Service / Protokoll / Ver 9.1 PROTOKOLL Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 1/2013 (539) Datum och tid Plats 2012-04-15 kl 18.00 20.15 StOF-kansliet Deltagare Lennart Brattgård (LB) Birgitta Billstam (BB) Leif Carlsson (LC) Eidar Lindgren (EL) Lars Forsberg (LF) Peter Zetterström (PZ) Erik Daniels (ED) Gunnar Grönkvist (GG) Mette Peterson (MP) ordförande Adjungerad sekreterare Talangansvarig Anmält förhinder 1 Öppnande Lennart öppnade mötet. 2 Konstituering Styrelsen konstituerades enligt följande: ordförande Lennart Brattgård (vald av årsmötet) vice ordförande Gunnar Grönkvist kassör Lennart Brattgård adjungerad sekreterare Lars Forsberg Ärende Ansvarig Utförs Senast 3 Teckningsrätter Förbundet tecknas av Lennart Brattgård (520907-5158) och Lars Forsberg (570311-1012), var för sig. Beslutades ge fullmakt till Merja Björck (621104-9405) att disponera förbundets plusgiro, bankgiro och bankkonton. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 4 Styrelsens arbetsformer Då styrelsen inte var fulltalig sköts den fortsatta diskussionen kring arbetsformerna på framtiden. P:\Kansli\Styrelse\Styrmöten 2009-\StOF_styrelse_protokoll_
Sida 2 (5) 5 Ekonomi Ett nytt ekonomiprogram har installerats och efter vissa inkörningsproblem har detta nu kommit i gång. Bokföring av januari-mars pågår. Året har så här långt inte bjudit på några överraskningar i ekonomiskt hänseende. 6 Ungdomsfrågor LF och PZ rapporterade från de olika ungdomsaktiviteter som genomförts i vinter. Mer än 100 st 13-14 åringar och ett 60-tal 15-16 åringar har varit med vid de tre olika träffarna. UP-serien har startat i och med Grymnatta och IFK Lidingös tävlingar 12-14 april. Efter samråd beslutades att räkna UP trots snö i skogarna. PZ har planerat USM-lägret som ska genomföras i augusti i Åsljunga, Skåne. OK Ravinen har ansvaret att bemanna huvudledarledarstaben. StOF söker för övrigt lägerledare till Talanglägret på Domarudden och även USM-lägret. Unga ledare som genomgått ledarutbildning har företräde. Leif rapporterade från SISU Stockholms seminarieserie om idrott och ungdom. Det handlade om selektering av talanger, utvecklingsprogram för ungdom och att behålla de ungdomar vi har. 7 Talangutvecklingsfrågor Peter Zetterström rapporterade. Elitmiljön är under utveckling. De flesta klubbarna är med och Södertälje- Nykvarn är med i utvecklingsarbetet, Målet är att alla klubbar ska känna sig delaktiga i elitmiljöarbetet. Juniorprojektet som är ett komplement till klubbarnas verksamhet har haft ett antal träffar under vintern. De har varit välbesökta och intressanta. Aktuellt nu är anmälan till SM-läger i Göteborg i augusti. Samverkan mellan OL-gymnasierna och StOF är fortsatt god. Farsta Gymnasium flyttar sin verksamhet till Midsommarkransen från och med hösten 2013. Innebär inga större förändringar. Lokaliseringen av den nya skolan blir därmed mer central i distriktet. Avtalet mellan StOF och skolorna fortsätter som tidigare.
Sida 3 (5) 8 Tävlingsfrågor Lasse rapporterade. Vinterns utbildningar är genomförda på ett bra sätt. Dock är trenden att det är ett minskat antal deltagare på de kurser vi genomför. Detta är ett generellt problem för idrottsrörelsen, tiden för ideellt arbete minskar. Att arrangera tävlingar i orientering är dock ett avancerat projekt och utbildning krävs i de flesta funktionerna. Utbildningsfrågor och kvalitetssäkring av arrangemangen bör tas upp vid kommande klubbledarkonferens. Våren har varit kall och snörik. Detta har inneburit en del problem. Bland annat ställs både Hellas två tävlingar 20-21 april och Ravinen/Skogsluffarnas tävlingar 27-28 april in på grund av problem med snö och tillgång på parkeringsytor. Södertörn har fått betydligt mer snö än de norra länsdelarna. Några tävlingar har dock genomförts trots snön i terrängen och där har deltagarantalet varit bra. Mest hittills hade Lidingös tävling den 14 april med mer än 1500 deltagare. Arbetet med SM 2015 pågår för fullt. En SM-grupp är utsedd med Haninge SOK, Snättringe SK, IFK Tumba SOK, Skarpnäcks OL och Tullinge SK. En ledningsgrupp är bildad och ett antal möte är genomförda. På agendan just nu är att fastställa tävlingsområden, där Nynäshamns kommun och Haninge kommun är tänkta som huvudkommuner. Möten med kommunerna är inbokade. 25mannas utvecklingsarbete pågår. Ledningen för 25mannaföreningen presenterade en framtidsplan i samband med StOF:s årsmöte där alla StOF:s klubbar bjöds in att vara med i 25mannaföreningen. Planen är att det ska finnas ett förslag till ny organisation till klubbledarkonferensen i juni. 9 Markfrågor Lasse Forsberg rapporterade. Någon speciell Mark o Viltkurs har dock inte genomförts, utan markfrågor haft en framträdande roll vid de arrangörskurser vi genomfört i vinter. Arrendeavtalet om Arena Hemfosa är undertecknat med Stockholms Stad. Arrendet gäller under 2013 och 2014. Det är kortare än vi hade hoppats på, men i alla fall en fot in i området nu när Stockholms Stad sålt fastigheten. Signalerna är att nya ägaren inte är en stor gynnare av orienteringsidrott, men framtida samråd får utvisa om vi lyckas komma till en uppgörelse. LF och Anders Winell har träffat Stockholms Stads Idrottsförvaltning som är inställda på att vara med och betala kostnaden för arrendet. En förutsättning är dock att arrendet fortsätter även med den nya markägaren.
Sida 4 (5) 10 Kartor Stockholms Stads drifts och investeringsbidrag för arrangemang och kartor under 2012 är utbetalt och reglerat. Stockholms Stad bidrar med 250 000 även för 2013. Kartveksamheten pågår i huvudsak via kartbolagen och några av klubbarna. Dock märks att rekryteringen av unga kartintresserade inte lyckas speciellt bra. Medelåldern bland kartansvariga i klubbarna är märkbart hög. StOF har en idé att genom elitmiljön och OL-gymnasierna att i samarbete med Söderkartor erbjuda möjligheter för elitaktiva att få revideringsuppdrag som sommarjobb. Tankarna ska utvecklas under våren för att kunna bli verklighet i sommar. 11 Motion Birgitta Billstam rapporterade. Mindre aktivitet under 2013 än 2012. Troligen beroende på att fler av de mest aktiva klubbarna är engagerade i 10MILA och 25manna. Målet är fortsatt att skapa fasta arrangemang vid friluftsgårdar varje vecka under högsäsongen. Framförallt Hellasgården bör prioriteras. BB gör ett extra upprop och frågan tas upp ytterligare i både StOF-nytt och på kommande klubbledarkonferns i juni. PZ föreslog att Friskis o Svettis centralt kontaktas för erbjudande om samverkan. Lokalt i Tyresö har PZ pratat med lednigen och ett visst intresse av att ta med Motionsorientering som en aktivitet inom FoS i samverkan med Söders-Tyresö. StOF har fått ärva fyra arrangörskit från Svenska Orienteringsförbundet som nu är stationerade hos klubbarna. Det innehåller tält och visst skyltmaterial. Vissa banderoller saknas dock. Birgitta får i uppdrag att ta in offert på framtagning av fyra start och fyra målbanderoller. 12 Skidorientering Leif Carlsson rapporterade från årets säsong. Närtävlingar lockar inte så många. DM lockar fler. Strategin för 2013-2014 bör därför vara att försöka få till DM-tävlingar i första hand. Ansökan om idrottslyft för att skaffa fler kartställ för utlåning bör göras till SOFT. LC ansvarar. PZ föreslog att SkidO bör söka Idrottslyft hos Skidförbundet via en orienteringsförening som är medlem i Skidförbundet (SSF). SkidO har många gemensamma delar med längdåkning, varför en ansökan mycket väl kan formas för att passa SSF.
Sida 5 (5) 13 Kansli Lasse meddelade att kansliet ska ha en prao-elev vecka 17-18. Praoen ska följa med i kansliets arbete och även Peter i samband med Olgymnasieträningarna mm. StOF har skrivit på en avsiktsförklaring Stockholms IF (SIF) om att StOF följer med SIF till nya kanslilokaler efter 1 januari 2014. Hyresavtalet mellan StOF och SIF och nuvarande fastighetsägaren är uppsagt. 14 Övrigt Inga övriga frågor. 15 Kommande möten För våren bestämde följande mötesdagar: 6 juni styrelsemöte 17 juni klubbledare/ordförandekonferens 19/8 styrelsemöte 16 Avslutning Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Lennart Brattgård