Styrelmail januari 2015 Då har vi gått in i ett nytt år. Alla har nu fått er kommuns USB-sticka med uppgifter från våra centrala myndigheter. Några uppgifter saknas fortfarande, men vi har sagt att vi drar ett streck efter den 31 januari. Då samlar jag ihop de som skickat in i efterhand, sen får vi göra bedömningar i de enskilda fallen för de som skickar in efter det. Vi har därefter möjligheten att revidera nästa år. Myndigheter som skickat in underlag efter det att USB-minnet lämnats ut till er är Försäkringskassan, Tullverket och Polismyndigheten i Västra Götaland. Sjöfartsverket och Energimyndigheten har sänt in kompletteringar till tidigare insänt material. Men som jag nämnt ovan så får ni dessa uppgifter snarast efter den 31 januari. Några av er har efterfrågat planeringsdokument för er egen del. De hittar ni på Energimyndighetens webbplats. Det har också dykt upp frågor avseende olikheterna i vårt läns planering och den planering (datum) som står som föreslagna i Energimyndighetens handbok. Diskrepensen beror på att vi vid vårt uppstartsmöte den 18 augusti 2014 bestämde en annan ordning i vårt län. De kommuner och elnätsföretag som var närvarande var då överens om att förändra vissa inlämningsdatum. Frågor om kontaktperson till Fortum har också dykt upp, samt adresser till elnätsbolagen. Det är en uppgift som jag måste få dröja med. Fortum har ännu inte meddelat ny kontaktperson. I vårt län har vi 38 elnätsbolag. Jag föreslår att ni själva tar kontakt med de bolag som finns i er kommun. Får ni då inte fram uppgifterna själva så kan ni återkomma så löser vi det. Västra Götalandsregionen har meddelat att det varit ett svagt intresse från kommunernas sida när det gäller kontakt med de kontaktpersoner som regionen hänvisat till i det dokument som bifogades USB-minnet som Länsstyrelsen lämnat ut till er. Jag vill därför påminna er om att det kan ha skett förändringar i Västra Götalandsregionens verksamhet som bör avspegla sig i ert underlag. Prenumerera gärna på Energimyndighetens nyhetsbrev. Som bilaga i detta dokument finns en sammanställning från Energimyndigheten med vanligt ställda frågor. Det gäller då frågor om praktisk hantering av planeringsdokumenten. Du hittar detta på sida 3. I övrigt önskar jag er fortsatt lycka till och även om vi har sena inlämningsuppgifter så finns hopp om att planeringen fortsatt kan hållas. - 1 -
Vänliga hälsningar Eija Suhonen Säkerhetskonsulent Enheten för skydd och säkerhet Länsstyrelsen Västra Götalands län 403 40 GÖTEBORG 010-224 43 51 070-558 99 36 eija.suhonen@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/vastragotaland - 2 -
EM1000 W-4.0, 2010-11-17 Datum 1 (5) Analysavdelningen Enheten för trygg energiförsörjning styrel@energimyndigheten.se Styrel Q&A 1. Vilken version av Excel behöver jag ha för att kunna använda planeringsdokumenten? För att kunna använda Exceldokumentet måste man använda Excel 2007 eller senare version. 2. Det går inte att använda makrona/knapparna, vad ska jag göra? Om det inte går att använda makrona beror det sannolikt på dina säkerhetsinställningar i Excel. Prata först med din IT-support för att veta att du har rättigheter att ändra säkerhetsinställningarna i Excel. Följ anvisningarna nedan för att ändra säkerhetsinställningarna. Steg 1: Klick på knappen ARKIV för att komma åt inställningarna. Box 310 631 04 Eskilstuna Besöksadress Kungsgatan 43 Telefon 016-544 20 00 Telefax 016-544 20 99 registrator@energimyndigheten.se www.energimyndigheten.se Org.nr 202100-5000
2 (5) Steg 2: Väl inne vid inställningarna. Klicka på knappen ALTERNATIV. Steg 3: Inne i alternativrutan. Klicka först på SÄKERHETSCENTER och sedan på INSTÄLLNINGAR FÖR SÄKERHETSCENTER. Steg 4: Inne i Säkerhetsinställningarna. Klicka först på MAKROINSTÄLLNINGAR. Klicka sedan i AKTIVERA ALLA MAKRON och ÅTKOMST FÖR OBJEKTMODELL FÖR VBA-PROJEKT ÄR BETRODD. Tryck sedan OK.
3 (5) 3. Varför går det inte att infoga nya rader i dokumentet? För att minimera risken för fel i hanteringen av data i planeringsdokumenten är viss funktionalitet i dokumenten låsta. Det medför tyvärr att det inte går att infoga nya rader i dokumentet. 4. Hur använder jag filtreringsfunktionen i dokumentet? Filtreringsfunktionen är en av den mest användbara funktionen i arbetet med planeringsdokumentet. Nedan följer några tips på när filtreringsfunktionen kan tillämpas. Samtliga kolumner går att filtrera, för att återgå till normalläge så tar man bort filtret. Använd filtreringsfunktionen för att sortera i planeringsdokumentet. Klicka på den lilla pilen som finns i varje kolumns rubrikfält.
4 (5) Tillämpa filtreringsfunktionen för att identifiera bl.a. tomma kolumner, avsändare, dubbletter mm. Exempelvis kan man använda filtreringsfunktionen för att hitta dubbletter av GSRN-koder. Använd den informationen som står i rapporten som genereras när du importerar underlag från gamla styrelmallar eller från planeringsdokument 1. Kopiera informationen om GSRN-koden som du vill hitta i dokumentet. Klistra in informationen i sökfältet i filtreringsfunktionen och tryck på sök. Om planeringsdokumentet innehåller tomma rader som du inte vill visa avmarkerar du rutan som heter Tomma i filtreringsfunktionen. Då visas inte längre de rader som saknar information för den kolumn som du valt.
5 (5) 5. Vad ska jag skriva i kommentarsfältet? Kommentarsfältet är till för att underlätta hantering av planeringsdokumentet samt för att öka förståelsen när man skickar vidare planeringsdokumentet. I Planeringsdokument 1 kan kommentarsfältet användas av styrelaktörer för att ange exempelvis om det finns annan samhällsviktig verksamhet som elanvändaren omfattas av. I Planeringsdokument 2 används kommentarsfältet för att tydliggöra vilka samhällsviktiga verksamheter som finns på respektive elledning. Detta för att underlätta länsstyrelsens förståelse av rangordningen om kommunen frångått poängrangordningen. I Planeringsdokument 3 används kommentarsfältet för att ange om en elledning korsar en kommungräns. 6. Vi har inte fått in underlag från en nationell/regional myndighet som var med förra gången får vi använda materialet som inkom under förra planeringsomgången 2010/2011? Nej, det är endast underlag som inkommit under planeringsomgång 2014/2015 som får användas. Återkoppla dock gärna till myndigheten och fråga om information kommer att inkomma.