Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tid: Måndagen den 4 februari 2013, kl 17.00 Plats: Sammanträdesrummet plan 4, Kulturhuset Information och överläggningar A/ Alingsås tre parker Emma Engström B/ Bokslut 2012 Peyman Emami C/ Budget 2013 Peyman Emami D/ Nolhagabadet Britta Malmberg E/ Information om rekrytering av ny kulturskolechef Britta Malmberg F/ Presidiebeslut gällande Gymnastikens hus Britta Malmberg G/ Nya utskickstider till arbetsutskott och nämndens sammanträden Pär Hellsten Ajournering av mötet för gruppvisa överläggningar Ärendelista Val av justerare och tid för justering Förslag till justerare Birgitta Carlsson i Biblioteket, Södra Ringgatan 3, 441 30 Alingsås klockan 13.00 den 7 februari 1. Kultur- och fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar 2. Bidrag Gymnastikens hus 3. Förslag till nytt avgiftssystem för folkbiblioteken i Alingsås 4. Avgifter för Kulturskolan 2013 Kent Perciwall Ordförande Pär Hellsten Sekreterare Tel: 0322-61 64 93 E-post: par.hellsten@alingsas.se Alingsås kommun Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: 0322-61 60 00 Fax: 0322-61 67 30 E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se
Ärende 1 Kultur- och fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar
Kultur- och fritidsförvaltningen Datum: 2013-01-28 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Lena Eriksson Direktnr: +46 322 616 593 Beteckning: 2011.091 KFN Kultur- och fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-09-13 45 att under hösten diskutera vad nämndens bidragen skall prioritera. En arbetsgrupp utsågs bestående av Linda Brodén (fp), Hasse Hasselhun (m), Jan Gustafsson (v) och Lars-Gunnar (s). Föreningskonsulent Lena Eriksson utsågs som sammankallande. Arbetsgruppen har kommit fram till följande: Barn och ungdomar skall prioriteras Föreningar skall kunna skriva avtal med kommunen om årligt bidrag. 17 september 2012 genomförde förvaltningen ett open spacemöte med bidragsberättigade föreningar. Ca 50 föreningar representerades och kom fram till följande: Barn och unga skall prioriteras Åldersgränsen i verksamhetsbidrag kan sänkas till 4 år. Föreningar och studieförbund har kunskaper och möjligheter - Hjälp föreningar att hjälpa samarbete mellan kommunens enheter och träffpunkter för föreningar som vill och kan. Vissa föreningar har behov av kontinuerligt bidrag, andra av tillfälliga projektbidrag Investeringsbidragets storlek är för lågt Kommunens mål och vision med föreningslivet är otydligt Bidragssystemet är bra i grunden Förvaltningens yttrande Efter dialogen med föreningslivet och den politiska gruppens arbete, har förvaltningen bearbetat synpunkterna och föreslår kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att till april tagit fram ett förslag med inriktningen nedan: Syfte Kultur- och fritidsnämndens bidrag ska ha till syfte att premiera barn- och ungdomsverksamhet ur ett folkhälsoperspektiv samt att stimulera föreningar att genomföra verksamhet som gynnar allmännyttan och skapar mervärde i civilsamhället.
Bidraget syftar till att uppmuntra verksamheter som skapar mervärde för civilsamhället samt aktivt arbetar med att bredda medlemskåren till nya grupper av Alingsåsare. Mål Kultur- och fritidsnämndens mål med föreningsbidragen är att i första hand ge barnoch unga möjlighet till en god start i livet, genom att erbjuda ett rikt och brett föreningsliv. Ett mål är att uppfylla Barnkonventionens artiklar 13 15 genom att strävar efter att ge alla barn i Alingsås rätt och möjlighet till yttrande-, tanke-, religion- och föreningsfrihet. Bidrag Kultur- och fritidsnämndens bidrag prioriterar barn- och ungdomsverksamhet. Bidragens som skall kunna sökas är följande: Verksamhetsbidrag till aktiviteter 4 25 år. Verksamhetsbidrag till större offentliga familjearrangemang Anläggningsbidrag till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet som bygger på antalet aktiviteter. Anläggning som nyttjas i hög grad av allmänheten skall kunna erhålla ett ökat anläggningsbidrag som bygger på överenskommelse med förvaltningen. Större Investeringsbidrag med krav på föreningars egeninsats ekonomiskt och arbetsinsatser. Projektbidrag Kronan på Verket Bidraget till folkbildning sker genom avtal med inriktning på barn och ungdom 4 25 år. Föreningar skall som alternativ till bidragsformerna, skriva avtal årsvis om bidrag. 3 Konsekvenser Verksamhet riktat till vuxna blir självfinansierade Bidrag till investeringar ökar på bekostnad av att andra bidrag minskas Barn- och ungdomsverksamheten i kommen stärks Projektbidraget ökar på bekostnad av att andra bidrag minskas Bidrag till föreningar med anställda med lönebidrag försvinner Formen för bidragen blir rörligare Bidraget till folkbildning ska bygga på barn- och ungdomsverksamhet. Värdet av föreningars verksamhet kommer att synliggöras till kommuninvånarna.
Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att till nämndens möte i april ta fram förslag på ett system för bidrag föreslagna för att därefter lämnas till remiss föreningslivet och andra aktörer. Nytt bidragssystem beslutas av Kulturoch fritidsnämnden i september 2013, att verkställas 2014-01-01. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Kultur- och fritidschef Lena Eriksson Föreningskonsulent. Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate
Ärende 2 Bidrag Gymnastikens hus
Kultur- och fritidsförvaltningen Datum: 2013-01-30 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Lena Eriksson Direktnr: +46 322 616 593 Beteckning: 2013.019 KFN Bidrag Gymnastikens hus Ärendebeskrivning Föreningen Gymnastikens hus har som tidigare aviserats en kärv ekonomi och årligen enligt avtal beviljats projektbidrag för att kunna finansiera anläggningen sedan byggnationen Presidiet beslutade att efter möte med Gymnastikens hus 2013-01-16 betala ut 78 000 kronor i ytterligare projektbidrag för 2012. Förvaltningens yttrande Förvaltningen hade i 2012 års budget reserverat medel för Gymnastikens hus på 200 tkr i år i avvaktan på Kultur- och fritidsnämndens godkännande. De kalkyler som har gjorts upp har inte fungerat fullt ut. Föreningen fick 2012 i uppdrag av kultur- och fritidsförvaltningen att se efter andra möjligheter till finansiering. Föreningen äskar om 200 000 fram till 2014 då de har en plan på att inleda ett samarbete med Alströmergymnasiet. Inleds samarbetet kommer Gymnastikens hus ekonomi i balans Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen 200 000 kronor i anläggningsbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Kultur- och fritidschef Lena Eriksson Föreningskonsulent Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum: 2013-01-30
Ärende 3 Förslag till nytt avgiftssystem för folkbiblioteken i Alingsås
Kultur- och fritidsförvaltningen Datum: 2013-01-18 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Johan Edgren Direktnr: 6625 Förslag på nytt avgiftssystem för folkbiblioteken i Alingsås Ärendebeskrivning Bibliotekslagen kräver avgiftsfrihet på bibliotekens kärnuppgifter som att låna ut media och förmedla information i såväl tryckt som digital form. Av tradition erbjuder flertalet bibliotek även andra tjänster men som man tar betalt för, exempelvis kopiering och utskrifter och man tar också ut avgifter när media återlämnas för sent eller förkommer/förstörs. Förvaltningens yttrande Förvaltningen menar att följande principer bör gälla: avgifter på stödtjänster skall vara självfinansierande avgifter, som motverkar läsfrämjande, ska tas bort avgifter som uppmuntrar till att följa lånereglerna moderniseras Vi föreslår därför att nämnden anpassar avgifterna efter denna målsättning: Reservationsavgift på vuxenmedia tas endast ut om beställt media inte avhämtas och då med 10:-/media Avgifter för kopiering höjs till 5:-/A4-kopia och 10:-/A3-kopia. Kortsystem införs där kunderna själva kan köpa kort i automat för 20:-/st med samma summa förladdad. Därefter kan man själv i samma automat ladda sitt kort. Detta är nödvändigt om vi ska kunna erbjuda kopieringstjänsten under meröppethållandet. Förseningsavgiften för vuxenmedia höjs till 10:-/media och vecka. Max 50:- /media. Avgifter för förkomna/förstörda media lämnas oförändrade. Möjlighet att betala för förkommet/förstört media över disk införs. Idag måste en låntagare som vill göra rätt för sig vänta på räkning i över en månad och samtidigt riskera att bibliotekskortet spärras för lån och tillträde under meröppethållandet. Samtidigt tas möjligheten att få tillbaks pengar för ersatt media bort. Leasingavtal och underhållsavtal för kopieringsutrustning samt kravhantering och återbetalningsadministration är dyrbart och bär idag inte sina egna kostnader. Ovanstående avgiftsjusteringar och organisatoriska förändringar avser att komma till rätta med detta. Samtidigt förtydligas signalvärdet hos avgifter som syftar till att brukarna ska sköta sina lån.
Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner nytt avgiftssystem enligt förvaltningens yttrande. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Johan Edgren Bibliotekschef Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate
Ärende 4 Avgifter för Kulturskolan 2013
Kultur- och fritidsförvaltningen Datum: 2013-01-30 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Eva Sundberg Direktnr: 0322-616180 Beteckning: 2013.026 KFN Avgifter för Kulturskolan 2013 Ärendebeskrivning För att hålla Kulturskolans budget i balans efter verksamhetsförändring, flytt till nya lokaler, höjning av lärarlöner och indexupphöjningar behöver Kulturskolan höja elevavgifterna. Avgifterna har inte höjts sedan förra avgiftshöjningen 2008. Generell höjning med 50 kronor påslag per kurs. 100 kr påslag för vuxenkurserna och Piano Suzuki undervisning. 150 kr påslag för Skaparverkstaden för att inkludera materialkostnader. Mer information. Se bilaga. Förvaltningens yttrande Föreslår den föreslagna avgiftshöjning hösten 2013. Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Nämnden föreslår Kulturskolans avgiftshöjning för hösten 2013. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Eva Sundberg Avdelningschef Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum: 2013-01-30
2012-2013 Förslag till nya elevavgifter på Kulturskolan Ämne Antal Avgifter Intäkter för Förslag på Intäkter Ballett 33 800 850 Differens Barndans 24 580 630 Barnkör 1 8 300 350 Barnkör 2 13 300 350 Barnrytmik 4 580 630 Baryton 1 800 850 Blfl Äm 9 800 850 Dans vux 0 1300 1 400 DansMix 30 800 850 DansShowjazz 147 800 850 Djembe barn 12 580 630 Djembe vuxen 26 800 850 Elbas 15 800 850 Elgitarr 37 800 850 Foto 6 700 750 Gitarr 60 800 850 Grumu/MusikMix 90 580 630 Grundk blfl 83 580 630 Hiphop för killar 8 800 850 Inför est 1 700 750 Klarinett 10 800 850 Klarinett lå 1 800 850 Kontrabas 1 800 850 Låtspel 6 800 850 Låtspel vux 4 1300 1 400 Mandolin 8 800 850 Mellanst.Kör/grup 12 580 630 Modern dans 15 800 850 Musik prod 6 700 750 Oboe 2 800 850 Piano 90 800 850 Piano Suz 27 1200 1 300 Saxofon 23 800 850 Saxofon låg 2 800 850 Skap.verk 31 580 730 Slagv 23 800 850 Streetdance 86 800 850 Sång 14 800 850 Sångensemble 0 580 630 Teater 52 800 850 Tromb 5 800 850 Trpt 9 800 850 Tuba 1 800 850 Tvfl 34 800 850 Tvfl lå 5 800 850 Viola 2 800 850 Violin 54 800 850 Violin lå 26 800 850 Violoncell 19 800 850 Violoncell lå 6 800 850 Summa 1 181 1 778 960 1 906 360-127 400 Sida 1