Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet. Val av sekretera Styrelsemöte #1 Måndag 7/7 2008 Styrelserummet Smedjan Kl 18:05-21:57.1 Mötets öppnande Jakob Stuart öppnade mötet 18:05..2 Val av sekreterare Att Andrey Tibajev väljs till sekreterare för mötet..3 Val av justerare Att Pelle Englund och Nathalie Neiman väljs till justerare..4 Justering av röstlängd Samtliga styrelseledamöter närvarande..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Jakob Stuart Lina Bergman Pelle Englund Andrey Tibajev Gustav Sjöberg Andreas Cornacchini Caroline Grauers Nathalie Neiman Rozerin Güzel Tim Nestéus Kristian Thomasson
.6 Godkännande av föregående mötesprotokoll Detta är första styrelsemötet, således finns inget föregående protokoll..7 Godkännande av föredragningslista Som övriga punkter anmäldes genomgång av per capsulam-beslut, SICD och hemsidan. Att efter dessa ändringar godkänna föredragningslistan. Beslut: bifall.8 Avrapportering alla ansvarsområden Muntlig avrapportering av alla närvarande styrelsemedlemmar..9 Informationspunkt: Mötesrutiner Jakob informerade om att styrelsemöten under året kommer att vara på måndagar. Skriftliga rapporter skall skrivas en gång i månaden (senast den fjärde, månaden efter). Styrelsen kom överens om att man vid försening till mötet eller störande moment på grund av mobiltelefon får betala pengar till punschkassan..10 Beslutspunkt: Val av projektledare till Välkomstdagen HT08 Rozerin Güzel presenterade sig själv och svarade på styrelsens frågor. Att välja Rozerin Güzel som projektledare för Välkomstdagen HT08.11 Beslutspunkt: Budget Välkomstdagen HT08 Följande ändringar gjordes Samarbetspartners: +5 600 kr (Swedbank) Kuvert + porto: stryks Att fastställa budgeten för Välkomstdagen HT08 efter dessa ändringar
.12 Beslutspunkt: Val av firmatecknare Att välja Jakob Stuart (841203-7494) och Lina Bergman (861117-0344) till firmatecknare för Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet Att dessa äger endast rätt att teckna två i förening.13 Beslutspunkt: inköp av projektor Att föreningen köper in en projektor av modell ACER PW730 till ett pris av 14.940 sek ink moms. www.webshopen.se Att föreningen köper in en fästanordning av modell ACER UNIV. PROJECTOR CEILINIG MOUNT IN till ett pris av 785 sek ink moms. www.webshopen.se Att föreningen köper in 4 st rullgardiner till ett styckes pris av 1781 sek ink moms och en total kostnad av 7124 sek ink moms. www.sombra.se Att föreningen köper in ett säkerhetslås till projektorn av modell KENSINGTON NOTEBOOK SLIM MICROSAVER till ett pris av 420 sek ekl moms Att föreningen köper in sladdar till projektorn till en längd av 15 meter Beslut: bordlägga frågan till nästa styrelsemöte.14 Beslutspunkt: Budget Fadderiet HT08 På uppdrag av projektledaren Louise Bergkvist gjordes ett antal ändringar. Följande ändringar gjordes: X-ning Biljetter (Micronomer): -1 antal (-320 kr) X-ning Biljetter (Faddrar): +1 antal (+300 kr) Charter sittning Kuvertpris (Micronomer): -1 antal (-220 kr) Charter sittning Kuvertpris (Faddrar): +1 antal (+150 kr) Sport sittning Kuvertpris (Micronomer): -1 antal (-220 kr) Sport sittning Kuvertpris (Faddrar): +1 antal (+150 kr) Inspark sittning Kuvertpris (Micronomer): -1 antal (-250 kr) Inspark sittning Kuvertpris (Faddrar): +1 antal (+150 kr) Inspark sittning Dekoration: -300 kr Att fastställa budgeten för Fadderiet HT08 efter dessa ändringar
.15 Diskussionspunkt: Profilering av föreningen Styrelsen var överens om att föreningen behöver mer stadigvarande profilering, till eempel en stor logga ovanför glasskåpet i Smedjan, logga på skivan i Loungen, skylt mot Smedjan vid den bakre utgången i Hus 3 samt bättre skyltning upp mot kontoret..16 Diskussionspunkt: Augustischema Första två veckorna i augusti är det städning och ihopskruvning av möbler med en fest på slutet. Styrelsen ska även ha måldiskussion, policyöversyn och sista delen av MÄöverlämningen. Under vecka 34 ska styrelsen vara här varje kväll. Jakob kollar även upp om Föreningen Ekonomerna skall ha registrering i Kräftriket. Schema Fadderiet för styrelsen: 25/8 Välkommen och rundvandring: samtliga är med i faddergrupper 26/8 Synas i Aula Magna, medverkan i rundvandring på Frescati samt mingel på 5- kampen 28/8 Faddermiddagar: Varsin middag i sina respektive faddergrupper 2/9 Chartersittning: Alla deltar på fördrinken (18:00), Caroline, Jakob & Andreas deltar på sittningen 4/9 Välkomstdagen: Alla deltar, tre får paj 5/9 Pub: Alla deltar 7-8/9 X-ning: Nathalie, Pelle & Gustav deltar 9/9 OS-sittning: Lina, Gustav & Nathalie deltar 10/9 eller 11/9 SBP Banquett: Lina, Nathalie & Jakob 13/9 Insparken: Alla förutom Andrey deltar.17 Diskussionspunkt: Café Smedjan Det är smutsigt i köket och vi har ansvar för att städa..18 Diskussionspunkt: Kårobligatoriet Styrelsen diskuterade kårobligatoriets avskaffande..19 Övriga frågor -.20 Nästa möte Nästa möte kommer att hållas måndagen den 4 augusti 2008 klockan 18:00
.21 Mötets avslutande Jakob Stuart förklarade mötet avslutat klockan 21:57. Sekreterare Andrey Tibajev Justerare Justerare Pelle Englund Nathalie Neiman