Plats C-salen, kommunhuset, Västra esplanaden 18, Växjö Tid Kl. 15:00-16:15 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Yvonne Ekaremål (C) Bert Sundström (S) Hannington Lubwama (M) Nils-Erik Carlström (FP) Zenia Barreira (V) Sven Johansson (C) Christer Gustavsson (S) Holger Petersson (KD) Britt-Marie Sunesson (MP) Kerstin Johansson, kommunarkivarie Jan Karlman, ekonom Helen Karlsson Jacobsson, sekreterare Övriga Arnela Hadzisakovic, 30 Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 33, 30 32, 34 37 Justering Justerare Bert Sundström (S) Plats och tid Kommunkansliet, 6 augusti 2010 Justerade paragrafer 30--37 1 (12)
Underskrifter Sekreterare.. Helen Karlsson Jacobsson Ordförande.. Yvonne Ekaremål (C) Justerare.. Bert Sundström (S) Anslag och bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagetts på kommunens officiella anslagstavla. Organ en Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2010-08-09 Datum när anslaget tas ned 2010-08-31 Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Helen Karlsson Jacobsson 2 (12)
Förteckning över valnämndens ärenden 5 augusti 2010 30 Information från valkansliet 31 Organisation av valnämndens arbete under valdagen 19 september 32 33 Uppdrag om säkerhet vid röstmottagningsställen vid allmänna valet 2010 Medborgarförslag, "ung 2010", om bättre information inför valet 2010 34 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 35 Meddelanden 36 Beslut i kommunfullmäktige 37 Övrigt 3 (12)
30 Information från valkansliet ens beslut en noterar informationen från valnämndens kansli i protokollet. ens kansli ger aktuell information. Just nu planeras utbildningarna för valdistriktens ordförande och vice ordförande. Dessa genomförs som tidigare nämnts den 18 och den 24 augusti. Vid utbildningarna ska placeringen av valsedlarna tas upp för diskussion och visas med praktiska exempel. Varje distrikt får två stycken valsedelsställ i vilka röstsedlarna ska placeras i efter alfabetisk ordning, enligt valnämndens beslut i 4/2010. En skiss över hur sedlarna ska placeras i ställen har tagits fram. Lördagen den 28 augusti 2010 börjar annonseringen om förtidsröstningen i Växjö kommun. Annonsering görs varje lördag fram till valdagen. Efter hand, allt eftersom valdagen kommer närmare, plockas inaktuella datum bort från annonsen. Onsdagsräkningen kommer också att kungöras. I annonsen framgår det även tydligt vad man ska ha med sig vid förtidsröstningen, röstkort och legitimation, och där framgår även vilket telefonnummer som är tillgängligt att ringa. Allt är också klart vad gäller den särskilda röstmottagningen som sker den 12 september 2010, söndagen före valdagen. 4 (12)
31 Organisation av valnämndens arbete under valdagen 19 september ens beslut en noterar informationen från valnämndens kansli i protokollet. Kerstin Johansson, kommunarkivarie, informerar om och går igenom exempelvis hålltiderna för tjänstgörande personal, transportscheman för utkörning av förtidsröster till vallokaler och så vidare den 19 september 2010. Likaså är det några ur valnämnden som arbetar vid den särskilda röstmottagningen som genomförs den 12 september 2010. Aktuella tider nämns. 5 (12)
32 Uppdrag om säkerhet vid röstmottagningsställen vid allmänna valet 2010 Dnr VN/2009:13 ens beslut en uppdrar åt Kerstin Johansson och Helen Karlsson Jacobsson vid kommunkansliet, att rådgöra med säkerhetschefen om säkerheten kring röstmottagningsställen samt informera polisen om adress och öppettider för dessa lokaler. I vallagen finns bestämmelser som rör ordningen i samband med val. Av dessa framgår bl.a. att det på ett röstningsmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte får förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. De som finns i lokalen eller i ett utrymme intill denna ska rätta sig efter de anvisningar som röstmottagarna ger för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Blir det sådan oordning att den inte kan avstyras får röstmottagningen tillfälligt avbrytas. Det är av största vikt att det råder ordning i samband med röstmottagning och säkerhetsrisker ska i största möjliga mån förebyggas. Valmyndigheten rekommenderar därför att valnämnden rådgör med säkerhetsansvarige om säkerheten kring röstningslokalerna och att polisen informeras om adress och öppettider för vallokaler och röstningslokaler. Beslutsunderlag Kommunchefen redogör för ärendet i en skrivelse den 26 juli 2010. 6 (12)
33 Medborgarförslag, "ung 2010", om bättre information inför valet 2010 Dnr VN/2010:8 ens beslut en besvarar medborgarförslaget med hänvisning till nedan lämnad beskrivning av informationsarbetet m.m. vid nationella val. Arnela Hadzisakovic och Erik Nilsson har den 23 juni 2010 lämnat in ett medborgarförslag i vilket de eftersöker bättre information om valet med särskilt fokus på de unga och förstagångsväljare. Medborgarna menar att informationsspridning om valet är en viktig del i demokratin, det ger ett högre valdeltagande och ett större engagemang för viktiga frågor i allmänhet. Vidare ser de trenden där allt färre unga intresserar och engagerar sig inom politiken som problematisk för den fortsatta demokratiutvecklingen i Sverige. Hadzisakovic och Nilsson lämnar ett antal förslag som de anser kan förbättra informationsspridningen inför valet 2010. Kommunkansliet remitterade medborgarförslaget till valnämnden den 26 juni 2010. Informationsspridning vid nationella val ens uppgift är att genomföra och organisera valet inom den egna kommunen. Det innebär att bygga upp en valorganisation med vallokaler, röstningslokaler och att bemanna desamma med röstmottagare. Dessutom tar valnämnden hand om alla inkomna röster efter valdagen för vidarebefordran till länsstyrelserna. Allt detta sker utifrån den formella vallagen samt de instruktioner och beslut som Valmyndigheten fattat. Ungefär en månad innan aktuell valdag skickar Valmyndigheten ut förhandsinformation till alla hushåll i Sverige för att uppmärksamma att det nu är val på gång. Samtidigt annonserar också Valmyndigheten i de stora dagstidningarna, på TV och på biograferna. Röstkorten skickas ut den 24-31 augusti till alla röstberättigade i Sverige tillsammans med ytterligare information om hur val går till. På röstkortet noteras det tydligt var och när den 7 (12)
röstberättigade kan lämna sin röst och det finns även ett telefonnummer noterat till den egna lokala valnämnden dit man kan ringa om man har några frågor på valdagen. På röstkortet finns även uppgift om fyra närbelägna röstmottagningsställen för förtidsröstning. Det kan tilläggas att tidigare erfarenhet har visat att för att informationen ska vara så uppdaterad och aktuell som möjligt är det angeläget att inte påbörja annonseringar och informationsspridning om nationella val för tidigt och därför sker detta en eller ett par månader innan själva valdagen. På Växjö kommuns hemsida finns information om valet och denna lyfts fram och uppmärksammas närmare valdagen. en i Växjö kommun har tidigare under innevarande år i anslutning till besvarandet av en motion undersökt möjligheten att genomföra förtidsröstning vid de kommunala gymnasieskolorna. Detta var gymnasieförvaltningens ledningsgrupp negativ till bl.a. med hänvisning till att man inte ville stänga gymnasieskolorna för partibesök under den sista veckan före valdagen. en meddelade i anslutning till sin motionsbehandling att nämnden för sin del var fortsatt positiv till att anordna förtida röstmottagning på, i ett inledningsskede, tre gymnasieskolor men då under förutsättning att gymnasienämnden dessförinnan fattar beslut i ärendet. Gymnasienämnden avstod från att ta upp frågan för beslut. Kommunfullmäktige avslog nyss nämnda motion med hänvisning till att det finns möjlighet att rösta i andra lokaler för förtida röstning. Skolor kan innan nationella val genomföra så kallade skolval för att eleverna praktiskt ska få se hur ett val går till. Skolungdomar kan också påverka skolledningen för att även inom undervisningen diskutera och tala om hur valen i Sverige genomförs. Detta kan göras med viss regelbundenhet och inte bara vart fjärde år eftersom det varje år kommer nya förstagångsväljare. Det är de politiska partiernas ansvar att göra sig och sina politiker tillgängliga för allmänheten och att sprida sitt egna politiska budskap. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen För kännedom Arnela Hadzisakovic Erik Nilsson 8 (12)
34 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr VN/2008:7 ens beslut en noterar informationen i protokollet. Valmyndighetens nyhetsbrev 2010:7. 9 (12)
35 Meddelanden Dnr VN/2010:3 ens beslut en noterar informationen i protokollet. Tolkning av arvodesbestämmelser för förtroendevalda i samverkansråden Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott har i 78/2010 fattat följande beslut: 1. Organisations- och personalutskottet beslutar att den ersättning som utgår till förtroendevalda i Växjö kommun och till majoritetsägda bolag i Växjö kommun, i enlighet med av fullmäktige antagna arvodesbestämmelser, ska tillämpas även på de intressesammansatta organ som bildats inom olika verksamhetsområden inom kommunen. 2. Organisations- och personalutskottet beslutar att förtroendevalda och representanter för organisationer och eventuellt andra intressegrupper är berättigade till ersättning. Tjänstemän deltar i tjänsten utan extra ersättning 3. Organisations- och personalutskottet beslutar att en förutsättning för att ersättning ska utbetalas är att nämnd har inrättat ett intressesammansatt organ, beslutat om instruktion för organet samt beslutat om vilka som ingår i organet. 10 (12)
36 Beslut i kommunfullmäktige Dnr VN/2010:3 ens beslut en noterar kommunfullmäktiges beslut om budget 2011 och verksamhetsplan 2012-2013 i protokollet. Budget 2011 och verksamhetsplan 2012 och 2013 Kommunfullmäktige har i 153/2010 1. beslutat att anta Moderaternas, Folkpartiets, Kristdemokraternas och Centerns (Alliansens) förslag till budget för Växjö kommun 2011 med verksamhetsplan 2012-2013 med den ändringen att följande mening läggs till på s. 16, under rubriken Prioriteringar, stycke 1, efter mening 2: Samtidigt är det viktigt att kommunen möjliggör att par där en har stort vårdbehov har möjlighet att fortsätta att leva tillsammans även på ett serviceboende. 2. beslutat att fastställa skattesatsen till 20,76 kronor. 11 (12)
37 Övrigt Inget övrigt att rapportera. 12 (12)