ska årligen på ett tydligt sätt informeras om vad som gäller angående utträde. Det innebär att 11 i föreningens stadgar ändras till: 21
Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha lämnat klubben. Sådan anmälan skall ske senast 30 november för att gälla nästkommande år. Om sådan anmälan inte inlämnas är medlem skyldig att betala medlemsavgift för kommande verksamhetsår. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben skall göra detta efter anmodan inom 30 dagar. Nuvarande 11 i stadgarna lyder: Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben skall anmodas att göra detta inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter han det och beviljar styrelsen inte honom anstånd skall han anses ha anmält sitt utträde ur klubben. Djupadal 15 oktober 2016 Claes Trollestad, ordförande Styrelsens förslag angående utarbetande av detaljplan för fastigheten Viks fiskeläge 4:1. På höstmötet 2015 beslöt årsmötet att ge styrelsen i uppdrag att verka så att en detaljplan över fastigheten Viks fiskeläge 4:1 upprättas och fastställs. Den beräknade kostnaden var då 350 tkr. Under 2016 har vi fått in offerter från de arkitekter som vi planerar att samarbeta med och det visar sig att den totala kostnaden för ÖsGK beräknas att bli ca 1 miljon kr fördelade på 2017 och 2018. Då är även andra externa konsultkostnader medräknade, t.ex. för frågor om miljö, trafik, vatten etc. Den totala kostnaden är inklusive moms då fastigheten ägs av golfklubben och inte av aktiebolaget. Ett framtagande av detaljplan för fastigheten förutsätter att vi erhållit startbesked från Simrishamns kommun. Ett sådant lär dröja till senare i höst eller början på kommande år. Kommunens antagandebeslut hösten 2015 överklagades till Förvaltningsrätten. Denna avslog överklagandet i maj 2016. Förvaltningsrättens beslut har sedan överklagats till Kammarrätten. Beslut därifrån förväntas komma under hösten. Styrelsen bedömer det som realistiskt med byggnation på fastigheten norr om driving rangen på Djupadal. Möjligheterna att därigenom och på sikt väsentligt stärka klubbens ekonomi och attraktionskraft bedömer vi som goda. Styrelsen föreslår årsmötet den 5 november 2016 att i investeringsplanen för 2017 och 2018 reservera totalt 1 miljon kr till utarbetandet av en detaljplan för fastigheten Viks fiskeläge 4:1. Vi föreslår vidare att styrelsen får i uppdrag att till vårmötet, påsken 2017 återkomma med kompletterande information om dels kostnaderna för detaljplanen, dels en uppskattning av de ekonomiska möjligheterna (på kort och lång sikt) denna investering kan innebära för klubben, och dels ett prospekt över denna satsning med möjlighet för klubbens 22
medlemmar att anmäla intresse för ett eventuellt boende på området. Först efter vårmötets godkännande startar ÖsGK arbetet med detaljplanen. Djupadal 15 oktober 2016 Claes Trollestad, ordförande Motion till höstmötet 2016 från valberedningen Valberedningen har noga följt styrelsens arbete och bl a intervjuat samtliga styrelsemedlemmar. Vi kan konstatera att styrelsearbetet blir allt mer komplicerat och att det är viktigt att blivande styrelsemedlemmar har en förförståelse för hur styrelsens arbete bedrivs. Suppleanterna till styrelsen får automatiskt denna förförståelse. För tillfället är antalet suppleanter begränsat till högst två. Vi föreslår att antalet möjliga suppleanter utökas och att man gör en stadgejustering enligt följande: antalet suppleanter är minst en och högst tre. För valberedningen Göran Nydahl Ordförande Styrelsens förslag angående motion från valberedningen avseende antalet suppleanter i styrelsen. Valberedningen föreslår i en motion att antalet möjliga suppleanter i styrelsen utökas. Det innebär en stadgeändring ( 25) där antalet suppleanter ska vara minst en och högst tre, från att tidigare varit minst en och högst två. Styrelsen ställer sig bakom valberedningens förslag och yrkar på att årsmötet tillstyrker förslaget om stadgeändring. Djupadal 15 oktober 2016 Claes Trollestad, ordförande Motion till årsstämma 2016 om att ÖsGK ska bli en familjevänlig country club och idrottsanläggning. Utveckla Österlens GK mot att bli en familjevänlig country club och idrottsanläggning Av: Joakim Nideborn, Mia Nideborn, Ulf Davidsson, Anna-Lena Davidsson Vi har idag två fantastiskt bra banor, bland de absolut bästa i Skåne vilket vi tycker är jätteroligt. Vi tycker dock att det går att höja anläggningen ytterligare och göra den ännu mer attraktiv både för våra medlemmar, men också för gäster och framtida medlemmar. Medlemsfördelningen är idag med övervikt äldre seniorer. För att säkerställa klubbens framtid tror vi att vi behöver föryngra medlemsskaran och göra det ännu mer intressant för 23
yngre och familjer att bli medlemmar i klubben dessutom vill vi naturligtvis med dessa förslag skapa ett mervärde för befintliga medlemmar. Vi har funderat på ett par självfinansierande förbättringar till anläggningen som kommer att skapa många roliga timmar för en stor del av våra befintliga medlemmar, och även hjälpa till med att sätta Österlens Golfklubb på kartan och göra anläggningen blir ännu mer attraktiv för nya medlemmar och gäster. 1. Bygg en padelbana på Djupadal Padel är mycket rolig sport som växer väldigt fort. Det är en blandning mellan tennis och squash som spelas på en bana som är 10x20 meter med glasväggar runt. Padel kommer ursprungligen från Sydamerika och har blivit stort i södra Europa. I Spanien är det redan den näst största sporten, bara fotboll är större. Anledningen till att det blivit så stort är att det är mycket enkelt att spela, man behöver inte slå hårt och många tycker det är lagom mycket springa. Dessutom är det otroligt mycket lättare än tennis att lära sig, det tar bara ett par timmar att lära sig så kan alla ha roligt, oavsett spelnivå. Flera andra golfbanor har insett att detta är ett utmärkt komplement till golf, bl.a. Ringenäs GK, Sölvesborgs GK, Tylösand GK, Hills GK m.fl. har byggt banor. Att anlägga en bana kostar ca 600 000 kr (kan bli billigare om klubben kan göra en del av markarbetet själv), en investering som klubben kommer få tillbaka på ca. 4 år (se bifogat business case). Det här är en investering som kommer att dra mer folk till klubben och ge mycket skriverier det kommer helt enkelt hjälpa till att sätta Österlens Golfklubb på kartan. Business Case Padelbana Österlens GK Valuta: SEK Kostnad anläggning 600 000 Pris per 1.5h medlem 250 Pris per 1.5h ej medlem 500 Genomsnittspris per timme 313 (@ 75% medlemmar som spelar) Spelintäkter 150 000 Försäljning bollar och uthyrning rack Inköp rack (500kr x 8) -4 000 Uthyrning rack (30kr x 500ggr) 15 000 Bollar (35kr TB x 200 rör) 7 000 18 000 Underhåll per år -15 000 24
Totala intäkter per år 153 000 Paybacktid ca 3,9 år 2. Anlägg en Bowl bana på Djupadal Bowl är en sport (eller kanske snarare ett spel) som är en blandning mellan curling och boule. Man rullar klot på en finklippt gräsmatta (typ en green) med målsättningen att komma så nära lillen (eller jack som det heter i Bowl). Det tar en timme att lära sig och är väldigt roligt. Kan spelas av alla, gammal som ung. I vår mening är gamla Driving rangen på Djupadal som nu är uppsatt som en träningsbana inte så lyckad. Det är nästan aldrig någon som utnyttjar området och klubben borde göra något åt det. Vårt förslag är därför att vi tar ca 500 m2 till att göra en Bowlbana. Detta område klipps som en vanlig green. Business case: Antingen köper klubben in klot och lånar ut dessa till medlemmar, alternativt kan man välja att hyra ut kloten för en mindre summa, förslagsvis 100 kr per timme. Total kostnad: 50 000 kronor Förutom att skapa ett mervärde till medlemmarna, skulle dessa nya aktiviteter medföra att det blir mer folk på klubben, med starkare klubbkänsla och ökade intäkter för restaurang och shop som följd. Det kommer också leda till skriverier i media som befäster Österlen som en klubb i framkant. Styrelsens förslag angående motion från Joakim Nideborn m.fl. avseende att utveckla ÖsGK mot att bli en familjevänlig country club och idrottsanläggning. Styrelsen delar motionärernas ambition att vilja göra ÖsGK ännu mer attraktiv för familjer och motionärer/idrottare. Att anlägga en padelbana och en bowlbana på Djupadal kan vara bra initiativ i den utvecklingen. Styrelsen har också tidigare resonerat om möjligheten att anlägga t.ex. lekplats, utegym, grillplats och naturexpo. Allt för att just skapa en aktivitetsanläggning som rymmer mer än golf (även om detta naturligtvis är vår huvuduppgift). Att styrelsen vill avvakta med att fatta beslut om sådana investeringar har inte bara att göra med prioriteringar inom det ekonomiska utrymmet utan framför allt med den ovisshet som det pågående Djupadalsprojektet innebär. Med projektet avses den planerade exploateringen av fastigheten norr om driving rangen. Detta arbete avvaktar ett beslut i Kammarrätten om överprövning av kommunens beslut om ny Översiktsplan. När detta förhoppningsvis kommer i höst så har styrelsen sedan tidigare årsmötets uppdrag att ta fram en detaljplan för fastigheten. Först när detta är klart (om kanske två år) så kan vi förhoppningsvis både ha ekonomiska resurser för investeringar i enlighet med motionärernas förslag, och bättre veta var någonstans på Djupadal sådana attraktionshöjande initiativ ska placeras. 25
Styrelsen yrkar avslag på motionen men vill att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att i linje med motionärernas förslag fortsätta planera för att göra ÖsGK till en attraktiv golfklubb med ett brett utbud av kompletterande aktiviteter. Djupadal 15 oktober 2016 Claes Trollestad Förslag till styrelse och revisorer Ordförande: Claes Trollestad (omval 1 år) Ledamöter: Sven Brown Carl-Magnus Andersson Anna Stigmar Birgitta Forsström Johan Mannergren Susann Arvidsson (vald till 2017) Lena Nydahl (vald till 2017) (omval 2 år) (omval 2 år) (omval 2 år) (fyllnadsval 1 år - ersätter Ewa Ljunge) (nyval 2 år), nuvarande styrelseledamot Per Erlandsson kandiderar inte till omval. Suppleanter: Lars Lundblad Mats Hagberg Kent Zerath (nyval 1 år) (nyval 1 år) (nyval 1 år detta val fodrar en stadgejustering) Revisorer (väljes på ett år): Maria Kihlberg auktoriserad revisor (Österlenrevision AB) Leif Edvardsson revisor Christer Dahlström revisorssuppleant 26