Sveriges Radio AB Avtalsform Rangordnat avtal Namn Internationell flyttjänst Diarie SR1343 Upphandlare Catherine Finér Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Anbudets giltighetstid Krav 1.1 Anbudet skall vara giltigt t.o.m. 2014-06-08 2.0 Krav på anbudsgivare För att säkerställa att anbudsgivaren är lämplig som Leverantör skall nedanstående krav uppfyllas. Krav 2.1 GEMENSAMT ANBUD Om flera leverantörer väljer att gå samman och lämna anbud, skall leverantörerna vid eventuellt avtalstecknande utgöra en juridisk person. Förutsättningarna i punkt 2.2 och 2.3 gäller för samtliga leverantörer som gemensamt lämnar anbud. De leverantörer som lämnar gemensamt anbud skall tillsammans uppfylla övriga ställda krav. Om kravet accepteras kryssa ja oavsett om det är gemensamt anbud eller inte. Ange i textfältet om det är ett gemensamt anbud eller inte. Krav 2.2 KRAV PÅ REGISTRERINGS-, SKATTE- OCH AVGIFTSSKYLDIGHETER Anbudsgivaren, samt eventuella underleverantörer, skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för F-skatt. Beträffande krav på registrering och F-skatt kommer Sveriges Radio att inhämta nödvändig information från Bolagsverket. Då denna information endast är åtkomlig för svenskregistrerade företag skall utländsk anbudsgivare insända motsvarande och aktuell dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar samt registreringsbevis. Förutsättningen gäller även för eventuella underleverantörer. Om anbudsgivaren är medveten om eller misstänker att aktuell information saknas, är felaktig eller på annat sätt kan tolkas som att kravet inte är uppfyllt skall anbudsgivaren kunna redovisa varför så är fallet. Anbudsgivaren kan ändå anses ha uppfyllt det ställda kravet om denne lämnar en klargörande förklaring/intyg. Beträffande verifiering av att krav på registrering, skatter och avgifter är uppfyllda kommer Sveriges Radio att inhämta uppgifter motsvarande SKV4820 från Skatteverket. Inget intyg behöver således insändas. 1/8
Utländsk anbudsgivare skall insända motsvarande Intyg/dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Inlämnade intyg/dokument skall inte vara äldre än 60 dagar räknat från sista dag för inlämnande av anbudet. Krav 2.3 Uteslutning av anbudsgivare A. I enlighet med LOU 10 kap. 1 kommer Sveriges Radio att utesluta anbudsgivare som enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt punkt 1-4 i ovan nämnd paragraf. B. Sveriges Radio får utesluta anbudsgivare i enlighet med LOU 10 kap. 2 p 1-6. Sveriges Radio kommer att kontrollera att anbudsgivaren inte är föremål för uteslutning enligt ovan genom att inhämta uppgifter från bland annat ett kreditupplysningsföretag. Observera att för utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav. Dessa skall till sitt anbud bifoga intyg från behöriga myndigheter i det egna landet som bevisar detta. Om kravet är accepterat kryssa ja. Krav 2.4 UNDERLEVERANTÖR Intresserade anbudsgivare kan lämna anbud i egen regi eller tillsammans med en eller flera underleverantörer. Definition av underleverantör: Med underleverantör menas samtliga företag/bolag/organisationer som anlitas av Anbudsgivaren i sin produktion och distribution av varor och tjänster. Om annat bolag i Anbudsgivarens koncern/moderbolag (t ex dotterbolag) anlitas i produktionen ska även de räknas som underleverantörer. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av uppdraget skall dessa anges i anbudet tillsammans med en specificering av vilken tjänst de kommer att utföra. De underleverantörer som anbudsgivaren avser att nyttja under avtalsperioden måste vara tillfrågade. Anbudsgivaren skall på begäran bifoga en kopia på samarbetsavtal eller liknande som styrker att anbudsgivaren och underleverantören samarbetar kring det eller de uppdrag som omfattas av upphandlingen. Underleverantörer skall uppfylla de krav som ställts i avsnitt 2.2 ovan. Om underleverantör använs anges det här med företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson och telefonnummer. Om kravet är accepterat kryssa ja. Används inte underleverantör anges detta i textfältet. Krav 2.5 2/8
EKONOMISK OCH FINANSIELL STÄLLNING Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk stabilitet att vederbörande kan upprätthålla ett långsiktigt ramavtal med Sveriges Radio. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet gäller att företagets riskklassificering enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB (eller motsvarande hos likvärdigt affärsoch kreditupplysningsföretag) inte får understiga 3 enligt UC (www.uc.se), eller motsvarande riskklass hos annat kreditvärderingsföretag. Sveriges Radio kommer att inhämta uppgifter om anbudsgivaren hos UC AB. I det fall lägre riskklassificering redovisas eller om anbudsgivaren är ett nystartat företag kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav under förutsättning att: a) anbudsgivaren moderbolag eller annan garant, som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, lämnar en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, i vilken anbudsgivarens fullgörande av sina åtaganden enligt ramavtalet garanteras; eller b) anbudsgivaren lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. En individuell prövning av varje anbudsgivare med sådan förklaring kommer att genomföras. Anbudsgivaren som inte är betygsatta hos UC skall bifoga kreditvärderingsbetyg från annat kreditvärderingsföretag daterat senast en månad före tidpunkten för anbudstidens utgång. 3.0 Kvalitetspolicy Krav 3.1 SR och SVT ställer höga krav på kvalitet hos de Leverantörer som vi har avtal med och arbetar ständigt med att höja medarbetarnas medvetenhet avseende kvalitet. SR och SVT har därför beslutat att ställa kvalitetskrav på sina Leverantörer enligt nedan: Anbudsgivaren skall arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO-certifiering, eller enligt Flexible Automation and Intelligent Manufacturing (FAIM), eller i form av en egen dokumenterad kvalitetspolicy. Anbudsgivaren skall bifoga antingen intyg om giltig certifiering eller en redovisning av den egna kvalitetssäkringen av verksamheten. Följande skall beskrivas: Kvalitetspolicyns omfattning Ansvarig person för policyn En beskrivning av vilka metoder som används för att fortlöpande verifiera och validera organisationens processers/tjänsters prestanda så att de motsvarar kundernas behov och krav. Hur kontroll sker av att inköp av tillhörande tjänster uppfyller era krav. 4.0 Miljöpolicy 3/8
Krav 4.1 SR och SVT arbetar i enlighet med sina miljöpolicyer med att bidra till en hållbar miljöutveckling i Sverige och i Världen. I samma anda ställs likartat krav på våra Leverantörer. Avsikten är att tillsammans med Leverantörer höja ambitionsnivån för att nå en hållbar miljö. Anbudsgivaren skall ha en dokumenterad policy som beskriver på vilket sätt Anbudsgivaren arbetar med miljöfrågor. För att verifiera att ovanstående krav är uppfyllt skall Anbudsgivaren i anbudet bifoga: Ett giltigt intyg om certifiering enligt SS EN-ISO 14001. Intyget skall vara giltigt vid tidpunkten för anbudets undertecknande. Vidimerad kopia går bra. ELLER En policy manual som minst skall innehålla: en redogörelse för de grund-principer och den inriktning som styr Anbudsgivarens handlande inom miljöområdet. 5.0 Teknisk förmåga och kapacitet Krav 5.1 Anbudsgivaren, eller Anbudsgivaren tillsammans med eventuell underleverantör, skall inneha erforderlig kompetens, kapacitet och tidigare erfarenhet av att tillhandahålla internationell flyttjänst för bohag, för att tillgodose SR:S och SVT:s behov. Anbudsgivaren skall inneha auktorisation som godkänd transportör av Federation of International Moving Companies (FIDI) eller motsvarande. För att styrka Anbudsgivarens erfarenhet och kapacitet efterfrågas en kortfattad beskrivning med följande information: Organisationsstruktur Personalstyrka Erfarenhet av som leverantör av internationell flyttjänst motsvarande SR:s och SVT:s behov Erfarenhet av kundstöd samt bifogande av giltigt intyg/verifikat som visar auktorisation 6.0 REFERENSUPPDRAG För att styrka att Anbudsgivaren uppfyller kraven i skallkrav 5.1 skall Anbudsgivaren redovisa minst två (2) referensuppdrag/avtal som motsvarar SR:s behov av flyttjänst. Krav på bilaga 6.1 Vid inlämning ska [ Referensuppdrag ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Uppdragen skall vara utförda de senaste tre (3) åren. Uppdragets omfattning och karaktär Avtalsperiod 4/8
Företag - kontaktperson och kontaktuppgifter Redovisning av referensuppdragen skall vara så utförlig att det framgår att ställda krav uppfylls. SR kan i samband med prövningen av anbudet komma att kontakta angiven referens för att kontrollera de av Anbudsgivaren lämnade uppgifterna. 7.0 Tjänstens omfattning Krav 7.1 Anbudsgivaren skall erbjuda internationell flyttjänst som omfattar flytt av bohag mellan Sverige och nedan angivna länder/städer där följande moment ska ingå: Tillhandahållande av ändamålsenligt emballage och övrigt förpackningsmaterial som krävs för förpackning av bohag. Nedpackning i bohag av Anbudsgivaren tillhandahållet emballage och förpackningsmaterial inför transport Transport av bohag som omfattar samtliga transporter som krävs för flytt av bohag från och till angivna adresser Tulldeklaration inklusive all eventuell hantering och administration som krävs för transport av bohag över landsgräns till angiven destination och adress. Uppackning ur emballage på angiven adress för destination Bortforsling av emballage och förpackningsmaterial i samband med uppackning på angiven adress 8.0 bohag Krav 8.1 Anbudsgivaren skall ansvara för att bohaget transporteras och levereras till angiven destination i samma skick som vid tid för överlämnande till Anbudsgivaren. 9.0 Anbudsgivaren skall erbjuda flyttjänster till följande länder/städer: Krav 9.1 Belgien (Bryssel) Finland (Helsingfors) Storbritannien (London) Tyskland (Berlin) Turkiet (Istanbul) Frankrike (Paris) Ryssland (Moskva) Egypten (Kairo) USA (New York) USA (Washington) Brasilien (Rio de Janeiro) Kina (Beijing) Nairobi (Kenya) Jordanien (Amman) Krav 9.2 5/8
Antal länder och städer kan komma att utökas till övriga delar av världen. Anbudsgivaren ombedes därför att ange eventuella begränsningar gällande länder där bohagsflyttjänster inte erbjuds. Denna redogörelse är endast för SR:s information och kommer inte att ligga till grund för utvärdering. 10.0 Leveranstider Krav 10.1 Anbudsgivaren skall erbjuda flyttjänster mellan Sverige och efterfrågade länder inom EU och Schengensamarbetet till en leveranstid inkluderande samtliga moment som är beskrivet på föregående sida Leveranstid inom EU och Schengensamarbetet Omfattning för tjänsten, om maximalt 2 veckor från beställningsbekräftelse. Leveranstiden Ryssland Leveranstid för Ryssland, om maximalt 4 veckor från beställningsbekräftelse. För övriga länder som är efterfrågade gäller leverantstiden om maximalt 8 veckor från beställningsbekräftelse 11.0 Kundtjänst Krav 11.1 Anbudsgivaren skall tillhandahålla en kundtjänst för alla kontakter och som hanterar samtliga ärenden på svenska. Anbudsgivarens kundtjänst skall vara tillgänglig via kontaktkanalerna e-post och telefon enligt följande: Vardagar 09.00-17.00 CET 12.0 Beställningsrutin Krav 12.1 En avropsförfrågan av Tjänsten skall ske skriftligen med beställningsblankett i Leverantörens anbud, vilken ska vara undertecknad av behörig företrädare från beställande Programbolag. Svar på avropsförfrågan ska ges inom två (2) arbetsdagar om inte annat överenskommits Krav 12.2 Anbudsgivaren skall genomföra kontroll av bohagsvolym på angiven adress för planering av flyttjänst för att inom 5 arbetsdagar kunna uppge samtliga beräknade kostnader utifrån gällande avtalad prislista. Krav 12.3 Endast Beställaren har rätt att godkänna eller justera beställd volym för beställning inom 3 arbetsdagar eller enligt överenskommelse varpå Leverantören återkommer med beställningsbekräftelse inom 2 arbetsdagar. Krav 12.4 6/8
Anbudsgivaren skall bifoga ett exempel på en beställningsblankett i anbudet. 13.0 Beställningsbekräftelse skall lämnas skriftligt och innehålla minst följande: Krav 13.1 Beskrivning av flyttuppdrag Omfattning av bohagsvolym Leveranstidplan med angivna tider för respektive flyttmoment Kostnad för flyttjänst (exklusive skatt och tullavgifter) Preliminär uppskattning av kostnader för tillkommande skatt och tullavgifter Kostnad för eventuella tillval och optioner 14.0 FAKTURA Faktura skall innehålla specifikation av utförd flyttjänst och samtliga delkostnader för flyttjänst som: Krav 14.1 Utförd flyttjänst Kostnad för flyttjänst Kostnad för skatt och tullavgifter Kostnad för försäkring Kostnad för optioner Fakturareferens, beställare samt kostnadsställe/fyrsiffrig kod eller produktionsnummer 8-siffrig kod 15.0 Planering och uppföljning och statistik Krav 15.1 Anbudsgivaren skall tillhandahålla en kundansvarig för planering och uppföljning av flyttjänst. Statistik skall levereras till SR och SVT efter anmodan. 16.0 Försäkring Krav 16.1 Anbudsgivaren skall erbjuda SR:s och SVT:s korrespondenter sedvanlig försäkring avseende bohaget. Detta avtalas i särskild ordning mellan Anbudsgivaren och korrespondenten. Anbudsgivaren ombedes att bifoga försäkringsvillkor. 17.0 Optioner Krav 17.1 Flyttstädning i Sverige Som option efterfrågas att Anbudsgivaren kan tillhandahålla Flyttstädning i Sverige. 7/8
Ange om detta erbjuds. Krav 17.2 Som option efterfrågas att Anbudsgivaren kan tillhandahålla Magasinering i Utland Ange om detta erbjuds. 18.0 Priser Krav 18.1 Anbudsgivarens erbjudna internationella flyttjänst för bohag skall omfatta samtliga kostnader för flytt exklusive kostnader för skatt och tullavgifter och kostnad för försäkring och optioner. Krav 18.2 Pris för försäkring Ange procentsats nedan för efterfrågad Försäkring enligt skallkrav 15.1 i form av procentsats i förhållande till summa för värde av bohag. Angiven procentsats kommer ej att ligga till grund för utvärderingen. Krav 18.3 Pris för optioner Angivna priser för optioner kommer ej att ligga till grund för utvärderingen. Ange pris nedan per kvadratmeter för efterfrågad option Flyttstädning i Sverige enligt punkt 16.1 19.0 Kommersiella villkor Krav 19.1 Anbudsgivaren skall acceptera de kommersiella villkor som finns angivna i bilaga avtalsutkast 20.0 Uppförandekod Krav 20.1 Anbudsgivaren skall acceptera SR:s uppförandekod som finns angivna i bilaga uppförandekod 8/8