Välkommen till Österlens Golfklubbs höstmöte 2018 Lördagen den 3 november kl Skeppet Marint Centrum

Transkript

1 Välkommen till Österlens Golfklubbs höstmöte 2018 Lördagen den 3 november kl Skeppet Marint Centrum

2 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Förslag till föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter, medlemslån, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner a) proposition om överlåtelse av fastighet Viks Fiskeläge 4:1 från Österlens GK till Österlens Golf AB, b) proposition om köp av restaurangfastighet på Lilla Vik. 8. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 9. Val av a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett år, b) 2 4 övriga ledamöter för en tid av två år c) 1 3 suppleanter i styrelsen för en tid av ett år, d) två revisorer, varav en skall vara auktoriserad revisor, och en suppleant (i detta val får styrelsens ledamöter inte delta), e) fem ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande, f) ombud till GDF-möte. 10. Information om medlemsenkäten 11. Övriga frågor (ej beslutspunkter).

3 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Verksamhetsplan för Österlens Golfklubb 2019 Inledning Här följer styrelsens och kommittéernas förslag till verksamhetsplan för Styrelsens förslag till budget för 2019 med tillhörande kommentar kommer därefter. Verksamhetsplanen följer de rubriker som återfinns i gällande Utvecklingsplan för Österlens Golfklubb (ÖsGK). Om höstmötet tar beslut i enlighet med styrelsens proposition angående köp av Lilla Viks golfrestaurang kommer vår restaurangverksamhet att utvecklas väsentligt. Vi bedömer att det på såväl kort som lång sikt innebär att vi får möjlighet att öka servicen till både medlemmar och gäster. Finansiellt räknar vi med att den tillkommande verksamheten kommer att bära sina egna kostnader, inklusive ökade amorteringar. Styrelsens planer framgår av propositionen och det därtill bifogade materialet. I enlighet med införda rutiner kommer vi att under 2019 på nytt arbeta med vår långsiktiga Utvecklingsplan, inklusive femårig investeringsplan. Styrelsen kommer att tillsammans med kommittéer och arbetsgrupper ta fram ett förslag till plan. Höstmötet 2019 tar beslut om Utvecklingsplanen för Vår vision att vara en av Skånes mest attraktiva golfklubbar för medlemmar och gäster kommer även framöver vara vår ledstjärna. Medlemmarna Golfklubben har under 2017/18 arbetat med Vision 50/50. Detta angelägna arbete kommer naturligtvis fortsätta och nu inom ramen för Klubb- och medlemskommittén (KMK). Att rekrytera och engagera fler kvinnor i ÖsGK är viktigt för klimatet i klubben och för vår fortsatta utveckling som en modern och attraktiv idrottsförening. Inom ramen för detta arbete planerar vi också under 2019 ett värderingsarbete för ÖsGK. Ett sådant dokument kommer att integreras i den långsiktiga utvecklingsplanen. Rekrytering och utbildning av nya medlemmar är centrala aktiviteter i klubben. Nya golfregler från 2019 gör dessa utbildningsinsatser extra viktiga.

4 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Inför den nya säsongen planeras fler nybörjarkurser och den framgångsrika fadderverksamheten kommer att fortsätta i samarbete med Wistrand Golf. Många olika former av trivselskapande aktiviteter kommer som tidigare år att planeras och genomföras av Klubb- och Medlemskommittén (KMK), Damkommittén (DK) och Herrkommittén (HK). Läs vidare nedan i kommittéernas planer. Styrelsen föreslår en höjning av medlemsavgiften enligt nedan och med högst 200 kr. Ökade kostnader, nya åtaganden och önskemål om förbättrad service till våra medlemmar och gäster kräver mer resurser. Förslag på årsavgifter 2019 Medlemskap Årsavgift Autogiro/månad Fullständig medlem Vardagsmedlem Studerande medlem Korthålsmedlem/passiv medlem Juniorer Juniorer Juniorer Styrelsen föreslår att inträdesavgift och medlemslån fortsatt är 0 kr. Golfbanorna Styrelsens ambition är att fortsatta utvecklingen av våra banor och övningsområden med fokus på skönhet, skötsel, spelbarhet och säkerhet. Några stora investeringar planeras inte då klubbens ekonomi inte medger det under det kommande året. Däremot fortsätter vi med att t.ex. förbättra bunkersystemen, klipplinjer, avrinningsytor och skötsel av nyplanteringar. Att öka säkerheten på våra banor kommer att fortsätta bl.a. mellan hål 13 och 17 på Lilla Vik. Det nyetablerade övningsområdet på Djupadal kommer att tas i bruk under våren och öka klubbens möjligheter att erbjuda träning för såväl enskilda

5 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov spelare som grupper. Området har och kommer även fortsättningsvis utvecklas tillsammans med Wistrand Golf. Se mer i Bankommitténs verksamhetsplan. Idrotten DK och HK fortsätter sina mycket uppskattade verksamheter. Gemenskap, träning och tävlingar utvecklas hela tiden. För det kommande året planeras mer varierade spelprogram, förbättrad kommunikation för ökad inkludering, utbyte med andra klubbar på Österlen och fler speltillfällen med kanonstart och gemensam lunch. Både DK och HK fortsätter att organisera klubbens deltagande med mer än 10 lag i seriespelet och att stötta lagen med träning och sammankomster på hemmaplan. För att nå målet med fler tävlingsdeltagare, stärkt klubbgemenskap och fler spelare till våra banor arbetar Tävlingskommitténs (TK) för ett brett och aktivt tävlingsutbud och en ökad social samvaro efter tävlingarna. Den uppskattade Tävlingsveckan kommer att permanentas samtidigt som den utvecklas. Nästa års KM ska genomföras som i år, men med vissa justeringar utifrån den kritik som givits. Junior- och elitkommittén (JEK) fortsätter att arbeta för att unga golfare ska ges möjlighet att träna, spela och tävla under bra och trygga förhållanden. JEK fortsätter samtidigt, i samarbete med Wistrand Golf, att engagera och utbilda vuxna till goda ledare i verksamheten. Se mer i verksamhetsplanerna för DK, HK, TK och JEK. Klubbhuset Under ett par år har relativt stora resurser satsats på att göra vårt klubbhus både mer funktionellt och attraktivt. Det arbetet fortsätter under kommande år, i mindre omfattning, med inriktning framför allt på utemiljön. Café Djupadal kommer även nästa år att drivas i klubbens egen regi. Om höstmötet tillstyrker styrelsens förslag om köp av golfrestaurangen på Lilla Vik kommer restaurangverksamheterna att samordnas på lämpligt sätt för utökad service och bättre kostnadseffektivitet.

6 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Miljöarbetet Vår Miljökommitté (MK) har i uppdrag att utveckla klubbens miljöarbete, vilket man under flera år gjort på ett ambitiöst och framgångsrikt sätt. Arbetet har bl.a. belönats med internationell miljöcertifiering och kommunens miljöpris. Nu kommer en långsiktig miljöplan att utvecklas i linje med dessa mål. Att ÖsGK uppfattas som en ansvarstagande aktör för att bevara och utveckla den biologiska mångfalden är viktigt för klubbkänslan och klubbens goodwill i samhället i stort. Se mer i MKs verksamhetsplan. Gäster och samarbetspartner Klubben kommer under 2019 att etablera och erbjuda padel i ÖsGK s regi. Padelbanan planeras ligga i nära anslutning till klubbhuset på Djupadal. Vi hoppas att denna idrott medför att fler kommuninvånare, inte minst barn, kommer att upptäcka klubbens verksamhet och även bli nyfikna på golf. Vi tror med tanke på uppmärksamheten vi fått efter att Allmänna Arvsfonden tillkännagivit sitt bidrag till klubben att det finns potential för nya sponsorer. Greenfeeavgifterna för 2019 kommer att förändras baserat på ny teknik avseende prissättning som kommer att integreras i vårt IT-system GIT. Resurserna Vi är glada och stolta över de kompetenta och ambitiösa medarbetare vi har på ÖsGK. Under det kommande året kommer ledningen att satsa på att utveckla deras professionalitet och organisationens sätt att arbeta så att miljön ytterligare förbättras och effektiviteten ökar. I samband med generationsskiften på våra banor kommer vi att göra en del nyrekryteringar. Även till kansli och restaurang kommer en del ny personal rekryteras. Om höstmötet beslutar i enlighet med styrelsens förslag om köp av restaurangfastigheten på Lilla Vik kommer vi i ökad utsträckning behöva en översyn av samtliga befintliga fastigheter inom området. På sikt finns det behov av och utrymme för effektivisering av lokalerna både på Lilla Vik och mellan verksamheterna på Lilla Vik och Djupadal. Detta för att i största möjliga mån

7 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov undvika dubbla kostnader och för att samordna och effektivisera klubbens gemensamma resurser. Då kommunfullmäktige i Simrishamns kommun den 1 oktober beslöt att godkänna föreslaget Planprogram för delar av fastigheten Viks Fiskeläge 4:1 fortsätter ÖsGKs arbete med att ta fram ett förslag till detaljplan för fastigheten. Detta är i enlighet med av årsmötet tidigare fattade beslut. Ett förslag till detaljplan planeras vara klart under Styrelsen eftersträvar för ÖsGK en stabil ekonomi med god likviditet, positivt kassaflöde över tid och utrymme för fortsatta investeringar. Djupadal den 19 oktober 2018 För styrelsen Claes Trollestad Ordförande Österlens GK

8 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Kommittéernas verksamhetsplaner för 2019 Bankommittén (BK) Uppdrag Kommitténs uppdrag är att till styrelsen föreslå förbättringsåtgärder för våra banor och träningsområden. Utvecklingen av klubbens bananläggningar fortskrider i allt väsentligt efter de riktlinjer och ambitioner som kommunicerats tidigare (Banutvecklingsplan, våren 2012; Långtidsplaner , ). Då budget för 2019 ännu inte är fastställd, redovisar vi här en rad mindre omfattande förbättringsförslag. Lilla Vik kräver i stort sett bara normal skötsel. Mål Att våra golfbanor ska hålla en mycket hög kvalitet året runt med variation i förhållande till det klimat respektive årstid medger. Att våra banors estetiska kvaliteter ständigt förbättras. Att spelet på våra banor ska flyta smidigt utan obefogade hinder eller svårigheter. Att bra möjligheter till träning kan erbjudas på områden av hög kvalitet. Att våra banor ska erbjuda alla spelare en utmanande och behaglig upplevelse. Att samverka med MK avseende skötsel av oklippta ytor. Föreslagna aktiviteter 2019 Lilla Vik Luftning, gödsling och bevattning av alla de områden som ännu inte etablerats väl efter tidigare ombyggnation prioriteras högt kommande vinter och vår. Fårstängslet rättas upp och förstärks. Backen upp mot green på Lindarna (11) ändras till att klippas som semiruff. Ytterligare plantering i semiruffen till vänster på Vrian (15) genomförs i mån av resurser.

9 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Ytterligare fairwaybunkrar konstrueras där popplarna stod på Evigheten (2). Arbetet med att förbättra säkerheten vid Viks Fiskeläge (13) och Ekbackarna (17) fortsätter. Här ingår bl a tuktning av ekarna, samt nyetablering av bunkrar. Förutsatt att budgeten medger det, sandbyte i greenbunkrarna till den typ av sand som återfinns på Djupadal. Singelklippning av greenerna genomförs under högsäsong i mån av resurser. Djupadal De nyplanterade fruktträden vattnas och sköts kontinuerligt. Det nya övningsområdet färdigställs med finala klipplinjer. I samband med byggnationen av en kör/gångväg upp från Kulla (4) green utökas främre tee på Hanö (5) åt vänster. Kanten på bunkern kort om green på Päronbacken (14) sänks ca 1 m. Fairwaybunkern på Lilla Bäck (9) ca 50 m kort green läggs igen, varvid ett område med semiruff etableras istället. Möjligen etableras en ny fairwaybunker på vänstersidan ca m från tee 54. Eventuellt läggs en av fairwaybunkrarna på vänstersidan igen på Hemåt (18). Semiruff etableras i den branta delen av slänten på fairway på Kulla (4). Ett antal bunkrar är i mycket dåligt skick. Flera av dessa kan behöva läggas igen i mån av resurser. Stengärdesgården på drivingrange hålls synlig och rensad från högt gräs. Siktstolpar placeras bakom greenerna på Heden (6) och Ärttörnet (16). Singelklippning av greenerna genomförs under högsäsong i mån av resurser. Förbättrad information om användning av sandpåsar, flaggplaceringar (olikfärgade flaggor), bunkerkrattor, etc., tillhandahålles.

10 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Ledamöter Carl-Magnus Andersson, (ordförande och styrelsens representant), Gunnar Mueller, Margaretha Trollestad, Mats Hagberg, Christina Yngvesson, Johan Längerberg (banchef, adj.) och Gustav Andersson (klubbchef, adj.). Damkommittén (DK) Uppdrag DK:s uppgift är att stärka klubbgemenskapen mellan damerna genom att organisera och uppmuntra gemensamt spel och tävlande. Mål Att öka antalet damer som spelar tillsammans på de tider som finns härför, måndag förmiddag eller eftermiddag, onsdagsförmiddagar och tisdagskvällar. Att öka antalet seriespelande damer. Att få tillräckligt med deltagande damer till våra utbyten med andra klubbar, så att vi kan fortsätta med dessa. Att stimulera till att damerna höjer sin spelstandard. Att stimulera till att fler damer får officiellt hcp. Aktiviteter Tider, gärna på måndagsförmiddagar, för spel utan tävling. Tisdagsgolfen på eftermiddag/kväll, 9 hål utan tävlan. Göra onsdagarnas spelprogram varierat genom både singelspel, lagspel, från olika tee och i A- och B-klass. Anordna ett vårmöte, kick-off, med mannekänguppvisning och information från DK och Wistrand golf om vad som kommer att hända under året. Skicka ut ett vårmail med alla aktiviteter och spelprogram. Trycka upp en folder med spelprogram. Damdagar tillsammans med Wistrand golf, med träning, lunch och spel. Nybörjaraktiviteter inom ramen för vision 50/50. Genomföra en gemensam utflykt.

11 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Förbättra och utnyttja fler kommunikationskanaler till kvinnliga medlemmar så att alla kvinnor känner sig inkluderade i alla olika typer av aktiviteter. Ledamöter Britt-Mari Nordström (ordförande), Eva-Lena Forsberg, Åsa Nordh (styrelsens representant), Britta Klingenstierna, Ewa Ljunge och Anette Bienen. Fastighetskommittén (FK) Uppdrag Kommitténs uppdrag är att utveckla och förädla klubbens fastigheter samt att fastställa behov av reparationer och underhåll på kort och lång sikt. Mål Att skapa ändamålsenliga utrymmen för klubbens verksamhet. Att utifrån ett miljöanpassat perspektiv skapa väl anpassade inom- och utomhusmiljöer för personal, medlemmar och gäster. Aktiviteter Utvärdera toaletter ute på banorna (Lilla Vik och Djupadal). Diverse småarbeten enligt inventarielista. Fortsätta upprätta underhållsplaner. Förbättra förutsättningar för dricksvatten på banorna. Om klubben köper restaurangfastigheten på Vik behövs inventering och underhållsplan. Bygga padelbanor på Djupadal. Ledamöter Sven Brown (styrelsens representant), Kent Zerath, Johan Längerberg (banchef, adj.) och Gustav Andersson (klubbchef, adj.). Herrkommittén (HK) Uppdrag Att erbjuda klubbens herrar möjlighet att deltaga i olika tävlingar, som ett komplement till de tävlingar som TK arrangerar. Det gäller främst Herrgolf på

12 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov onsdagar och Seriespel inom Skånes Golfförbund, men har även utökats med Trivselgolf (lagspel) på fredagar. Mål Att så många som möjligt av klubbens manliga medlemmar skall deltaga i den sociala samvaron som golf erbjuder och samtidigt erbjuda tävlingsgolf under trevliga och lättsamma former. Att varje spelare skall känna sig välkommen, med eller utan tidigare tävlingserfarenhet. Aktiviteter Herrgolfen spelar varje onsdag i princip 12 månader per år med undantag för de veckor som vädret förhindrar spel. Anmälan sker genom Min Golf under perioden april tom oktober (7 månader). En gång per månad spelar vi med kanonstart och äter sedan en gemensam lunch. Vid varje tävling finns två golfvärdar som hälsar välkommen och hjälper till med praktiska frågor. Under perioden november t.o.m. mars månad träffas de som vill spela kl och lottning sker på plats. Seriespelet administreras av Skånes Golfförbund. Vår klubb deltager med 10 lag. Trivselgolfen erbjuder lagspel med valfri partner. Det kan vara både man och kvinna. Växelvis spelar vi Bästboll och Foursome/Greensome. Då deltagarantalet har varit relativt stort kommer vi att utöka antalet speltillfällen från 8 till minst 12, under perioden april tom september. Vår avsikt är även att utöka antalet speltillfällen med kanonstart och gemensam lunch. Österlengolfen (med Ystad GK och Tomelilla GK) kommer att utvecklas. Vi fortsätter att prioritera lagspel framför enskilda prestationer. Syftet med Österlengolfen är trivsel/gemenskap, att lära känna medlemmar från andra klubbar och att få spela till förmånlig greenfee på andra banor. Österlengolfen spelas på våren, före seriespelet, och på hösten, d.v.s. under lågsäsong.

13 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Ledamöter Kjell Pettersson (ordförande), Johan Mannergren, Lage Engebo (ansvarig för seriespelet), Stig Polhammer (resultatuppföljning), Sten Alm (ansvar för golfvärdar), Jonny Ahlgren och Peter Isell. Junior- och elitkommittén (JEK) Uppdrag Kommitténs uppdrag är att bidra till att ÖsGK utvecklas som idrottsförening. Klubben ska ge unga golfare möjlighet att träna, spela och tävla under bra och trygga förhållanden så att alla utvecklas positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Mål Att göra klubben och golfspelet attraktivt för ungdomar. Att öka antalet juniorer som ska ges möjlighet att utvecklas i golfspelet. Att ge klubbens juniorer goda kunskaper i golfteknik, regler och tradition. Att hjälpa juniorer och elitspelare att tydliggöra sina mål och planer. Att i samarbete med tränarna finna och utveckla juniorer till framtida elitspelare. Att uppmuntra klubbens elitspelare att delta i större tävlingar, nationellt och internationellt. att integrera juniorerna i golfklubbens övriga verksamhet Aktiviteter Vi ska fortsätta specialsatsningen på liten knatte på stor bana, närspel och kropp & knopp. Vi ska nyexaminera och fortbilda två nya juniorledare. Vi ska utöka knattarnas träningspass med hjälp av juniorledare och pro. Vi ska utöka de äldre ungdomarnas träningspass med pro. Vi ska ha aktiviteter året runt som ska främja regelbundet golfspel, fysträning, bra kosthållning samt samvaron spelarna emellan. Vi ska arbeta för att öka intresset av att delta i miniligan, matchligan, juniorserien, elitseriens dam- och herrlag och aktiviteter från Skånes golfförbund.

14 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Vi ska fortsätta att stötta unga och lovande spelare både på Teen Tour och Teen Cup, vid enskilda tillfällen även ta med en coach för att stötta spelarna. Vi ska fortsätta engagera klubbens elitsatsande spelare. Golf för juniorer på Österlens Golfklubb ska vara kul och utvecklande! Ledamöter Mia Nideborn (ordförande), Patrik Svedenskiöld, Per-Ola Kristiansson, Andreas Wistrand, Ann Wistrand och Birgitta Forsström (styrelsens representant) Klubb- och Medlemskommittén (KMK) Uppdrag Kommitténs uppdrag är att verka för trivselskapande åtgärder inom klubben för alla kategorier och åldrar. Kommittén ska verka för rekrytering av nya medlemmar och ansvara för fadderverksamheten. Mål Trivselskapande åtgärder inom klubben för alla kategorier. Rekrytering av nya medlemmar. Ansvara för fadderverksamheten. Fortsätta arbetet med Vision 50/50. Att i likhet med klubbens inriktning ha mångfald för ögonen i vår verksamhet. Aktiviteter Klubbhuskvällar ca en gång i månaden oktober t.o.m. april. Anordna en resa, sannolikt utanför Sverige för intensivt golfspel, under ca tre dygn. Deltaga i och med kansliets hjälp organisera fadderverksamheten. Anordna en golftävling med välgörande syfte för att samla in pengar till någon lokal verksamhet. Aktivitet med och i samarbete med Wistrand golf. Aktivitet i samband med av klubben anordnad större golftävling, internt alternativt externt.

15 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Ge alla anställda möjlighet att få kunskap och lära sig mer om jämställdhetsarbetet i klubben. Arrangera föreläsningar och temakvällar om jämställdhet. Göra någon form av enkät för att göra en kartläggning av hur man som kvinna uppfattar sitt medlemskap i klubben. I anslutning till kommande arbete med Utvecklingsplan ta fram en gemensam värdegrund för ÖsGK. Ledamöter Monica Kähler (ordförande), Claes Trollestad (styrelsens representant), Solweig Edvardsson, Eva Ingelgren, Helena Meerits och Paul Riddez. Marknads- och Informationsrådet (MIR) Uppdrag MIR ansvarar för rekrytering och kontakt med klubbens samarbetspartners/sponsorer. MIR har ett ansvar i att marknadsföra klubben för att attrahera greenfee-gäster och företagsgolf till våra två banor och att entusiasmera nya och etablerade golfare att bli medlemmar i vår golfklubb. Vidare ansvarar MIR tillsammans med kommittéerna för den interna och externa informationen med fokus på medlemmar, gäster, media, grannklubbar, Skånes Golfförbund och Svenska Golfförbundet samt kontakterna med Simrishamns Kommun och Region Skåne. Mål Att skapa positiva förväntningar, samsyn och lojalitet bland medlemmar genom en regelbunden internkommunikation som präglas av dialog. Att den externa informationen ska bidra till ökad kunskap och intresse för ÖsGK:s verksamheter. Att öka antalet sponsorer och intäkter. Aktiviteter 2019 ÖsGK skall vara en tydlig aktör i Simrishamns Kommun och ha ett utvecklat samarbete med företag och myndigheter i vår region.

16 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov ÖsGK ska erbjuda våra samarbetspartners/sponsorer intressanta boende- och företagspaket som på ett smidigt sätt ger möjlighet att exponera sig mot den stora gruppen av medlemmar och gäster. Attraktiva reklamplatser skall locka nya samarbetspartners/sponsorer till vår klubb. Etablera och utveckla padel-verksamheten på ÖsGK. ÖsGK ska stärka banden med dagens medlemmar och attrahera nya medlemmar till klubben genom att erbjuda nya medlemskap. Tillsammans med Wistrand Golf ska vi erbjuda förmånliga startpaket. ÖsGK ska erbjuda den enskilde medlemmen möjligheten att stötta klubben genom donationer för enskilda projekt. ÖsGK skall ta emot ett ökat antal greenfeegäster genom en säsongsdifferentierad prissättning och skall erbjuda, tillsammans med våra samarbetspartners, kompletta paket där gäster och företag kan skräddarsy en Österlenupplevelse avseende t.ex. boende, mat, konferens och golf och kultur. ÖsGK ska genomföra regelbundna medlems- och gästundersökningar och MIR ska leda uppföljningsarbetet utifrån erhållet resultat. ÖsGK ska ha ett stabilt samarbete och erfarenhetsutbyte med andra ledande golfklubbar i syfte att stärka verksamheten. ÖsGK ska erbjuda en regelbunden information via hemsidan. ÖsGK ska vara aktiva med inlägg på Facebook och Instagram för att nå en bredare kundkrets samt uppmärksamma våra följare på aktiviteter och utveckling på klubben. ÖsGKs profil och varumärke skall förstärkas både internt och externt bland annat genom att via SGF och SGT söka arrangörskapet för både nationella och internationella tävlingar. Ledamöter Lars Lundblad, (styrelsens representant och sammankallande), Bo Thorson, Gustav Andersson (Klubbchef, adj.) och Andreas Wistrand (adj.)

17 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Miljökommittén (MK) Uppdrag Kommittén har i uppdrag att utveckla golfklubbens miljöarbete Mål Klubbens miljö och miljöarbete ska vara av sådan hög kvalitet att detta bidrar till klubbens goodwill, till nöjda medlemmar och till att attrahera fler spelare. Klubben ska värna de höga biologiska och kulturhistoriska värden som finns på klubbens mark. Klubben ska verka för att bevara och utveckla den biologiska mångfalden med särskild vikt vid att rödlistade arter och karaktärsarter (t.ex. grodor, doppingar, ges förutsättningar att fortleva i livskraftiga bestånd). Klubben ska uppfattas som en miljöaktör med samhällsansvar. Mål 2019 Klubben ska fullfölja påbörjat arbete för att bevara och utveckla den biologiska mångfalden på golfbanorna Djupadal och Lilla Vik, i samarbete med lokala aktörer t.ex. Simrishamns kommun. Klubben ska genomföra arbetet enligt den skötselplan som tagits fram för banorna som ett led i att utveckla den biologiska mångfalden och för att ytterligare fördjupa golfupplevelsen. Skötselplaner för Lilla Vik och Djupadal ska ligga till grund för miljöarbetet. Klubben ska fortsätta att stimulera miljöengagemanget bland medlemmarna och eftersträva positiv respons från besökande golfspelare. Klubben ska i samarbete med bl.a. ansvariga inom Simrishamns kommun börja genomföra ett mångfaldsprojekt som även inkluderar en ökad multifunktionalitet när det gäller klubbens verksamhet. Aktiviteter De skötselplaner som upprättats för Lilla Vik och Djupadal ger underlag för långtidsplanen Exempel är planteringar av äppelträd norr

18 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov om infarten till Lilla Vik, växter kring dammarna, buskar, blommande växter kring tee-områden, frigående får, stekelhotell Lilla Vik, tillskapande/restaurering av sandmiljöer med rik flora och fauna. Detta med stöd från Lunds Universitet och eventuellt examensarbete. För att följa upp hur skötselåtgärderna påverkar utvecklingen av flora och fauna har referensytor på banorna märkts ut, ytor som inventeras återkommande, i tidsintervall av 1 5 år. Metodiken utformas i dialog med forskningsinstitution: SLU eller Lunds Universitet. Kommittén vill starta projekt som är i linje med hållbar utveckling som t ex en vandringsled i utkanterna av Djupadals golfbana. En vandringsled som riktar sig mot allmänheten i närområdet. Ansökan om medel bör göras hos länsstyrelsen och regionen. Informationsskyltar om flora och fauna ska sättas upp på lämpliga platser på banorna. MK ska genom en egen rubrik på hemsidan kunna nå ut mer riktat och för att nå allt fler medlemmar. Klubbkvällar och vandringar med miljöteman ska fortsätta att anordnas. En kombinerad golf- och miljötävling ska anordnas på Lilla Vik. Ta fram en långsiktig Miljöplan enligt GEO certifieringen. Vandringsled Djupadal. Genomföra systematisk sopåtervinning. Bifoga flora/fauna information i banguiderna. Fårhagarna på Lilla Vik och Djupadal. Eldning av ruffar. Inventering av främst grodor och hedblomster på Lilla Vik. Skapa sandblottor för sandlevande bin och steklar. Ledamöter Margareta Hallin (ordförande), Anna Stigmar (styrelsens representant), Lisa Kvarnbäck, Lars-Martin Grewin och Karin Ursberg.

19 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Tävlingskommittén (TK) Uppdrag TK:s uppdrag är att planera och genomföra säsongens tävlingsprogram. I uppdraget ingår också att utse och utbilda tävlingsledare och funktionärer samt att arbeta tillsammans med samarbetspartners, klubbens personal m.fl. för att skapa en bra helhetsupplevelse för de tävlande. Mål Att öka antalet startande vid tävlingar. Att stärka klubbgemenskapen. Att locka fler spelare till våra banor. För att nå målen har vi eftersträvat ett brett och attraktivt tävlingsutbud på alla nivåer för medlemmar och gäster samt förtäring och social samvaro då det passat tävlingsarrangemanget. Aktiviteter Liksom förra året kommer tävlingskommittén i början av nästa år att bjuda in nya och gamla tävlingsledare till en upptaktsträff och genomgång av bl.a. Checklistan för tävlingsledare som TK tidigare utarbetat. Utfall och åtgärder Preliminärt kommer en av TK tillsatt arbetsgrupp, som nu ser över nästa års tävlingsprogram, att till följd av klubbens digra tävlingsutbud föreslå något färre och delvis nya tävlingar i 2019 års program. En dialog har inletts mellan TK och HK om att bättre synkronisera tävlingsaktiviteterna, så att Trivselgolf och klubbtävling inte genomförs samma vecka. I TK:s ambition att skapa ett ännu attraktivare tävlingsprogram nästa år ingår också att inleda dialog med MIR i syfte att skapa varaktiga sponsorkontakter och bättre prisbord vid klubbtävlingarna än hittills. En annan av TK utsedd arbetsgrupp har utvärderat årets golfvecka och konstaterat både att den uppskattades och bör permanentas. Betydligt mer kan dock göras såväl för att förfina innehållet som för att förbättra marknadsföringen av golfveckan. Här är även sponsorfrågan extra viktig.

20 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Tidsmässigt bör golfveckan senareläggas till veckan efter SM-veckan, då ÖsGK nästa år står värd för en av deltävlingarna. Senareläggningen till mitten av juli motiveras även av att årets golfvecka sammanföll med Ystad GK:s motsvarighet, som alltid genomförs vecka 26. TK har på förslag av en tredje arbetsgrupp som utvärderat årets KM beslutat att nästa års KM ska genomföras med motsvarande inramning och deltävlingar som i år. I syfte att stärka den hittillsvarande ökningen av antalet deltagare på KM, har TK bl.a. hörsammat framförd kritik och nästa års valt kortare tee avslutningsdagen. Pågående diskussion avseende eventuell förstärkning av TK:s resurser till följd av förestående och genomgripande förändringar av golfens regelverk och hcp-system. Ledamöter Göran Höckert (ordförande), Anders Ledskog, Ann Wistrand, Annika Månsson, Gunnar Mueller, Margaretha Trollestad, Mats Hagberg (styrelsens representant) och Christina Yngvesson samt adjungerade från kansliet, Annie Andersson och Gustav Andersson.

21 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Budget för Österlens Golfklubb och Österlens Golf AB 2019 Kommentar prognos 2018: Prognosen för 2018 visar en lägre vinst än budgeterat. Säsongsinledningen med snö innebar att Lilla Vik och Djupadal inte kunde öppnas förrän i mitten av april vilket drabbade klubbens greenfeeintäkter negativt (-250 tkr). En positiv del av verksamheten är att restaurangen på Djupadal gör en mindre vinst. Tävlingen i juni på Djupadal, Swedish Golf Tour, innebar ett nollresultat men ökade klubbens intäkter med 300 tkr (ProAm och anmälningsavgifter) samtidigt som klubbens marknadsföringskostnader ökade med 300 tkr. Kostnader Vi har under året haft ökade elkostnader då både priset och förbrukningen gått upp. Avskrivningarna ökar med 100 tkr i förhållande till budget p.g.a. att klubben har skärpt avskrivningsprinciperna för klubbhuset på Djupadal (renoveringen som gjordes 2017 och 2018). En översyn av avskrivningsperioder och klassificering av klubbens aktiverade tillgångar har gjorts under året. Detta i enlighet med klubbens revisors önskemål. Budget för Österlens Golfklubb och Österlens Golf AB 2019 Styrelsens budgetförslag visar ett positivt resultat efter avskrivningar och finansnetto. Intäkter Budgeterade medlemsintäkter baseras på en föreslagen höjning av årsavgiften med högst 200 kr. Totalt är antalet medlemmar 1965 st. Motivet till höjningen består i kostnadsökningar som beräknas till ca 400 tkr. Budgeterade greenfeeintäkter är något högre än det beräknade utfallet per Vi utgår från att våren blir normal och att greenfeeintäkter kommer upp på de nivåer som klubben tidigare haft på golfpaket efter ett eventuellt förvärv av restaurangen på Lilla Vik. Vi har under de senaste åren höjt priserna på greenfee och vi utvärderar denna strategi i samband med att det kommer nya automatiska prissättningsmodeller i GIT.

22 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Övriga intäkter innehåller en fortsatt satsning för att öka våra sponsorintäkter. Nya företagspaket planeras i syfte att utöka våra sponsorer, inte minst då vi har en ny aktivitet i form av padelbanor på Djupadal. Skulle det på mötet beslutas att klubben köper golfrestaurangen på Lilla Vik kommer detta medföra stora förändringar av klubbens verksamhet. Bifogad budget utgår från att så blir fallet. Vi bedömer att intäkterna i klubbens båda restauranger kommer att bibehållas under 2019 men att vi i större utsträckning kan hitta synergier mellan verksamheterna i form av marknadsföring och personal. Vi kommer även utöka klubbens marknadsföringsinsatser och på detta sätt öka kundbasen av icke-golfare. Samtidigt har vi respekt för att detta delvis är en ny verksamhet för klubben. Mer detaljer om köpet finns bilagt i styrelsens proposition och affärsplan. Kostnader Budget för 2019 överensstämmer innehålls- och volymmässigt med verksamheten under 2018, bortsett från köpet av golfrestaurangen på Lilla Vik. Detta innebär att beräknade kostnadsökningar för 2019 i allt väsentligt enbart påverkats av kostnadshöjande faktorer som t.ex. löneökningar, höjda elpriser och dieselkostnader. Under 2019 kommer den nya restaurangverksamheten att drivas i egen regi vilket kommer anstränga ledningsresurserna på klubben. Vi kommer att fortsätta att finansiera klubbens maskiner med leasing vilket innebär ökade leasingkostnader även under Avskrivningar Totala avskrivningar budgeteras till vilket är en ökning med ca 200 tkr jämfört med beräknat utfall Ökningen är sammanhängande med restaurangfastigheten på Lilla Vik. Finansnetto Ränteläget beräknas i stort bestå under Amorteringarna beräknas under året uppgå till ca 540 tkr. Kassaflöde Det beräknade kassaflödet uppgår till 255 tkr inklusive beräknad förändring i rörelsekapital. Löpande verksamhet beräknas tillföra 2425 tkr. Investeringsverksamheten beräknas till tkr fördelat på för

23 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov restaurangen Lilla Vik, 300 tkr för padelbanorna, stämpelskatt -289 för fastigheten Viks Fiskeläge 4:1, samt att 500 tkr avsätts för slutförandet av detaljplan avseende fastigheten norr om klubbhus/drivingrange Djupadal.

24 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Budget 2019 Österlens GK och Österlens Golf AB Resultaträkning Belopp i tkr Intäkter Budget Jan/Dec 2019 Prognos Jan/Dec 2018 Budget Jan/Dec 2018 Utfall Jan/Dec 2017 Medlemsavgifter Greenfee Lilla Vik Greenfee Djupadal Greenfee totalt Övriga intäkter Försäljning Restaurang/Tap Inn Summa intäkter Kostnader Marknadsföringsaktiviteter Tävlings- och kommittéverksamhet Övriga kostnader Varor mm Restaurang/Tap Inn Entreprenader pro och shop Summa direkta kostnader Lokal- och fastighetskostnader Leasing maskiner, bilar Förbrukningsmaterial bana Kontors- och admin Summa externa kostnader Personalkostnader bana Personalkostnader Restaurang/Tap Inn Personalkostnader administration Summa personalkostnader Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Finansnetto Resultat före skatt

25 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Balansräkning Österlens GK och Österlens Golf AB Belopp i tkr Tillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och inventarier Bananläggning Omsättningstillgångar Varulager Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Likvida medel Summa tillgångar Eget kapital Årets resultat Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Lån medlemmar Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa eget kapital och skulder

26 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Kassaflödesanalys Österlens Golfklubb och Österlen Golf AB Belopp i tkr Budget 2019 Prognos 2018 Budget 2018 Utfall 2017 Årets resultat Justering för poster som inte påverkar kassaflödet Avskrivningar Vinst avyttring anläggningstillgångar Betald skatt Kassaflödet före ändring i rörelsekapitalet Ändring i rörelsekapital Förändring av varulager Ökning/minskning kortfristiga fordringar Ökning/minskning kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamhet Förvärv fastigheten Lilla Vik Förvärv av maskiner, ban, och bevattningsanläggningar Avyttring materiella anläggningstillgångar Finansieringsverksamhet Upptagande av lån Amortering av lån Förändring av medlemslån Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

27 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Styrelsens förslag på investeringar 2019 (Belopp i tkr) Padel 300 Detaljplan 500 Maskiner 0 Restaurang 6450 Stämpelskatt 289 Totalt 7539

28 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Propositioner A) Styrelsens förslag angående att golfklubben genom försäljning överlåter fastigheten Simrishamn Viks fiskeläge 4:1 till Österlen Golf AB Golfklubbens klubbhus på Djupadal ligger på fastigheten Simrishamn Viks fiskeläge 4:1. Fastigheten ägs av Österlens golfklubb (fortsättningsvis golfklubben) medan äganderätten till klubbhuset tillkommer Österlen Golf AB (fortsättningsvis bolaget). Simrishamn Viks fiskeläge 4:1 har bildats av två fastigheter, dels en som klubben köpte år 2002 för en köpeskilling om kr, dels en som klubben köpte 2006 för kr. Från den förstnämnda fastigheten har avstyckningar skett till de bostäder som byggts öster om parkeringsplatsen. Restvärdet av den fastigheten bedöms vara kr. Simrishamn Viks fiskeläge 4:1 har en areal på 19,8 hektar. Marken omfattar området närmast runt klubbhuset liksom en del av drivingrangen samt hela det område norr om drivingrangen vilket nu är föremål för planarbete i det så kallade Djupadalsprojektet. Som bekant är det golfklubbens målsättning att sistnämnda område ska bebyggas med bostäder. Fastigheten är inte åsatt något taxeringsvärde. På golfklubbens uppdrag har fastighetsmäklaren Martin Lindskog på Areal låtit värdera fastigheten. Hans bedömning är att fastighetens marknadsvärde ligger i intervallet 4,7-6 miljoner kr (värdering den 23 maj 2018). Golfklubben äger samtliga aktier i bolaget. Enligt ett år 2000 upprättat avtal arrenderar bolaget fastigheten från klubben på trettio år. Styrelsen bedömer att det nu av olika skäl finns anledning att överlåta fastigheten från golfklubben till bolaget. Det finns enligt styrelsens bedömning flera fördelar med den föreslagna försäljningen. Ur mer allmän synpunkt torde planarbetet och i den framtida exploateringen underlättas om fastigheten mark och byggnad ligger i samma ägares hand.

29 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Det är också positivt att klubbhuset har samma ägare som marken huset står på. En överlåtelse av fastigheten från golfklubben till bolaget ger sannolikt förutsättningar att om några år utnyttja det ackumulerade underskott som finns i bolaget och som uppgår till omkring 11,4 mkr. När Djupadalsprojektet kan realiseras och byggklara tomter säljs kan vi förvänta oss betydande realisationsvinster. Endast under förutsättning att fastigheten har överförts till bolaget kan dessa vinster kvittas mot det ackumulerade underskottet. Fastigheten är som nämnts inte åsatt något taxeringsvärde varför den stämpelskatt som tas upp på förvärvet beräknas på det värde som fastigheten anses ha. Som framgått ovan kan fastighetens anskaffningsvärde beräknas till kr ( kr kr). Härtill bör föras omkring kr som hittills använts för framtagande av en detaljplan för området. Ett rimligt försäljningsvärde kan därmed uppskattas till omkring 6,8 miljoner kr. Om en försäljning genomförs nu kan stämpelskatten förväntas bli kr ( kr x 4,25 %). Skulle en försäljning genomföras först om några år, när allt planarbete är klart, finns det skäl att tro att fastighetens värde bedöms vara betydligt högre än i dag vilket då också skulle medföra en högre stämpelskatt. Styrelsen föreslår årsmötet den 3 november 2018 att besluta att golfklubben genom försäljning överlåter fastigheten till bolaget för en köpeskilling om kr. Djupadal den 19 oktober Claes Trollestad Ordförande ÖsGK

30 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov B) Styrelsens förslag angående köp av Lilla Viks golfrestaurang Par 4 har under det senaste två åren försökt att sälja fastigheten och bolaget som driver restaurangen på Lilla Vik. Initialt var priset 9,8 mkr. Det pris som vi nu kommit överens om är 6,45 mkr. Styrelsen bedömer det som mycket viktigt att förvärva fastigheten och på så sätt säkerställa och utveckla vår service till medlemmar och gäster på Lilla Vik. Kort- och långsiktiga möjligheter och eventuella risker med ett köp kommer att presenteras på höstmötet (se Power Point presentation i årsmöteshandlingarna). Styrelsen föreslår årsmötet den 3 november 2018 att besluta i enlighet med styrelsens förslag om att Österlen Golf AB köper Lilla Viks golfrestaurang för 6,45 msek, att finansiera köpet med en kontantinsats på kr, övertagande av befintligt lån på kr och upptagande av nytt lån i Sparbanken Syd på kr samt ställa erforderliga säkerheter. Djupadal den 19 oktober 2018 Claes Trollestad Ordförande ÖsGK

31 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Valberedningens förslag till styrelse och revisorer för Österlens Golfklubb Ordförande (väljes på 1 år): Claes Trollestad (omval 1 år) Ledamöter (väljes på 2 år): Valda till 2019: Birgitta Forsström (vald till 2019) Susann Arvidsson (vald till 2019) Lars Lundblad (vald till 2019) Omval 2 år: Sven Brown (omval till 2020) Carl-Magnus Andersson (omval till 2020) Johan Mannergren (omval till 2020) Nyval 2 år: Kent Zerath (nyval 2020) Suppleanter (väljes på ett år): Åsa Nordh Mats Hagberg Bonita Reiman Revisorer (väljes på ett år): Maria Kihlberg Leif Edvardsson Göran Nydahl (omval 1 år) (omval 1 år) (nyval 1 år) auktoriserad revisor (Österlenrevision AB) revisor revisorssuppleant

32 Österlens Golfklubb Höstmöte den 3 nov Valberedning (väljes på ett år) Valberedningen har inte till uppgift att föreslå ny valberedning. Som en service till årsmötet brukar valberedningen ta fram namn på personer som är villiga att ta på sig uppgiften att ingå i valberedningen. Bo Thorson, Annika Zerath, Monica Engebo, Kjell Pettersson och Magnus Dahlström Simrishamn Göran Nydahl Valberedningens ordf.