E.GION.. A JÄMTLAND /'<. " HÄRJEDALEN 1(6) 2016-10-31 Diarienummer: REV/20/2016 AVTAL Granskning av Region Jämtland Härjedalens prod u ktionspla neri ng Avtal mellan Region Jämtland Härjedalens revisionskontor, organisationsnummer: 232100-0214 (nedan beställaren) och CAPIR.E AB, i Stockholm, orgarusationsnununer: 556687-4698 (nedan leverantören) 1 Allmänna villkor Parterna är överens om att de villkor som framgår av 1. detta avtal, 2. projektplan från beställaren daterad 2016-09-09 3. överenskommelser i samband med uppstartsmöte 4. offert från leverantören daterad 2016-10-17, skall gälla emellan dem. Föreligger konflikt mellan villkor skall de inbördes rangordnas enligt ovanstående Leverantören förbinder sig att iaktta sekretess avseende kunskaper om uppgifter och förhållanden som erhålls såväl vid genornförandet av uppdraget som efteråt i enlighet med Offentlighets- och Sekretesslagen(2009:400) 2 kap. 1. Leverantören får inte utan beställarens skriftliga medgivande anlita undcrkonsult för att utföra del av eller hela uppdraget. 2 Uppdrag Leverantören ska under ledning av Beställaren genomföra granskning av "Region Jämtland Härjedalens produktionsplanering" i enlighet med de under punkt 1 uppräknade dokumenten, samt överenskommelser som träffas under genomförandet av rubricerat projektet. Projektets skall löpande avrapporteras och avstämmas med beställarens projektledare. Utskick av rapport för faktakontroll får ske först efter beställarens godkännande. Om inte annat överenskommes skall Leverantören senast vid datum enligt punkt "14 Avtalstid" skriftligen avrapportera resultatet av detta uppdrag. Den skriftliga rapporteringen skall upprättas med följsamhet till SKYREVs rekommendationcr om dokumentation av revisionsprojekt (Rl och R4)
Rapporten skall vara undertecknad av leverantörens Projektansvarige och även överlämnas i elektronisk form skrivet i ett ftlformat som kan läsas samt redigeras inom ramen för programvarorna som ingår i Microsoft Office paketet. Leverantören skall även muntligt redovisa resultatet av granskningen vid regionens revisorers sanunanträde enligt p.14. 2(6) 3 Kontaktpersoner Kontaktpersoner för detta avtal är för: Region Jämtland Härjedalens revisionskontor: Ulf Rubensson ulf.rubensson@regionjh.se 063-147529, 072-2021467 CAPIRE AB, i Stockholm Dag Boman dag@capire.se 0708-160867 4 Pris Leverantören erhåller ersättning enligt offererat pris. I offerten angivet pris 184 800 SEK exld moms är ett totalpris som inlduderar alla kostnader i sam.band med uppdraget (t.ex. resor, restidskostnader och traktamenten). Inga tillkommande kostnader accepteras utan beställarens skriftliga godkännande. Uppstår behov av granskningsinsatser utöver vad som angivits i offerten får sådana insatser ske först efter dokumenterat godkännande från beställaren av såväl insats som tidsåtgång. 5 Betalning Regionen Jämtland Härjedalen betalar Leverantören 30 dagar från fakturadatum. Leverantören får fakturera hälften av överenskommet totalpris per 2016-12-31 under förutsättning att redovisat arbete godkänns vid avstämningsmöte 2016-12-15. Den andra hälften av arvodet faktureras efter slutredovisat och godkänt uppdrag. Expeditions-, fakturerings- eller liknande avgifter accepteras inte. Eventuell dröjsmålsränta beräknas enligt räntelagen (1975:635). Faktura avseende slutlikvid får tidigast utställas då uppdraget slutrapporterats och godkänts av beställaren. Av faktura skall framgå omfattningen av det arbete, som utförts under period som fakturan avser, samt om fakturan avser slutlikvid. Av fakturan skall för var och en av de personer som har arbetat med uppdraget anges antalet arbetstimmar. Beställaren har rätt att kontrollera att arbete som anges i faktura motsvaras av utfört arbete. Den faktura Region Jämtland Härjedalen önskar ska antingen vara SFTI version 2 fulltextfaktura 2.2 eller senare alternativt Svefaktura (SFTI Basic Invoice version 1.0) som förmedlas med Transportproftl Bas version 2.0", alternativt fulltextfaktura version 2.2 eller senare villcet är en fristående variant av SFTI/ESAP 9.1. Mer information hittar finns under h up: I I www.rcgionjh.sc/01110ss Ickonomi/ clcktroniskfaktura
3(6) Det är önskvärt att antagen leverantör kan hantera en faktureringsrutin enligt något av ovanstående alternativ utan kostnader för Region Jämtland Härjedalen. OBS! beställarens referensnummer 6153LEGAl skall anges i faktura. Fakturaadress: Region Jämtland Härjedalen Ref: 6153LEGA1 Box 910 831 29 Östersund 6 Vite vid försening I det fall leverantören inte fullföljer uppdrag enligt överenskommen tidsplan skall leverantören ersätta beställaren med 2 % av den angivna totala kostnaden per påbörjad förseningsvecka. Vitet skall dock inte överstiga 10 % av uppdragets totala värde. I det fall att leverantören inte fullföljt uppdraget innan fem (5) veckor förflutit sedan ursprungligt slutdatum äger beställaren rätt att häva avtalet. Leverantören kan då bli skadeståndsskyldig. 7 Utbyte av personal Leverantören får endast ersätta offererad personal/konsulter med personer som innehar motsvarande kompetens och erfarenheter samt efter beställarens skriftliga godkännande. Leverantören är skyldig att byta ut medarbetare som enligt beställarens bedömning inte fullgör uppdraget på ett godtagbart sätt. 8 Överlåtelse av avtal Leverantören får inte utan beställarens skriftliga godkännande överlåta tecknat avtal eller uppdragsavtal på tredje man. 9 Avtalspart Avtalad leverantör skall i alla frågor vara beställarens motpart. Underleverantör får användas först efter beställarens skriftliga samtycke. Avtalad leverantör skall även ansvara för eventuell underleverantörs arbetsinsats. 10 Uppsägning eller begränsning av uppdragsavtal Beställaren har rätt att begränsa eller i förtid avbryta uppdragsavtalet. Meddelande om sådan åtgärd skall lämnas skriftligen i så god tid att leverantören orsakas minsta möjliga olägenhet. Leverantören erhåller ersättning för utfört arbete och styrkt, nödvändig, avvecklingskostnad. Om leverantören finner att uppdraget inte kan fullgöras skall beställaren omedelbart skriftligen underrättas. Beställaren avgör därefter på vill<et sätt uppdraget skall slutföras och lämnar leverantören skriftligt meddelande om detta. 11 Upphovsrätt Upphovsrätten till leverantörens rapport tillkonu11er beställaren. Detta innebär bland annat att beställaren med ensamrätt förfogar över slutrapport och arbetsmaterial. Material som leverantören använt sig av för uppdragets fullgörande skall på begäran, efter slutfört uppdrag, överlämnas i den omfattning beställaren önskar.
4(6) 12 Försäkring Leverantören skall under uppdrags tiden inneha sedvanlig företags försäkring anpassad för den aktuella verksamheten. 13 Skadestånd Part ansvarar för skada som denne vållar den andra parten om skadan orsakas genom fel eller försummelse. 14 Avtalstid Leverantörens uppdrag skall avrapporteras i form av en undertecknad rapport som skall vara beställaren tillhanda 2017-01-31. En muntlig avrapportering skall göras vid regionens revisorers sammanträde 2017-02-27. Ändringar i tidplanen kan bli aktuella p.g.a. omständigheter som t.ex. svårigheter att boka tider för intervjuer. vid eventuella förändringar av uppdraget. Alla förändringar av tidplanen skall vara överenskomna och skriftligen godkända av beställaren. Avtalet gäller från datum för undertecknande fram till dess att uppdraget genomförts enligt ovan nämnda datum och att den tillhandahållna tjänsten godkänts av beställaren. 15 Omförhandling Beställaren förbehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare överenskommelse. 16 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i detta avtal skall vara skriftliga och godkännas av bägge parter. 17 Hävning Beställaren äger rätt att häva avtalet 1. vid upprepade förseningar, eller 2. om avtalsparten i väsentliga avseenden inte uppfyller sina åtaganden enligt ingånget avtal och rättelse sker, utan dröjsmål, efter skriftlig erinran. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från leverantören till beställaren. 18 Force majeure Varje omständighet som part inte kan råda över såsom eldsvåda, krig, mobilisering, arbetskonflikt och andra händelser som kan definieras som. force majeure utgör befrielsegrunder om de inträffar efter avtalsdagen och avtalets fullgörande därigenom förhindras. Giltig befrielsegrund föreligger inte 1. vid strejk, blockad eller annan form av arbetskonflikt till följd av att part inte fullgjort sina skyldigheter enligt lag eller kollektivavtal, eller
5(6) 2. vid händelser som kan hänföras till parternas organisation eller verksamhet såsom personalbrist, strömavbrott, brand, transportförsening, fel eller försening av leverans från leverantör eller därmed jämförliga förhållande. 19 Tvist Tvist med anledning av detta avtal skall avgöras vid Östersunds Tingsrätt som första instans med tillämpning av svensk rätt. 20 Underskrifter Detta avtal har upprättats i två Wcalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt. För Beställaren Ort och datum Östersund 2016-11-03 För Leverantören Ort och datum Stockholm 2016-11-03 Namn NCI1J2Il Jrtkk Leif Gabrielsson \ \